CONVOCATORIA. FERIA MARBLE 2001 IZMIR (TURQUÍA) 29 marzo 1 abril 2001.

Transcripción

1 CONVOCATORIA FERIA IZMIR (TURQUÍA) 29 marzo 1 abril de enero de 2001 La Federación Española de la Piedra Natural FDP, convoca la participación española con Pabellón Agrupado en la séptima edición de la Feria Internacional de Mármol, Piedra Natural y Tecnología - MARBLE que se celebrará en Izmir (Turquía) del 29 de marzo al 1 de abril de Se trata de la primera vez que la FDP participa con Pabellón Agrupado en esta feria. Dicha actividad será posible realizarla siempre que se cuente con un mínimo de seis empresas expositoras y que previsiblemente contará con el 50% de subvención del Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX), estando englobada dentro del Plan de Promoción aprobado para nuestro Sector para el año PERFIL DE LA FERIA * Denominación: * Fechas : Del 29 de marzo al 1 de abril de 2001 * Lugar de celebración: Izmir Culturepark Fairground * Periodicidad: Anual * Edición: 7 * Carácter: Internacional. * Organizada por: IZFAS (Servicios Feriales de Izmir) en colaboración con Marmomacchine Servizi SRL * Los Sectores representados en este Certamen son: Mármol, Granito y otras Piedras Naturales Piedras elaboradas o sin elaborar 1

2 Tablas y bloques Productos de acabados especiales Piedra ornamental Maquinaria, Equipos y Tecnología Minería, Cantería y procesos de corte Procedimientos de acabados especiales Herramientas diamantadas. Abrasivos y accesorios. Otros Productos y Materiales relacionados con la Piedra Natural Pegamentos y productos químicos Diseño y Construcción Asociaciones y Publicaciones Servicios Comerciales y tecnológicos Empresas de transportes A.-CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN El plazo límite para la admisión de solicitudes es el 1 de febrero de 2001, en Ia Federación Española de la Piedra Natural FDP (Avda. de los Madroños, 39, Parque Conde de Orgaz, Madrid). La cuota de participación es de ptas. por metro cuadrado. De esta cantidad, una vez finalizada la actividad y cobrada la subvención de ICEX (90/ 120 días), se devolverá la parte correspondiente a las partidas subvencionables, es decir, 50% del espacio, decoración y promoción, la cual estará en torno a ptas. por metro facturado. El stand mínimo que se puede contratar es de 12 m 2. Para las empresas no pertenecientes a la FDP se incrementará el precio en un 5%. DOCUMENTOS A ENVIAR ANTES DEL 1 DE FEBRERO: 1. Ficha de solicitud que se adjunta, debidamente cumplimentada. 2. Ficha de catálogo que se adjunta, debidamente cumplimentada. 2

3 3. Material gráfico de sus productos, para su inclusión en el catálogo de expositores (diapositiva de proporción cuadrada, fotografía, archivo electrónico en diskette o por correo electrónico). 4. Cheque bancario o justificante de transferencia por importe del 50% del pago correspondiente al espacio solicitado. El 50% restante se abonará antes del 1 de marzo. El pago por transferencia debe realizarse a la cuenta de BANKINTER, Madrid, Agencia 31 Fernando VI, 15, nº , entidad 0128, oficina 0061, D.C. 12. * Observaciones: La FDP junto a la empresa de decoración se reserva el derecho para la distribución de los espacios. Por razones técnicas, los metros asignados podrán tener una desviación máxima de 15% con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible. La FDP, se reserva el derecho a realizar la aceptación de empresas sobre la base de criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto, etc. Si la empresa no ha sido seleccionada, se le devolverá el importe que haya remitido. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas por escrito. Aquellas empresas que renuncien a participar después de haber abonado el 50% inicial perderán esta cantidad entregada a cuenta. Si con posterioridad al pago total la empresa renuncia a participar, perderá la totalidad de la cuota. Unicamente en los casos aducidos de fuerza mayor, la FDP se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa, y eventualmente, devolver el porcentaje de cuota abonado. El envío de la solicitud de asistencia y demás requisitos consignados en este 3

