GESTOR iformalia: La solución más completa del mercado

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1 GESTOR iformalia: La solución más completa del mercado 1

2 Agenda índice Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias 2

3 Introducción Solución Definitiva Se trata del sistema de gestión de formación subvencionada más completo del mercado. Permite la gestión de todas las actividades requeridas para la ejecución de la formación subvencionada. Gestiona toda la documentación, modelos de impreso, ficheros XML, plazos y restricciones de las Convocatorias: Formación Bonificada FTFE PIF: Permisos individuales de formación. Estatales Jóvenes Estatales Ocupados Convocatorias autonómicas. Agencias de colocación Proporciona una herramienta fundamental para las áreas: Administrativa Comercial Económico financiera Gestión de Formación Logística Formación elearning 3

4 Introducción Más datos Ofrece un conjunto de herramientas integradas que le ofrecen: <Ver detalle> LMS 2.0 (campus iformalia): Componentes Plataforma de elearning FTFE integrada. Portal Web: Oferta Formativa, cursos de pago, TPV, PayPal, micro pagos SMS, etc Actualmente más de alumnos están utilizando nuestro campus iformalia y más de 20 grandes empresas avalan nuestro campus y sistemas de gestión; entre otras: Adecco, Grupo Norte, Renault, CCOO, Grupo Zed, San Román, IMF, ASEMPLEO, Forsel, Conversia, Criteria, FOREMPRESA, Formarse, FOREM, etc.. 4

5 Introducción Áreas del Gestor de formación El ofrece un conjunto de funcionalidades que engloban las principales acciones que un centro o entidad de formación necesita para la ejecución integral de la formación online: Área de gestión Administrativa: Generación de documentos (diplomas, recibís, etc ), informes, consultas avanzadas y trámites con FTFE, incluyendo la posibilidad de gestión de la formación bonificada para empresas. Área Comercial: Envío masivo y programado de mails y SMS, creación y seguimiento de campañas comerciales, agenda para comerciales, tareas, generación de catálogo para clientes, etc.. Gestión del Campus: Administración de la oferta de formación, inscripciones, estados de las solicitudes/preinscripciones, asignación y seguimiento de docentes, control y gestión de cursos, calendarios, itinerarios, informes de seguimiento de alumnos automáticos, etc Área de gestión Económica: Emisión automatiza de facturas (opcional e-fact y PDF 417), control de gastos y presupuestos, integración con Contaplus, A3, Dimoni, etc.. 5

6 Introducción Áreas del Gestor de formación Área Administrativa: Sistema de gestión de cursos privados (pago) y subvencionados (bonificada y oferta). Generación de impresos y documentos: Certificados, hojas de firmas, Recibís de material, Diplomas, etc. Gestión de plazos y notificaciones obligatorias a la FTFE o SEPE (alertas y avisos automáticas por y SMS). Generación de ficheros XML para FTFE formación bonificada y de oferta (alta de acción, inicio y finalización). Gestor Documental: Escaneado y administración de documentos, recepción de Fax y s automatizado, registro y almacenamiento de ficheros y meta información para su explotación posterior. Gestión del Campus: Módulo de gestión de solicitudes a cursos y sus estados (interesado, cumple requisitos, reserva, inscrito, pdte pago, etc ) con notificación por mail de estado y pasos a seguir. Módulo de seguimiento avanzado (exigido por la FTFE) e integrado con LMS y SCORM. Módulo de control y seguimiento de formadores (nº alumnos máximos, nº horas semanales, etc ). Gestión de Certificados de profesionalidad e itinerarios. Gestión de la oferta formativa en portal web personalizado. Gestión de ejecución: asistencia, calendario, impresos, formadores, etc 6

