gp-webuntis 2009 Windows98/ME/NT/2000/XP/Vista/Linux Copyright: Gruber&Petters GmbH 2008 A-2000 Stockerau

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1 gp-webuntis 2009 Windows98/ME/NT/2000/XP/Vista/Linux Copyright: Gruber&Petters GmbH 2008 A-2000 Stockerau Versión española JOSEF NOTTELMANN 2008 Distribuidor oficial COSPA & AGILMIC.S.L. C/Bravo Murillo, Madrid GRUBER & PETTERS & COSPA-AGILMIC - S O F T W A R E -

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3 WebUntis gp-webuntis 2009.x GRUBER & PETTERS - S O F T W A R E - COSPA-AGILMIC WebUntis Josef Nottelmann

4 gp-untis W e b U n t i s Introducción / Prólogo La vida de un centro escolar gira alrededor de los horarios de los alumnos, profesores y aulas: Tanto los alumnos y padres como los profesores deben estar informados sobre los cambios en sus horarios para adaptarse a las consecuencias que conllevan. Antes, la forma estándar y única era publicar los cambios a través de papel, que era accesible sólo en el interior de un centro y para aquellos que tenían acceso a estos comunicados. Con la implantación del World Wide Web se han abierto nuevas posibilidades que permiten dar acceso libre a esta información fuera de los límites físicos del centro. El programa WebUntis se mueve en esta línea permitiendo dar todo tipo de información a los padres, alumnos profesores, administraciones etc.; pero no de forma indiscriminada, sino selectiva: El centro decide quién tiene acceso a datos del centro y qué tipo de información reciben a través de Internet. El programa WebUntis tiene aplicaciones en dos grandes ámbitos, para los cuales se han creado dos módulos que llevan un nombre propio: WebUntis Termin Este módulo funciona, por un lado, como una central de reservas de aulas y otros recursos del centro. Permite una gestión centralizada en manos de un responsable o descentralizada, dando el derecho de reservar aulas y recursos a determinadas personas. Por otro lado permite organizar horas extraordinarias o extraescolares de forma sencilla y práctica. WebUntis Libro de clase Mediante este módulo se lleva el control de las clases, la asistencia de los alumnos (y profesores) y todo tipo de documentación incluyendo las evaluaciones y notas. El medio del que se vale, en primer lugar, no es el papel o PDA s; sino la red de Intranet e Internet del centro; aunque también es posible pasar toda la información a papel y a dispositivos electrónicos. 4 WebUntis J.Nottelmann

5 WebUntis gp-webuntis 2009.x Manual GRUBER & PETTERS Software COSPA-AGILMIC WebUntis Josef Nottelmann

6 gp-untis W e b U n t i s Índice temático Página Introducción / Prólogo 04 WebUntis Termin 04 WebUntis Libro de clase 04 Índice temático 06 Guía rápida 10 Ventana principal 10 Navegación por el programa 11 Conjuntos de elementos 13 Trabajar con WebUntis 15 Instalación de WebUntis 15 Condiciones del sistema operativo 15 Condiciones técnicas 15 Instalación de programas de soporte en el sistema operativo 15 Instalación de WebUntis 17 Personalización de WebUntis 19 Login del administrador 19 Traspaso de datos de gp-untis 21 Definiciones 24 Usuarios, categorías de usuarios y derechos de uso 25 Usuarios 25 Categorías de derechos 25 Propiedades de las categorías de derechos 25 6 WebUntis J.Nottelmann

7 WebUntis gp-webuntis 2009.x Índice temático Página Objetos/Parámetros/Derechos 29 Acceso para alumnos 31 Usuarios - Dar de alta 31 Definición de colores 33 Formatos de horarios 34 Definiciones en horarios 38 Definiciones para la gestión diaria 39 Vacaciones 39 Avisos del día 39 Control y mantenimiento 40 Usuarios logados 40 Backup/Copia de seguridad 41 Restaurar datos 41 Acerca de WebUntis 44 Ventana principal 45 Perfil del usuario 46 Día / Calendario 46 Horarios 47 WebUntis Josef Nottelmann

