FORUM AUSAPE La solución que integra el mundo EDI con SAP. We deliver powerful SAP-Solutions to the World!

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1 We deliver powerful SAP-Solutions to the World! FORUM AUSAPE 2012 La solución que integra el mundo EDI con SAP 1

2 8. Servicios Adicionales 3 8. Servicios Adicionales 4 2

3 Introducción Para mantener unas eficientes comunicaciones con clientes y proveedores se precisa de una solución que pueda ejecutar procesos de negocio de manera flexible. La colaboración entre compañías se optimiza con el intercambio de documentos de negocio en base a mensajes EDI estándar. Tradicionalmente se precisaban diferentes software con múltiples adaptaciones y distintos componentes de hardware para monitorizar el flujo completo del mensaje. Ahora, con it.x-change, no tan sólo mejorará y simplificará las comunicaciones con sus socios comerciales, sino que además, al integrar las comunicaciones en SAP, podrá eliminar las distintas estaciones de trabajo y su costoso mantenimiento. 8. Servicios Adionales 6 3

4 Antecedentes 8. Servicios Adicionales 8 4

5 Requerimientos de negocios Fiabilidad y Seguridad (Envíoy recepción de mensajes) Soporte Mensajes estándar (EDICFACT, X12,EANCOM) Independencia (De gestores de mensajería EDI). Manejable (Facilidad para realizar ajustes y adaptaciones) Reducción Requerim de ientos costes de Negocio (Soporte, mantenimiento y comunicación) Trazabilidad De todo el flujo de mensajes 8. Servicios Adicionales 10 5

6 Qué es el it.x-change Es una solución EDI desarrollado por itelligence basado en este estándar de SAP para el procesamiento de mensajes estándar. it.x-change trabaja en un entorno SAP NetWeaver Process Integration (SAP NW PI) it.x-change está integrado totalmente en SAP por lo que usa los mismos componentes estándar para monitoreo y control de mensajes Qué es el it.x-change Características Principales it.x-changeincluye un mapeador EDI desarrollado en ABAP/Java y completamente integrado en el entorno SAP NW PI. Solución certificada por SAP desde el año 2005 Mapeo de todos los tipos más comunes de mensajes estándar (ready_mappings). Log s detallados de mensajes entrantes y salientes. No se requieren productos adicionales de terceros tales como subsistemas EDI o gestores de mensajería EDI Archivado de mensajes usando procesos de SAP y sistemas de archivo de otros proveedores. Facilidad para realizar ajustes y adaptaciones de los tipos de mensajes que se apartan de los estándares EDI en términos de estructura y semántica. 6

7 Qué es el it.x-change ORDERS-ORDERS05 ORDERSD93A SAP ERP ECC 6.0 DESADV-DELVRY05 INVOIC-INVOIC02 IDOC SAP NetWeaver Process Integration it.x-change PI Mapeo EDI Mensajes Estándar (EDIFACT, X12..) Adaptadores opcionales (AS2,X ) DESADVD96A INVOICD93A EDI Customer EDI Customer EDI Customer EDI Customer June 2012 Qué es el it.x-change Estándar EDI Soportados. ANSI X12 EDIFACT EANCOM ODETTE VDA TRADACOMS 7

8 Qué es el it.x-change Adaptadores Opcionales it.x-change ofrece varios adaptadores opcionales para ampliar su funcionalidad. Están integrados en SAP NW por lo que utilizan las funcionalidades estándar de monitorización y alerta AS2 OFTP2(*) FTAM X.400 GXS HTTP SFTP (*) certificado por ODETTE, asociación del sector de automoción europeo que establece los estándares de intercambio de datos electrónicos y de gestión logística. 8. Servicios Adicionales 16 8

9 Proyecto de Implantación Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12 Firma Aceptación Fase1 Project preparation Aceptación Fase2 Business Blueprint Aceptación Fase3 Realization Go-live Final preparation Aceptación Closed Project Go Live & Support (*) Estimación calculada en base a la implantación de 3 mensajes para 10 Clientes June 2012 Proyecto de Implantación Fases del proyecto tipo FASE 1: Preparación del Proyecto Organización y estándares del proyecto Documentación proyecto Determinación de Plantillas (*) Sesión de kick-off o inicio de proyecto Definición infraestructura de comunicaciones FASE 2: Business Blueprint Adaptación / Recogida datos maestros para transmisión / recepción vía EDI Adaptación / Recogida datos organizacionales para transmisión / recepción vía EDI Estudio de los procesos de negocio escenarios grupos de procesos procesos transacciones afectadas por los mensajes en el alcance. Mapeados: Análisis mensajes de salida. Creación de documento de mapeo de salida (*). Mapeados: Análisis mensaje de entrada. Creación de documento de mapeo de entrada (*). Inicio configuración técnica básica en Sistema SAP, atendiendo a los mensajes en el alcance. (*) Contenidos predefinidos it.x-change 9