7 Introducción Áreas del Gestor de formación Área Comercial: Sistema de comunicación con alumnos: mails de bienvenida, notificaciones de inicio, envío de claves, envío de diplomas, etc Generación de Campañas, Seguimiento y control de ejecución y resultados de campañas, apertura de s, solicitudes de cursos por campaña, etc.. Multicanal: FAX, y SMS Generación de presupuestos a clientes. Agenda por usuarios, por área, integración con OutLook y Móviles, gestión de tareas y avisos. Área Económico-Financiera: Gestión de la bonificación y crédito de entidades. Gestión de la justificación y control del gasto. Control de gastos por concepto, curso y proveedor. Autogeneracion de facturas proforma para bonificada y oferta; Cobro de cursos privados a alumnos o empresas. Emisión automática de facturas (opcional e-fact). Gestión y emisión de facturas (opcional emisión y envío automático de factura electrónica e-fact). 7

9 Diagrama Funcional Entidades, proceso y relación Instalaciones ALTA DISPONIBILIDAD El sistema comprende los mecanismos de comunicación necesarios para la completa gestión de la formación subvencionada con la FTFE y los Servicios públicos de empleo. También permite el acceso a ejecutores, proveedores o formadores, para trabajar mediante el sistema en un entorno restringido, que posibilita la delegación de ciertas tareas de manera controlada y útil. 9

11 Principales Características Técnicas Tecnología El sistema se basa en un aplicativo WEB que ha ido evolucionando tecnológicamente y funcionalmente desde su comienzo en el año 2004 hasta la actualidad. Lenguaje de presentación: HTML y XHTML Lenguaje y Framework: Microsoft.net Framework 4.0 Sistema Gestor de Base de Datos: SQL Server 2008 R2. Servidor de Aplicaciones: Internet Information Server 7. Servidor: Windows 2008 Server Web Edition SP2. Instalaciones INNOPULSE Certificado SSL RSA 2048 bits: VeriSign Class 3 Extended Validation SSL CA Wildcard (*.iformalia.es) Compatibilidad 100% con Microsoft Office, todos los informes y paneles de resultados pueden exportarse a formatos Office; todos los recursos (alumnos, formadores, aulas, materiales, cursos, empresas, etc ) pueden cargarse de manera masiva desde formato Excel. 11

13 Módulos Principales El servicio prestado, se diseña en base a su eje principal, el sistema de gestión de la formación. El sistema, provee de todos los mecanismos necesarios para la gestión de la formación, así como de los controles y seguimientos óptimos para mejorar su ejecución y calidad. Los módulos seleccionados en el sistema de gestión son: Módulo de Gestión de Formación. Módulo de Ejecución de Formación continua de oferta, Bonificada e InCompany. Módulo de Captación, Notificaciones y SMS (Alumnos, Proveedores, Responsables). Módulo de facturación y bonificación. Módulo de Gestión de Aulas, Recursos y materiales. Módulo de Orientación profesional (agencias de colocación). Módulo de Cuestionarios de Satisfacción Online. Integración con Plataforma elearning (campus iformalia). (ver descripción campus iformalia) 13

14 Módulos Principales A continuación se detallan los módulos y funcionalidades principales que provee el sistema de gestión. Módulo de Generación de Documentación personalizada Módulo de Configuración Acciones de Catálogo Acciones del Plan de formación Panel / Listado de Cursos Grupos: Ventana Detalle Grupos: Ventana detalle: Calendario Grupos: Ventana detalle: Reserva de Aulas Grupos: Ventana detalle: Alumnos Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripción Grupos: Ventana detalle: Formadores Grupos: Ventana detalle: Materiales Grupos: Ventana detalle: Recursos Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia Grupos: Ventana detalle: Seguimiento Documentación Grupos: Ventana detalle: Temario (objetivos y contenido) Grupos: Ventana detalle: Gestión Grupos: Ventana detalle: Históricos Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Inscripciones Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Alumnos Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Profesores Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Formadores Logística: Panel / Listado Centros: Detalle Centro Logística: Panel / Listado Aulas y detalle Logística: Panel / Listado Materiales Logística: Panel / Listado Recursos y detalle Informes: Acceso consultas e informes personalizados 14