4 apartado por parte de la empresa, presupone su firme aceptación de todos los extremos de esta Convocatoria, sin perjuicio de la selección definitiva de la misma. En el caso de anulación del Pabellón Agrupado por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, la FDP no será responsable de los posibles inconvenientes que esta anulación pueda ocasionar a las empresas. No obstante, será devuelto a las empresas el importe íntegro que haya sido abonado. B.- PRODUCTOS A EXPONER La maquinaria o el producto expuesto en stand, deberá coincidir tanto en número como en descripción con la información facilitada por la empresa en la solicitud de asistencia, dossier técnico de expositores y los datos proporcionados al transportista oficial. C.- ORGANIZACION DEL PABELLON LA FDP facilitará los siguientes servicios: - Contratación del espacio a ocupar. - Decoración del pabellón (ver C.1). - Transporte de la mercancía (ver C.2). - Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español. - Inclusión en el catálogo oficial de la Feria. - Campaña de comunicación. - Mantenimiento del pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.). - Azafatas para información general en stand FDP. C.1.- Decoración: La FDP seleccionará a una empresa de decoración capacitada para llevar a cabo este 4

5 proyecto. Tan pronto sea seleccionada, será notificado a los expositores. La decoración básica será uniforme para todos los stands del Pabellón. La FDP proporcionará a cada participante un stand con la dotación básica que mejor se adapte a sus necesidades, las cuales deberán notificarse a la empresa de decoración por escrito. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en la dotación básica, deberá ser aprobado previamente por la FDP y correrá a cargo del expositor. En el interior del stand, cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles, y en general, todo material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del Pabellón ni su distribución. C.2.- Transporte de la mercancía: La FDP seleccionará a la empresa de transporte para realizar el transporte de las mercancías de los participantes del pabellón español a la Feria. Se estima que la fecha de grupaje para la recogida de la mercancía será la primera semana de febrero. El transportista remitirá a los expositores sus instrucciones de transporte pudiendo el expositor adherirse a las mismas o realizar el transporte de su mercancía con otra empresa de su elección, si bien es necesario utilizar los servicios del transportista oficial para ser beneficiario de la ayuda concedida por el ICEX. Transportista y expositor pasarán a partir de este momento a establecer relación jurídica correspondiente al transporte de la mercancía, que la FDP presumirá aceptada y asumida por ambas partes, declinando toda responsabilidad que del mismo pudiera derivarse. La ayuda prevista para el transporte de la mercancía a exponer será del 50% tanto de ida como de regreso, (desde el almacén que indique el transportista, a pie de 5

6 stand / almacén del transportista) para la mercancía que retorne. No se incluyen seguros, ni en su caso aranceles, ni gastos de importación definitiva. Para la mercancía que no retorne, no habrá ningún tipo de ayuda al transporte, ni de ida ni de vuelta. Concluida la Feria, el transportista oficial facturará a la empresa expositora el 50% del importe del transporte de la mercancía desde España hasta posicionarla a pie de stand (trayecto internacional España/Izmir, Izmir/España), junto con el 100% de los gastos no subvencionables (transporte nacional, gestiones administrativas, aduanas, contratación de grúas, toros, etc...). La subvención del ICEX cubre el 50% restante del transporte internacional que será abonado directamente al transportista por la FDP. CONDICIONES PARA PERCIBIR LA SUBVENCION DEL GASTO DE TRANSPORTE: a) Obligatoriedad de usar los servicios del transportista oficial. b) La mercancía objeto del transporte debe ser exhibida en su totalidad en el stand de la empresa dentro del Pabellón Oficial. c) Al objeto de estimar el volumen de la mercancía a transportar y una vez comunicado a las empresas admitidas en el Pabellón los m2 que le han sido adjudicados, se les dará oportunamente un plazo para enviar al transportista la información solicitada por el mismo. El Transportista Oficial está autorizado por la FDP para no embarcar los equipos o productos en caso de existir discrepancias entre las informaciones facilitadas previamente. Si a pesar de todos estos requisitos, se comprobara en Feria, que la mercancía expuesta no se corresponde con la información facilitada por la empresa expositora, el ICEX no subvencionará el transporte debiendo el expositor 6

