PLAZO FIN SOLICITUDES: 14/11/2014

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1 CONVOCATORIA DE AYUDAS ERASMUS+ FORMACIÓN PARA MOVILIDAD DE PERSONAL DOCENTE Y PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA. Curso 2014/2015. La Universidad dispone de 9 plazas para la movilidad de formación del personal docente y personal de administración y servicios, en el marco del Programa Erasmus+ (Erasmus Plus) durante el curso académico 2014/2015 hasta el 30 de septiembre de Ese número de plazas está condicionado al destino y duración de la solicitud de cada movilidad, por lo tanto a fecha de la entrega de solicitudes, el destino y la duración de la estancia deberán estar concretados. PLAZO FIN SOLICITUDES: 14/11/2014 Todas las solicitudes presentadas fuera de plazo se incluirán en un listado de suplentes cuyo orden estará establecido por la fecha de entrega. Las bajas que se puedan producir irán cubriéndose siguiendo esta lista. 1. OBJETIVOS Los objetivos de la movilidad para formación en el marco Erasmus son los siguientes: Brindar al personal docente y personal de administración y servicios posibilidades de desarrollo personal y profesional. Fomentar el intercambio de conocimientos técnicos y experiencias sobre métodos pedagógicos. Fomentar el intercambio de conocimientos sobre el funcionamiento de otras instituciones de educación superior europeas. El objeto de la ayuda Erasmus es contribuir a cubrir los gastos de viaje y manutención de un período de formación de personal en el país de acogida. 2. BENEFICIARIOS Personal docente: Podrá ser solicitante y beneficiario de una plaza de movilidad internacional el profesorado con contrato laboral tiempo completo (personal que trabaja de manera permanente los 12 meses del año). Personal de administración y servicios: podrá ser solicitante y beneficiario de una plaza en movilidad internacional, el personal con contrato laboral. 3. DESTINOS Serán centros de destino elegibles aquellas universidades o centros de educación superior europeos que cuenten con Carta Erasmus, o bien organizaciones activas en el mundo laboral o en los campos de la educación, la formación o la juventud. Esta Departamento de Programas Internacionales Página 1 de 9

2 movilidad puede incluir eventos de formación (excluyendo congresos) y períodos de observación o formación en el puesto de trabajo. 4. DURACIÓN La movilidad puede tener una duración mínima de 2 días hasta un máximo de 2 meses, más período de viaje. La duración máxima financiada será de 5 días de formación. En el documento donde aparece el programa que se va a desarrollar durante la movilidad (y que se debe presentar previamente a la movilidad, una vez que se haya confirmado que el beneficiario ha obtenido esa beca) se deberá demostrar que se realizarán actividades relacionadas con la movilidad y especificar los días completos de formación realizados. En el certificado de estancia oficial Erasmus se harán constar los días efectivos de la actividad y este documento debe entregarse en original una vez terminada la movilidad. A estos efectos, el período de movilidad computará como período de formación o trabajo. Si este período coincide con un período vacacional no generará el derecho a disfrute de los días de vacaciones en otro momento del año. 5. AYUDAS ECONÓMICAS El personal recibirá una cantidad de ayuda europea como contribución a sus gastos de viaje y subsistencia durante el período de estancia en otro país siguiendo los siguientes criterios: 6. VIAJE Contribución a los gastos de viaje del personal basada en la distancia entre su lugar de trabajo y el lugar en el que se desarrolle la actividad correspondiente, según lo que se indica a continuación: Distancia en kilómetros Entre 100 y 499 km Entre 500 y 1999 km Entre 2000 y 2999 km Entre 3000 y 3999 km Entre 4000 y 7999 km Entre 8000 y km Cantidad a percibir 180 por participante 275 por participante 360 por participante 530 por participante 820 por participante por participante Para calcular la distancia, la Unión Europea ha creado una calculadora online con este fin: Departamento de Programas Internacionales Página 2 de 9

