SSP. Modulo por Contrata. Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

Transcripción

1 Sistema de Seguimiento de Proyectos SSP Modulo por Contrata Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

2 CONTENIDO I. OBJETIVOS: Objetivo General: Objetivo del Manual:... 3 II. ACCESO AL SISTEMA... 3 III. HABILITACION DE VENTANAS EMERGENTES... 4 IV. MODALIDAD POR CONTRATA: Información General:... 6 a) Monto Comprometido por el MVCS b) Monto Contrapartida Nacional y Extranjera c) Monto Total de Inversión(a + b) Datos de Perfil y Expediente Técnico:... 7 a) Datos del Perfil... 7 b) Datos del Expediente Técnico Proceso de Selección de la Obra:... 8 a) Seguimiento a los procesos de selección... 8 b) Registro del seguimiento del proceso... 8 c) Resultados del proceso de selección Proceso de Selección de la Supervisión... 9 a) Seguimiento a los procesos de selección... 9 b) Resultados del proceso de selección Estado de Ejecución de la Obra a) Información general de plazos y responsables b) Información de adelantos c) Información de cartas fianzas d) Programación de obra e) Información de avance de obra según valorizaciones f) Valorización adicional Estado de Ejecución de la Supervisión a) Información de supervisión b) Personal profesional y/o técnico c) Cartas fianzas d) Valorización del supervisor Información Adicional a) Ampliaciones de plazo b) Presupuesto adicional c) Presupuesto deductivo y reducciones d) Adendas Documentos Sistema de Seguimiento de Proyectos 2

3 SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS I. OBJETIVOS: 1. Objetivo General: Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el seguimiento, gestión y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio. 2. Objetivo del Manual: Brindar a los usuarios monitores instrucciones específicas del correcto uso del Sistema de Seguimiento de Proyectos para proyectos ejecutados bajo la modalidad por contrata. II. ACCESO AL SISTEMA Se podrá acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo clic en la imagen ubicada en la parte inferior derecha SSP Sistema de Seguimiento de Proyectos que se encuentra en la zona derecha de la página: Para acceder al Sistema debe ingresar los datos USUARIO y CONTRASEÑA, que serán brindados por el Administrador del sistema como se indica a continuación: Ingresar a la opción de INICIAR SESION, Sistema de Seguimiento de Proyectos 3

4 Luego debe digitar el usuario y contraseña, tal como se visualiza en la siguiente imagen: Si los datos del usuario son correctos, a continuación aparecerá la siguiente página donde podrá ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el nombre del usuario, área al que pertenece, el botón regresar (retorna a la página anterior), fecha actual y el botón de Cerrar Sesión, este botón será usado cuando el usuario desee finalizar su sesión activa y salir del sistema. Cabecera del Sistema III. HABILITACION DE VENTANAS EMERGENTES IMPORTANTE: Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome. En caso de no poder abrir una ventana nueva al hacer clic sobre habilitar los popups como se indica a continuación: debe Abre Chrome. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de Chrome. Haz clic en Configuración. Haz clic en Mostrar configuración avanzada. En "Privacidad", haz clic en Configuración de contenido. En "Ventanas emergentes (pop-ups)", selecciona la opción de permitir que todos los sitios muestren ventanas emergentes (pop-ups). Tal como se visualiza en la siguientes imágenes: Sistema de Seguimiento de Proyectos 4

5 Sistema de Seguimiento de Proyectos 5

6 IV. MODALIDAD POR CONTRATA: Para ingresar al módulo por contrata y comenzar con a ingresar todas las etapas del Proyecto usted debe realizar lo siguiente: a) Seleccionar del Menú MONITOREO el sub menú Monitoreo de Proyectos Financiados b) Luego, en la pantalla MONITOREO DE PROYECTOS, seleccionar la modalidad y presione el botón Buscar : c) Después de la columna OBRA presionar la siguiente imagen: 1. Información General: a) Monto Comprometido por el MVCS. b) Monto Contrapartida Nacional y Extranjera. c) Monto Total de Inversión(a + b). Sistema de Seguimiento de Proyectos 6

7 2. Datos de Perfil y Expediente Técnico: Esta información es registrada por la Unidad de estudios a) Datos del Perfil b) Datos del Expediente Técnico Sistema de Seguimiento de Proyectos 7

8 3. Proceso de Selección de la Obra: Para iniciar este proceso debe seleccionar como Proceso de Selección: OBRA, así como se visualiza en la siguiente imagen: a) Seguimiento a los procesos de selección Dar clic en la siguiente imagen: transferencias, para seguir agregando b) Registro del seguimiento del proceso c) Resultados del proceso de selección Sistema de Seguimiento de Proyectos 8

