Archivo: ITX - Manual de InterXel3-FAQ-03.docx

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2 1. Qué es InterXel3? Dónde obtener los archivos de.. 3 InterXel3?. 3. Cómo instalar InterXel3?. 4. Actualización de InterXel Configuración. a. Tipo de Aranxel b. Modificar ruta de BD (base de datos). 13 c. Configuración general. 14 d. Definir colores e. Renglón Usar Interxel en diferentes BD en un mismo equipo Registró de InterXel Requisitos de captura en las hojas de InterXel3. 9. Barra de herramientas de InterXel Validaciones a. Requisitos b. Validar contra Aranxel Procesos a. Sumarizar ensambles Importaciones a. Desde Aranxel Estándar b. Desde archivo de texto Exportaciones a. Hacia Aranxel Estándar b. Exportando catálogos a Aranxel c. Exportando documentos a Aranxel Opciones a. Ir a hoja b. Acerca de InterXel c. Cerrar InterXel Recomendaciones antes de exportar información a Aranxel Autocompletado. 17. Descargos dirígidos 18. Reporte de Glosa 19. Validación contra Inventario Físico 20. Lista multinivel 21. Mostrar/ ocultar hojas 22. Tratamiento de Desperdicios 23. Convertir unidades de medida 24. Convertir valor moneda a USD Pág. 2 de 57

3 Es una herramienta de administración de datos cuya interfaz es una hoja de cálculo Excel. InterXel3 facilita la exportación, importación y validación datos. El principal requisito para utilizar InterXel3 es que tenga instalado Microsoft Office 2007, la versión que debe tener instalada de Aranxel es o superior. Los archivos de Interxel3 los podrá obtener desde la página haga clic en el menú Soporte técnico-descargas-interxel dar clic para descargar el archivo ver figura 1. Figura 1. Página web de MBGE Intersistemas Pág. 3 de 57

4 Después de bajar el archivo Interxel3setup.exe haga doble clic para descomprimir los archivos del instalador, preferentemente en el directorio donde se encuentra instalado Aranxel, ver figura 3. Figura 3. Descomprimir archivos de instalador de InterXel3. Ahora vaya al directorio que eligió e ingrese al directorio InterXel3setup haga doble clic sobre el archivo setup.exe, ver figura 4. Figura 4. Instalador InterXel3. Después de ejecutar dicho archivo el sistema buscará que se tenga instalado Framework 3.5 de lo contrario le pedirá instalarlo, ver figura 5. Pág. 4 de 57

5 Figura 5. Licencia.NET Framework 3.5 Haga clic en el botón Acepto para instalar Framework 3.5 y seguimos las instrucciones del asistente, aparecerá la ventana de progreso de la instalación, ver figura 6. Figura 6. Progreso de instalación de InterXel3. A continuación aparecerá la ventana de instalación de InterXel3, siga los pasos del asistente, ver figura 7. Pág. 5 de 57

6 Figura 7. Asistente de Instalación de InterXel3. En la siguiente ventana se indica la carpeta donde se instalará InterXel3, se recomienda dejar la carpeta que sugiere el asistente, por defecto se creará la carpeta C:\Program Files\InterXel3\ para continuar presione el botón Siguiente, ver figura 8. Figura 8. Configurando la ruta donde se instalará InterXel3. A continuación se muestra la ventana de confirmación la cual solo se tendrá que presionar el botón Siguiente, ver figura 9. Pág. 6 de 57

7 Figura 9. Confirmación de instalación. Posteriormente se mostrará la ventana de progreso de la instalación, ver figura 10. Figura 10. Progreso instalación de InterXel3. Pág. 7 de 57

8 Al terminar se mostrará una ventana la cual indica que la instalación se realizó correctamente, ver figura 11. Figura 11. Aviso de instalación correcta. Una vez instalado InterXel3 deberá ser actualizado desde la página vaya al menú Soporte técnico descargas- Actualizaciones InterXel3, descargar el archivo, ver figura 13. Pág. 8 de 57

9 Figura13. Actualización InterXel3. Dar clic en el botón Save (de preferencia guardarlo en escritorio para después ejecutarlo), ver figura 14. Figura 14. Guardar como, archivo de actualización. Pág. 9 de 57