3 7. SUBSISTENCIA Las cantidades dependerán del país de destino (dependiendo del grupo indicado en el recuadro). No es posible conceder la misma cantidad para todos los países de destino: Países de destino Cantidad diaria a percibir Grupo A Dinamarca, Holanda, Irlanda, Reino Unido, Suecia 120 Grupo B - Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Islandia, Italia, Liechtenstein, 105 Luxemburgo, Noruega, Polonia, República Checa, Rumanía, Suiza, Turquía Grupo C Alemania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, 90 Eslovaquia, Letonia, Malta, Portugal Grupo D - Croacia, Eslovenia, Estonia, Lituania, 75 Si un participante no puede cumplir con sus obligaciones por casos de fuerza mayor (comunicados y aceptados por el OAPEE) únicamente se solicitará el reembolso de las actividades no realizadas. Es importante recalcar que a cualquier movilidad que se realice amparándose en el programa Erasmus Plus, aunque el participante no recibiese beca económica, le será aplicable todo lo contenido en esta convocatoria, excepto la parte de las ayudas económicas. Departamento de Programas Internacionales Página 3 de 9

4 8. PARTICIPANTES CON NECESIDADES ESPECIALES Una persona con necesidades especiales es un participante potencial cuya situación física, psíquica o sensorial es tal que su participación en una actividad de movilidad no sería posible sin una ayuda financiera superior o adicional. Para acceder a las ayudas establecidas en el Programa Erasmus+ para las personas con necesidades especiales en el ámbito de la educación superior, los participantes deberán tener reconocida y calificada legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33 por 100, así como cumplir con el resto de los criterios de elegibilidad establecidos en el programa Tipos de ayudas e importes Las ayudas para personal con necesidades especiales podrán ser superiores a las ayudas máximas establecidas con carácter general. Sin embargo, la financiación de las estancias estará limitada a la duración máxima que se establezca con carácter general en la resolución de la convocatoria. Se establecen dos tipos de ayudas: a) Ayudas especiales El importe de estas ayudas dependerá del grado de discapacidad reconocido a cada participante por los servicios competentes en la materia, de acuerdo con lo establecido a continuación: Grupo 1 Ayudas según grupos de países (euros/día) Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Dinamarca, Holanda, Irlanda, Reino Unido, Suecia Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Islandia, Italia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Polonia, República Checa, Rumanía, Turquía Alemania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Eslovaquia, Letonia, Malta, Portugal Croacia, Eslovenia, Estonia, Lituania, Departamento de Programas Internacionales Página 4 de 9

5 b) Ayudas adicionales Los participantes que, en función de la discapacidad específica que presenten, requieran de ayudas superiores a las establecidas en los apartados anteriores, podrán solicitar ayudas adicionales, derivadas de los gastos complementarios directos en que puedan incurrir durante su período de movilidad. Los solicitantes de estas ayudas deberán tener reconocido un grado de discapacidad mínimo del 65 por ciento. El importe de las ayudas dependerá del grado de discapacidad del participante, del país de destino, duración de la estancia y de los gastos complementarios directos previstos. Se podrán financiar parcial o totalmente alguno(s) o todos de los conceptos siguientes: -Transporte Gastos originados por desplazamientos desde la residencia del participante durante su movilidad hasta la organización donde se realice la actividad, en casos en los que la discapacidad del participante afecte a su autonomía para realizar dichos desplazamientos. -Intérpretes de lenguas de signos Gastos originados por los servicios de intérpretes de lengua de signos. -Acompañantes Gastos originados por personas que acompañen a los participantes en su desplazamiento al país de destino y/o de origen. -Otros servicios profesionales Gastos originados por la contratación de servicios profesionales distintos de los anteriores, que resulten imprescindibles para la consecución de las funciones propias de la actividad del participante. El importe máximo de cada uno de estos conceptos será igual a los importes máximos establecidos a continuación. El importe máximo de las ayudas adicionales para la movilidad de personal será de 160 euros/día. La financiación de las estancias estará limitada a la duración máxima que se establezca con carácter general en la resolución de la convocatoria. Estas ayudas adicionales serán compatibles con las ayudas especiales. Para el acceso a estas ayudas se requerirá la presentación de un presupuesto detallado de gastos, que deberá venir acompañado de la oportuna documentación justificativa. De igual forma, tras la finalización de la estancia, los participantes deberán remitir a su institución de origen la documentación justificativa de todos los gastos complementarios ocasionados durante su movilidad. Departamento de Programas Internacionales Página 5 de 9

