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1 Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

2 Tabla de Cntenids 1. Presentación Misión Visión y Plítica de Calidad Intrducción Adiós a ls viejs paradigmas Accesibilidad a tda prueba De la infrmación al cncimient Descripción Técnica Móduls Gestión financier-cntable Gestión de ventas Gestión de cmpras Gestión de inventaris Gestión de cbranzas Gestión de activs Gestión de arriends Gestión de Servicis Gestión de persnal Gestión de prducción Otras características Arquitectura Requisits del sistema para implementar JUSTIME Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

3 1. Presentación Empresa y ERP Un ERP es un sistema capaz de integrar y prcesar infrmacines de diferentes punts de la rganización Empresa Finanzas Cntabilidad Cmpras RRHH Ventas Cbranzas ER Beneficis Debilidad -Mejr infrmación -Mayr cntrl -Mejres decisines -Brecha de tiemp existente entre el instante Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. en Teléfn: que (56-2) se prduce una transacción y el minut en que esta infrmación queda dispnible para su us -Mayr prductividad -Mayr cmpetitividad

4 JUSTIME, el Primer Sftware de Gestión (ERP) en Tiemp Real (RT), Eliminó la brecha de tiemp existente entre el instante en que se prduce una transacción y el minut en que ésta infrmación queda dispnible para su us. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

5 1.1 Visión Ser slución de clase mundial Misión Ptenciar el negci de nuestrs clientes, aumentand su capacidad en la tma de decisines, permitiend una gestión eficiente cntrlada basada en infrmación. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

6 Plítica Calidad de Suministrar sftware empresarial ajustad a ls requerimients legales, labrales y tecnlógics del mment, que satisface las necesidades de rganización de infrmación de las empresas, acmpañads de una asesría prfesinal permanente. Ns apyams en un recurs human cmpetente que asegura el mejramient cntinu, haciend sentir a nuestrs clientes respald y cnfianza cn nstrs. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

7 Justime Es el Primer ERP- en tiemp real Cuenta cn un diseñ mdular Fácil us Orientación a la eficiencia Prduct n migrad, rientad al mercad nacinal Más que un sftware, es una slución integral que trabaja sbre una base de dats relacinal Flexible: Fácil parametrización y adaptación Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

8 Justime Entre sus ventajas pdems resaltar: Incrpra gran pder analític cn la inclusión de decenas de cálculs estadístics distints. El us de gráfics interactivs prprcina una visión general y estratégica, más allá de ls simples dats La sencillez en la creación de reprtes a través de las tablas dinámicas permite a cada usuari persnalizar el frmat de infrmación que desea recibir, sin ayuda de persnal especializad. Ls infrmes de las tablas dinámicas de Justime RT-ERP sn fácilmente distribuibles y su infrmación puede ser cmpartida vía web cn el rest de ls Apquind usuaris 4499, pis 16, de Las Cndes. Teléfn: (56-2) la rganización, clientes y prveedres.

9 2. Intrducción En ls últims añs, la implementación de sistemas ERP (Enterprise Resurce Planning: Planificación de recurss empresariales) ha sid un de ls fenómens más destacads en materia de sistemas de infrmación empresarial en td el mund. Cncebids cm sistemas capaces de integrar infrmacines de diferentes punts de la rganización, presentan beneficis en tdas las áreas de la cmpañía, desde la tma de decisines hasta el aument de la prductividad. De este md, las empresas han lgrad mejrar sustancialmente su prductividad y han integrad a sus prcess pdersas herramientas de gestión agilizand sus prcedimients y aplicand eficiencia en tdas sus accines Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

