INSTITUTO POPULAR DE CULTURA ACUERDO Nº de Mayo de 2018

Transcripción

1 LA SUSCRITA DIRECTORA DEL ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DEL ORDEN MUNICIPAL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC. EN CALIDAD DE PRESIDENTE DEL CONSEJO ACADEMICO Y ATENDIENDO LA DECISION TOMADA POR ESTE ORGANISMO EN SESION DEL DIA DE MAYO DE 08 Y CONSIDERANDO QUE: El Instituto Popular de Cultura se encuentra implementando el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, y adelantando el plan de mejoramiento continuo, con miras a mejorar el servicio educativo. En dicho marco, el Instituto Popular de Cultura debe planear y controlar las actividades inherentes a la prestación del servicio, estableciendo plazos razonables para adelantar los diferentes procesos académicos en los términos establecidos en el Reglamento Interno, el Proyecto Educativo Institucional y los Proyectos Educativos de Escuela PEE. El Consejo Académico en el Acuerdo del 0 de abril de 08 dio apertura al calendario académico 08 B, estableciendo el cronograma de Inscripciones Programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y Escuela Infantil y Juvenil de Artes Integradas para el semestre 08 B. El Consejo Académico en sesión del signada en acta No ; acordó establecer el calendario académico para el semestre 08 B con las fechas correspondientes a los diferentes procesos de la Gestión Académica institucional, para favorecer la comunicación efectiva y permanente hacia los estudiantes, docentes y aspirantes del Instituto. En mérito de lo expuesto, la suscrita Directora, del Instituto Popular de Cultura. RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el cronograma de INSCRIPCIONES, MATRICULAS FINANCIERAS Y ACADÉMICAS, para el semestre Agosto - Diciembre 08 B del Instituto Popular de Cultura, el cual quedará como sigue: /9

2 a) Cronograma de Inscripciones, Matriculas Financieras y Académicas, para los programas de ETDH, Para el Semestre Agosto - Diciembre 08 B estudiantes nuevos: CALENDARIO ACADÉMICO 08 B INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES NUEVOS N ACTIVIDAD FECHA Inscripciones en línea Primera corte Inscripciones en línea Segunda corte Pago de la inscripción Primera corte en el Banco AV Villas $ Los Valores de costos educativos 07 se mantienen hasta tanto sea aprobada y expedida la resolución de costos educativos 08 Pago de la inscripción Segunda corte en el Banco AV Villas $ Los Valores de costos educativos 07 se mantienen hasta tanto sea aprobada y expedida la resolución de costos educativos 08 Exámenes de admisión primera corte: a) Escuela de Música Pruebas de aptitud(sede Santa Librada) Entrevista Santa Librada Abril 30 a Junio de 08 Junio 6 a Julio de 08 Junio 5 de 08 Julio de y 0 de Julio de Julio 08 3 b) Escuela de Artes Plásticas Pruebas de aptitud(sede Porvenir) Entrevista (Sede Porvenir) c) Escuela de Teatro Pruebas de aptitud(sede Porvenir) Entrevista (Sede Porvenir) d) Escuela de Danzas Pruebas de aptitud(sede Porvenir) Entrevista (Sede Porvenir) Exámenes de admisión segunda corte: 0 de Julio de Julio 08 0 de Julio de Julio 08 0 de Julio de Julio 08 Pruebas de Aptitud y Entrevista 7 de Julio de 08 Fijación de listas de admitidos 9 de Julio de 08 La Institución se reserva el derecho de apertura de inscripciones y pruebas de admisión extraordinarias. Para aquellos programas cuyos cupos se agoten en los plazos previstos el sistema quedará cerrado para inscripciones. /9

