El Sistema Estatal de Archivos Automatización n de Archivos Históricos. ricos

Transcripción

1 El Sistema Estatal de Archivos Automatización n de Archivos Históricos ricos Presenta: Lic. Arturo Hernández ndez Rojas Director de Gestión y Regulación Archivística

2 Antecedentes del Archivo General del Estado

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4 Interior del AGEH

5 Antecedentes de la Creación n del AGEH en 1954

6 Ley que crea el AGEH en 1980

7 Ley que crea el Sistema Estatal de Archivos en 1987

8 Unidad de Correspondencia y Trámite

9 Archivo de Concentración

10 Interior del Archivo de Concentración

11 Archivo Histórico

12 Fondos Documentales del Archivo Histórico

13 Fondos Documentales del Archivo Histórico

14 Fondos Documentales del Archivo Histórico

15 Documento Colonial del Archivo Histórico

16 Fototeca del Archivo Histórico

17 Museo de Documentos Históricos del AGEH

18 Sala de Exposición n Fotográfica del AGEH

19 Interior del Museo de Documentos Históricos del AGEH

20 Periódico El Escribano, órgano de difusión n del AGEH

21 Hemeroteca del AGEH

22 Imprenta del AGEH

23 El AGEH Certificado con la Norma ISO

24 La Calidad de los Servicios del AGEH ISO

25 Certificado del AGEH con la Norma ISO (AENOR)

26 Toda persona tiene derecho al acceso de la información pública, conforme a la ley de la materia

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28 La Modernización n de los Archivos en el Estado de Hidalgo

29 CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS ESTRUCTURA DEL SISTEMA ÓRGANO RECTOR COMITÉS TÉCNICOS

30 Consejo Estatal de Archivos Gobernador Constitucional del Estado Pleno de los Titulares del Sujeto Obligado FUNCIONES Máxima Autoridad. Órgano de Coordinación y Vinculación del Sistema Estatal. Impulsor de la Normatividad en materia de Administración Documental.

31 Órgano Rector Secretario Técnico, (Titular del Archivo General del Estado de Hidalgo) Representantes de los Poderes del Estado Representantes de Tres Ayuntamientos FUNCIONES - Órgano de Regulación y Evaluación del Sistema Estatal. - Emisor de Normas Técnicas en materia de Administración y Clasificación Documental. - Institución Capacitadora y Asesora en la materia. - Órgano supervisor de las acciones.

32 Comités Técnicos Coordinador Normativo Responsable de la Unidad Central de Correspondencia Responsable del Archivo de Trámite Responsable del Archivo de Concentración Responsable del Archivo Histórico FUNCIONES Administrar la Documentación del Sujeto Obligado. Instrumentar políticas y normas internas. Organización física y conceptual de los Acervos Documentales. Gestión Documental e Informativa. Elaboración de Instrumentos Técnicos.

33 La Ley de Transparencia y Ley de Archivos

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38 El Sistema Estatal de Archivos

39 Sistema Estatal Archivos Consejo Estatal de Archivos Órgano Rector Comités Técnicos Tres poderes de Gobierno 84 ayuntamientos Organismos Autónomos Instituciones sociales y privadas de la entidad que se adhieran al S.E.A.

40 Comité Técnico de Archivos Coordinador de Enlace Normativo Unidad central de correspondencia Archivo de trámite Archivo de control Archivo Histórico

41 Archivo Histórico Recepción de transferencia Descripción Y Préstamo Difusión Conservación Y Restauración Automatización

42 Sistema Estatal de Archivos Órgano rector Emite lineamientos Coordinador normativo del Comité Técnico de Archivos Envía información al Archivo Histórico

43 Programa de Automatización de los Archivos Históricos del Estado de Hidalgo

44 ESTRATEGIA ORDENAMIENTOS EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 OBSERVACIÓN Requerimientos funcionales Experencia aplicable en otras instituciones X Requieren de recursos humanos de nuevo ingreso para su aplicación X X X Manejo de pruebas de evaluación X Unidad Central de Correspondencia Gestión de registro y control documental X Cuenta con manejo de correspondencia (entrada/salida) Archivo de Trámite Manejo de Cuadro General de Clasificación Préstamos X Manejo de Catálogo de Disposición Documental Transferencia Primaria X

45 Archivo de Concentración Manejo de calendario doc ument al X Préstamos Valoraci ón (baja o transferenci a) X Transferencia Secundaria X Archivo Histórico Catalogación Si Si Si Fototeca Si Si Mapot eca Si Si Consult a Si Si Digitalización Si Si

46 ESTRATEGIA ORDENAMIENTOS EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 OBSERVACIÓN Beneficio Consult oría Asistencia técnica y mantenimi ento Programa adicional X X Migración de datos

47 Recibe documentación del Archivo de Concentración Prevalora documentación Archiva, conserva, resguarda, describe, y difunde el Archivo Histórico Rescata documentos con valor histórico Respalda información en medios electrónicos

48 Propones soluciones a las necesidades informáticas y promueve el uso de sistemas de informac ión Elabora instrumentos para su publicación Supervisa la conversión de la información Evalúa la adquisición de sistemas de información Evalúa los servicios de reproducción y elabora POA Aplica mecanismos de control y seguridad de la información

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