LIBRA. para el Sector Commercial del Aluminio.

Transcripción

1 LIBRA La Solución Présentation de Gestión Integrada para el Sector Commercial del Aluminio

2 Copyright EDISA 2014

3 índice LIBRA: Mejora de los procesos y la gestión en el Sector del Aluminio La Solución ERP líder en el Sector del Aluminio LIBRA: Características diferenciales Incorporando las funcionalidades clave para el Sector del Aluminio Soporte a los procesos operativos clave: comercialización, logística, producción y calidad/trazabilidad Aspectos más destacables de LIBRA en el ámbito de la comercialización Logística totalmente adaptada a las necesidades del sector Gestión de la producción, trazabilidad y calidad Gestión económico-financiera y otras funcionalidades adicionales ofrecidas por LIBRA EDISA Administración y Gestión totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa Otros módulos ofrecidos por LIBRA Integración con otros sistemas Razones para elegir LIBRA Desarrollado por EDISA

4

5 1LIBRA Mejora de los procesos y la gestión en el Sector del Aluminio

6 La Solución ERP líder en el Sector del Aluminio Soporte a la operativa empresarial y al control de la gestión mediante los cuadros de mando estratégico y operativo LIBRA aporta la funcionalidad que la empresa necesita tanto a nivel estratégico como operativo. La dirección de la empresa necesita contar con información permanentemente actualizada y cuadros de mando para el seguimiento de los principales indicadores de gestión. LIBRA incluye un conjunto de aplicaciones totalmente integradas para cubrir todos los procesos de negocio y los de gestión con una elevada capacidad de adaptación a las necesidades de cada empresa. Con LIBRA la empresa obtendrá las ventajas que aporta un producto estándar e integrado, sin perder la capacidad de adaptación a las necesidades específicas de la empresa. Todo ello en un entorno caracterizado por aspectos cada vez más frecuentes como la internacionalización de los mercados, la movilidad, la necesidad de integración con los sistemas de otras organizaciones o la utilización de Internet como canal para ofrecer nuevos servicios a los clientes y proveedores. LIBRA es el ERP líder en el sector del Aluminio La capacidad de adaptación de nuestro producto marca un diferencial sobre otros productos internacionales, que ha permitido alcanzar el nivel de implantación actual y adquirir el liderazgo en el sector del aluminio. En la figura se presentan algunas empresas usuarias de LIBRA. 4 La Solución ERP líder en el Sector del Aluminio

7 LIBRA permite cubrir las necesidades de gestión en todos los ámbitos de la empresa LIBRA ofrece una amplia funcionalidad cubriendo la totalidad de las funciones de la empresa, tanto en lo que se refiere a la operativa diaria, como al control de gestión. En la siguiente tabla se presentan los módulos, organizados por funcionalidades, que incluye LIBRA. FUNC. FW LIBRA MÓDULOS OPERACIONALES / SOPORTE A PROCESOS FUNCIONALIDADES TRANSVERSALES ACCESIBILIDAD E INTEGRACIÓN SOPORTE A LA DIRECCIÓN MÓDULO ENTORNO FINANCIERO COMPRAS- APROVISIONAMIENTO LOGÍSTICA-ALMACENES SGA-RADIOFRECUENCIA VENTAS-DISTRIBUCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA PRODUCCIÓN CALIDAD MANTENIMIENTO SAT GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE RELACIONES CRM NÓMINA CONTROL DE PRESENCIA RECURSOS HUMANOS GENERADOR DE INFORMES ALERTAS GESTOR DOCUMENTAL GESTIÓN DE PROCESOS (BPM) MOVILIDAD OFF LINE MOVILIDAD ON LINE MÓDULO WEB SERVICIOS WEB GALILEO GESTIÓN INDICADORES REPORTING ON LINE BUSINESS INTELLIGENCE Descripción abreviada Framework principal de LIBRA. Módulo de personalización, diseño interface, gestión de usuarios, seguridad, etc. Contabilidad general, analítica, presupuestaria, activos fijos, tesorería. Circuito completo desde la solicitud y plan de compras hasta la conformación de facturas de proveedor. Gestión de entradas y salidas, almacenes y ubicaciones con distintos modelos de gestión. Funcionalidades del área logística adaptadas para funcionamiento sobre dispositivos móviles y de radiofrecuencia. Circuito completo desde el presupuesto de ventas hasta la factura, incluyendo la fijación de precios y gestión de riesgos comerciales. Modulo que permite emitir una factura electrónica firmada digitalmente y gestionar su envío. Planificación y gestión de producción incluyendo el control de órdenes de trabajo y la gestión de costes. Actividades de inspección, certificación y medida y control de calidad sobre productos o procesos. Gestión de los elementos de inmovilizado necesarios para las operaciones empresariales; máquinas, vehículos, etc. Presupuestación y seguimiento de proyectos. Especialmente adaptado para el sector de la construcción. Gestión de procesos de relación con cualquier tipo de entidad, cliente potencial, clientes, proveedores, distribuidores, etc. Gestión administrativa del personal, condiciones personales, contratos, convenios, cálculo de la nómina y seguros sociales. Definición de puntos de recogida de información e integración con los sistemas de toma de datos de presencia. Procesos de gestión de recursos humanos; selección, formación, puestos y evaluación del desempeño. Módulo que facilita el diseño de informes personalizados, en base a los datos que se gestionan en cualquiera de los módulos de LIBRA. Los informes pueden publicarse como programas, anidarse entre ellos o desplegarlos en movilidad o en web. Permite la definición de cualquier alerta o mensaje al usuario (móvil, correo, etc.) en función de cualquier condición de la base de datos. Incorporación de documentos a cualquier registro de LIBRA mediante OCR y posibilidad de acceso al documento. El módulo de gestión de procesos permite automatizar procesos de negocio, interaccionando con los usuarios y aplicaciones LIBRA. Incluye funcionalidades de preventa, autoventa y post-venta incorporando funciones propias de la gestión SAT. Módulo que permite desde un dispositivo móvil (ipad, iphone, etc.) acceder a diversas funciones de LIBRA. Gestor de contenidos WEB integrado con LIBRA para el desarrollo de portales públicos o privados. Servicios WEB orientados a la comunicación de LIBRA con otros dispositivos y otros sistemas de información. Módulo que facilita la definición de cuadros de mando basados en datos almacenados en LIBRA. Módulo de consulta on line sobre la estructura de datos de LIBRA, con soporte gráfico. Cuadros de mando basados en herramientas de Business Intelligence. La Solución ERP líder en el Sector del Aluminio 5