10 Descomprimir el archivo en el mismo directorio donde se instaló InterXel3, dar clic en el botón para buscar el directorio correcto, haga clic en el botón descomprimir los archivos, ver figura 16. para Figura 16: Ruta donde se descomprimen archivos de actualización. Una vez terminada la actualización, ingrese al directorio C:\Program Files\InterXel3, aquí encontrara los archivos de InterXel3 los cuales no deben ser eliminados de dicha carpeta para el correcto funcionamiento del InterXel3, ver figura 17. Pág. 10 de 57

11 Figura 17. Directorio donde se encuentra instalado InterXel3. Para ejecutar InterXel3, haga doble clic en el archivo con el nombre InterXel3.xlsx, ver figura 18. Pág. 11 de 57

12 Figura 18. Ejecutando InterXel3. Antes de comenzar a trabajar con InterXel3 es necesario configurarlo, en las siguientes páginas se explica a detalle las configuraciones necesarias que deberá realizar, la cual se encuentra en la pestaña de InterXel3 que se habilita al ejecutar la aplicación. El InterXel tiene ahora la funcionalidad de que los mismos archivos pueden ser utilizados para Aranxel Profesional o Aranxel Estándar, al iniciar por primera vez el InterXel3 se lanza una ventana para que elija el tipo de Aranxel que utiliza, ver figura 19. Pág. 12 de 57

13 Figura 19. Elegir qué tipo de Aranxel es el que tiene instalado en su equipo. Debe configurar la ruta de la base de datos de Aranxel, adonde se exportará la información capturada en InterXel3. Para esto en InterXel3, deberá dar clic en el botón Modificar Ruta de BD que se encuentra en la sección Configuración de la pestaña de InterXel3, ver figura 20. Figura 20. Menú InterXel - Configuración, Modificar Ruta de BD. Para configurar la ruta de base de datos en Aranxel Estándar debe indicar donde se localiza la base de datos de Aranxel (aranxel.arl), si la base de datos se encuentra en un servidor debe tener previamente mapeada la ruta de la base de datos en la estación de trabajo, ver figura 21. Pág. 13 de 57

14 Figura 21. Seleccione la ruta donde se encuentra la base de datos de Aranxel Estándar. Para configurar el dominio del servidor SQL Server es necesario conocer los datos del servidor, así como el usuario y contraseña del usuario administrador del servidor, sino cuenta con estos datos debe pedir ayuda a personal de sistemas en su empresa, ver figura 22. Figura 22: Configurar dominio de servidor SQL Server en InterXel3. Pág. 14 de 57

15 La configuración general nos da información acerca de InterXel que tenemos instalado, proporcionando información de la ruta de la base de datos, así como la versión para la cual es compatible de Aranxel, tal como se muestra en la figura 23. Figura 23. Menú InterXel Configuración General. Para la versión Estándar, se mostrará la ventana que a continuación se presenta, ver figura 24. Figura 24: Ventana de Configuración General de InterXel3 para Aranxel Estándar. Para la versión Profesional la ventana de Configuración General será la que se muestra en la figura 25. Pág. 15 de 57

16 Figura 25: Ventana de Configuración General de InterXel para Aranxel Profesional. InterXel ahora tiene la funcionalidad de colorear las celdas que tengan errores de captura, después de hacer la validación contra Aranxel, para hacer la definición de los colores haga clic en el botón Definir colores de la sección de Configuración, ver figura 26. Figura 26. Menú InterXel Configuración Definir colores. Por defecto InterXel3 selecciona ciertos colores para definir cada tipo de error, usted puede cambiar la configuración de colores, bastará con presionar el botón deseado. Ver figura 27. y seleccionar el color Pág. 16 de 57

17 Figura 27. Paleta de colores para definir a cada tipo de error. Para guardar los cambios haga clic en el botón Aceptar. La opción Renglón que se encuentra en la sección de Configuración, le permitirá configurar la fila en donde inicia la información capturada en InterXel3, dependiendo de la hoja activa, tomemos como ejemplos la hoja de importaciones y materiales. Para la hoja de materiales se tiene una fila que describe los títulos de cada campo a capturar, ver figura 28. Figura 28. Hoja de Materiales donde se muestra que los títulos usan solo una fila. Pág. 17 de 57