8 gp-untis W e b U n t i s Índice temático Página WebUntis Termin Gestión de recursos 48 Aulas Datos básicos 51 Conjuntos de aulas 53 Tipos de recursos 53 Recursos 54 Tiempo sin acceso 55 Limitar la disponibilidad de aulas 56 Edificios 57 Secciones 58 Reservar aulas 59 Selección de aulas / Listado de aulas 59 Reservar un aula en un día concreto 63 Mis reservas 67 Gestión de reservas 68 Cambiar un aula de una (prer)reserva 69 Aulas adicionales 70 Quitar o desasignar aulas 71 Cambio de aulas 72 (Pre)Reserva/Reserva confirmada 73 Mis clases 75 Horarios de profesores 76 Horarios de grupos, aulas y recursos 76 Recursos 77 Reservar recursos 77 8 WebUntis J.Nottelmann

9 WebUntis gp-webuntis 2009.x Índice temático Página Otras aplicaciones 80 Selección de aulas (recursos) 80 Actividades 80 Acuerdos 82 Limitar la disponibilidad de aulas 85 Definiciones 86 Exportación de datos a gp-untis 87 Incompatibilidad entre aulas 88 reservadas (Overbooking) Incompatibilidad entre recursos 89 reservados (Overbooking) Restricciones para las reservas 90 Denegar reservas 91 Cursos escolares 92 Semana lectiva 93 WebUntis Josef Nottelmann

10 gp-untis W e b U n t i s Guía rápida Encontrará una presentación y demostración del programa en la página: -> WebUntis (sin password). Ventana principal La ventana que se abre al acceder al programa, contiene todas las aplicaciones o los enlaces a ellas. 10 WebUntis J.Nottelmann

11 WebUntis gp-webuntis 2009.x La Barra horizontal de Herramientas contiene los menús básicos, la vertical, a la izquierda, los otros. Con un clic se desplegarán los submenús de cada aplicación. A través del calendario se accede a fechas diferentes de la actual. La información de la pantalla depende de la fecha actual. El administrador puede publicar comunicados en el espacio reservado para Avisos de hoy. El aspecto de las pantallas variará ligeramente en función de los derechos del usuario. Las aplicaciones que se reservan al administrador permanecerán ocultas para otros usuarios. Navegación por el programa (Ejemplo: Datos básicos) Los elementos tales como aulas, recursos etc. se visualizarán en forma de listados. Las características de un elemento se definen clicando en su nombre o en el icono. Por medio del botón <Nuevo> se define un elemento nuevo con todas sus características. Se finaliza la nueva entrada con WebUntis Josef Nottelmann

12 gp-untis W e b U n t i s <Guardar>, se volverá a la presentación de los elementos en forma de listados. Los botones de navegación debajo del listado permiten navegar entre las diferentes hojas. El número de elementos visualizados se determina en el menú <Administrar datos> -> <Definiciones>. Los elementos seleccionados en la columna <Selección> serán eliminados al pulsar el botón <Eliminar>. Mediante la <Búsqueda> se encuentra un elemento determinado o un conjunto de elementos con las mismas características. En la búsqueda no se distinguirá entre minúsculas o mayúsculas, tampoco si lo buscado es una parte de la abreviatura o del nombre completo. Ejemplo: Si se busca un aula que contenga la letra R, se encontrará tanto el aula R1R, como el aula con la abreviatura Lab, si su nombre completo es Laboratorio. Los elementos de una columna se ordenan temporalmente mediante un clic en su encabezamiento. Se establece un orden diferente al actual, pero permanente, pulsando el botón <Ordenar> y clicando en el encabezamiento de la columna en la cual se desea ordenar los datos definitivamente. 12 WebUntis J.Nottelmann