15 Módulo de Generación de Documentación personalizada El sistema a través de un sencillo gestor de documentos, permite generar la documentación obligatoria por parte de SPEE, tanto estatales como autonómicos, así como la documentación propia de cada entidad. Ejemplos S10, S20,S30, Recibí material, Recibí diploma, Certificados, Cuestionarios. El gestor permite de forma simple asignarlo a cada expediente de forma individual, así como a la totalidad de los expedientes, en el caso de que esta documentación coincida. 15

16 Módulo de Configuración Acciones de Catálogo Permite el desarrollo del catálogo de acciones formativas propio de cada entidad, actualizado con los campos solicitados en la convocatoria 2012 estatal y los autonómicos convocados hasta la fecha. Permitiendo la generación del XML de carga de acciones formativas para la aplicación de la FTFE, así como de los autonómicos que se gestionan a través de la plataforma de la FTFE 16

17 Módulo de Configuración Acciones de Catálogo II La acción de catálogo identificar el código de CN0, código de CNCP, así como modalidad, costes, homologaciones, perfiles, selección, horas teóricas, prácticas y módulos formativos complementarios. 17

18 Módulo de Configuración Acciones de Catálogo III 18

19 Acciones de la agrupación o Plan de formación El listado de acciones formativas, está vinculado a cada agrupación o expediente que se asigna. Permite la herencia de datos de modalidad, horas, económicos, contenidos y objetivos de la acción de catálogo a la que está vinculada por área y familia. El listado nos proporciona de forma inmediata información sobre horas, modalidad 19

20 Acciones de la agrupación o Plan de formación II Para convocatorias de formación continua de oferta, el listado de acciones también proporciona información sobre reconfiguración inicial, actual y ejecutada, a nivel participantes, grupos e importe económico, facilitando al final de la pantalla el sumatorio final que permite controlar lo ejecutado con respecto a lo indicado al SPEE (o FTFE) correspondiente (autonómico / estatal) que se va a ejecutar con la subvención concedida. 20

21 Panel / Listado de Cursos En la sección principal de trabajo (menú Grupos) encontraremos, los cursos ejecutados, en ejecución y por ejecutar del total de las agrupaciones o planes de formación que tenga asignados el usuario que esté trabajando en el sistema. Es un panel muy práctico y con información importante para la correcta gestión y ejecución de los grupos formativos. Permite la identificación de la sede o unidad organizativa (en caso de disponer de ellas) en la que se imparte el curso, sus fechas de inicio fin, fechas de comunicación calculadas(5º día, 33%, 25%, etc) permitiendo filtrar para poder determinar las comunicaciones obligatorias a comunicar cada día. El panel, permite aplicar tantos filtros como se desee para obtener una herramienta de consulta directa sobre los cursos gestionados y ejecutados. 21

22 Panel / Listado de Cursos II El listado de grupos permite además, conocer las horas de cada grupo, los alumnos solicitados, iniciados, certificados y finalizados, las últimas modificaciones realizadas al grupo a qué afectaban y un dato muy importante, si se han realizado las comunicaciones oficiales, en qué fecha y si dentro o fuera de plazo

23 Grupos: Ventana Detalle La primera pantalla de un curso, nos permite identificar las fechas de inicio y fin, horarios, días de impartición, así como el centro en el que se va a impartir en función todos estos datos de la modalidad/modalidades de la acción formativa, además identifica el responsable a nivel SPEE y el responsable a nivel gestión y ejecución. Una vez indicada la fecha de inicio, horarios y días de impartición, a través de la pantalla CALENDARIO el sistema te facilita la fecha fin del grupo formativo Distintos menús y funcionalidades de la sección de gestión de un curso 23

24 Grupos: Ventana detalle: Calendario Desde el menú calendario permite la configuración automática del mismo en función de la fecha de inicio, días de impartición, horarios y horas de la acción indicado previamente al sistema. Entre la información que nos facilita el calendario una vez configurado, está las horas consumidas, totales, diferencias (en el caso de que haya diferencias el sistema te identifica las horas que hay de diferencia y permite cuadrar el calendario en minutos), días lectivos y totales, resumen de horas por mes y las incidencias o festivos que se encuentran en el periodo ejecución del grupo. Además el calendario identifica los festivos y no los configura como días de ejecución, si bien permite que se puedan añadir manualmente, permite añadir, borrar y modificar los días o periodos que la configuración automática te ha facilitado. 24