18 Otro caso es la hoja de Importaciones, donde existen 2 filas que describe los títulos de los campos, ver figura 29. Figura 29. Hoja de Importaciones que muestra que los títulos usan dos filas. De acuerdo a lo anterior para la hoja materiales la información puede iniciar en la fila 2, esto porque solo es una fila para el encabezados de los campos. En la hoja de importaciones se podrá comenzar a capturar en la fila 3 ya que dicha hoja cuenta con 2 filas de encabezado. Esta misma metodología debe aplicarse para las demás hojas, iniciar en la fila 2 o 3 y posteriormente presionar el botón, para establecer el valor para la hoja en que se encuentre. Además debe eliminar las filas que se encuentran arriba de los encabezados, quedando como se muestra a continuación en la figura 30. Pág. 18 de 57

19 Figura 30. Hoja importaciones configurado en Renglón igual a 3. NOTA: Recuerde que mínimo se puede comenzar a capturar desde la fila 2 o 3 dependiendo de la hoja en que se encuentre. Es posible tener más de un InterXel3 instalado en un solo equipo, y cada InterXel3 podrá tener configurada una base de datos diferente, una vez instalado el primer InterXel3 tendrá que copiar los archivos que se encuentran en la carpeta de InterXel3 y pegarlos en una carpeta nueva, después deberá seguir los pasos de configuración explicado anteriormente en este manual. Cuando el InterXel3 se va usar por primera vez en una estación de trabajo deberá registrarlo, en la barra de iconos dentro de Aranxel, haga clic en el icono Registro de Aranxel, como se muestra en la figura 31. Pág. 19 de 57

20 Figura 31. Barra de iconos de Aranxel, Registro de Aranxel. O bien podrá ingresar desde el menú Inicio Programas Aranxel, haga clic en la opción Registro de Aranxel. Una vez dentro del registro haga clic en el menú Instalación Interxel, presione el botón para obtener la clave de petición, llame al departamento de soporte técnico para obtener la clave de respuesta, ver figura 32. Figura 32. Registro de InterXel3 para una base de datos registrada. 1. La versión de InterXel3 instalada y la versión de Aranxel deben ser compatibles, para consultar la versión de InterXel y saber si es la correcta puede consultarlo en Configuración General, descrito anteriormente en esté manual. 2. No dejar filas en blanco entre la información ya que InterXel al detectar una fila en blanco lo detecta como fin de archivo, esto ocasiona que si existe más información hacia abajo solo se suba la información que se encuentra arriba de la fila en blanco. Pág. 20 de 57

21 3. No agregar Hojas o Columnas nuevas ya que estas no se encontraran en el archivo de configuración. En todas las hojas de InterXel existe una fila con los encabezados de las columnas, estas se encuentran nombradas y con el tipo de dato a capturar, estas podrán ser de 4 tipos: 1. Requeridas: Estas no permiten valores nulos. 2. Requeridas y deben existir en Aranxel: No permiten valores nulos y el valor escrito debe existir previamente en Aranxel. 3. Opcionales: Estas pueden quedar vacías y no causaran problema alguno al cargar la información. 4. Opcional y debe existir en Aranxel: Estas pueden quedar vacías, pero si captura un valor este debe existir en la base de datos de Aranxel. Por ejemplo la hoja Proveedores, columna País es opcional y debe existir en Aranxel, por lo que se escriba en dicha columna debe existir en Aranxel menú Apéndices Claves de Países. Al abrir InterXel3 se abrirá el programa Excel, se habilitará automáticamente una pestaña adicional con el nombre de InterXel en esta pestaña encontrara los Botones necesarios para exportar, importar, validar datos etc. ver figura 33. Figura 33. Barra de InterXel3. El menú InterXel3 contiene varias secciones para trabajar como son: 1. Validaciones. 2. Importaciones. 3. Exportaciones. 4. Procesos. 5. Configuración. 6. Opciones. La validación Requisitos verifica que la información capturada sea al menos la requerida, así como también revisará que los datos sean del tipo solicitado en cada columna, por ejemplo las Pág. 21 de 57