8 LIBRA: Características diferenciales Nivel de parametrización y adaptación a las necesidades de cada tipo de actividad LIBRA cuenta con más de tablas de datos y parámetros que permiten adaptar el producto a las necesidades específicas de cada actividad y empresa sin necesidad de llevar a cabo desarrollos específicos. El nivel de parametrización llega hasta el interface del usuario, pudiendo personalizar los formularios de entrada, listas de valores, altertas, idiomas, automatización de procesos y otros aspectos que contribuyen a optimizar el manejo del sistema. Entorno WEB El producto puede funcionar en modo cliente-servidor o mediante acceso desde un navegador en todas sus funciones. La adaptación al entorno WEB del producto flexibiliza el acceso haciendo posible integrar en el sistema a clientes, proveedores, sedes remotas, centros internacionales o personal que requiera una elevada movilidad. Soporte internacional LIBRA está traducido al Inglés, Francés, Portugués y algunos de los módulos al Italiano, Holandés, Alemán, Ruso y Polaco. Además la parametrización de LIBRA permite la adaptación a los requisitos legales y documentales de cada país (fiscalidad, planes contables, o la documentación comercial, entre otros aspectos). 6 LIBRA: Características diferenciales

9 Preparado para la integración con los sistemas de clientes o proveedores Hoy resulta clave la capacidad de integración con el entorno. En este sentido, en LIBRA se han potenciado enormemente las capacidades de integración con otros sistemas a través de interfaces estándar del propio producto o a través de otros estándares como EDI o XML. Flexibilidad para añadir nuevas funcionalidades Plug in Cualquier funcionalidad añadida puede ser incorporada dentro del programa estándar sin requerir desarrollo a medida, mediante la incorporación de plug-in que permiten optimizar la interacción del usuario con el sistema. Gestión de procesos: Workflow Una de las funcionalidades principales del sistema es la capacidad de programar tareas, para automatizar el flujo de trabajo en la empresa, mediante la definición de procesos que impliquen una secuencia de trabajo que requiera coordinación. Se añade así una capacidad que facilita el control y la mejora continua en la empresa. Accesibilidad a la información y soporte a la toma de decisiones LIBRA cubre tanto la operativa empresarial como el soporte a la toma de decisiones. Se cuenta para ello, con un generador de informes integrado en el propio producto así como con módulos basados en herramientas de Business Intelligence para el desarrollo de los cuadros de mando. Integración ofimática y con herramientas de gestión documental Cualquier información visualizada en LIBRA puede copiarse directamente a Excel, lo que proporciona una gran potencialidad sobre todo para las actividades de gestión. Asimismo cualquier salida de información puede enviarse por mail, convertirse en fichero pdf, enviarse por fax o integrarla con herramientas de gestión documental. Movilidad LIBRA traslada parte de su funcionalidad terminales móviles para extender la capacidad de proceso a los colectivos que requieren movilidad; comerciales, personal de distribución, logística y almacenes o la propia dirección. Seguridad La gestión de la información en una compañía mediana o grande requiere necesariamente de adecuados sistemas de seguridad. LIBRA incorpora mecanismos de seguridad y de auditoría para la gestión de los accesos a los programas y a la información manejada por los mismos, permitiendo acotar el acceso en función del usuario, empresa, centro contable, organización comercial y otros conceptos que facilitan la distribución de información a la empresa. LIBRA: Características diferenciales 7