13 WebUntis gp-webuntis 2009.x Se obtiene una ordenación manual, especificando el orden expresamente en la columna <Orden>. Conjuntos de elementos (Ejemplo: Aulas) En algunas aplicaciones es posible agrupar elementos específicos bajo un criterio común. WebUntis Josef Nottelmann

14 gp-untis W e b U n t i s Ejemplo: Conjuntos de aulas Las aulas TSH1, TSH2 y TSH3 se declaran como pistas deportivas (PD), siguiendo este procedimiento (véase el cuadro siguiente): Se seleccionan estas aulas en la ventana de la derecha, que se llama <Todas las aulas>, se pasan por medio de la flecha estas aulas de la ventana a la izquierda, llamada <Aulas asignadas>. Un elemento asignado a un conjunto se suprime quitándolo de la ventana <Aulas asignadas> usando el botón. 14 WebUntis J.Nottelmann

15 WebUntis gp-webuntis 2009.x Trabajar con WebUntis Hay dos maneras de trabajar con el programa WebUntis: instalándolo en el propio servidor, alquilando el servidor de Gruber&Petters (Hosting) En este manual se describirá la primera opción, la de usar un servidor propio. Si prefiere confiar la aplicación a la empresa Gruber&Petters, póngase en contacto con su distribuidor. Instalación de WebUntis 1) Condiciones del sistema operativo WebUntis sólo es operativo si están instalados en el servidor los siguientes programas: Una base de datos, por ejemplo, MySQL 4.1 o superior, Un Servlet Container, por ejemplo, Tomcat 5.5. o superior, Java JRE 1.5 o JRE 1.6 o versiones superiores. 2) Condiciones técnicas WebUntis es compatible con los sistemas operativos Windows y Linux. Debe tener instalados Java Runtime Environment, Apache Yakarta Tomcat o una base de datos que puede ser Microsoft SQL Server 2005 o MySQL, versión 4.1, o ediciones superiores de ambas. Si trabaja con una base de datos diferente de estas dos, consulte a su distribuidor si es compatible con WebUntis. 3) Instalación de programas de soporte en el sistema operativo Si los siguientes programas no están instalados en el servidor, debe hacerlo previamente: WebUntis Josef Nottelmann

16 gp-untis W e b U n t i s ) Java JDK 5.0 Update 1x,que se puede descargar en: 2) Apache Tomcat 5.5 Servlet/JSP Container, que está disponible en: Es necesario que sea la versión Tomcat 5.5 o superior. Si trabaja con el sistema operativo Linux, revise si tiene la versión Tomcat 5.5 o superior. Si no es así debe actualizar la versión 5.0, suministrada por el sistema operativo Linux, por la 5.5 o una superior. Si no trabaja con ninguno de los dos programas de base de datos recomendados, debe instalar uno. La empresa Gruber&Petters recomienda la base de datos MySQL, versión 4.1 o superior ó 5.0 o superior, que se puede descargar en: La base de datos sólo será operativa si está instalado un conectador Java-JDBC (driver) en el servidor. Por motivos de derechos de autor la empresa Gruber&Petters no lo puede suministrar, lo debe descargar en: Base de datos URL Versión comprobada MySQL MS SQL Server 1.1 Siga las instrucciones de instalación. Normalmente es suficiente instalar los conectadores (drivers) del tipo *.jar del paquete en el archivo <Archivo de instalación de Tomcat >\shared\lib. Ejemplo: Instalación en Windows en: C:\Archivos de programa\apache Software Foundation\Tomcat 5.5\shared\lib. Si no puede acceder a este archivo, copie los conectadores (drivers) en el archivo WebTermin\WEB-INF\lib donde está instalado el programa WebUntis. 16 WebUntis J.Nottelmann