22 columnas de tipo numérico se haya ingresado un dato de tipo numérico y no de otro tipo. La validación así como la exportación de la información se hace por hoja, ver imagen 34. Figura 34. Menú InterXel3, Validaciones - Requisitos. La Validación contra Aranxel revisa que los datos capturados existan en Aranxel, si encuentra diferencias enviará una bitácora además de colorear las celdas con error, ver figura 35. Nota: Cuando no hay errores en el archivo InterXel, mandará un aviso que dice: No se Encontraron Errores. Figura 35. Menú InterXel3, Validaciones Contra Aranxel Estándar. En la sección Procesos se encuentra la opción Sumarizar Ensambles la cual se utiliza en la hoja Lista de Materiales, ver figura 36. Figura 36. Menú InterXel3, Procesos Sumarizar Ensambles. Esta opción nos permite sumar la cantidad de incorporación de los materiales utilizados con la misma clave en un mismo producto ya que de no hacer esto solo exportara el primer material de la lista de materiales de un mismo producto, ver figura 37. Pág. 22 de 57

23 Figura 37. Ejemplo de una lista de materiales con 2 ensambles iguales diferente incorporación. Al aplicar la opción Sumarizar Ensambles aparecerá el aviso que se muestra a continuación donde pide la confirmación de esta sumarización y después verá los cambios en la hoja de InterXel3, ver figura 38 y 39. Figura 38. Mensaje de confirmación para sumarizar ensambles repetidos. Figura 39. Ventana de ensamble ya sumados. Pág. 23 de 57

24 Esta opción le permite importar datos de Aranxel hacia InterXel3, dependiendo de la hoja en la que se encuentre, por ejemplo las facturas o pedimentos que tengan descargos no podrán ser importados, solo aquellos documentos que aún no se encuentren afectados por una descarga, para las hojas de los catálogos como lo son Proveedores, Cliente, Materiales, etc, puede importar sin problemas todos los registros del sistema Aranxel, ver figura 40. Figura 40. Menú InterXel, Importaciones Desde Aranxel Estándar. Al dar clic al botón Desde Aranxel Estándar aparecerá una ventana de Importar de Aranxel, haga clic en el botón Aceptar para importar toda la información de la hoja activa, ver figura 41. Figura 4:. Ventana para importar datos a la hoja de InterXel activa. La información que importa a la hoja activa tiene su origen de la Base de Datos de Aranxel, por lo que significa que la información importada es lo que actualmente se encuentra capturado en Aranxel. Nota: Los pedimentos y facturas solo podrán ser importados a InterXel si estos no tienen descargas aplicadas, ya sea Semi-Descargados o Descargados. Si selecciona la casilla Configurar la importación de datos aparecerá la siguiente ventana, ver figura 42. Pág. 24 de 57

25 Figura 42. Ventana Configurar la importación de los datos. Aquí podrá configurar los parámetros de la información que desea importar a la hoja activa, para esto deberá capturar tres valores, en el primero se pondrá el campo, en el segundo el operador y en el tercero el valor del campo a buscar donde: Campo: es el nombre del campo que se desea comparar en la búsqueda de la hoja de InterXel3 activa. Operador: es el operador para hacer la comparación en la búsqueda (igual, diferente, mayor, mayor o igual, menor, menor o igual, inicie con). Valor: es el valor asignado al campo que seleccione. El siguiente ejemplo se muestra una importación del catálogo de proveedores a InterXel3, donde el campo es clave (clave del proveedor), el operador sea igual y el valor sea CENTRO. Ahora haga clic en el botón Agregar, puede poner tantas condiciones que se desee, una vez configurado esto, haga clic en el botón Aceptar para mandar la información a InterXel3, ver figura 43. Pág. 25 de 57

26 Figura 43. Ventana Configurar la importación de los datos. Esta opción le permite importar información desde un archivo de texto. Para esto solo tendremos que presionar el botón Archivo de Texto, de la sección Importaciones, ver figura 44. Figura 44. Menú InterXel3, Importaciones Archivo de Texto. Posteriormente aparecerá la ventana de Importar Archivo de txt a Excel, ver figura 45. Pág. 26 de 57