25 Grupos: Ventana detalle: Reserva de Aulas La pestaña de reserva permite gestionar la reserva del aula que cumple con los requisitos especificados en la solicitud de subvención, para la ejecución correcta del grupo. Te permite conocer y asignar el aula que está libre en el periodo de ejecución del grupo (configurado previamente el calendario), además te indica si tiene todos los recursos para la impartición del mismo y el aforo necesario. En la pestaña reserva, se permite la identificación del coste hora del aula, tipo contrato, si importe por curso o por alumno, permitiendo obtener informes económicos en cuanto a alquileres realizados. La misma pantalla, permite conocer el estado de ocupación de las distintas aulas que están dadas de alta en el sistema consultando por fechas. 25

26 Grupos: Ventana detalle: Alumnos La pantalla alumnos identifica las inscripciones realizadas al grupo, con información de los datos más relevantes de cada uno de los alumnos. El sistema permite la eliminación de los alumnos, siempre y cuando no se haya entregado el S20 ó comunicación de participantes, ya que controla las mismas restricciones que la convocatoria, evitando errores y despistes eventuales. Además permite identificar en la propia pantalla si la inscripción inicia, finaliza / abandona, certifica o es reserva y el número de reserva que tiene. Si los datos que están dados de alta en la inscripción, permiten la comunicación o no, del S20 (participantes) y el DS15 (certificación). Como el sistema permite a través de la inscripción del alumno adjuntar la documentación que nos indican en convocatoria como obligatoria, en la pantalla alumnos, se refleja a través de iconos identificativos qué documentación está adjunta y si es correcta o no. 26

27 Grupos: Ventana detalle: Cargas masivas Alumnos El fichero puede ser un reporte de cualquier ERP que la entidad disponga o un fichero Excel TXT CSV, etc, El sistema posibilita la carga de Alumnos, Formadores, Cursos y empresas masivamente desde un fichero Excel, para evitar procesos de mecanización manuales en casos de numerosos registros. El sistema también permite que el equipo comercial con un acceso restringido, cargue desde un fichero Excel las propuestas comerciales (acción, participantes, presupuesto, costes, empresa, etc ). 27

28 Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripción Las fichas de inscripción y alumnos, permiten su cumplimentación automática desde el portal de solicitudes de cursos, los sistemas de carga masiva o mecanización anterior (histórico). La ficha del alumno se mantiene actualizada con cada cambio, mientras que la ficha de la inscripción permanece invariable tras su comunicación a la FTFE o Servicio público de empleo. Los campos de cada ficha de inscripción, varían según los datos obligatorios, colectivos, % de objetivos comprometidos y diversas características que cada convocatoria requiere. La ficha avanzada del alumno, permite conocer y realizar el seguimiento sobre su itinerario, intereses y ficha profesional. 28

29 Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripción Desde cada inscripción, en la pestaña CERTIFICACION, permite indicar el estado de certificación en el que se encuentra la inscripción, así como el motivo del mismo y las fechas de alta y baja de la inscripción en el grupo formativo. A través de la pestaña ADJUNTOS el sistema permite adjuntar la documentación que se configura en la convocatoria (NIF, Nómina, NISS, etc ) como obligatoria para la certificación de la inscripción. El sistema permite identificar la fecha de caducidad del DNI/NIE, la fecha de inserción del resto de documentos, y si la imagen es correcta o no se visualiza correctamente, además en función del documento que sea (DNI y Seguridad Social), se recupera de otras inscripciones o del propio histórico del alumno. 29