17 WebUntis gp-webuntis 2009.x 4) Instalación de WebUntis a) Recibirá de su distribuidor el programa WebUntis en un archivo comprimido del tipo *.zip, por ejemplo, con el nombre WebUntis2009_2_0_1.zip, y la licencia de extensión *.xml, por ejemplo, WUKxxxxx-08 (en lugar de xxxxx figurará su código como cliente de Gruber&Petters). Descomprima el archivo WebUntis.war y cópielo al archivo del programa TOMCAT, por ejemplo, a C:\Archivos de programa\apache Software Foundation\Tomcat 5.5\webapps). b) Al iniciar el programa Tomcat, éste instalará WebUntis. Lo puede verificar en el archivo de Tomcat. La instalación ha sido correcta, si se ha creado una nueva carpeta, llamada WebUntis. c) Configuración del programa de base de datos Si no había copiado anteriormente el conectador JDBC de extensión *.jar en la carpeta del programa Tomcat, debe copiarlo ahora en la carpeta WebTermin\WEB-INF\lib. Inicie la instalación de WebUntis por medio de un browser de internet y la dirección: Atención: Si el IP del programa Tomcat y WebUntis es , la dirección URL es: Después de la instalación y el funcionamiento correcto del programa TOMCAT, aparecerá una pantalla con el título Instalación en la cual se deben entrar los datos requeridos por el programa. Los campos señalados con un asterisco * son obligatorios: Abreviatura del Login* del centro Es el nombre abreviado del centro y figura en los datos de licencia. Debe introducirlo exactamente como en la licencia oficial. Se necesitará para acceder al programa. WebUntis Josef Nottelmann

18 gp-untis W e b U n t i s Número de cliente Es un campo opcional. Si no lo introduce, el programa WebUntis otorga automáticamente uno que es, por defecto, el 1. Este número es de aplicación interna e identifica los datos del centro. Servidor de la base de datos Es la dirección IP o el nombre host (asentamiento) de su ordenador en la base de datos. Si el programa TOMCAT está instalado en su ordenador, el nombre es localhost. Nombre de la base de datos Aquí se elige el nombre de la base de datos. Recomendamos el nombre WebUntis. Base de datos Se indica el programa de base de datos, por ejemplo: MySQL. Nombre del usuario Es el nombre con el cual un usuario puede acceder a los datos de la base. Password Es el password del usuario. Los campos de la base de datos Engine, conectador JDBC, conexión con JDBC son necesarios sólo si no se usan los programas o conectadores estándares. Atención: Al usar la base de datos MS SQL, puede optar por MS SQL 2000 o MS SQL Si trabaja con el JDBC-conectador (driver) sqljdbc.jar debe escribir por defecto MS SQL 2005 aunque tenga MS SQL Si trabaja con el JDBC-conectador (driver) que consta de tres archivos, como por ejemplo mssqlserver.jar, debe escribir MS SQL 2000 aunque tenga MS SQL WebUntis J.Nottelmann

19 WebUntis gp-webuntis 2009.x Se confirman los datos introducidos pulsando el botón <Siguiente>. El programa de instalación creará la base de datos, las tablas necesarias y el archivo <Carpeta de WebUntis>\WEB-INF\webtermin.xml con los parámetros y aplicaciones básicas como la creación del usuario "admin" que tiene todos los derechos de uso. Si la instalación no se concluye con éxito, debe repetir la instalación del programa mediante el asistente del programa de administración o manualmente. El proceso se termina pulsando el botón <Siguiente>. d) Introducción de la licencia En este paso se entra la licencia suministrada, que es necesaria para poder trabajar con el programa. En la página Licencia figurará la abreviatura del centro. Se importan los otros códigos desde el archivo del tipo *.xml que le fue suministrado conjuntamente con el programa. Este archivo tiene la estructura del siguiente ejemplo: WU xml. Se inicia la importación pulsando el botón <Import>. Personalización de WebUntis Login del administrador Inicie WebUntis escribiendo en el browser la dirección Si trabaja con TOMCAT y WebUntis bajo la dirección IP de la dirección correcta de la URL es: Verá la página del Login de WebUntis en la cual se concreta el nombre del centro y el usuario administrador "admin." Que tiene el password "admin". WebUntis Josef Nottelmann