10 Incorporando las funcionalidades clave para el Sector del Aluminio Se destacan a continuación las características principales de LIBRA en el Sector del Aluminio. Resumen de aspectos más destacados de la funcionalidad ofrecida por LIBRA para el Sector del Aluminio LIBRA ha alcanzado un elevado nivel de implantación en el sector del aluminio, con casos de éxito en todas las actividades del sector. Adecuación a la logística del sector y las características del producto. Optimización de procesos en empresas que tengan actividades integradas. Soporte integrado a los procesos clave para el sector. Soporte a funciones comerciales, con posibilidad de adaptación a terminales móviles o PDA. LIBRA permite gestionar todos los procesos relacionados con la cadena de suministro. LIBRA permite definir los tratamientos que la empresa realiza y los componentes implicados en cada tratamiento. Total adaptación de los conceptos de facturación y el sistema de tarifas. LIBRA permite optimizar todos los procesos relacionados con la venta y la distribución de la empresa. Soporte al cálculo de las comisiones. Control de todas las fases del proceso comercial. Disponibles las opciones de facturación electrónica a clientes. Control de riesgos de clientes. El módulo de movilidad, permite trasladar funcionalidad LIBRA al personal que realiza todo o parte de su trabajo fuera de la empresa, utilizando dispositivos PDA. LIBRA le ofrece los indicadores de seguimiento que le facilitarán la gestión comercial. LIBRA permite optimizar todos los procesos relacionados con la gestión logística de la empresa incluyendo la integración con los sistemas de almacenaje robotizados. Se cuenta con programas optimizados para las entradas y salidas en el sector del aluminio. La utilización de terminales de Radio Frecuencia permite optimizar las operaciones logísticas de la empresa. Optimización de los procesos de carga. Sistema de cálculo de costes totalmente adaptado a las necesidades del sector. Soporte a los procesos de planificación de la producción. Asignación de matriz, prensa y turno y optimización del cálculo de extrusión. Se dispone de un historial por matriz. Impresión de las Hojas de Ruta y Albaranes de Materiales. Control del material en la planta y captura de datos en planta adaptada a cada fase de la producción del aluminio, incorporando la conectividad PLC con las máquinas de extrusión. Gestión documental de cada perfil: corte, plano de extrusión y plano de embalaje. Control y seguimiento de producción. Control de localización inmediata de cada jaula de material. Gestión de la Calidad del Producto y de los Procesos. Módulos adicionales ERP que complementan la funcionalidad necesaria por la empresa; contabilidad general, analítica, presupuestaria, activos fijos, facturación electrónica, CRM o gestión de recursos humanos así como herramientas de Business Intelligence para el desarrollo de los cuadros de mando o la posibilidad de dar acceso a LIBRA desde las WEBs empresariales. 8 Incorporando las funcionalidades clave para el Sector del Aluminio

11 LIBRA ha alcanzado un elevado nivel de implantación en el sector del aluminio, con casos de éxito en todas las actividades del sector EDISA ha realizado una importante apuesta por el sector del aluminio, incorporando en LIBRA un alto nivel de funcionalidad para cubrir las distintas actividades: Extrusionadoras. Lacado vertical, horizontal y madera. Anodizado y procesos auxiliares de pre-anodizados y post-anodizado. Montaje de puente térmico. Mecanizados. Empaquetado normal y especial. Almacenamiento del aluminio, manual y automatizado (S.G.A.) Logística y distribución. Comercialización. Incorporando las funcionalidades clave para el Sector del Aluminio 9

12 Las empresas del sector del aluminio suelen cubrir más de una actividad sectorial. LIBRA permite integrar las actividades Con frecuencia, en el sector se encuentran empresas que realizan más de una actividad principal; elaboración, distribución, comercialización, etc. LIBRA permite integrar los procesos en este tipo de empresas permitiendo optimizar el flujo de trabajo y garantizar la trazabilidad a lo largo de todas las actividades que se desarrollan, con una captura de dato única a lo largo de todos los procesos. Adecuación a la logística del sector y las características del producto LIBRA está adaptado a los distintos esquemas de trabajo habituales en el sector: La diferencia entre fabricar perfilería estándar o perfilería industrial. El número de máquinas extrusionadoras implantas, sus características y diámetros. Los diferentes tratamientos de superficie y sus diferencias, por ejemplo lacado vertical y horizontal. Producción con perfiles propios o perfilería externa de clientes. Producción con chapas de clientes. El manejo de accesorios. La diferente logística que se produce al trabajar con distribución en delegaciones o sin ellas. LIBRA ofrece la funcionalidad adaptada al sector, cubriendo las necesidades de datos de los perfiles, perfiles de puente térmico, matrices, sistemas de tarifas, sistemas de comisiones y otras características que resultan básicas para cubrir las necesidades de este sector. 10 Incorporando las funcionalidades clave para el Sector del Aluminio

13 Soporte integrado a los procesos clave para el sector LIBRA ofrece una solución que cubre la totalidad de las áreas de la empresa; financiera, comercial, logística, productiva, calidad, recursos humanos, etc. Algunas de las áreas anteriores requieren un nivel de adaptación especial para este sector. Concretamente todo lo que afecta a la cadena de suministro, que incluye desde la venta hasta la entrega del producto. En este sentido, LIBRA ofrece las siguientes funcionalidades: Gestión de la carga de pedidos en sus distintos tratamientos. Gestión del sistema de tarifas de cualquier empresa del aluminio. Gestión de los contratos de clientes. Control de cupos y capacidad de producción. Permite la generación de programas maestros, teniendo en cuenta distintas simulaciones de programas de venta, calendarios, niveles de stock, permitiendo dimensionar a medio/largo plazo los recursos y las inversiones productivas y negociar con suficiente antelación los contratos de suministros con proveedores y subcontratistas. Trazabilidad entre los pedidos de clientes y las órdenes de producción en curso. Soporte para cálculos de optimización del tocho. Gestión de toda la vida de la matriz, manteniendo su histórico. Monitorización de todas la jaulas de almacén, proporcionando información real del material que está contenido en cada una y de su cliente. Integración con almacenes automatizados. Integración con prensas, leyendo sus datos de extrusión de forma automática. Localización inmediata de mercancía al basar todo el sistema en la identificación de cada jaula. Incorporando las funcionalidades clave para el Sector del Aluminio 11