30 Grupos: Ventana detalle: Formadores El sistema permite buscar al formador adecuado en función de la especialidad que imparte y que tiene identificada en su histórico y en función de la familia y área formativa, además, contabiliza las sesiones que se solapan en horario y/ó en numero de alumnos y te los marca en rojo para que no se seleccione a ese formador. Contiene un gestor de vacaciones, para en el caso de que el docente tenga identificadas vacaciones en alguna de las fechas de ejecución del grupo te informa del solapamiento. Permite el control de alumnos asignados por formador, de tal forma que controla el máximo de 80 alumnos por tutor cuando la modalidad del grupo formativo es distancia y/ó tele formación. 30

31 Grupos: Ventana detalle: Formadores Además identifica datos de contacto, modalidad de impartición del docente y las horas que imparte, así como si los datos que contiene son los obligatorios para la comunicación o falta alguno, en caso de que falte algún dato, posicionándose sobre el aspa que lo representa, facilita la información de los datos que no están completos. El listado de formadores presenta inicialmente los datos básicos para la comunicación del mismo en S10 o comunicación de inicio. 31

32 Grupos: Ventana detalle: Materiales A nivel Acción formativa, el sistema permite identificar el material tanto didáctico como fungible que se va a facilitar en la ejecución del grupo formativo, tanto a los alumnos, como en el caso que fuera necesario para el aula. A nivel grupo el sistema hereda los materiales que se encuentran dados de alta en la acción al grupo correspondiente

33 Grupos: Ventana detalle: Materiales Además el sistema permite indicar la cantidad de material por cada tipo dado de alta, la fecha en la que se tramita el pedido, el material disponible en stock (almacén del centro), la fecha recepción de la empresa a la que se compra el mimos, la cantidad que se envía al centro en el que se imparte el grupo, la fecha de envío y en caso de que sea necesario hacer un segundo envío permite identificar la cantidad y la fecha de envío. Además en el caso de ser necesaria la sustitución de algún material te permite desde el propio grupo indicar el material que se sustituye o suplementario

34 Grupos: Ventana detalle: Recursos La pantalla Recursos, tiene un funcionamiento idéntico al de materiales, a nivel acción se identifica el material necesario para la impartición de la misma y cuando se da de alta el grupo, el sistema hereda el materia para cada grupo, permite la eliminación del material y añadir uno nuevo. El sistema también permite la configuración automática de pedidos de material y envío a la central de logística o proveedor asociado, remitiendo un automático con el pedido de material detallado, 7 días antes del inicio del curso

35 Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia La pestaña asistencia, nos ayuda a gestionar las asistencias de los alumnos a los grupos formativos, indicando, los porcentajes de faltas y asistencia en función de lo que se marque en el calendario de asistencia que se identifica a continuación. En el calendario de asistencia, te permite marcar que la persona inscrita ha asistido a toda la sesión o sólo a unas horas, realizando el calculo de faltas y asistencias en función del tiempo identificado, además permite controlar si el S30 (listado de asistencia) del día está en el centro o no lo tienen aún en el centro de gestión. En función de asistencia o no marca en verde la casilla del día concreto. 35

36 Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia II En función de la modalidad del grupo formativo la pestaña de asistencia, puede tomar el aspecto que se muestra, esto es, cuando el grupo es de modalidad a DISTANCIA que el sistema aporta el % de realización de las evaluaciones y ejercicios correspondientes, así como si es APTO o NO APTO Si la modalidad de la formación es TELEFORMACIÓN el sistema permite identificar, por la integración que de este sistema provee con las plataformas e- learning de cada entidad, el número de conexiones realizadas, el tiempo total de las conexiones, el estado de las mismas y el número de horas totales de acceso al sistema por parte del alumno. También permite obtener el informe avanzado de seguimiento requerido por la FTFE para teleformación. 36