7 abonar la totalidad del importe del mismo directamente al transportista oficial. d) Número de envíos: El transportista establecerá una única fecha límite de grupaje, tanto para la ida como para el retorno, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío/regreso de la mercancía. Si algún expositor no entregara la mercancía en el almacén del transportista, dentro de la fecha límite, el coste del transporte será por cuenta y responsabilidad exclusiva del expositor. Cuando haya transporte de retorno, el expositor habrá de informar al transportista oficial, como mínimo 24 horas antes del cierre de la Feria, si la mercancía retorna o no a España. La mercancía que no retorne será desalojada de los stands por el transportista oficial y situada en el almacén habilitado al efecto, siendo tanto el desalojo como el almacenaje por cuenta de la empresa expositora. En ausencia de información por parte del expositor, el transportista entenderá que la mercancía retorna a España. e) Embalaje: La mercancía deberá ir embalada de acuerdo con las indicaciones del transportista oficial, que previamente habrán sido aprobadas por la FDP. f) Seguro: Es obligatorio que toda la mercancía vaya asegurada. Este gasto será por cuenta del expositor que podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta por el transportista oficial o bien con cualquier otra empresa de seguros. Este seguro deberá contratarse hasta el destino final de la mercancía. D.- COORDINACION La coordinadora de la Feria y a quién pueden Vds. dirigir todo tipo de consultas sobre la misma es: Irene Alvarez Temiño irenealvarez@piedrafdp.com FEDERACION ESPAÑOLA DE LA PIEDRA NATURAL Avda. de los Madroños, Madrid Tfno.: ( 91 ) Fax: ( 91 )

8 SOLICITUD DE ASISTENCIA Atn. Dª. Irene Alvarez FERIA - Izmir ( Turquía ) 29 marzo a 1 abril de 2001 SUPERFICIE SOLICITADA m 2 EMPRESA: NIF.: Nº EMPLEADOS FABRICANTE COMERCIALIZADORA CALLE Y NUMERO CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA TELEFONO FAX TELEX (empresa) DIRECTOR DE EXPORTACION: de contacto para la organización de la feria HA PARTICIPADO EN ESTA FERIA EN EDICIONES ANTERIORES? ο SI ο NO VOLUMEN EXPORTADO FOB EN LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS (millones de pts.) Año / pts. Año / pts. VOLUMEN EXPORTADO FOB AL PAIS DONDE SE CELEBRA LA FERIA EN LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS (millones de pts.) Año / pts. Año / pts. PRODUCTOS A EXHIBIR ESPAÑOL / INGLÉS ROTULO DEL STAND: TRANSPORTE Ulteriormente nos deberán especificar las dimensiones de cada uno de los bultos a transportar. En esta Ficha sólo indicarán el peso y volumen aproximados del TOTAL de las mercancías, y si algún bulto superará los 2.20 metros en anchura o altura. VOLUMEN TOTAL m 3. PESO Kgs. MEDIDAS ESPECIALES: ο SI ο NO Largo Ancho Alto (SE RUEGA NOS DEVUELVAN CUMPLIMENTADO POR FAX: CON LETRA LEGIBLE ESTE IMPRESO) 8

9 FERIA - Izmir ( Turquía ) 29 marzo a 1 abril de 2001 C A T A L O G O D E E X P O S I T O R E S NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE PARA EL CATALOGO Nº STAND (a cumplimentar por la FDP) DOMICILIO SOCIAL LOCALIDAD PROVINCIA CP WEB SITE TLF FAX DIRECTOR DE EXPORTACION RESPONSABLE EN EL STAND DATOS COMPLETOS DEL REPRESENTANTE DE SU EMPRESA EN EL PAÍS DE LA FERIA: Nombre de la empresa: Domicilio: Tlf.: Fax.: PRODUCTOS QUE FABRICA (máximo 50 palabras) (EN INGLÉS ) MARCA COMERCIAL IMPORTANTE: ADJUNTAR DIAPOSITIVA / FOTOGRAFIA 9