3 5 Admisión en el Sistema Académico y Matricula Académica automática. 3 y de Julio 08. Pago de matrícula financiera Banco AV Villas 6 Matrícula financiera ordinaria Matrícula financiera extraordinaria 0% Matrícula financiera extraordinaria 0% Del de Julio hasta el 03 de Julio de 08. Del 08 de Agosto hasta el 7 de Agosto de 08. Del de Agosto hasta el 3 de Agosto de Jornada de Inducción y Socialización del PEI. El 6, 8, 9 y 0 de Agosto de 08 La apertura a nuevas inscripciones no modifica los tiempos establecidos para las matriculas ordinarias y extraordinarias; toda vez que se surten antes del plazo final de matrículas ordinarias. 8 Duración del Semestre. Del 3 de Agosto 08 al 30 Noviembre 08. El Valor de la matricula 07 será ajustado mediante acto administrativo de Costos pecuniarios para el 08, según autorización del Consejo Directivo. A partir del 08/08/08 funcionará la matricula extraordinaria con recargo, por lo que es necesario que cada estudiante a partir del 3 de Julio revise en su correo electrónico el haber recibido usuario y contraseña del sistema SIGA para poder acceder al recibo de pago. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato a Registro y Control Académico sede Porvenir o comunicarse por correo electrónico a registroacademico@correoipc.edu.co El interesado debe estar pendiente de recibir el formato bancario de pago. No conocerlo no lo exime de valores de matrícula extraordinaria y/o intereses de mora. 9 Adiciones y cancelaciones Del Agosto al 07 de Septiembre Solicitudes de reembolso Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 3, parágrafo 3 y Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil. Evaluaciones académicas: Primer parcial. Segundo parcial. Tercer parcial. Ingreso de notas al Sistema Integrado de Gestión Académica: Del 7 de agosto al 07 de Septiembre de 08. Del 0 al 5 de Septiembre de 08. Del al 7 de Octubre de 08. Del 3 al 30 de Noviembre de 08. Primer parcial. Hasta el 9 de Septiembre de 08. Segundo parcial. Hasta el 3 de Octubre de 08. Tercer parcial. Hasta el 05 de Diciembre de Evaluación de docentes. Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de 08. Autoevaluación institucional Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de Muestras artísticas Del 9 al de Noviembre de Semana Ipeciana Del 7 al 30 de Noviembre de 08. 3/9

4 b) Cronograma de Inscripciones, Matriculas Financieras y Académicas, para los programas de ETDH, Para el Semestre Agosto - Diciembre 08 B estudiantes antiguos: ESTUDIANTES ANTIGUOS Nº ACTIVIDAD FECHA Pre matricula Académica vía web Del 09 de Julio hasta el 05 de Agosto de 08. Pago de matrícula financiera Banco AV Villas Matrícula financiera ordinaria. Matrícula financiera extraordinaria 0% Matrícula financiera extraordinaria 0% Del de Julio hasta el 03 de Julio de 08. Del 08 de Agosto hasta el 7 de Agosto de 08. Del de Agosto hasta el 3 de Agosto de 08. El Valor de la matricula 07 será ajustado mediante acto administrativo de Costos pecuniarios para el 08, según autorización del Consejo Directivo. A partir del 08/08/08 funcionará la matricula extraordinaria con recargo, por lo que es necesario que cada estudiante a partir del 09 de Julio realice el proceso en la plataforma SIGA para poder acceder al recibo de pago. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato a Registro y Control Académico sede Porvenir o comunicarse por correo electrónico a registroacademico@correoipc.edu.co El interesado debe estar pendiente de recibir el formato bancario de pago. No conocerlo no lo exime de valores de matrícula extraordinaria y/o intereses de mora. 3 Fechas para suscribir convenios de pago, en el Área Financiera sede San Fernando, con recargo del % mensual. **SOLO ESTUDIANTES ANTIGUOS** Fechas y porcentajes para pagos de cuota convenios. Del 7 de Julio al 0 de Agosto de 08. **El valor de cada convenio se ajusta a la tarifa vigente al momento de suscribirse** Primera cuota 50% del valor de la matrícula Financiera, límite de pago 0 de Agosto de 08. Segunda cuota 5% del valor de la matrícula Financiera, límite de pago 07 de Septiembre de 08. Tercera cuota 5% del valor de la matrícula Financiera, límite de pago de Octubre de Duración del Semestre. Del 3 de Agosto 08 al 30 Noviembre Adiciones y Cancelaciones. Del Agosto al 07 de Septiembre 08. Nota: El proceso de adiciones y cancelaciones no sustituye el proceso de auto-matrícula académica. Solicitudes de reembolso 7 Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 3, parágrafo 3 y Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil. Del 7 de agosto al 07 de Septiembre de 08. /9