14 Los principales beneficios derivados de la implantación de LIBRA son los siguientes: Mejora de la gestión de la demanda de clientes. Incremento de los niveles de calidad, aumentando las ventas. Mejora la calidad de las previsiones. Optimización de los inventarios, evitando roturas de stocks. Sincronización de la planificación de la demanda a lo largo de toda la cadena de suministro. Centralización de la información productiva para tomar decisiones estratégicas más efectivas. Reducción de costes de fabricación. Mejora del mantenimiento preventivo en planta. Mejora de la integración y coordinación entre departamentos. 12 Incorporando las funcionalidades clave para el Sector del Aluminio

15

16

17 2 Soporte a los procesos operativos clave: comercialización, logística, producción y calidad/trazabilidad

18 Aspectos más destacables de LIBRA en el ámbito de comercialización LIBRA permite gestionar todos los procesos relacionados con la cadena de suministro La gestión de compras / aprovisionamiento de LIBRA permite optimizar todos los procesos de compra, desde la gestión de proveedores y tarifas, hasta el control de los procesos de pedido conciliación de facturas y otras fases implicadas en el aprovisionamiento tanto de productos, materias primas, bienes de inversión o servicios, así como la gestión de contratos de suministro. Se cuenta para ello con una amplia parametrización de tarifas, descuentos, organizaciones en la compra y con todas las aplicaciones para la gestión del circuito de compras y entradas de mercancía. LIBRA permite definir los tratamientos que la empresa realiza y los componentes implicados en cada tratamiento Se trata de un concepto de una enorme importancia para las empresas del sector. LIBRA permite definir y parametrizar cada uno de los tratamientos que se realizan en la planta productiva, desde los de extrusión, sierra, horno, lacados, anodizados, mecanizados y montaje de puente térmico, hasta los de empaquetado final. En cada tratamiento se podrá indicar los componentes a consumir, consiguiendo así la planificación de materiales necesarios, así como la baja automática de los mismos desde la captura de datos en planta. 16 Aspectos más destacables de LIBRA en el ámbito de comercialización

19 Total adaptación de los conceptos de facturación y el sistema de tarifas Este concepto es fundamental en la implantación del sistema comercial de una empresa del sector del aluminio, permitiendo definir libremente los diferentes tratamientos que se utilizan en la empresa, así como el funcionamiento de las tarifas de venta en cada uno de ellos. LIBRA ofrece un amplio abanico de posibilidades para la implantación de las tarifas comerciales de la empresa. Entre estas posibilidades figuran: Tarifas por serie de perfil. Tarifas por perfil. Tarifas por concepto. Tarifas por tratamiento. Tarifas por contrato de cliente. Tarifas por domicilio de envío. Distintas tarifas para la central y para los almacenes reguladores. Activación de tarifas en función de fecha de entrada en vigor. Generación actualización automática de tarifas. Soporte al cálculo de las comisiones LIBRA permite un tratamiento intensivo de los agentes, asignándoles un concepto de entidad, similar a los clientes y proveedores. Además de este seguimiento del agente, se permite la definición de un sistema para la asignación automática de comisiones y su posterior liquidación con el comisionista. La parametrización funcional del sistema de comisiones parte de un primer nivel donde, al mismo tiempo que se asignan los agentes a cada cliente, se puede establecer el porcentaje de comisión y su base de cálculo, pudiendo elegir diferentes sistemas de comisión; por margen, por familia de productos, por tipo de pedido, etc. Se admite también la definición funcional del sistema de comisiones en base a los descuentos comerciales aplicados en la línea de venta, así como la aplicación de índices de penalización en función del aplazamiento del cobro. Aspectos más destacables de LIBRA en el ámbito de comercialización 17

20 Control de todas las fases del proceso comercial El circuito de ventas cuenta con los siguientes procesos: Gestión de la oferta / presupuesto. Gestión del pedido. Logística y expediciones. Gestión del albarán. Gestión de la factura. El primer elemento de este proceso de venta es la oferta / presupuesto, herramienta útil cuando se quieren entablar negociaciones previas con los clientes. Por supuesto, también se permite la generación de pedidos sin presupuesto previo. De hecho, en el sector del aluminio, toda venta debe estar asociada de forma necesaria a un pedido de cliente, permitiendo así la trazabilidad completa del material. La entrada de pedidos es un proceso que tiene una especial importancia, ya que se puede definir su manejo asociado con un movimiento de reserva en firme de mercancía. Además, la gestión de los pedidos de clientes tiene una especial incidencia en la planificación del almacén y, por supuesto, en la planificación de la producción. Captura de pedidos totalmente adaptada a las necesidades del sector A continuación se presentan algunas de las características más destacables en la entrada de pedidos. Posibilidad de trabajar con pesos teóricos o pesos reales. Se propone la fecha de producción y la de entrega del material en el mismo momento de la introducción del pedido atendiendo a las cargas de fabricación existentes. La captura de líneas de pedido está expresamente diseñada para el sector del aluminio, facilitando al usuario, en todo momento, la fácil y rápida captura de los datos. 18 Aspectos más destacables de LIBRA en el ámbito de comercialización