37 Grupos: Ventana detalle: Seguimiento Documentación Además en el caso de los adjuntos que se añaden (adjuntan) tanto a las inscripciones como a los formadores, el sistema marca por defecto cuando el adjunto se publica en el sistema como documento válido dentro de la inscripción o del alta del docente y te permite indicar a mano el resto de documentos cuando llegan al centro. En función de los documentos que se hayan identificado en la configuración del expediente como obligatorios para la certificación del plan ante el SPEE correspondiente, el sistema a través de SEG DOC. Permite marcar aquellos que ya están en el centro. 37

38 Grupos: Ventana detalle: Temario (objetivos y contenido) En la pestaña Temario el sistema hereda, el contenido y objetivos identificados a nivel acción de catalogo si se ha recuperado la misma para la acción, o a nivel de acción cuando se le da de alta en el expediente concreto, se permite desde temario la modificación del tipo de letra, temario concreto, negritas, cursivas. Para adaptar el contenido a las medidas del reverso del diploma, que es la utilidad de la pestaña temario, plasmar en el reverso de los diplomas el contenido académico del grupo formativo. 38

39 Grupos: Ventana detalle: Gestión La pestaña GESTION es un resumen de los datos del grupo formativo y además permite controlar las visitas de inspección que ha recibido el grupo formativo, identificando el tipo de visita y adjuntando el documento que se facilita al centro formativo cuando se recibe una auditoria. 39

40 Grupos: Ventana detalle: Históricos La pestaña denominada Histórico identifica todos los movimientos que se han realizado en el grupo formativo desde su creación, indicando además a qué afecta cada movimiento, que usuario lo ha realizado y la fecha de realización. 40

41 Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Inscripciones En la gestión de ejecución encontramos el menú INSCRIPCIONES en el que se detallan la totalidad de las inscripciones que tiene el sistema identificados por expediente, acción y grupo al que han estado vinculados. Permite realizar búsquedas por cada uno de los campos que se muestran en la parte superior de la pantalla 41

42 Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Alumnos El listado ALUMNOS del menú gestión ejecución, nos facilita el detalle de todos los alumnos, con independencia de que hayan estado inscritos o no en un grupo formativo, este menú es el denominado HISTORICO. 42

43 Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Profesores El menú profesores de gestión ejecución, nos facilita información sobre los docentes que están en nuestra base de datos, con independencia de que hayan impartido un curso o no, en el mismo, es el denominado HISTORICO DE FORMADORES. En este menú es en el que también se detallan las vacaciones, para poder controlar o no la asignación a un grupo, se facilitan los estudios, cursos y experiencia, los grupos que ha impartido en el sistema y se identifica si tutor o no, siendo la diferencia que el tutor imparte formación a distancia o tele formación y el no identificado como tutor solo imparte formación de modalidad presencial. 43

44 Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Formadores Además en el detalle (edición) de la ficha de formador, podemos encontrar información relativa a las horas que imparte, el tipo (modalidad) de impartición que ha impartido, el tipo de contrato y el precio hora al que se le ha pagado la impartición de la formación, además de la empresa del grupo que lo ha contratado El listado de formadores del menú gestión ejecución nos da información sobre el tutor o docente que ha impartido cada grupo concreto que se encuentra dado de alta en el sistema, con identificación del expediente, acción y grupo correspondiente 44

45 Logística: Panel / Listado Centros El área de LOGISTICA en el sistema se encarga de la gestión de los centros formativos, aulas, materiales y recursos. En la bandeja de CENTROS encontramos los centros que se han dado de alta en el sistema de gestión para la ejecución de los grupos formativos correspondientes. El sistema permite eliminar los centros siempre y cuando no tengan vinculación alguna con ningún grupo, además de activar o desactivar su utilización, esto es, si el centro no está activo, no se mostrará para poder seleccionarlo como centro en el que se ejecuta un grupo cuando se vaya a buscar centro con disponibilidad para la ejecución del grupo concreto 45

46 Logística: Panel / Listado Centros: Detalle Centro Los datos que se incorporan a la ficha del centro formativo, se corresponden con datos que se solicitan en las solicitudes de subvención de las convocatorias de SPEE ya sea estatal o a nivel autonómico. El sistema permite ver la disponibilidad del centro para fechas concretas, a través del icono que se presenta en DATOS CENTRO. 46