6 8.1.2 Solicitudes para participantes con necesidades especiales Los miembros del personal docente y no docente seleccionados para participar en el programa Erasmus+ en el ámbito de la Educación Superior deberán presentar una solicitud de ayuda especial o adicional para necesidades especiales. La solicitud deberá presentarse en el formulario KA103-NNEE, disponible en Plazos para participantes con necesidades especiales Los plazos de entrega de los formularios electrónicos serán el 6 de abril de 2015 en original al Departamento de Programas Internacionales. Para su validez, las solicitudes deberán contar con la firma del Rector de la Universidad, cuya firma deberá tramitarse a través de su gabinete. No se admitirá ninguna solicitud que no cumpla con este requisito Comunicación de resultados Las ayudas financieras otorgadas se incluirán en la resolución de la adjudicación final de fondos de la convocatoria 2014, que se publicará en el mes de junio de 2015 por parte del OAPEE. El DPI se encargará de comunicar a los solicitantes si se les han otorgado las ayudas Pago Las instituciones de educación superior y los coordinadores de consorcio de movilidad abonarán las ayudas a los participantes de acuerdo con lo establecido en los convenios financieros de los participantes Justificación Los participantes que reciban una ayuda especial de las incluidas en el apartado a, no necesitarán presentar ninguna justificación adicional a la establecida con carácter general. Los participantes que reciban una ayuda adicional, de acuerdo con lo establecido en el apartado b, deberán justificar documentalmente los gastos reales correspondientes al importe de la ayuda adicional recibida. El importe de la ayuda adicional que no se justifique deberá ser devuelto por el beneficiario. 9. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE LA MOVILIDAD Documentos a presentar por los/as interesados/as: 1- Formulario de solicitud (Anexo I). Enviar este documento en formato Excel por a Leticia Fernández, Coordinadora Erasmus: lfernaru@nebrija.es. Primeramente habrá que descargar el documento y una vez descargado se introducen todos los datos. 2- Informe de valoración del/a Decano/a o Director/a del Departamento correspondiente (Anexo II). Este documento deberá presentarse en original al DPI. Departamento de Programas Internacionales Página 6 de 9

7 Es importante señalar que el destino definitivo y el número de días se deben especificar en el Anexo I. En caso de ser adjudicada la plaza a una persona y que finalmente realice la movilidad en otro destino, el segundo destino debe ser económicamente igual o inferior al primer destino. En caso contrario, este segundo destino puede ser rechazado por el DPI, ya que puede no haber fondos suficientes para cubrir esa diferencia económica que no se ha establecido desde un primer momento a la hora de otorgar las becas PLAZO FIN SOLICITUDES: 14/11/2014 Todas las solicitudes presentadas fuera de plazo se incluirán en un listado de suplentes cuyo orden estará establecido por la fecha de entrega. Las bajas que se puedan producir irán cubriéndose siguiendo esta lista PROCEDIMIENTO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Una Comisión creada en el Departamento de Programas Internacionales será la encargada de revisar las solicitudes y realizar la selección atendiendo al siguiente baremo: Becas recibidas Anteriormente Años de antigüedad en la Universidad CRITERIOS PUNTOS Ninguna o más 2 Más de 6 10 De 2 a 6 8 Menos de 2 6 Grupo de Personal de Administración y Servicios 10 Grupo de Personal Docente 5 Aplicabilidad de la experiencia internacional para el desarrollo de la actividad profesional en la Universidad Nebrija según valoración del/a Decano/a o Director/a del Departamento (puntuación de 0-10 y valoración de la misma).anexo II RESOLUCIÓN El Departamento de Programas Internacionales comunicará a los interesados la resolución de plazas mediante correo electrónico y mediante el tablón de anuncios del Departamento en el plazo máximo de 10 días hábiles desde la finalización del plazo de presentación de solicitudes. Departamento de Programas Internacionales Página 7 de 9