21 El sistema permite el acceso por código principal del producto, código sinónimo, cualquier texto de la descripción del producto o empleando los distintos códigos alternativos de clientes, o códigos de barras. Posibilidad de trabajar con distintas presentaciones del producto, esto es, en metros, kilos o unidades, la incorporación de la propia referencia del cliente y la utilización de datos como la fecha prevista y la fecha límite, así como la hora prevista y la hora límite de entrega. Disponibles las opciones de facturación electrónica a clientes El módulo está totalmente integrado con la gestión de facturación electrónica, tanto a nivel de parametrización comercial, como en las interconexiones con el módulo de firma electrónica y gestión documental. Control de riesgos de clientes La integración de los módulos del ERP le permitirá gestionar los riesgos de clientes, pudiendo establecer alarmas y un circuito de aprobaciones, en la entrada de pedidos o en la entrega de productos. LIBRA le ofrece los indicadores de seguimiento que le facilitarán la gestión comercial Se dispone de una gran cantidad de informes que permiten explotar toda la información generada en los procesos comerciales tanto de compra como de venta, con los criterios de segmentación tanto a nivel de los productos, como de los canales de distribución y los segmentos de mercado. También está disponible un módulo basado en herramientas de Business Intelligence para la gestión de los principales indicadores de compras-aprovisionamiento. Aspectos más destacables de LIBRA en el ámbito de comercialización 19

22 Logística totalmente adaptada a las necesidades del sector El módulo de Logística-Almacenes de LIBRA se encuentra integrado en los procesos de compra o de venta, para completar los ciclos de aprovisionamiento y distribución respectivamente. El módulo de Logística-Almacenes incluye la gestión de entradas y salidas de producto, almacenes y ubicaciones con distintos modelos de gestión. Además de los aspectos que se relacionan a continuación, cabe señalar que en LIBRA se cuenta con interfaces con distintos sistemas de gestión de almacenes automatizados. LIBRA permite optimizar todos los procesos relacionados con la gestión logística de la empresa El nivel de parametrización que ofrece LIBRA permite trasladar al sistema los requisitos logísticos de cada empresa en términos de puntos de expedición, almacenes, zonas, ubicaciones, unidades de almacenamiento o situaciones de stock, con un tratamiento completo con cualquier código de barras. 20 Logística totalmente adaptada a las necesidades del sector

23 Se cuenta con programas optimizados para las entradas y salidas en el sector del aluminio LIBRA ayuda al usuario en la confección de estas expediciones, mostrando en todo momento el material que está totalmente fabricado y listo para su expedición. Se permite la utilización de preparadores de mercancía, personal del almacén encargado de la recopilación del almacén y acercamiento al muelle de carga. El responsable de logística puede repartir la propuesta entre los distintos preparadores en base los números de hoja de la propuesta, las ubicaciones o los artículos que la componen. La utilización de terminales de Radio Frecuencia permite optimizar las operaciones logísticas de la empresa Se facilita así la captación de los datos en tiempo real desde las áreas de almacén y se optimizan las operaciones logísticas proporcionando al personal la información necesaria en cada momento para evitar la intervención manual, agilizar la operativa y reducir errores. Este módulo incluye funcionalidades del área logística adaptadas para funcionamiento sobre dispositivos de radio frecuencia, tales como la preparación pedidos, recuentos o gestión de entradas y salidas. Además, el software está adaptado a los últimos modelos de terminales, tanto de mano como de carretilla. La versatilidad de los terminales y su robustez hacen posible la lectura mediante códigos de barras en condiciones muy variables y a diferentes distancias, incluyendo la posibilidad de utilizar tecnología de reconocimiento de voz. Optimización de los procesos de carga LIBRA ofrece la funcionalidad que permite llevar a cabo una gestión de las cargas de una manera óptima y flexible, teniendo en cuenta las necesidades específicas de este sector sobre todo en lo referente a la capacidad para insertar o eliminar líneas de distintos pedidos, realización de salidas parciales, etc. Estas funciones permiten realizar cálculos de forma automática, que suponen importantísimos ahorros de tiempo en la operativa diaria del almacén. Logística totalmente adaptada a las necesidades del sector 21

24 Gestión de la producción, trazabilidad y calidad LIBRA dispone de un configurador de perfiles que permite automatizar la creación de los datos del artículo El configurador de perfiles está orientado a ayudar a los responsables de producto a gestionar toda la información necesaria en la creación de los artículos. Sistema de cálculo de costes totalmente adaptado a las necesidades del sector Diferentes criterios para efectuar el cálculo del coste: última fabricación, última compra, costes medios, coste estándar. Incorporación de los conceptos de coste necesarios en cada caso; materias primas, mano de obra directa, variables de fabricación, costes exteriores o costes fijos de fabricación. Soporte a los procesos de planificación de la producción Información de la fecha de entrega al cliente en el momento de introducir el pedido. Gestión de matriz idónea para cada trabajo. Control de cupos por planta y/o tipo de máquina. Programas maestros de producción (MPS) con estudio de diferencias. Planificación de necesidades de material y recursos (MRP). Análisis de consumos ABC de productos. Creación de las órdenes de fabricación. El sistema permite la creación de las órdenes de fabricación de forma totalmente automática a partir de la cartera de pedidos confirmados. 22 Gestión de la producción, trazabilidad y calidad