47 Logística: Panel / Listado Aulas y detalle A través de los centros, el sistema permite el alta de las distintas aulas que conforman el centro formativo, con el detalle en la pantalla de inicio de identificación del tipo de aula, la capacidad de alumnos, metros cuadrados y si tiene homologaciones. Dentro de cada aula permite identificar si está homologada y para que está homologada, además de si se quiere controlar la reserva de las mismas (para aulas propias). 47

48 Logística: Panel / Listado Materiales Permite la gestión del material que se utiliza para la ejecución de los grupos formativos, con control de unidades. Y características de cada material, así como si está activo u obsoleto. 48

49 Logística: Panel / Listado Recursos y detalle A través de recursos se gestionan los recursos propios de cada aula y/ó centro formativo. Con la identificación del centro, aula, tipo de material, categoría, precio final y si está activo u obsoleto. 49

50 Bonificación y Justificación: Control % y Gastos / Facturas El sistema controla automáticamente el cumplimiento de % de compromiso de cofinanciación y colectivos prioritarios. El sistema proporciona un entorno para el registro y control de los Gastos y facturas asociadas a la ejecución del curso y la bonificación del mismo. En las convocatorias de formación de oferta, permite la recepción de facturas (gastos) y la autogeneración de facturas (emisión) para su incorporación a los ficheros de justificación económica, pudiendo seleccionar las facturas justificables y las no justificables. 50

51 Agrupaciones: Control estado agrupación El panel de control de Agrupación, nos permite conocer en todo momento el estado de la agrupación, y cada uno de sus centros de trabajo, en relación al cumplimiento de % de cofinanciación y compromiso de colectivos prioritarios. El panel ofrece así mismo la posibilidad de gestionar Grupos de empresas, indicando en tiempo real el estado de los créditos disponibles y dispuestos, así como otros tantos datos de interés para la gestión económica de la bonificación. 51

52 Informes: Acceso consultas e informes personalizados El sistema permite la obtención de consultas que de forma rápida (exportables a Excel), le permitan conocer el estado económico de su expediente, así como el estado de ejecución del mismo; se dispone de un conjunto amplio de consultas pre-configuradas, ofreciendo información en relación a cualquier información de los cursos, empresas, alumnos, aulas, materiales, costes, etc 52

53 Comunicaciones: Generación de archivos XML El sistema controla automáticamente aquellos grupos que deben notificarse telemáticamente y procede con el aviso al responsable de comunicaciones así como a la generación de los correspondientes archivos XML. 53

55 Sistemas de alojamiento: Hosting Cloud Hosting Centro de datos de Alta disponibilidad 24 x 7, con un funcionamiento garantizado del 99,5% y tiempo de restablecimiento máximo de 6 horas. Sistemas de backups Veeam Backup, completos cada hora en servidor de respaldo externo. Servidor virtual compartido. Mínimo: 8 GB RAM (2 GB asignados a la aplicación), 2 GHz Intel Quad Core. Licencias software Windows Server 2008, SQL Server 2008 r2, IIS 7, FW.Net 4.0, Antivirus y actualizaciones. Espacio en cloud ilimitado. Cloud server provisto de sistemas de UPS y redundancia. Servicio técnico 8 x 5 y respuesta máxima en 24 horas. Conectividad simétrica 50 Mbs U/D. Transferencia mensual ilimitada. Acceso a centro de datos con seguridad individual y perimetral. Envío masivo y automatizado de SMS por Altiria y Fax mediante cuenta infofax. Generación de impresos y exportaciones en paquete office ya incluido. Servidor bajo https y conexiones seguras. 55