10 Proyecto de Implantación Fases del proyecto tipo Inicio definición de modificaciones propias, modificaciones correctivas de SAP (notas OSS) y desarrollos necesarios (básicamente customer-exits). Entrega Documento BBP (Datos Maestros, Organizacionales y procesos). (*) FASE 3: Realización Configuración en los sistemas de desarrollo e integración SAP ERP. (*) Configuración técnica de desarrollo e integración SAP PI. (*) Guía de parametrización funcional y técnica. Validación de documentos de mapeo. Mapeado de mensajes: Implementación (*). Pruebas mapeado. Pruebas comunicaciones, sintaxis mensajes y semántica mensajes. (*) Contenidos predefinidos it.x-change Proyecto de Implantación Fases del proyecto tipo FASE 4: Preparación Final Definición plan de arranque adaptado a lo que es la parte de SAP-EDI de los mensajes de salida y entrada en el alcance. Manual de operativa de tratamiento de los mensajes (*) Documentación de puesta en marcha (plan de arranque) (*) Adecuación final sistemas y completado documentación técnica Formación usuarios EDI finales Preparación plan de soporte a usuarios (plan de help desk ) Ejecución plan de arranque FASE 5: Arranque y soporte Soporte en la gestión de incidencias desde el día del arranque. Documento de gestión de incidencias.. Lessons Learned. Cierre proyecto. (*) Contenidos predefinidos it.x-change 10

11 Proyecto de Implantación Características de implantación Menor esfuerzo de implantación Minimización de errores Mensajes estándar preconfigurados Generación automática de la documentación Configuración automática vía Excel: Creación inicial Modificaciones Borrado Validaciones automáticas Validaciones de segmentos Validaciones completas 21 6/25/2012 it.x-change 8. Servicios Adicionales 22 11

12 Casos de éxito Implantación it.x-change de los mensajes EDIFACT, ODETTE y VDA típicos del sector automoción. Implantación adaptador AS2 de it.x-change. Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI Casos de éxito Cliente: Visscher-Caravelle es un proveedor Holandés de componentes textiles para el sector de automoción. Objetivo del Proyecto: Implantación it.x-change de los mensajes EDIFACT, ODETTE y VDA típicos del sector automoción. Modalidad: SaaS bajo hosting y soporte de aplicación de itelligence Alemania Duración: El proyecto tuvo una duración de 10 meses con la participación de un equipo mixto de itelligence DE e itelligence Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI 12

13 Casos de éxito Requerimientos de proyecto Necesidad de comunicación directa con grandes las empresas de automoción Especificaciones y conexiones específicas por interlocutor Solución SaaS (del inglés: Software as a Service, SaaS) TCO de implantación y solución Gestión y monitorización externalizados Gestión del cambio de requerimientos externalizada Solución de integración dentro del entorno SAP Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI Casos de éxito Mensajes de Salida Mensaje DESADV INVOIC Descripción Aviso de expedición Factura Mensajes de Entrada Mensaje DELINS DELFOR ORDERS DELJIT SBWAP INVRPT EDLNOT Descripción Orden de entrega para contrato Programación de las entregas a corto, medio y largo plazo. Pedido de cliente Orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro Contabilización abonos SD Nivel de stock Aviso de entrega de agente externo Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI 13

14 Casos de éxito Cliente: Nutrexpa es uno de los grupos más importantes del sector alimentario. fabrica y distribuye productos por todo el mundo, con empresas subsidiarias en Sudamérica, Asia y Europa Objetivo del Proyecto: Implantación adaptador AS2 de it.x-change. Duración: El proyecto tuvo una duración de 6 meses incluido soporte con la participación de un equipo mixto de itelligence DE e itelligence ES Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI Casos de éxito Proceso de entrada de mensajes OL PI SAP Página de marzo de 2011 Procesos definidos en PI para proyecto Carreras F1 14

15 Casos de éxito Aceleradores: plantillas para mapeos disponibles en it.x-change!!! Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI Casos de éxito Mapeo compuesto Definición de mapeo compuesto Desde IDOC SHPMNT05 hasta EDIFACT DESADV96A Mapeos ejecutados secuencialmente Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI 15

16 Casos de éxito Detalle de mapeo Mensaje original Mensaje final Campo original Campo final Operaciones Página de Abril de 2012 casos prácticos en PI 8. Servicios Adicionales 32 16

17 Beneficios Empresariales Solución B2B (Gestión de diferentes mensajes de forma simultanea y múltiples protocolos) Ahorro de costes (Implantación, soporte y mantenimiento) Control de errores (Plataforma única) Flexibilidad (Ajustes y adaptaciones rápidas) Aplicación transparente (Desarrollado en Abap, no es una caja negra) 8. Servicios Adicionales 34 17

18 Servicios adicionales Soportamos la implantación de proyectos EDI con nuestros servicios de consultoría: Servicios ASP y Hosting. Instalación y administración Consultoría Conexión con clientes/proveedores Monitorización Modificaciones y optimización de procesos EDI Servicios de Help desk Archivado de datos Reporting Comunicación y adaptadores Formación EDI 8. Servicios Adicionales 36 18

19 Referencias Algunas de nuestras implantaciones it.x-change 37 6/25/2012 it.x-change MUCHAS GRACIAS Barcelona Pau Claris, Madrid NTT Europa Av. de la Industria, 4 Natea Business Park Alcobendas

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