27 Figura 46. Indica ruta donde se encuentra el archivo de texto a importar a InterXel3. La Exportación consiste en cargar la información que se encuentra en la hoja Activa de InterXel3 a la base de datos de Aranxel. Para esto deberá presionar el botón Hacia Aranxel Estándar o Hacia Aranxel Profesional según sea el caso que tenga instalado, en la sección Exportaciones, ver figura 47. Figura 47. Menú Interxel3, Exportaciones Hacia Aranxel. Es importante hacer la aclaración que es diferente exportar los catálogos (proveedores, clientes, Agentes Aduanales, Fracciones TIGIE, Materiales, Activo Fijos, Listas de Materiales) a exportar documentos (Compras, Importaciones, Ventas, Exportaciones, Cambios de Régimen), por lo que a continuación de describen ambas situaciones. Al exportar Información de InterXel nos preguntara si deseamos Ignorar aquellos cambios en la información que se hayan capturado o si deseamos Actualizarlos, ver figura 48. Pág. 27 de 57

28 Dónde: Figura 48. Ventana donde indica si la información a exportar va ignorar o actualizar si esta ya existe en Aranxel. Ignorar: exportará la información de registros nuevos (que no existan) e ignorará los registros que ya existen en el sistema Aranxel. Actualizar: exportará la información de registros nuevos y además actualizará aquellos registros que se hayan modificado en InterXel3. Nota: Debemos tener en cuenta que el orden para exportar la información al Aranxel debe ser primero los catálogos antes de exportar facturas, pedimentos, cambios de régimen etc. Las hojas de los Catálogos son: 1. Proveedores 2. Clientes 3. Agentes Ad. 4. Fracciones TIGIE 5. Materiales 6. Activo Fijo 7. Lista de Materiales Al iniciar la exportación de documentos al Aranxel, entiéndase por documentos las hojas (Compras, Importaciones, Ventas, Consumos, Exportaciones, Cambios de Régimen), le aparecerá una ventana para indicar que se desea hacer, ver figura 49. Pág. 28 de 57

29 Figura 49. Ventana donde se indica si ignora o actualiza la partida, siempre y cuando el campo Automático tenga valor. Si el valor de la columna automático existe en Aranxel, no cargar la partida: La columna Automático se encuentra bloqueada para la captura, por lo que esta columna va contener información solo cuando se hace la importación de información de Aranxel hacia InterXel3 para hacer alguna modificación o agregar información que ya existe en el sistema de Aranxel, por lo que si marca esta opción InterXel3 no cargará la información que ya exista en la base de datos de Aranxel. NOTA: el valor Automático se verá reflejado en cada fila solo si importamos información de Aranxel a InterXel3, usando la herramienta de Importaciones que se explico en este mismo manual. Si el valor de la columna automático existe en Aranxel, actualizar la partida: Esta opción es muy importante, ya que la información de las hojas (compras, importaciones, ventas, exportaciones, consumos, cambios de régimen) puede ser actualizada una vez que previamente haya importado de Aranxel hacia InterXel3 la información, modificar la información y subirla nuevamente hacia Aranxel actualizando. NOTA: recuerde que un documento Descargado no puede ser importado a InterXel3 para modificarse, lo que tendrá que hacer previamente es anular los descargos del documento y posteriormente importar el documento a InterXel. El botón Ir a Hoja de la sección Opciones, le desplegará un listado con todas las hojas disponibles de InterXel3, basta con seleccionar alguna para cambiarse de hoja, ver figura 50. Pág. 29 de 57

30 Figura 50. Menú InterXel3, Opciones Ir a Hoja. Aquí podrá revisar la versión que se encuentra instalada de InterXel3, ver figura 51 y 52. Figura 51. Menú InterXel3, Opciones Acerca de InterXel. Figura 52. Ventana donde se muestra la versión de InterXel3. El botón Cerrar InterXel sale de la aplicación InterXel3, ver figura 53. Pág. 30 de 57

31 Figura 53: Menú InterXel3 - Opciones Cerrar InterXel. 1. Respaldar base de datos de Aranxel. 2. Validar requisitos de la información que se exportará a Aranxel. 3. Validar contra Aranxel la información que se desea exportar. El Autocompletado es una herramienta que existe en las siguientes hojas: Lista de Materiales. Compras. Importaciones. Ventas. Exportaciones. Esta opción es visible solo al momento de hacer la validación contra Aranxel, esta le facilitará la captura de información que aún no existe en Aranxel. Como se muestra en el siguiente ejemplo, en la hoja de Importaciones, las columnas de Clave del Material, Proveedores, Agentes Aduanales y Fracciones Arancelarias son datos requeridos para las importaciones. Si alguno de estos datos no existe en Aranxel, entonces InterXel3 completará estos datos en las hojas correspondientes al realizar la validación contra Aranxel, esto solo si ha habilitado la opción de Autocompletado, ver figura 54. Figura 54. Ventana para configurar el autocompletado en la hoja Importaciones. Pág. 31 de 57