10 2.1 Adiós a ls viejs paradigmas Ls avances n se detienen. JUSTIME RT-ERP, el primer sftware de gestión (ERP) en tiemp real (RT), eliminó la brecha de tiemp existente entre el instante en que se prduce una transacción y el minut en que ésta infrmación queda dispnible para su us. Ya nunca más habrá que esperar semanas pr un infrme de ventas. Sól basta ingresar ls parámetrs deseads para tener al instante, y en la prfundidad requerida, tda la infrmación necesaria para tmar cualquier decisión. Este cambi crucial, está rmpiend ls paradigmas de ls sistemas de gestión empresarial. Hy las empresas pueden actuar realmente n line, cn gerencias perand en tiemp real, cambiand para siempre el cncept de tiemp y ls parámetrs de la cmpetitividad 2.2 Accesibilidad a tda prueba JUSTIME ERP-RT, cn su cbertura a tda la red extendida de la empresa (prveedres, alianzas y clientes), permite btener una visión glbal del negci cn la funcinalidad de reprtes instantánes, cn mayr cntrl, más capacidad de gestión, mayr eficiencia, infrmación clave en tiemp real, mejres decisines, mayr cmpetitividad, más ahrr de recurss y mayr rentabilidad futura Las pdersas funcinalidades de esta herramienta ptencian tdas las áreas vitales de una empresa, incluidas las áreas de marketing y planificación, cn reprtes persnalizads, us amigable y fácil de implementación. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2) Sin imprtar la naturaleza del negci, la rbustez y velcidad de JUSTIME permiten ir siempre un pas adelante de la cmpetencia

11 2.3 De la infrmación al cncimient La accesibilidad y funcinalidad de Justime RT-ERP, es psible gracias a una mderna y rbusta arquitectura que incrpra desde su rigen Tablas Dinámicas sbre Cubs OLAP, que mejran ls tradicinales infrmes estátics cn infinits cruces de infrmación y frmats flexibles. Sn la manera más rápida y efectiva que existe hy en día para crear y distribuir infrmación multidimensinal, permitiéndns interactuar a vluntad cn cada reprte, visualizand tds ls niveles de detalle que sean necesaris Entre sus ventajas pdems resaltar: Incrpran gran pder analític cn la inclusión de decenas de cálculs estadístics distints. El us de gráfics interactivs prprcina una visión general y estratégica, más allá de ls simples dats La sencillez en la creación de reprtes a través de las tablas dinámicas permite a cada usuari persnalizar el frmat de infrmación que desea recibir, sin ayuda de persnal especializad. Ls infrmes de las tablas dinámicas de JUSTIME RT-ERP sn fácilmente distribuíbles y su infrmación puede ser cmpartida vía web cn el rest de ls usuaris de la rganización, clientes y prveedres Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

12 3. Descripción Técnica JUSTIME es un sftware ERP (Planificación de Recurss Empresariales), que cuenta cn elements Business Intelligence siend precursr del cncept Real Time Enterprise (RTE) que se encuentra integrad en frma nativa a su arquitectura ERP. Slución de gestión innvadra, flexible y útil que tiene dentr de sus características la cnectividad y rientación a la prevención, l que permiten a la alta gerencia el cntrl permanente sbre tda la peración en tiemp real. Justime puede mejrar la gestión de la empresa, adecuándse al nivel de prcess y funcinamient de la misma. Es un prgrama flexible que administra la infrmación según ls requerimients de cada rganización. El sistema de gestión Justime es 100% integrad, 100% relacinal est también marca una diferencia, desarrllad baj herramientas de última generación cm l sn SQL Server 2000, Visual Basic 6.0 y ls infrmes baj cncept Web. La división en móduls permite visualizar el alcance de las temáticas que la herramienta abarca, per n es psible hacer una separación física de ells ya que están ttalmente integrads, pr l que hace que el sistema JUSTIME sea una slución Integral y cnsistente, ya que ésts están relacinads Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