25 Asignación de matriz, prensa y turno Es el proceso más importante de la planificación, que permite al responsable de la planta realizar distintas acciones sobre las órdenes en curso, permitiendo tener una perfecta visión de las cargas de trabajo de cada prensa. Entre las tareas que puede realizar el responsable sobre este panel figuran: Asignar la matriz a cada orden y realizar los cálculos de optimización de tocho. Asignar la prensa que realizará el trabajo. Asignar el turno que realizará el trabajo. Indicar el orden de ejecución. Ver la carga en kilos y metros por máquina. Establecer observaciones para los operarios de planta. Consultar el pedido que da lugar a la orden. Impresión de las Hojas de Ruta y Albaranes de Materiales LIBRA permite generar los documentos de control para la fábrica, tales como la hoja de ruta y la lista de materiales. Asimismo se cuenta con informes para visualizar en todo momento las cargas de trabajo para cada sección. Gestión de la producción, trazabilidad y calidad 23

26 Control del material en la planta Un aspecto importante en la gestión de la planta es conocer en todo momento el contenido de cada jaula y su destino de la planta. LIBRA etiqueta de forma automática cada jaula, una vez que el operario introduce su correspondiente parte. Esta etiqueta permite ver claramente su contenido, así como conocer inequívocamente su destino en la planta. Partes de producción que facilitan la captura de datos por parte de los operarios Todo el sistema de gestión de LIBRA está pensado y orientado a la captura de datos en la Planta en tiempo real, permitiendo conocer, de esta forma, el estado real de la producción en cada momento. Esta captura de datos se realiza a través de pantallas especialmente diseñadas para cada uno de los procesos productivos que componen una plan de tratamiento del aluminio. En la imagen adjunta se puede ver la pantalla del operario de prensa. Control y seguimiento de producción LIBRA dispone de múltiples informes que le permiten consultar la situación de la planta desde múltiples aspectos; pendiente de reponer a clasificador, pendiente de extrusionar, pendiente de anodizar, pendiente de lacar, pendiente de montar en rotura, etc. 24 Gestión de la producción, trazabilidad y calidad

27 Gestión de la Calidad del Producto y de los Procesos El área de calidad de la empresa cobra un protagonismo especial en el sector del aluminio, donde las exportaciones son habituales y los clientes suelen exigir certificados de calidad del producto. A continuación se muestran algunas de las funcionalidades principales en este ámbito: Gestión de la calidad en la materia prima. Control de ensayos y pautas. Gestión de la calidad en el producto terminado. Emisión de certificados a clientes. Gestión documental. Gestión de encuestas. Gestión del medioambiente. Gestión de la calidad orientada al trabajador. Gestión por procesos (B.P.M.) Mantenimiento preventivo de maquinaria. Gestión de la trazabilidad. Gestión y visualización de indicadores. Cuadros de mando. Estándares internacionales de Calidad. LIBRA permite registrar y controlar las operaciones relacionadas con el mantenimiento de la planta productiva LIBRA permite controlar todos los elementos de la planta, integrando las funciones empresariales de compras y mantenimiento, para asegurar la disponibilidad de estos recursos en las operaciones empresariales. LIBRA da soporte a las operaciones de mantenimiento necesarias, facilitando la realización de los planes preventivos y permitiendo recoger toda la información para un completo análisis de costes e incidencias de cara a asegurar un elevado nivel de disponibilidad y servicio. Asimismo, el módulo permite obtener los costes horarios de cada una de las máquinas que intervienen en el proceso de elaboración y también realizar la gestión de las reparaciones incluyendo la gestión de garantías de proveedores o las relaciones con las compañías aseguradoras. Gestión de la producción, trazabilidad y calidad 25

28

29 3 Gestión económico-financiera y otras funcionalidades adicionales ofrecidas por LIBRA

30 Administración y Gestión totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa LIBRA cubre todos los aspectos relacionados con la contabilidad general de la empresa, contabilidad por centros de coste, gestión presupuestaria, activos fijos y control de tesorería. Un sistema de gestión contable, adaptado a los requisitos más exigentes de los grupos empresariales El sistema económico financiero de LIBRA permite dar soporte a las necesidades de grupos empresariales o de empresas con múltiples CIF permitiendo la integración de información en tiempo real de los distintos centros, la posibilidad de compartir los maestros de información, todo ello bajo los parámetros de seguridad generales del producto. Los niveles de definición de plan general y de esquema impositivo, permiten adaptar el sistema a las normativas legales de los distintos países, lo que resulta clave para los grupos con presencia internacional. LIBRA ofrece un elevado nivel de automatización en los procesos contables del día a día, facilitando la operativa del departamento administrativo y reduciendo la posibilidad de errores. Al tratarse de un producto, totalmente integrado, es posible mantener trazabilidad de todas las operaciones contables y relacionarlas con los procesos comerciales correspondientes. 28 Administración y Gestión totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa

31 La contabilidad analítica y de gestión es el eje central del sistema de información económico financiero en LIBRA La estructura de segmentos n-dimensional de LIBRA, facilita el análisis de la gestión desde las perspectivas definidas por la dirección. El sistema de contabilidad analítica permite el empleo de fórmulas de reparto manuales, automáticas y semiautomáticas, que evitan la intervención del usuario a la hora de realizar las imputaciones. La planificación, automatización de procesos y herramientas de control son los aspectos clave en la gestión de tesorería de LIBRA El sistema permite cubrir funciones clave para la empresa, como son la planificación de la tesorería, pudiendo realizar simulaciones o realizar estudios presupuestarios. Asimismo, el sistema ofrece un alto nivel de automatización en los procesos de gestión de tesorería, tales como la gestión de cobros y pagos, impagados o la gestión de riesgos bancarios. La gestión de tesorería incorpora módulos completos para la gestión de aseguración de crédito, factoring o la gestión de caja. La gestión de los activos fijos es un aspecto clave en cualquier empresa mediana o grande LIBRA permite generar las amortizaciones de acuerdo a los diferentes criterios aplicables, pudiendo llevar un completo control de los elementos del inmovilizado y todo el control histórico de cada uno de los elementos. Administración y Gestión totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa 29

32 LIBRA le permite elaborar el POA (Plan Operativo Anual) y llevar a cabo su seguimiento y control, de forma totalmente integrada con la contabilidad general y analítica Se cuenta para ello con plantillas para la elaboración estructurada del presupuesto, con asignación parcial a responsables por unidad presupuestaria, incluyendo un workflow de aprobaciones. El sistema permite obtener el balance y cuenta de pérdidas y ganancias a nivel presupuestario a nivel de contabilidad general o de contabilidad analítica. Herramientas para reporting financiero y soporte a la toma de decisiones LIBRA dispone de un generador de informes propio enlazado con hojas de cálculo: balances comparativos, cuentas de explotación con la posibilidad de navegación de forma interactiva a través de los propios informes prediseñados de contabilidad general, analítica, presupuestaria o inmovilizado, disponibles tanto para consulta por pantalla como para extracción a Excel. Están disponibles también las herramientas de Business Intelligence para el análisis financiero en LIBRA. 30 Administración y Gestión totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa

33 Otros módulos ofrecidos por LIBRA El CRM permite gestionar toda la relación con los clientes, proveedores y distribuidores El servicio al cliente es un factor clave de éxito para cualquier empresa en el momento actual. Crear, fidelizar y evaluar el grado de satisfacción de los clientes son actualmente bazas competitivas en prácticamente todos los sectores empresariales. El módulo CRM de LIBRA centra su funcionalidad en los procesos relacionados con la relación con el cliente y otras entidades (prescriptores, distribuidores o partners) de forma que se considere al cliente desde un punto de vista integral. Entre las funcionalidades ofrecidas, destacan las orientadas a la gestión de la fuerza de ventas, planificación comercial y de marketing, presentación de propuestas, seguimiento comercial o la gestión de incidencias y expedientes relacionados con el servicio post-venta. LIBRA permite ofrecer servicios WEB a los clientes o proveedores, tales como la consulta de stocks o la recepción de pedidos o de órdenes de carga LIBRA incluye tanto el gestor de contenidos, como los interfaces con LIBRA para la actualización de datos en modo introducción (por ejemplo la captura de pedidos o la entrada de reclamaciones) como para las consultas vía WEB. Cualquier consulta diseñada con el generador de informes puede ser trasladada directamente a este módulo, permitiendo de forma inmediata el acceso. Mediante este módulo las empresas pueden prestar servicios WEB a sus clientes o proveedores o bien permitir el acceso privado a información del sistema al personal de la empresa. Ejemplos de estas aplicaciones pueden ser la introducción de pedidos, la consulta de stock, o el acceso a cualquier tipo de informe de gestión que quiera presentarse tanto a clientes como a personal interno. Nómina y Gestión de RRHH LIBRA ofrece módulos para la gestión de la nómina y RRHH adecuados sobre todo para las empresas de mayor dimensión, en las que la gestión del personal resulta un aspecto clave. Este módulo está integrado con los sistemas de gestión de presencia y con los sistemas de producción para poder realizar imputaciones automáticas de las dedicaciones en base a los partes de trabajo o realizar los traspasos automáticos a la contabilidad de la empresa. Otros módulos ofrecidos por LIBRA 31