9 4. Proceso de Selección de la Supervisión Para iniciar este proceso debe seleccionar como Proceso de Selección: SUPERVISIÓN, así como se visualiza en la siguiente imagen: a) Seguimiento a los procesos de selección Dar clic en la siguiente imagen: transferencias., para seguir agregando Dar clic en la siguiente imagen: archivos., para seguir editar el registro de Sistema de Seguimiento de Proyectos 9

10 b) Resultados del proceso de selección 5. Estado de Ejecución de la Obra Para iniciar este estado debe seleccionar como Estado de ejecución: OBRA, así como se visualiza en la siguiente imagen: a) Información general de plazos y responsables. Sistema de Seguimiento de Proyectos 10

11 En esta imagen de ejemplo se visualiza los campos para la actualización del residente de obra. En esta imagen de ejemplo se visualiza los campos para la actualización el inspector de obra. Sistema de Seguimiento de Proyectos 11

12 b) Información de adelantos c) Información de cartas fianzas. En este ejemplo se visualiza los campos que se van agregar para una carta fianza. En este ejemplo se visualiza los campos que son editados para una información de carta fianza. Sistema de Seguimiento de Proyectos 12

13 En este ejemplo se visualiza los campos que son editados para un registro de programación de obra. d) Programación de obra. PASO 1: Para generar una programación de obra primero debe tener en cuenta lo siguiente: Ingresar Fecha de Inicio y; Ingresar Plazo contractual. Sistema de Seguimiento de Proyectos 13

14 PASO 2: a). Usted debe presionar el botón Generar Programación. Sistema de Seguimiento de Proyectos 14

15 b). Luego Usted visualizará el siguiente mensaje, para lo cual debe dar clic en el botón Aceptar ; así como se visualiza en la siguiente imagen: Como Usted puede visualizar en la imagen de ejemplo anterior se generó la programación hasta el 29/05 porque la fecha de término programado es el 29/05. e) Información de avance de obra según valorizaciones. Sistema de Seguimiento de Proyectos 15

16 Dar clic en la siguiente imagen:, para seguir agregando valorización. f) Valorización adicional. Sistema de Seguimiento de Proyectos 16

17 Dar clic en la siguiente imagen:, para seguir agregando valorización. 6. Estado de Ejecución de la Supervisión Para iniciar este estado debe seleccionar como Estado de ejecución: SUPERVISOR, así como se visualiza en la siguiente imagen: a) Información de supervisión. Dar clic en la siguiente imagen: de supervisión., para seguir editar la información Sistema de Seguimiento de Proyectos 17

18 b) Personal profesional y/o técnico. Presione la siguiente imagen profesional y/o técnico. para ver y/o registrar personar Dar clic en la siguiente imagen: profesional y técnico., para seguir agregando personal Sistema de Seguimiento de Proyectos 18

19 c) Cartas fianzas Dar clic en la siguiente imagen: fianzas., para seguir agregando cartas d) Valorización del supervisor Sistema de Seguimiento de Proyectos 19

20 Dar clic en la siguiente imagen:, para seguir agregando valorización. 7. Información Adicional a) Ampliaciones de plazo Dar clic en la siguiente imagen: transferencias., para seguir agregando Sistema de Seguimiento de Proyectos 20

21 : Usted debe tener en cuenta al momento de guardar las Ampliaciones de Plazo no se pueden modificar o eliminar las Ampliaciones de plazos (Días) ; pero si los otros campos. En el anterior ejemplo la fecha de término era el 29/05 al registrar 60 días de ampliación de plazo la nueva fecha de término reprogramado es el 28/07, por lo cual la programación se ha modificado; como se muestra en la siguiente imagen: Sistema de Seguimiento de Proyectos 21

22 b) Presupuesto adicional. Dar clic en la siguiente imagen: transferencias., para seguir agregando c) Presupuesto deductivo y reducciones. Dar clic en la siguiente imagen: transferencias., para seguir agregando Sistema de Seguimiento de Proyectos 22

23 d) Adendas. Dar clic en la siguiente imagen:, para seguir agregando adendas. 8. Documentos Dar clic en la siguiente imagen: fianzas., para seguir agregando cartas Sistema de Seguimiento de Proyectos 23

24 Dar clic en la siguiente imagen: archivos., para seguir editar el registro de Sistema de Seguimiento de Proyectos 24