Destrucción Certificada de Documentos - Técnicos Especialistas en LOPD - Gestión Ambiental

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1 PRESENTACION Reset Eco S.L.L. somos una empresa de servicios especializada en cubrir las necesidades derivadas del cumplimiento de la Ley de Protección de Datos y de la Legislación Medioambiental. ACTIVIDAD y SERVICIOS: Destrucción Certificada de Documentos - Técnicos Especialistas en LOPD - Gestión Ambiental DESTRUCCIÓN DE ARCHIVO Eliminar lo que no se necesita: La destrucción de archivo fuera de uso y la eliminación de todos aquellos archivos, que conteniendo datos que ya no sea necesario conservar, es un requisito obligado en los despachos profesionales, no solo por el incalculable valor de la información comercial que puedan contener los documentos y el perjuicio que pudiera ocasionar que estos cayeran en malas manos, sino también en cumplimiento de la LOPD y su reglamento, pues en ellos se requiere a los responsables de ficheros a que destruyan de una manera eficiente la documentación y los datos que ya no vayan a ser necesarios conservar. Este proceso de destrucción de la información y el método seguido para ello deben garantizar, a los afectados, que los datos son irrecuperables, y esto se debe inscribir en el documento de seguridad. El incumplimiento de este requisito de destrucción de la información o hacerlo de una manera poco eficaz o mal documentada puede suponer un grave riesgo de sanción para el responsable del fichero.

2 CONTRATO: Cuando el servicio se contrata con una empresa externa se debee hacer solo con expertos y es necesario subscribir el correspondiente contrato de Encargado del Tratamiento, esto es así porque hastaa que la información o el documento no han sido destruidos este no es consideradoo material de desecho, y por tanto sigue estando bajo la responsabilidad y custodia del responsable del fichero y en consecuencia es aplicable la LOPD. En Reseteco somoss expertos y aportamos al despacho profesional una solución Integral, económica y eficaz garantizando la eliminación de los documentos confidenciales y del archivo fuera de uso. Como especialistas encargados del tratamiento para destrucción certificada, expedimos todos los certificados necesarios: por un lado el certificado correspondiente en LOPD para el documento de Seguridad, y por otroo lado comoo gestores autorizados por medioambiente también expedimos el de Gestión Ambiental, acreditando así que los procesos de destrucción se ajustan a la norma europea en vigor DIN 66399, y de que una vez destruido se ha cumplido con la estricta legislación medioambiental. Somos una solución Integral, pues realizamos todos los procesos sin necesidad de subcontratas Somos una solución Económica, pues suponemos un ahorro de hasta el 70% frente al resto de sistemas Somos una solución Eficaz, pues usamoss métodos homologados y la información resulta irrecuperable Somos una solución Garantizada, pues somos especialistas acreditados en LOPD, sabemos hacerlo.

3 CONTENEDOR CONFIDENCIAL Servicio de contenedor confidencial: En nuestro compromiso para mejorar el servicio y así ofrecer una mejor solución a nuestros clientes, hemos desarrollado un método exclusivo mediante el uso de un contenedor de seguridad, que es patente de nuestra empresa y que dispone de las máximas medidas de seguridad, al mismo tiempo que por su por su diseño elegante y funcional y su versatilidad se ajusta de manera ideal a la realidad actual del tratamiento de documentos confidenciales en los despachos profesionales, aportando con su uso la seguridad y el ahorro frente a otros sistemas. Dispone este contenedor de una bandeja superior que aporta comodidad y rapidez al depósito de la documentación, y gracias a que esta bandeja superior es reversible, el contenedor se puede localizar en cualquier lugar del despacho, incluso bajo la mesa. Este servicio permite a los despachos una solución segura, económica y efectiva para la gestión diaria de la documentación confidencial. Una vez colocado el contenedor en el despacho, el cliente dispone de un lugar donde depositar la documentación fuera del alcance de curiosos y donde luego será recogida de manera periódica para ser destruida aplicando la máxima garantía en todos los procesos. Este proceso de almacenaje seguro previo a la destrucción certificada permite la corrección de errores con documentos que no deberían ser destruidos, ya que es reversible antes de la destrucción final. En todos nuestros procesos la custodia de la información está bajo el control del cliente y bajo nuestra responsabilidad se mantiene la máxima confidencialidad, y esto es debido a que en todo momento se mantiene la cadena de custodia por nuestra parte, no interviniendo ninguna empresa externa en los procesos de retirada y destrucción del contenido del contenedor, ni de otros soportes con datos y que también nos son confiados para su destrucción, como por ejemplo equipos informáticos, discos duros, etc.