20 gp-untis W e b U n t i s El usuario "admin" tiene por defecto todos los derechos de administración. Recomendamos cambiar su password en el menú <Perfil> -> <Cambiar la clave>. A continuación se pasará a la página <Administrar datos> -> <Definiciones>, donde se escribe el IP o el nombre host del servidor SMTP de su correo electrónico. El nombre del campo <Correo electrónico: Administrador> figurará como remitente de un correo que se enviará en el futuro. En el campo < Correo electrónico: Responsable horarios> se entra la dirección del correo electrónico de la persona que debe ser avisada si ocurren errores en la importación de datos desde gp-untis. El traspaso de datos de Untis a WebUntis no transcurre de forma cronológica por lo cual recomendamos prever una dirección de correo de la persona que sea avisada sobre posibles incidencias de este índole. Antes de seguir con la instalación, recomendamos importar los datos de gp-untis a WebUntis. 20 WebUntis J.Nottelmann

21 WebUntis gp-webuntis 2009.x Traspaso de datos de gp-untis a WebUntis Se procede a la exportación de datos de gp-untis a WebUntis a través del menú del programa básico gp-untis <Archivo> -> <Importación/Exportación> -> <WebUntis> o desde el módulo <gp-info> -> <WebUntis>. WebUntis Josef Nottelmann

22 gp-untis W e b U n t i s Antes de ejecutar el traspaso de datos, debe definir los datos de conexión: En <Proveedor de Web> se escribe la IP, por ejemplo, o el nombre del host (asentamiento), por ejemplo, webtermin.grupet.at. No debe escribir el inicio ni cambiar el puerto ni indicar una página concreta. El puerto es, por defecto, 8080 salvo que haya configurado su equipo de forma diferente. Elija como versión gp-untis El nombre del centro es la abreviatura del centro definida en WebUntis. El usuario "admin" y su password admin" están definidos por defecto y permiten empezar el primer trabajo. Pertenece a la categoría Untis de los derechos de uso. Sólo éstos tienen un acceso legitimado a los datos de gp-untis. Ejecutando el botón <Datos básicos> se exportan la denominación del centro, el curso escolar, la semana lectiva, los días no lectivos, las materias, los grupos, los profesores, las aulas, los alumnos y las secciones. Los dos últimos datos sólo se pueden exportar si se tiene la licencia para los módulos <Horarios de alumnos> y <Horarios de secciones>. La opción <Juntar grupos divididos> está destinada a centros que trabajan con Grupos de diversificación. Los grupos de diversificación se juntarán bajo el nombre del grupo base. Si no quiere exportar algunos de los datos básicos debe añadir, en gp-untis en el menú donde están definidos, un guión bajo _, en la casilla <Símbolos estadísticos>. Si no se cambian los datos básicos, es suficiente exportarlos una vez a WebUntis. Si se producen cambios es aconsejable efectuar una exportación posterior siguiendo el procedimiento descrito. En ningún caso serán borrados los datos que no han cambiado; los nuevos serán exportados y añadidos; los cambiados, sobrescritos por los nuevos. 22 WebUntis J.Nottelmann

