La impressió d un document de Ms Excel és el pas final que haurem d executar si volem presentar, en suport paper, el treball realitzat.

Transcripción

1 Impressió La impressió d un document de Ms Excel és el pas final que haurem d executar si volem presentar, en suport paper, el treball realitzat. Un cop elaborat el document, i abans d imprimir-lo, haurem de tenir en compte: o o o o o o L àrea d impressió del document. La configuració de la pàgina (orientació, salts de pàgina,...) Els marges del full de càlcul. Les capçaleres i els peus de pàgina. Els títols i les línies de divisió del full de càlcul. La vista preliminar. Aquests elements optimitzaran la impressió del llibre de treball, amb la qual cosa caldrà ajustar-los. On podem trobar tots aquests elements d impressió per tractar-los? Ms Excel presenta una opció anomenada Configurar página dins de la pestanya Diseño de página, la qual ens permetrà accedir a les diferents opcions plantejades prèviament i que veurem en les diferents Unitats Didàctiques. Dins d aquest tema aprendrem a configurar tots aquests elements previs a la impressió d un document de Ms Excel. Veurem com definir les àrees d impressió d un full de càlcul. Aprendrem a configurar una pàgina definint-ne l orientació; inserint, comprovant i desplaçant els salts de pàgina; establint els marges del full i examinant la possibilitat d inserir capçaleres i peus de pàgina. També aprendrem a imprimir els títols de les diverses pàgines d un document de Ms Excel, així com la possibilitat d imprimir o no les línies de divisió d un full de càlcul. Finalment, veurem la necessitat de realitzar una vista preliminar per presentar en pantalla l aspecte que tindrà el nostre document un cop imprès i així valorar la necessitat, o no, de realitzar-hi canvis. Per realitzar qualsevol dels punts que s expliquen a continuació, utilitzar per exemple, el llibre de treball AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx, seleccionant un dels seus fulls de càlcul. Configurar pàgina i els marges de full Configurar la Pàgina El pas previ a la impressió d un document és la necessitat de configurar la pàgina o les pàgines que s imprimiran. La finalitat de la configuració d una pàgina és optimitzar al màxim el resultat de la impressió. Quan configurem una pàgina: Determinem l orientació del full (vertical o horitzontal). Decidim la mida del paper i ajustem la pàgina a aquesta mida. Establim la qualitat de la impressió. Indiquem els marges de la pàgina (superior, inferior, dret, esquerre i els marges de les capçaleres i peus de pàgina). Per configurar el full de treball: 1/29

2 1. Seleccionar el full Protecció del llibre de treball AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx 2. De la barra d eines Configurar pàgina de la pestanya Diseño de pàgina fer clic a la icona Orientación. 3. Del desplegable escollir l Opció Horitzontal. 4. De la mateixa barra d icones, fer clic a la fletxa situada a la cantonada inferior dreta. Apareixerà el quadre de diàleg de Configurar pàgina. 5. De la pestanya Página escollir l opció Ajustar al: 100% del tamaño normal de l apartat Ajuste de Escala. 6. Fer clic al botó Aceptar. 7. De la barra d icones Configurar pàgina de la pestanya Diseño de página fer clic a la icona Tamaño. 8. Del desplegable escollir l opció A4 (210mm x 297mm) com a mida de paper. 2/29

3 9. Per visualitzar el resultat, sense haver d imprimir, farem una Vista Preliminar (opció que veurem amb detall més endavant), per a això fer clic a la opció Imprimir del Menú Archivo. 10. A l accedir a les opcions, ens presenta una Vista Preliminar del full. Dins del quadre de diàleg Configurar pàgina trobem també a la pestanya Página les següents opcions: Calidad de impresión: permet escollir la resolució per especificar la 3/29

4 qualitat d impressió del llibre actiu. Es mesura en ppp (punts per polzada). Vista preliminar: pera realitzar una vista prèvia abans d imprimir. Opciones: presenta les opcions de configuració de la impressora, que depenen i varien segons el model d impressora que estigui instal lada. Primer número de página: permet establir quin serà el primer número de pàgina del document imprès. També es pot accedir a la Vista Preliminar per la icona...:... de la barra d accés ràpid.. Configurar els marges d un Full Per configurar els marges d un full de càlcul: 1. Tenint el mateix llibre de treball obert, prémer la icona Márgenes de la barra d eines Configurar pàgina de la pestanya Diseño de pàgina. 2. Del desplegable escollir l opció Márgenes personalizados... 4/29