4 ESPECIALISTAS LOPD - SERVICIO CONFIDATA Protección eficaz de Datos de Carácter Personal Desde nuestra empresa como Técnicos Especialistas en Protección de Datos, ofrecemos todos los servicios de Auditoria y los relacionados y con la adopción de medidas técnicas, administrativas y organizativas para implantar y mantener un sistema seguro del cumplimiento de la LOPD. 1- Somos expertos en identificar ficheros y en evaluar su necesidad de uso, así al definir su estructura y todos los flujos de la información a la que está vinculada el tratamiento de datos de carácter personal, resulta más fácil y económico el adoptar todas las medidas técnicas necesariass dentro de los despachos para el correcto cumplimiento normativo en materia de LOPD. 2- Gracias a nuestra experiencia en identificar y definir ficheros, estamoss capacitados para aportar solucioness administrativas, y así podemos efectuar la correcta declaración y modificación censal ante la Agencia Española de Protección de Datos, dando así el soporte ideal a los despachoss profesionales en los procesos de Auditoria y en la revisión del Documento de Seguridadd y de sus Anexos, revisando suss relaciones con proveedores y clientes, y aportando un gran valor en la mejora de los procesoss administrativos del tratamiento de datos en los que se definen responsabilidades, evitando así que recaigan todas sobre el despacho de nuestro cliente. 3- Nuestra colaboración con el cliente en el área organizativa consigue optimizar el tratamiento de datos en los despachos profesionales, mejorandoo así los flujos de trabajo y tratamiento de la información, reduciendo drásticamente el riesgo de sanción y permitiendo el ahorro de costes mediante la implantación de correctas medidas organizativas en los procesos de gestión.

5 GESTION AMBIENTAL Compromiso con el Medio Ambiente En Reseteco, al disponer de las autorizaciones medioambientales necesarias ofrecemos un servicio integral de Gestión Ambiental adecuado a los despachos profesionales y resolvemos entre otras cosas la retirada del material informático fuera de uso, y de equipos y sistemas eléctricos y electrónicos cuya eliminación precisa de un gestor autorizado, todo ello de una manera profesional debidamente acreditada y certificada. La correcta eliminación de los residuos de los despachos y las oficinas requiere de la asistencia de un profesional cualificado que evalué y gestione correctamente cada tipo de residuo, evitando de este modo que residuos técnicos ó informáticos (como es el caso de equipos fuera de uso o simplementee desechados por obsoletos, tóner o tintas de impresión) acaben en vertederos de residuo orgánico, ese es el compromisoo medioambiental.

6 EXPERIENCIA Y REFERENCIAS: Los profesionales que trabajamos en Reseteco tenemos la experiencia y la dedicación en la prestación de servicios a despachos profesionales y somos especialistas en la mejora de los procesos de gestión y tratamiento de la información, tanto en papel como digital. Disponemos de los conocimientos y de los elementos necesarios para la prestación de los servicios, y nuestras herramientas están homologadas por industria, por tanto el resultado es el que necesita nuestro cliente para obtener un servicio garantizado. Nuestro compromiso de mejora con el cliente nos ha llevado a diseñar, patentar y fabricar un contenedor de seguridad para documentos especifico para los despachos profesionales, con cuyo uso y aplicando un método exclusivo se garantiza al cliente un servicio económico, seguro y desatendido que le permite estar tranquilo en el tratamiento de los documentos confidenciales. NUESTROS CLIENTES : Entidades Bancarias y financieras, Empresas de Seguros, Empresas de Automoción, Despachos profesionales, Asesorías profesionales, Agencias de viajes, Asociaciones profesionales, Empresas de Marketing y Eventos, Clínicas Médicas, y otros profesionales que ya están seguros con la prestación de nuestro servicio. CREDENCIALES y Registros de referencia: Técnicos Especialistas en Protección de Datos Gestión Medioambiental Consellería Medioambiente - Herramientas y Maquinaria Homologada por el Ministerio de Industria Ministerio de Ciencia y Tecnología Oficina Española de Patentes y Marcas - Registro Administrativo de Empresas de Economía Social Consellería de Economía, Industria y Empleo, - AENOR Especialistas en Protección de Datos Inscrita en el Registro Mercantil de Alicante Agencia Tributaria

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