34 LIBRA incluye un módulo de análisis de información basado en herramientas de Business Intelligence que permite generar los cuadros de mando de las distintas áreas Las herramientas de Business Intelligence permiten extraer la información almacenada en los distintos módulos de LIBRA para adecuarla a las necesidades de la dirección en forma de cuadros de mando. En este sentido, LIBRA permite a la empresa: Acceder a los datos almacenados en la base de datos LIBRA y a otras fuentes de información externas. Facilitar un entorno de simulación empresarial que permita al directivo, filtrar y seleccionar la información deseada y modelizar escenarios que minimicen el riesgo en la toma de decisiones. Proporcionar un entorno gráfico, muy intuitivo para navegar por la información de la compañía. La principal ventaja aportada por esta solución es su corto periodo de implantación, ya que se trata de una aplicación totalmente integrada en el entorno LIBRA y por tanto el acceso a los datos del sistema ya forma parte de la solución. El cuadro de mando comercial permite analizar toda la información procedente de las transacciones comerciales El seguimiento de las variables comerciales es clave en la mayor parte de las empresas. El módulo permite analizar los indicadores relevantes a nivel comercial, aprovechando los distintos criterios de segmentación establecidos en LIBRA, en particular todo lo referente a las características de los lotes. Análisis de indicadores relativos con ventas, rentabilidad, márgenes, rotación, estacionalidad. Posibilidad de combinar criterios relativos al producto, cliente, mercado, canal, agente, almacén y cualquier otro concepto de segmentación incorporado en LIBRA. Análisis geográfico incorporando presentación con presentación en formato mapa. Tratamiento de indicadores en importe y cantidad. Posibilidad de establecer correlaciones y ratios entre indicadores y relaciones causaefecto. Herramientas para obtención de ABCs a nivel comercial. Generación dinámica de informes personalizados para el usuario. 32 Otros módulos ofrecidos por LIBRA

35 Cuadro de mando Económico-Financiero El área económico financiera de la empresa es una de las principales fuentes de información para el control de la gestión. La información que nos aporta la contabilidad general, la contabilidad analítica, la presupuestaria o la tesorería deben integrar el panel de indicadores básicos en el control empresarial. Otros cuadros de mando LIBRA incluye módulos estándar para el análisis de la información relativa a las compras y para el análisis de la información de RRHH, que permite el seguimiento de las principales variables relacionadas con absentismo, análisis de puestos y plantilla, salarios, rotación del personal, formación y evaluación del desempeño. Otros módulos ofrecidos por LIBRA 33

36 Integración con otros sistemas LIBRA cuenta adicionalmente con otras aplicaciones de apoyo, tales como los interfaces para integración con otras aplicaciones, herramientas e interfaces de migración de datos. Gestión logística y productiva ULMA KNAPP Personal ULISES ROADTECH SISLOG LOGISNAK SIEMENS Otros sistemas propietarios de gestión de stocks o de toma de datos en planta Gestión documental e-colabora Píxel ware Gestión empresarial SAP CERG ELK CASH A3 META 4 Artemis (planificación proyectos) EDI y Factura Electrónica Edicom Portel Readsoft Indra 34 Integración con otros sistemas

37

38

39 4 EDISA

40 Razones para elegir LIBRA LIBRA está diseñado utilizando la última tecnología de la base de datos de ORACLE y las herramientas más avanzadas de desarrollo. El sistema se adapta tanto a instalaciones de tamaño medio como a grandes instalaciones, permitiendo la selección de las plataformas hardware y de comunicaciones más adecuadas en cada caso. LIBRA opera en entornos Windows o Linux. Adicionalmente a las tecnologías propias de ORACLE, se utilizan otras herramientas para el desarrollo de las aplicaciones, fundamentalmente Java. El entorno operativo y de base de datos empleado, permite la integración con herramientas de conectividad, integración EDI, funcionamiento desde navegador y la comunicación con otros paquetes como las aplicaciones de Business Intelligence, sistemas de gestión documental, aplicaciones de correo electrónico o herramientas ofimáticas. Razones para elegir LIBRA Es una aplicación ERP que incluye todos los módulos necesarios en la gestión empresarial basado en la tecnología Oracle. Con un elevado nivel de parametrización que permite su adaptación a las necesidades de cada empresa. Con un gran nivel de implantación en la mayor parte de los sectores empresariales, con aproximadamente 500 implantaciones a nivel nacional e internacional. Económico y de rápida puesta en funcionamiento. Abierto para integrar las nuevas tecnologías y aplicaciones. Con el soporte directo de EDISA en todo el proceso de implantación y mantenimiento. 38 Razones para elegir LIBRA

41 Desarrollado por EDISA EDISA es una empresa creada en 1983 centrada en el desarrollo e implantación de software estándar de gestión empresarial, contando con LIBRA como producto principal de la empresa desde su origen. La empresa cuenta en estos momentos con 11 sedes: Madrid (Sede Central) Ourense (Centro Nacional de I+D) 4 sedes regionales en Vigo, Oviedo, Barcelona y Las Palmas 5 sedes internacionales en Colombia, Ecuador, México, Panamá y Rep. Dominicana Sede central Madrid Centro I+D+i Ourense La experiencia acumulada en los más de 500 proyectos realizados, nos permite acortar los tiempos de puesta en marcha de nuestras soluciones, con garantía sobre los resultados a alcanzar, así como la mejora continua de la funcionalidad y calidad de los productos y servicios que ofrecemos. EDISA es la mayor empresa en España y Latinoamérica que ha desarrollado un ERP propio para la mediana y gran empresa, compitiendo con los principales productos internacionales. Desarrollado por EDISA 39

42 EDISA SEDE CENTRAL MADRID CENTRO DE I+D PARQUE TECNOLÓXICO DE GALICIA SEDES REGIONALES ESPAÑA BARCELONA VIGO OVIEDO LAS PALMAS SEDES INTERNACIONALES COLOMBIA / BOGOTÁ ECUADOR / QUITO MÉXICO / MÉXICO D.F. PANAMA / PANAMÁ REP. DOMINICANA / STO. DOMINGO Soluciones de Gestión para su Organización LIBRA CONTACTO infoedisa@edisa.com