23 WebUntis gp-webuntis 2009.x Pulsando el botón <Clases> se exportarán a WebUntis las clases, los horarios anuales y los actuales, administrados en el módulo <Guardias en horas lectivas>. Serán los datos de la semana elegida, incluirán todos los días anteriores a partir del lunes. Si no quiere exportar algunas de las clases, debe añadir el guión bajo _, en el menú <Clases>, en la casilla <Símbolos estadísticos>. Recomendamos usar, en la primera exportación de clases, como fecha de inicio la del curso escolar. Las actualizaciones posteriores no deberían llevar una fecha de validez anterior al cambio real. En una nueva exportación serán sobrescritas sólo las clases y las horas que han cambiado. Por medio de la pestaña <Sustituciones> se exportan las sustituciones que se han gestionado por medio del módulo <Guardias en horas lectivas> a WebUntis. Serán los datos a partir del día elegido. Si quiere tener siempre en WebUntis los datos actualizados y cambiados por las sustituciones, debe ejecutar la exportación, por lo menos, una vez al día. La exportación trascurre directamente vía Internet. Cuando del servidor haya recibido todos los datos, se cortará la conexión de Internet entre gp-untis y WebUntis. Éste último los copiará en su base de datos. Por eso, gp-untis sólo puede comunicar errores que se producen en el traspaso vía Internet, pero no en la copia a la base de datos que realiza WebUntis. Sin embargo, si ha definido en WebUntis la dirección del correo electrónico del responsable de los horarios, WebUntis lo avisará mediante un , en el caso de que se produjese alguna incidencia. Atención gp-untis y WebUntis se comunican a través de las abreviaturas de los elementos, por lo cual se debe realizar un cambio siempre en las dos bases para garantizar la congruencia de los datos o hacer una nueva exportación desde gp-untis a WebUntis. En caso contrario, un elemento cambiado unilateralmente no sustituiría al original, sino que se sumaría como nuevo a los elementos ya definidos. WebUntis Josef Nottelmann

24 gp-untis W e b U n t i s Definiciones Los parámetros básicos se definen en <Administrar datos> -> <Definiciones>. Desconexión Sobrepasado el máximo de tiempo de inactividad definido, el usuario será desconectado automáticamente del sistema. Líneas por página Es el máximo de líneas de datos que se visualizarán en la pantalla. Indicar todas las clases en la página principal Si el usuario es un profesor se mostrarán en la página principal las clases que aún le quedan por dar ese día. 24 WebUntis J.Nottelmann

25 WebUntis gp-webuntis 2009.x Usuarios, categorías de usuarios y derechos de uso Cada usuario de WebUntis debe de estar legitimado para usar el programa y para ejecutar sus aplicaciones, todas o las que se le permiten. Por eso debe estar dado de alta como usuario con derechos de uso personalizados. Usuarios En WebUntis se sigue la lógica de la legitimización de usuarios para trabajar con el programa, que se usa en el módulo gpmultiusuario. El administrador debe asignar a cada usuario sus derechos de uso antes de poder logarse. Estos derechos se clasifican por categorías, por lo cual cada usuario debe pertenecer a una de estas categorías de derechos. Le autorizan o desautorizan a ejecutar determinadas aplicaciones. Categorías de derechos Las categorías de derechos predeterminadas son: admin untis user Derecho de administrar el sistema y de otorgar derechos de uso. Es la máxima categoría. Derecho de importar y exportar datos de Untis. Categoría estándar (de profesores). El administrador puede crear nuevas categorías en <Administrar datos> -> <Categorías de derechos de uso> -> <Nuevo>. WebUntis Josef Nottelmann

26 gp-untis W e b U n t i s Propiedades de las categorías de derechos Categoría estándar de derechos Un nuevo usuario, dado de alta por el administrador, tendrá estos derechos mínimos por defecto. El administrador determinará las características de cada categoría. Sólo puede haber una categoría declarada como estándar. Máximo de reservas abiertas (sólo en el módulo <WebUntis Termin>) Aquí se limita el número de reservas abiertas que todavía son válidas y no pasadas que un usuario puede tener. Ejemplo: Máximo de reservas abiertas = 5 El usuario sólo puede hacer una nueva reserva, si no tiene más de 4 reservas en el presente. Reservas hasta [días] en el futuro (sólo en el módulo <WebUntis Termin>) Se impide que los usuarios hagan reservas en un futuro demasiado lejano. 26 WebUntis J.Nottelmann