13 4. Móduls 4.1 Gestión Financier- Cntable Cntrla tdas las peracines referidas a cntabilidad y finanzas de la empresa Funcinalidades: Verificar niveles de endeudamient. Manejar el cntrl de la situación ecnómica-financiera en cstes financiers y en las Operacines de Negciación. Pder determinar ls flujs de caja. Pder cntrlar el avance del presupuest. Ver balances en línea. Ver balances en varias mnedas. Ver balances de acuerd a tras legislacines. Mayres pr códig (RUT) Ver balances Financiers. Tablas dinámicas de acuerd a tdas las cmbinacines psibles en el análisis. 4.2 Gestión De Ventas Administra tda la infrmación de dcuments que interviniern en las transaccines cmerciales. Del mism md mantiene la infrmación de clientes y estadísticas de su cmprtamient. Funcinalidades: Administra la cuenta crriente de ls clientes. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2) Identifica ls mvimients cmerciales de ls clientes. Mantiene actualizada la infrmación referente a tds ls dcuments cmerciales. Gestina ls cntrats de la empresa

14 4.3 Gestión de Cmpras Mantiene registr de prveedres, sus actividades, dcumentación e infrmes relacinads. Funcinalidades: Organiza y administra las imprtacines de la empresa. Permite emitir facturas de internación. Administra actividades cn prveedres extranjers. Entrega infrmes de imprtacines pudiend ver reflejadas las peracines en múltiples mnedas. Organiza las peracines pendientes de imprtación. Agrupa y administra cnsignacines. 4.4 Gestión de Inventaris Lleva cntrl sbre tdas las peracines referidas a existencia ya sea en la bdega en sucursales, generand la dcumentación y ls infrmes necesaris para la gestión de recurss. Funcinalidades: Verificar ls cstes de almacenamients. Ls cstes de instalacines de almacenamient, el transprte, ls segurs, ls rbs, la bslescencia depreciación y el cste de prtunidad del capital. Cste de pedid. Cste de escasez. Es relevante cuand debe alcanzarse una slución que equilibre ls cstes derivads de mantener niveles elevads de existencias en bdega y ls cstes derivads de falta de ellas. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2) Clasificación ABC. Que distingue entre ls repuests en base, a su valr ecnómic para la empresa.

15 4.5 Gestión de Cbranzas Realiza una estadística de las cbranzas pendientes de ls clientes pudiend realizar tablas dinámicas de su cmprtamient Funcinalidades: Genera td tip de infrmes relacinads cn deudas pendientes. Establece un ranking de clientes deudres. Infrme de cbranzas a clientes. Estadística de ls cmprtamients de pag de ls clientes. Permite realizar tablas dinámicas de cbranzas 4.6 Gestión de Activs Cntrla td el inventari de activs, administrand sus librs y depreciacines. Funcinalidades: Cncer en td mment el stck de sus máquinas y su valrización. Seguimient exhaustiv del activ, cn su cicl de vida y rentabilidad. Cncer en td mment la capacidad cisa del activ. Cntrl de las cmpras de repuests. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2) Cntrlar ls cstes de sprte y segurs. Cntrlar ls servicis.

16 4.7 Gestión de Arriends Administra la dcumentación de un arriend: las guías crrespndientes, reservas, cntrats y dispnibilidad de ls prducts a arrendar. Así cm también la generación de infrmes relacinads Funcinalidades: Establece parámetrs de arrendamient. Mantiene ls cntrats de arriend. Establece la dispnibilidad de elements para arriend. Permite cntrlar reserva de prducts. Administra tds ls dcuments que intervienen en una peración de arriend. Entrega infrmes situación, reserva, dispnibilidad y estad de artículs arrendads. Infrme de gestión que resume el estad de ls equips 4.8 Gestión de Servicis Permite cntrlar tdas las actividades de ls funcinaris que prestan un servici técnic, generand dcumentación relacinada (guías, facturas, órdenes de trabaj) Funcinalidades: Establece parámetrs de funcinamient de hnraris de persnal de servici. Genera, registra y administra órdenes de trabaj. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2) Cntrla las peracines del persnal extern. Trabajs en taller técnic. Guías de cnsum relacinadas. Establece trabajs asignads, individualizand quién es el técnic