5 3. Apareix el quadre de diàleg Configurar pàgina amb la pestanya Márgenes activa. 4. Teclejar el valor 1,5 als quadres de llista dels marges Superior i Inferior. 5. Teclejar el valor 2,5 als quadres de llista dels marges Izquierdo i Derecho. 6. Establir el valor 1,5 als quadres de llista Encabezado i Pie de página. 7. Activar les caselles de verificació Horizontalmente i Verticalmente, a l apartat Centrar en la página, per centrar l àrea de treball a la pàgina que es vol imprimir. 8. Finalment, fer clic sobre el botó Aceptar per guardar la configuració. Un cop configurada la pàgina i els seus marges, si volem visualitzar el resultat abans d imprimir-lo fer clic al botó Vista Preliminar. Personalitzar capçaleres i peus de pàgina Abans d imprimir un full de càlcul, podem afegir capçaleres i peus de pàgina. 5/29

6 La capçalera és el text que apareix imprès a la part superior de cada pàgina del full de càlcul, mentre que el peu de pàgina és el text que apareix a la part inferior. Per exemple, per repetir automàticament un text, com pot ser el número de pàgina, el títol d un full o la data, podrem afegir capçaleres i peus de pàgina al full de càlcul imprès. Podrem optar per les capçaleres i peus de pàgina que té predeterminats Microsoft Ms Excel, o bé personalitzar-los. També podrem personalitzar capçaleres i peus per a pàgines parells i imparells. Per crear capçaleres i peus de pàgina en un full de càlcul: 1. De la barra d eines Configurar pàgina de la pestanya Diseño de pàgina fer clic a la fletxa situada a la cantonada inferior dreta. 2. Seleccionar la fitxa Encabezado y pie de página. 3. Obrir la llista desplegable Encabezado i escollir la línia AI02_TEOL1_practica_teoria;Página1 per posarla a la part superior de la pàgina. 4. Obrir la llista desplegable Pie de pàgina i escollir la data, per visualitzar-lo a la part inferior de les pàgines impreses. 6/29

7 5. Fer clic al botó de Vista preliminar per veure la capçalera i el peu de pàgina inserit. 6. Per tancar la Vista Preliminar fer clic directament a la pestanya Diseño de pàgina per tornar on estàvem abans. Opcions de la Personalització de capçaleres i peus Quan es vol personalitzar les capçaleres i peus de pàgina, apareixen, per defecte, unes icones amb unes opcions determinades per posar la data, l hora, el número de pàgina, etc. de forma automàtica. 7/29

8 Si el que volem són capçaleres i peus diferents per a pàgines parell i imparells, tan sols li haurem d indicar seleccionant la casella corresponent i la finestra que apareixerà serà la següent: Vegem quines són aquestes opcions i quina funció realitza cadascuna d elles. Botó Utilitat Per donar format al text, fer clic sobre aquesta icona. Per inserir el número de pàgina. La primera icona insereix el número de pàgina, mentre que el segon botó insereix el total de pàgines que conté el full de càlcul. Per inserir la data actual. Per inserir l hora actual. Per inserir el nom de l arxiu o llibre de treball. Per inserir el nom del full de càlcul. Sección izquierda: Sección central: Sección derecha: Insereix la ruta i el nom de l arxiu del llibre de treball Permet escollir una imatge per a inserir-la en el full de càlcul actiu i personalitzar-la posteriorment Per inserir la capçalera o peu de pàgina a la part esquerra del full. Per inserir la capçalera o peu de pàgina al centre del full. Per inserir la capçalera o peu de pàgina a la dreta del full. Personalitzar Capçaleres/Peus 8/29