27 WebUntis gp-webuntis 2009.x Ejemplo: Reservas hasta [días] en el futuro = 30 Se puede reservar un aula u otro recurso hasta con 30 días de antelación a partir del día actual. Conjunto de aulas Es posible limitar las reservas de aulas de un determinado conjunto de aulas. Desconexión [min] Se desconectará automáticamente un usuario, si está inactivo más tiempo que el indicado. Los usuarios no pueden cambiar la clave Derechos Los derechos de cada categoría se definen en <Administrar datos> -> <Categorías de derechos> -> <Derechos>. WebUntis Josef Nottelmann

28 gp-untis W e b U n t i s Derechos Elección Se activan las opciones disponibles, que son las que tienen un marco más grueso, por medio de un clic en la casilla o en el símbolo verde del corchete. Otro clic, en la casilla activada o en el aspa, la desactivará. 28 WebUntis J.Nottelmann

29 WebUntis gp-webuntis 2009.x Derechos Si = Activar esta opción Ejemplo: Reservas en el pasado Le = Leer en la pantalla Ed = Editar o cambiar elementos Def = Definir elementos nuevos Elim = Eliminar elementos Todos = Se aplicará a todos los elementos + = Duplicar derechos (un criterio) El símbolo + detrás de algunos criterios permite duplicarlo para poder diferenciar entre dos tipos de permisos, el de trabajar con todos los elementos y el de gestionar sólo con los propios. Ejemplo: Asignación de alumnos (para profesores) El primer criterio permite al profesor gestionar la asignación de sus propios alumnos, el segundo da derecho de gestionar todos los alumnos, aunque el profesor no los tenga en clase. Objetos/Parámetros/Derechos Info sobre la hora Se permite añadir un texto a una hora determinada, que se publica en los horarios. Elección de profesores/clase Por defecto cada profesor sólo podrá consultar sus propias clases. Con esta opción se le permite ver las clases de otros. Libro de clase Permite al usuario entrar las ausencias, anotaciones y el tema de sus clases en el Libro de clase. WebUntis Josef Nottelmann

30 gp-untis W e b U n t i s Tema de la hora Permite ver los temas de las clases de otros profesores. Ausencias de alumnos Permite comunicar la ausencia de cualquier alumno del centro. De esta manera la secretaría puede llevar la contabilidad de las ausencias de todo el centro. Dará acceso al menú <Libro de clase> -> <Ausencias>. Actualización desde gp-untis Se actualizarán los datos desde la base de datos de gp-untis. Debe haber en gp-untis un usuario que está legitimado para llevar a cabo la <Actualización desde WebUntis- Untis>. 30 WebUntis J.Nottelmann

31 WebUntis gp-webuntis 2009.x Acceso para alumnos Es posible dar a los alumnos el acceso a WebUntis-Termin para que puedan consultar los horarios. El administrador definirá a qué información pueden acceder los alumnos. Usuarios - Dar de alta Cada usuario de WebUntis debe estar legitimado para trabajar con el programa y pertenecer a una categoría (de usuarios) que le asigna sus derechos. Se debe indicar si el usuario es un profesor o un alumno. Si es un profesor, debe identificarse mediante su abreviatura en gp- Untis que puede diferir de su nombre en WebUntis. Los profesores tienen derechos ampliados sobre sus clases y alumnos. Ejemplo: Un profesor tiene derechos en el seguimiento de los alumnos de otros grupos, que no tiene en clase. Los usuarios se definen en <Administrar datos> -> <Usuarios> -> <Nuevo>: WebUntis Josef Nottelmann