17 4.9 Gestión de Persnal Lleva el registr de td l referid a las remuneracines del persnal (bletas de hnraris, previsión, liquidacines, etc). Funcinalidades: Permite asignar cmisines pr trabajs. Clasifica el tip de cmisines. Entrega infrmes sbre cmisines. Gestina td l relacinad cn remuneracines. Administra hnraris, remuneracines. Entrega infrmes de previsión de certificads de retencines Gestión de Prducción Ofrece el cntrl del prces prductiv para su adecuada supervisión y reprtes. Funcinalidades: Permite establecer recetas cn insums prductivs. Facilita el cste en cada etapa prductiva Entrega infrmación prtuna sbre desviacines Ttalmente integrad cn remuneracines, para prcesamient de man de bra directa, indirecta, bns y smisines Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

18 4.11 Otras Características Evita errres de imputación digitación, debid a la definición previa de tdas las variables y reglas del negci. Evita la dble digitación. Autrización en frma remta y en línea de tds ls events que se deseen cntrlar. Tdas las peracines que realicen ls usuaris pueden ser auditadas en td mment. Integración cn Crre Electrónic, Wrd y Excel. JUSTIME es un prduct de clase mundial, en dónde destacan las siguientes caracteristicas: Fácil Us; Mediante una funcinal interfaz el prgrama resulta fácil de usar, ya que mantiene una claridad y simpleza en sus cncepts. Además, a través de pantallas intuitivas dirige a un resultad sin necesidad de cntrlar el rden de llenad. Parametrización y Persnalización; El sftware ha sid diseñad cn el fin de adaptarse a las necesidades puntuales del cliente, pudiend persnalizar sus menús. Para acceder a las peracines del sftware cada usuari deberá ingresar un lgin y un passwrd que serán únics de acuerd a su función. Tds ls usuaris al estar registrads, quedarán agrupads pr Perfiles, cn l que se restringe el acces a la infrmación y a las funcines del administradr determine. Funcinalidad Cmprmetida; Para un us crrect y cnfiable, inicialmente se deben hacer tdas las cnfiguracines e ingres de dats para perar el sistema. De este md quedan limitadas a ls rangs de infrmación ingresads impidiend futurs errres mientras se trabaja en el prgrama. Operación en Tiemp Real; La integración de infrmación, permite mantener infrmación actualizada y agrupada al mment de realizar una cnsulta de manera que siempre se tendrá la infrmación justa en el mment precis para ayudar en la tma de decisines. Cntrl Integral; Para ls dueñs de las empresas y tmadres de decisines, Justime, es una excelente herramienta de cntrl, pues siempre cntarán cn infrmación de tdas las áreas de la empresa, integrand las unidades de negcis. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

19 5. Arquitectura La arquitectura de funcinamient de JUSTIME ha sid diseñada utilizand tecnlgía basada en la Web. Est es, prtcls abierts de cmunicación (TCP/IP), sistemas estándares de transferencia de archivs http, ftp, que se cnectan a un mtr de base de dats para la administración de la infrmación. Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2)

20 6. Requisits del sistema para implementar JUSTIME JUSTIME, requiere que ls usuaris cuenten cn l siguiente: Prcesadr Hardware Pentium III Mínim JUSTIME Memria Anch de banda de enlace a Internet 128 mb de RAM 256 kb Necesari para sucursales remtas PRODUCTO JUSTIME (Ficha Técnica) Versión 6.0 Descripción Hsting Platafrma Habilitada Sftware de gestión RT-ERP Servidres perads en Datacenter de PSINet Chile, nivel clase mundial Windws 2000 Server Base de Dats MS SQL Server 2000 Servidr Web IIS 4 y Net Framewrk Requerimients mínims de sftware en servidr para instalar JUSTIME Apquind 4499, pis 16, Las Cndes. Teléfn: (56-2) Windws Server (2000, 2003) Servidr IIS 4 (Versión ASP) SQL Server (2000, 2003)