5 ESTUDIANTES ANTIGUOS Nº ACTIVIDAD FECHA 8 9 Evaluaciones académicas: Primer parcial. Segundo parcial. Tercer parcial. Ingreso de notas al Sistema Integrado de Gestión Académica: Primer parcial. Segundo parcial. Tercer parcial. Del 0 al 5 de Septiembre de 08. Del al 7 de Octubre de 08. Del 3 al 30 de Noviembre de 08. Hasta el 9 de Septiembre de 08. Hasta el 3 de Octubre de 08. Hasta el 05 de Diciembre de Evaluación de docentes. Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de 08. Autoevaluación institucional Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de 08. Muestras artísticas Del 9 al de Noviembre de Semana Ipeciana Del 7 al 30 de Noviembre de 08. c) Calendario académico de Certificaciones: DERECHOS DE CERTIFICACIÓN 08 A N ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE Radicar listado de estudiantes opcionados a certificación 08-A (área financiera con copia a Coordinación Académica). Solicitud de Desprendible de Derechos de Certificación y Paz y Salvo en Área Financiera, Sede San Fernando y entrega del Desprendible cancelado a Registro Académico en Sede Porvenir. 3 Revisión de Récord de notas y Paz y Salvo Financiero. Entrega de Carpeta en la sede del programa con: - Soporte de pago del Récord de notas. - Soporte de pago de los Derechos de Certificación. - Paz y salvo académico, financiero y demás dependencias. - Ficha de datos de egresado.(se diligencia en Porvenir) - Encuesta de satisfacción de egresado.(se diligencia en Porvenir) - Fotocopia de la cédula ampliada al 50%. Del 0 al 7 de Agosto de 08. Del 0 al 3 de Agosto de 08. Del 0 al 3 de Agosto de 08. Del 0 de Agosto al 07 de Septiembre de 08. Escuelas con el visto bueno del coordinador. Estudiantes. Registro Académico. Estudiantes. 5/9

6 Comprar y anexar paquetes o juegos de estampillas: Salud Departamental, Hospitales Universitarios, Desarrollo Urbano. **Es importante tener en cuenta que si las estampillas las adquieren en forma de recibo, esté debe venir a nombre de la persona a quien se le va a expedir el acto administrativo. ** 5 Ceremonia De Certificación El 6 de Octubre de 08. d) Reintegros, transferencias internas y externas, Reconocimiento de saberes: REINTEGRO Y RECONOCIMIENTO DE SABERES N ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE Del 5 de Mayo de Solicitud de reingreso Estudiante 08 al 8 de Junio inactivo. 08. Pago de la inscripción de reingreso en el Banco Av. Villas ($6.000) y record de notas($.000) Valores 07 3 Los valores de costos educativos 07 se mantienen hasta tanto sea aprobada y expedida la Resolución de costos educativos 08. Estudio de solicitud de la escuela (Plan de estudios, tiempo de receso, prerrequisitos y respuesta al interesado). Matricula presencial en Registro Académico Del 5 de Mayo de 08 al 9 de Junio 08. Del 5 de Mayo de 08 al 7 de Junio 08. Del 7 de Julio hasta el 03 de Agosto de 08. Estudiante inactivo Coordinación de Escuelas Estudiante inactivo. 5 Reconocimiento de Saberes (Estudiantes, Transferencias y estudiantes de reintegro con más de tres (03) años de inactividad académica). 6 Pago de Matricula Financiera en el Banco Av Villas. En 08 el valor de la matricula tendrá el ajuste aprobado por Acto Administrativo, según autorización del Consejo Directivo. Del 7 de Julio hasta el 0 de Agosto de 08. En el mismo calendario establecido para estudiantes antiguos. Coordinación de Escuelas Estudiantes. e) Actividades de planeación académica ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN ACADÉMICA Y DE APOYO ADMINISTRATIVO N ACTIVIDAD FECHA Programación Académica de cada escuela para el periodo 08 B. Del al 5 de Junio de 08 Grabación de Programación Académica en SIGA. Del 8 al de Junio de 08 6/9

7 3 Convocatoria Abierta para docentes. Del 5 de Mayo al 3 de Julio 08 Elaboración y presentación del cronograma de actividades extracurriculares. (eventos, muestras, 0 al 0 de Agosto de 08 proyectos) 5 Definición de necesidades de carga académica Del al 0 de Junio de 08 6 Aprobación de Asignación Académica por el Consejo Académico. 3 de Julio de 08 Nota: Es necesario recordar que después de matriculados los estudiantes No se pueden modificar los horarios 7 Actualización de Asignación y Novedades Académica en el Sistema SIGA. Del 3 al 0 de Julio de 08 8 Primer Claustro Docente por Escuela 6 de Agosto de 08 ARTÍCULO SEGUNDO: Establecer el cronograma de INSCRIPCIONES, MATRICULAS FINANCIERAS Y ACADÉMICAS, de la Escuela Infantil y Juvenil, para el semestre Agosto - Diciembre 08 B del Instituto Popular de Cultura, el cual quedará como sigue: a) Cronograma de Inscripciones, Matriculas Financieras y Académicas para la Escuela Infantil y Juvenil de Artes Integradas (EIJAI), para el Semestre Agosto - Diciembre 08 B estudiantes nuevos: CALENDARIO ACADÉMICO 08 B INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES NUEVOS N ACTIVIDAD FECHA Inscripciones en línea Abril 30 a Julio de 08 Pago de la inscripción en el Banco AV Villas $ Los Valores de costos educativos 07 se mantienen hasta tanto sea aprobada y expedida la resolución de costos educativos 08 Julio de 08 La institución se reserva el derecho de apertura de inscripciones y pruebas de admisión extraordinarias. Para aquellos talleres, cuyos cupos se agoten en los plazos previstos, el sistema quedará cerrado para inscripciones. 3 Admisión en el Sistema Académico y Matricula Académica automática. Del 7, 8,9 de Julio 08. Pago de matrícula financiera Banco AV Villas Matrícula financiera ordinaria Matrícula financiera extraordinaria 0% Matrícula financiera extraordinaria 0% Del de Julio hasta el 03 de Julio de 08. Del 08 de Agosto hasta el 7 de Agosto de 08. Del de Agosto hasta el 3 de Agosto de 08. 7/9