32 Una vez hecho la validación contra Aranxel, será necesario antes cargar las hojas que se autocompletaron, realizando los pasos necesarios para cargar los catálogos hacia Aranxel y posteriormente subir para este ejemplo las importaciones. Las pestañas que cuentan con autocompletado son las siguientes: Listas de Materiales: Autocompletará las hojas de Materiales (productos y materia prima). Compras: Autocompletara las hojas Materiales y Proveedores. Importaciones: Autocompletara las hojas Materiales, Proveedores, Agentes Aduanales y Fracciones Arancelarias. Ventas: Autocompletara las hojas Materiales y Clientes. Exportaciones: Autocompletara las hojas Materiales, Agentes Aduanales, Clientes y Fracciones Arancelarias. Nota: el ejemplo que se va a utilizar para realizar el descargo dirigido será un cambio de régimen algunos pasos pueden cambiar de acuerdo al documento a descargar. Dar un clic en el menú de Ir a hoja, te despliega un menú que contiene todas la hojas de InterXel3 que se pueden utilizar. Figura 55. Figura 55: Ingresando a los descargos dirigidos. Pág. 32 de 57

33 Figura 56: Hoja Descargos Dirigidos. 1. Documento: Teclee el número de documento que va descargar, este documento debe existir en Aranxel. 2. Tipo: este campo tiene la opción de un menú despegable donde se muestran los tipos de documentos que podemos descargar. 3. Pedimento de Importación: Aquí deberá indicar el pedimento que desea afectar en el descargo, el documento debe existir en Aranxel. 4. Material: para este ejemplo el que se desea cambiar de régimen, el material debe tener saldo en el pedimento de importación indicado y debe existir en Aranxel. 5. Cantidad: Escribir la cantidad que se va cambiar de régimen. 6. Merma: Este campo es opcional, e indica el porcentaje de la merma a consumir en el descargo. Pág. 33 de 57

34 Una vez capturada la información haga clic en el menú Descargo Dirigido, ver figura 57. Figura 57: Menú Descargos Dirigidos. Al dar clic en descargo dirigido se abrirá una ventana con la siguiente información, ver figura 58. Figura 58: Configuración de Descargos Dirigidos. 1. Al seleccionar esta opción descargará solo lo que encuentre en el pedimento indicado no buscara ese material en ningún otro pedimento, ver figura Se puede elegir que genere un resultado de partidas faltantes si fuera el caso, ver figura 58. Nota: podemos escoger la otra opción ver figura 59. Pág. 34 de 57

35 Figura 59: Configuración de Descargos Dirigidos. 1. Esta opción le permite en la descarga buscar en otros pedimentos cuando la cantidad requerida no pueda ser completada con el documento indicado y buscara el material en cualquier otro pedimento con saldo. Ver figura Al elegir esta opción se habilitara el campo de orden de descargo para poder elegir la forma en que el sistema va a completar la descarga para esto se utilizan los diferentes tipos de descargos PEPS, PVPS o UEPS, ver figura 59. Figura 60: Mensaje al ejecutar procesos de Descargos Dirigidos. Pág. 35 de 57

36 Al dar clic en el botón de Aceptar se generarán registros en la hoja de InterXel, dicha información deberá ser exportada hacia Aranxel, una vez exportado llamar al departamento de soporte técnico para solicitar consultas de actualización. Figura 61: Hoja de InterXel3. Pág. 36 de 57

37 Para completar el descargo dirigido el siguiente paso sería presionar el botón de completar descargo ver figura 62. Figura 62. Exportar hacia aranxel Una vez elegida la opción de Completar descargos de InterXel dar clic en la palomita verde para completar el proceso de los descargos, ver figura 63. Figura 63: Completa descargos. Posteriormente se mostrará una bitácora indicando si la descarga se ha realizado o no correctamente, ver figura 64. Pág. 37 de 57