8 Una vez emitida la resolución y aceptada por parte del beneficiario, éste tendrá que hacer una comunicación formal al Departamento de Recursos Humanos de las fechas en las que realizará su movilidad INGRESO DE LAS CANTIDADES CONCEDIDAS El ingreso del 80% del importe de la ayuda prevista según los días planificados de estancia se producirá con antelación al desplazamiento una vez entregados los documentos preliminares (convenio de subvención firmado por el/la beneficiario/a y la institución de origen, así como acuerdo de movilidad y condiciones generales). Al volver de la estancia, una vez entregado el certificado de estancia original y el informe final se ingresará el 20% restante de la cantidad que corresponda por los días que consten en el certificado de estancia como días efectivos de actividad en la institución de acogida OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO Casos de renuncia Los beneficiarios de las ayudas se comprometen a informar, de forma inmediata y en cuanto conozcan la causa que la motiva, de su renuncia, comunicando tales extremos al Departamento de Programas Internacionales y al Departamento de Recursos Humanos. Todo ello a fin de que otro candidato pueda beneficiarse de la ayuda. Aquellos beneficiarios que presenten su renuncia por razones distintas a motivos de fuerza mayor no podrán solicitar plaza de movilidad ERASMUS+ en el siguiente curso. Una vez adjudicada la beca, pero antes de viajar, el beneficiario deberá: - Concretar las fechas de movilidad. Presentar el acuerdo de estudios según el modelo oficial que le será facilitado, firmado por tres partes. Puede enviarse con firma escaneada y por correo electrónico. En caso de que el acuerdo inicial sufriera variaciones a lo largo del procedimiento, el beneficiario sería responsable de comunicar y documentar estas variaciones. - Cumplimentar y firmar el convenio de subvención personalizado que le será entregado por el Departamento de Programas Internacionales. La firma de este documento supone la aceptación de la ayuda. Este documento deberá ser firmado tanto por el beneficiario de la beca como por el Departamento de Programas Internacionales. Puede enviarse con firma escaneada y por correo electrónico. - Comunicar las fechas de su movilidad con suficiente antelación al Departamento de Recursos Humanos. Al volver de su estancia, el beneficiario se compromete a entregar la siguiente documentación al Departamento de Programas Internacionales en el plazo indicado en el convenio desde su vuelta para que se le pueda hacer el pago final de la ayuda: - El certificado de estancia según el modelo Erasmus donde figuran las fechas de su estancia, firmado y sellado por la institución de destino. Es obligatorio Departamento de Programas Internacionales Página 8 de 9

9 entregar el documento original. Este documento es imprescindible para la liquidación final. La fecha de la firma de este documento debe ser en el día último de la movilidad o posterior, pero nunca antes de finalizar el período de la movilidad porque de ser así, el documento quedaría invalidado. - Informe final que recibirá cada beneficiario, enviado por parte del OAPEE, en el aportado en la solicitud. El plazo final para la recepción de cualquier documentación de los/as beneficiarios/as de las ayudas del curso será el 9 de octubre de En el caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta normativa, el beneficiario incurrirá en una falta catalogada y sancionada como grave de acuerdo con el convenio colectivo de aplicación (art. 35 del IV Convenio Colectivo Nacional de Universidades Privadas, Centros Universitarios Privados y Centros de Formación de Postgraduados). Dicho incumplimiento podrá dar lugar a la futura denegación de solicitudes de movilidad y al reintegro de los fondos que se hubieran abonado en su caso Más información: Leticia Fernández Rus, Coordinadora Erasmus, Departamento de Programas Internacionales. Campus de La Berzosa, tfno.: , extensión 4562, lfernaru@nebrija.es. Madrid, a 13 de octubre de 2014 El Director del Departamento de Programas Internacionales, Fdo: Bruno Pujol Bengoechea Departamento de Programas Internacionales Página 9 de 9