8 La apertura a nuevas inscripciones no modifica los tiempos establecidos para las matriculas ordinarias y extraordinarias; toda vez que se surten antes del plazo final de matrículas ordinarias. El Valor de la matricula 07 será ajustado mediante acto administrativo de Costos pecuniarios para 08, según autorización del Consejo Directivo. A partir del 08/08/08 funcionará la matricula extraordinaria con recargo, por lo que es necesario que cada estudiante a partir del 30 de Abril realice el proceso de inscripción en la página web para poder acceder a los recibos de pago y posterior matrícula. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato a Coordinación de Extensión sede San Fernando o comunicarse por correo electrónico a coordinacion.extension@correoipc.edu.co. o extension@correoipc.edu.co. El interesado debe estar pendiente de recibir el formato bancario de pago. No conocerlo no lo exime de valores de matrícula extraordinaria y/o intereses de mora. 5 Duración del Semestre. Del 3 de Agosto 08 al 30 Noviembre Solicitudes de reembolso Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 3, parágrafo 3 y Del 7 de agosto al 07 de Septiembre de 08. Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil. 7 Evaluación de docentes. Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de Autoevaluación institucional Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de Semana Ipeciana Del 7 al 30 de Noviembre de 08. b) Cronograma de Matriculas Financieras y Académicas para la Escuela Infantil y Juvenil de Artes Integradas (EIJAI), para el Semestre Agosto - Diciembre 08 estudiantes antiguos: CALENDARIO ACADÉMICO 08 B INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES ANTIGUOS N ACTIVIDAD FECHA Matricula Académica automática. Del 7, 8,9 de Julio 08. Pago de matrícula financiera Banco AV Villas Matrícula financiera ordinaria Matrícula financiera extraordinaria 0% Matrícula financiera extraordinaria 0% Del de Julio hasta el 03 de Julio de 08. Del 08 de Agosto hasta el 7 de Agosto de 08. Del de Agosto hasta el 3 de Agosto de 08. La apertura a nuevas inscripciones no modifica los tiempos establecidos para las matriculas ordinarias y extraordinarias; toda vez que se surten antes del plazo final de matrículas ordinarias. El Valor de la matricula 07 será ajustado mediante acto administrativo de Costos pecuniarios para 08, según autorización del Consejo Directivo. A partir del 08/08/08 funcionará la matricula extraordinaria con recargo, por lo que es necesario que cada estudiante a partir del de Julio realice el proceso de solicitud de recibo de pago y posterior matrícula. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato a Coordinación de Extensión sede San Fernando o comunicarse por correo electrónico a coordinacion.extension@correoipc.edu.co. o extension@correoipc.edu.co. El interesado debe estar pendiente de recibir el formato bancario de pago. No conocerlo no lo exime de valores de matrícula extraordinaria y/o intereses de mora. 3 Duración del Semestre. Del 3 de Agosto 08 al 30 Noviembre 08. 8/9

9 Solicitudes de reembolso Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 3, parágrafo 3 y Del 7 de agosto al 07 de Septiembre de 08. Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil. 5 Evaluación de docentes. Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de Autoevaluación institucional Del 9 de Octubre al 0 de Noviembre de Semana Ipeciana Del 7 al 30 de Noviembre de 08. ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha para el semestre académico 08 B COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Santiago de Cali, a los 8 días del mes de Mayo de 08 ORIGINAL FIRMADO MARIA DEL PILAR MEZA DIAZ Directora Elaboró: Gyna Vivian Aguilar Martin Coordinadora Académica General del IPC Revisó: Cecilia Vásquez Jurídica IPC 9/9