38 Figura 64: Bitácora de resultado del descargo. Para poder ver los descargos del documento ingrese al Aranxel y busque el documento afectado, para nuestro ejemplo seria como se muestra en la figura 65. Figura 65: Operaciones. Como se puede ver ahora el estatus del documento esta Descargado, si revisamos la pestaña Descargos son los mismos datos indicados en la hoja Descargos Dirigidos de InterXel3, ver figura 66. Pág. 38 de 57

39 Figura 66: Documento Cambio de régimen. En InterXel3 se agregó una nueva hoja llamada "Glosa" con la finalidad de poder cargar el reporte real que genera el sistema de aduanas de sus operaciones por las distintas aduanas del país a una fecha determinada para que realice comparativos contra lo capturado en Aranxel, ver figura 67. Figura 67: archivo emitido por la autoridad (SAT). Se debe capturar el archivo que nos da la autoridad en la pestaña de Glosa, ver figura 68. Pág. 39 de 57

40 Figura 68: Cargando material en hoja glosa. Una vez capturada la información se tiene que validar contra requisitos, contra Aranxel, y si no hay errores exportar hacia Aranxel, ver figura 69. Figura 69: Exportar hacia Aranxel. Pág. 40 de 57

41 Si no existen errores, se mostrara una bitácora de que se han cargado los datos correctamente, ver figura 70. Figura 70: Bitácora de carga de datos al Aranxel. Una vez cargada la información ingrese al sistema Aranxel, vaya al menú Utilerías que se encuentra en la barra de menú y seleccione la opción Validación contra Glosa, ver figura 71. Figura 71: Menú utilerías en Aranxel. Se mostrará la ventana de glosa con los datos cargados para realizar la validación debemos dar clic en el icono de la paloma blanca circulo verde, ver figura 72. Pág. 41 de 57

42 Figura 72: Ventana en Aranxel con información de glosa. Al dar clic en la palomita blanca círculo verde se mostrara una ventana donde el sistema pregunta contra que campos se desea validar, ver figura 73. Figura 73: validación contra glosa Una vez realizada la validación dar clic en validación, ver figura 74. para poder ver el resultado de la Pág. 42 de 57

43 Figura 74: Resultado de auditoria. Se puede dar el caso de que la validación muestre resultados negativos, ver figura 75. En este caso no coinciden los datos de valor aduana de la partida de glosa con el pedimento que se tiene en Aranxel, puede pasar también que el documento no exista. Pág. 43 de 57

44 Figura 75: validación incorrecta. El inventario físico es una opción que nos permite comparar la información de nuestro sistema Aranxel a la existencia física real en almacén, por ejemplo materiales que existen en almacén que no tenemos dados de alta en Aranxel o diferencias de saldos en almacén contra lo que se tiene registrado en Aranxel. En la parte de Interxel3 se agregó la pestaña de inventario físico en esta pestaña se debe de capturar la información que se quiera verificar, en la pestaña de inventario físico se debe cargar la información que se quiera inventariar, ver figura 76. Pág. 44 de 57

45 Figura 76: Hoja inventario físico. Una vez capturada toda la información validar contra requisitos, contra Aranxel y si no hay errores exportar hacia Aranxel, ver figura 77. Figura 77. Exportar información hacia Aranxel. Pág. 45 de 57

46 Figura 78: Bitácora de Carga Exitosa. Después de haber cargado los datos en el sistema Aranxel, vaya al menú Utilerías, haga clic en la opción Validación contra Inventario Físico, ver figura 79. Figura 79: Validación contra inventario físico. Al realizar estos pasos el sistema abrirá la siguiente ventana donde se muestran los datos capturados con anterioridad en la hoja de Inventario Físico del Interxel3 dar clic en la palomita de la parte de abajo para ejecutar la validación ver figura 80. Pág. 46 de 57

47 Figura 80: validación contra Inventario Físico Al dar clic en la palomita blanca el sistema mostrara las opciones para validar, así como también el tipo de inventario, ver figura 81. Figura 81: Validación contra Físico. Dar clic en para verificar los resultados de la validación, el resultado de la auditoria muestra los datos correctos, no coincidentes y no existentes, ver figura 82. Pág. 47 de 57