32 gp-untis W e b U n t i s Se debe caracterizar cada usuario con su: Nombre de usuario Función, que puede ser profesor, alumno u otra persona. Los alumnos tienen derechos limitados; los profesores derechos ampliados en la gestión de sus alumnos. Profesor (Alumnos) Se puede identificar al usuario con un profesor que tiene otra abreviatura en gp-untis. Alumnos (Profesor) Se puede identificar a un usuario con un alumno de un grupo clase. Clave de acceso No es obligatorio otorgarle a un usuario un password. Si lo define, debe repetirlo. Acceso bloqueado/activo Si un usuario intenta varias veces acceder a WebUntis con un password falso, el programa quedará bloqueado. Aquí el administrador lo puede liberar. Máximo de reservas abiertas Se puede limitar el número de reservas vigentes o futuras que el usuario puede hacer. Es un dato personal que sobrescribirá el valor estándar que se ha definido como máximo para la categoría. El valor estándar aparecerá en la casilla de fondo gris y no es accesible. Idioma El idioma se determina de cada usuario en <Perfil>. Correo electrónico 32 WebUntis J.Nottelmann

33 WebUntis gp-webuntis 2009.x Definición de colores En <Administrar datos> -> <Definición de colores>, se determinan los colores que tendrán las clases en los horarios de WebUntis. Por medio del botón <Colores estándares> se vuelve a las definiciones predeterminadas. Un clic en la casilla a la derecha de <Letra> y <Fondo> abre la gama de los colores disponibles. Una vez elegido se mostrará a la derecha el código del color. WebUntis Josef Nottelmann

34 gp-untis W e b U n t i s Formatos de horarios Los formatos de horarios se individualizan y se ajustan a las necesidades del centro en <Administrar datos> -> <Formatos de horarios> Casilla horaria Con los botones de navegación,, y se amplían las dimensiones de las casillas horarias, para que pueden acoger más información. Un clic en una abreviatura de esta casilla abrirá una ventana que contiene más definiciones sobre el formato de edición de este elemento. 34 WebUntis J.Nottelmann

35 WebUntis gp-webuntis 2009.x Accesible a todos (Formato público) Son formatos accesibles a todos incluso a los que no tienen acceso a WebUntis como, por ejemplo, padres o alumnos. Es un formato público. WebUntis Josef Nottelmann

36 gp-untis W e b U n t i s Formato público Cualquier persona puede consultar un formato público desde la página de bienvenida de WebUntis sin entrar en el programa y sin password. Aviso Si le interesa WebUntis Termin sólo por la función de poder publicar horarios u otras informaciones en la Web el módulo <gp-info> dará el mismo servicio si alquila además la ubicación (Hosting) de sus datos en el servidor de Gruber&Petters. Indicar los elementos que causan la sustitución Se indicará entre paréntesis el elemento ausente que ha causado la sustitución Número máximo de actividades en una línea Las clases o actividades simultáneas de un grupo pueden ser visualizadas de forma ordenada horizontalmente. 36 WebUntis J.Nottelmann

37 WebUntis gp-webuntis 2009.x Compilar las actividades en un listado En lugar de presentar las clases o actividades simultáneas de un grupo de forma horizontal, pueden ser visualizadas de forma vertical en una columna. Link de la información sobre la hora Si se completa una clase con una información usando un enlace (link) informático en su casilla horaria, éste será visible si esta opción está activada. i WebUntis Josef Nottelmann

38 gp-untis W e b U n t i s Definiciones en horarios Las definiciones estándares se determinan en el menú <Administrar datos> -> <Definiciones en horarios>. Público Son formatos que son accesibles a todos los públicos incluso a los que no tienen acceso a WebUntis como, por ejemplo, padres o alumnos a los cuales se permite acceder a ellos a través de las páginas públicas de WebUntis, sin que tengan un password para entrar en el programa mismo. Encabezamiento con los titulares Las abreviaturas de los elementos titulares figurarán en el encabezamiento de los horarios y permiten una navegación entre ellos por tener establecido un enlace (link) con el horario correspondiente. Visualizar Se elige cómo deben ser visualizados los titulares en los impresos. Pueden ser representados por sus abreviaturas o sus nombres completos. 38 WebUntis J.Nottelmann

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