56 Alta disponibilidad y rendimiento Hosting Superior, ampliaciones Alojamiento Infraestructura (*) Balanceo carga Número máximo peticiones (**) Cabina discos Admin técnica A partir de Plus First Cluster VMWare compartido 2VMx4Gb RAM NGinX más 1VMx1Gb RAM MySQL Round Robin DNS 200 por segundo / por día 85 Gb 18 horas anuales / año Plus Maxi Cluster VMWare compartido 2VMx4Gb RAM NGinX más 2VMx2Gb RAM MySQL Master/Slave Firewall balanceador multialgoritmo 350 por segundo / por día 100 Gb 21 horas anuales / año Plus Premium Cluster VMWare dedicado 2 máquinas físicas x 32 Gb RAM Firewall balanceador multialgoritmo Hasta día 1 Tb 208 horas anuales / año (**) Orientativo en base a horarios de máxima actividad (horas punta). (*) Para plataformas con alta carga de actividad o número de usuarios al día superior a 20, se recomienda implantar un plan de alta disponibilidad y rendimiento. Para otras opciones consultar. 56

58 Precios Licencias Gestor iformalia básico: Desde /año 1 usuario, 1 Sólo Plan o Agrupación Gestor iformalia plus: Desde /año Sin límite de agrupaciones para bonificada o planes de formación continua de oferta Gestor iformalia avanzado: Desde /año agrupación (bonificada) + 1 plan de jóvenes u ocupados 58

59 Comparativa Capacidades por licencia Licencia Gestor iformalia Número de planes o Expedientes Informes e Impresos Número máximo de Cursos o Alumnos Horas Soporte mensual Básica 1 / año 1 informe personalizado y todos los impresos de la convocatoria 100 cursos / alumnos 1 horas / mes incluidas Avanzada 2 / año 2 informes personalizados y todos los impresos de las convocatorias 300 cursos / alumnos 2 horas / mes incluidas Plus ilimitados 10 informes personalizados, 5 impresos personalizados + los de las convocatorias 500 cursos / alumnos 4 horas / mes incluidas (*) Para contratos sin limite de alumnos o cursos anuales, consultar precios. 59

60 Comparativa Licencias Concepto Iformalia básica Iformalia Avanzada Iformalia Plus 1 agrupación de formación bonificada (1 único usuario) Portal Web: Oferta formativa integrada y personalización básica (Logotipo colores corporativos y banner principal). Portal Web: Cursos de Pago: pasarela Paypal, TPV y micropagos SMS Módulo Comercial: Gestión Solicitudes + Gestión Comercial (Mails, SMS, Fax, gestión estados) Gestor Formación: Gestión Solicitudes, Comercial, Bonificada, Jóvenes, Ocupados, Gestión Administrativa y Gestión campus. 1 plan de formación continua de oferta (de Jóvenes u Ocupados) (multiusuario) Gestor Multi entidad Multi convocatorias: Planes de formación continua estatal (jóvenes y ocupados), y formación bonificada ilimitados, CRM Orientación profesional Agencia colocación de empleo. consultar 60

61 Precios Campus iformalia Módulos Opcionales Concepto Unidades Coste Módulo de cargas masivas por fichero para comerciales (Excel) y acceso formadores, proveedores o ejecutores restringido. Servicio de consultoría y soporte para la gestión de la formación bonificada. Servicio de Asesoría para gestión de formación FTFE y Certificados de profesionalidad / año 10 h (telefónico y ) 400 Bloques de 8 h (bajo demanda) 150 Integraciones con ERPs para alumnos, facturas, etc Generador de cuestionarios online + lector óptico de impresos (4 plantillas, incluye la de satisfacción FTFE). Consultar hasta lecturas papel y online. Módulo de Facturación y control de gastos 1 Módulo de e-fact (emisión factura electrónica + pdf417) 1 Desde pago único / año 500 / año 500 / año Campus virtual iformalia (plataforma elearning integrada) Consultar Desde / año Módulo Logística (recursos, materiales, reserva aulas, centros) / año Módulo Justificación y Certificación planes de formación continua oferta Consultar Desde / año 61

63 Solicitud Demo Campus iformalia Demo Iformalia básico: Solicitar Demo Iformalia plus: Solicitar Demo Iformalia avanzado: Solicitar Demo 63