48 Figura 82: Resultado de auditoria Validación contra inventario físico. Pág. 48 de 57

49 En esta hoja se puede capturar una lista de materiales con sus respectivos niveles existen dos opciones para capturar una Lista Multinivel. comenzar en el nivel 1 (cuando el producto viene incluido de la lista de materiales). comenzar en el nivel 0 (cuando el producto no está incluido en la lista de materiales). Se usara la opción 1 cuando el producto se encuentra dentro de la Lista de Materiales, la información se captura partiendo de la fila 5 y se debe cambiar la configuración de Nivel Inicial a 1 ver figura 83. Figura 83: Lista multinivel Opción 1 Una vez realizado el proceso anterior la información estará lista y acomodada para ser validada y exportada en la hoja de lista de materiales ver figura 84. Pág. 49 de 57

50 Figura 84: Lista de materiales Se usara la opción 0 cuando el producto no se encuentra dentro de la Lista de Materiales, la información se captura partiendo de la fila 6 dejando la fila 5 para producto y en la columna nivel se pone el 0 y se debe cambiar la configuración de Nivel Inicial a 0 ver figura 85. Pág. 50 de 57

51 Figura 85: Lista Multinivel Opción 0 Una vez realizado el proceso anterior la información estará lista y acomodada para ser validada y exportada en la hoja de lista de materiales ver figura 86 Figura 86: Lista de Materiales Ya exportada la lista de materiales, se vera de la siguiente manera con todos sus niveles en el catálogo de listas de materiales de Aranxel ver figura 87. Pág. 51 de 57

52 Figura 87: catalogo listas de material. Herramienta que nos permite ocultar hojas que no utilizamos para un mejor manejo de la información y del Interxel3 ver figura 88. Figura 88: mostrar / ocultar hojas. Pág. 52 de 57

53 Los desperdicios de materiales dentro de Aranxel pueden ser tratados de 4 maneras diferentes donación, destrucción, cambio de régimen y retorno. Desde Interxel3 existe la manera de crear estos documentos según sea el caso para esto se utilizan Las hojas Tratamiento de Desperdicio junto con la hoja de Porcentaje de Desperdicio trabajan juntas para poder hacer el proceso desde Interxel3. Para poder hacer este proceso el material del cual se va a obtener el desperdicio tiene que cumplir con ciertas características: Estar dado de alta en el Aranxel, comprado, ser material hijo, no padre y estar ligado a una exportación o factura de venta, ver figura 89. Figura 89: Porcentaje de Desperdicio. Pág. 53 de 57

54 Los datos serán traspasados a la hoja de Tratamiento de Desperdicios para ser validados y exportados hacia Aranxel ver figura 90 Figura 90: Tratamiento de Desperdicios Una vez exportado estos datos en Aranxel estará el documento con los datos capturados en este proceso ver figura 91. Figura 91: Cambio de régimen. Pág. 54 de 57

55 Esta función realiza la conversión de la cantidad de la unidad de medida adicional a la unidad de medida base de los materiales, En las hojas que existe la función de convertir unidades de medida son: Compras. Importaciones. Ventas. Materiales Utilizados Exportaciones. Inventario Físico. Esto lo realiza solo si está correcto el factor de conversión en el catálogo de materiales de Aranxel, por ejemplo poder cambiar la cantidad de 20 juegos (12) con un factor de 4, es decir, cada juego contienen 4 piezas a la unidad de medida base pieza (06). En InterXel3 después de correr el proceso de convertir unidades de medida, ver figura 92. Figura 92. La opción de convertir unidad de medida adicional a la unidad de medida base. Pág. 55 de 57

56 Esta función realiza la conversión del valor USD cuando la moneda de la factura no es en dólares. En las hojas que existe la función de convertir son: Importaciones Compras Exportaciones Ventas Constancias de Transferencias Para realizar esta conversión se debe de tomar en cuenta los siguientes factores es necesario tener factor de conversión para moneda Factor mon.fact y el valor moneda factura Falor mon.fact. esto nos dará como resultado de la conversión el valor en dólares de la partida Valor USD ver figura 93. Y 94. Figura 93. Convertir valor moneda a USD Pág. 56 de 57

57 Figura 94. Conversión realizada Fecha Elaborado: Mayo 2009 Fecha Modificado: Agosto 2010 Para dudas y comentarios puede realizarlo vía correo electrónico a o en el teléfono (33) Pág. 57 de 57

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