9 Per crear capçaleres i peus de pàgina personalitzats en un full de càlcul: 1. Seleccionar el full Retallar, Copiar i Enganxar del llibre de treball AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx. 2. De la barra d eines Configurar pàgina de la pestanya Diseño de pàgina fer clic a la fletxa situada a la cantonada inferior dreta. 3. A la fitxa Encabezado y pie de página, fer clic sobre el botó Personalizar encabezado. 4. Col locar el cursor al quadre Sección central, escriure Dpt. Comptabilitat, seleccionar el contingut i fer clic sobre el botó Aplicar formato de texto i establir Fuente Comic Sans MS, amb Estilo Negrita i Tamaño Fer clic a Aceptar per validar. 6. Fer clic a Personalizar pie de página, per afegir text personalitzat. 7. Fer clic a la Sección derecha i escriure Empresa XXX. 8. Prémer a Aceptar per validar. 9. Fer clic al botó Vista preliminar i comprovar els canvis. 9/29

10 Imprimir títols i línies de divisió Imprimir Títols Els títols són els rètols de columna o de fila que formen un full de càlcul i que poden ser impresos successivament a cada pàgina resultant. Si treballem amb fulls de càlcul molt llargs, per exemple amb taules molt extenses, els títols només s imprimiran a la primera pàgina i resulta complicat saber a quin concepte pertany cada dada a les pàgines següents. Ms Excel ens permet imprimir els títols a tots els fulls sense necessitat d escriure ls a cadascuna de les pàgines, sinó establint-los amb una ordre. Per imprimir els títols a les diferents pàgines d un full de càlcul: 1. Seleccionar el full Taules Dinàmiques del llibre (l últim full) de treball AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx. 2. De la barra d eines Configurar pàgina de la pestanya Diseño de pàgina fer clic a la fletxa situada a la cantonada inferior dreta. 3. També podem fer clic a la icona Imprimir títulos de la barra d icones Diseño de página. 4. Seleccionar la fitxa Hoja. 10/29

11 5. A la secció Imprimir títulos fer clic sobre el botó de selecció de la casella Repetir filas en extremo superior. 6. Veiem com es minimitza la finestra i apareix en pantalla el full de càlcul. 7. Fer clic a B2 i observar que es selecciona tota la fila. 8. Tornar a fer clic sobre el botó de selecció per tornar a la finestra Configurar página i 11/29

12 9. observar com a la casella Repetir filas en extremo superior apareix el rang de la primera fila. 10. Fer clic sobre el botó Vista preliminar per veure el resultat. 11. Fer clic a Página siguiente per veure com a cada pàgina apareix el mateix rètol de fila. 12/29

13 12. Tancar la Vista preliminar. L opció Repetir columnas a la izquierda permet repetir títols verticals a cada pàgina per imprimir. Imprimir Línies de Divisió L opció Líneas de división és una altra de les característiques que podem aplicar a un full de càlcul abans d imprimir-lo. Activant la impressió de les líneas de división aconseguirem imprimir la quadrícula del full de càlcul. Per imprimir les líneas de división de les cel les: 1. Seleccionar el full Retallar, Copiar i Enganxar del llibre de treball AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx. 2. De la barra d eines Configurar pàgina de la pestanya Diseño de pàgina fer clic a la fletxa situada a la cantonada inferior dreta. 3. Fer clic sobre la fitxa Hoja. 4. A la secció Imprimir activar la casella d opció Líneas de división. 5. Fer clic a Aceptar i observar a la Vista preliminar que s imprimiran les línies de divisió. 13/29

14 Opcions de la Fitxa Full A la secció Imprimir de la fitxa Hoja, a banda de la casella d opció Líneas de división apareixen altres caselles. Quina utilitat tenen cadascuna d elles si s activen?: Opció Blanco y negro Calidad de borrador Títulos de filas y columnas Comentarios Hacia abajo, luego hacia la derecha Hacia la derecha, luego hacia abajo Utilitat Ms Excel imprimirà les cel les que tinguin dades a color sense trames de grisos reduint cada una a blanc o negre, segons la seva estructura. S imprimiran amb menor qualitat els gràfics i no s imprimirà la quadrícula (o línies de divisió) amb l objectiu que la impressió sigui més ràpida. S imprimiran les lletres de les columnes (A, B, C,...) i els números de les files (1, 2, 3,...). S imprimiran els comentaris associats a les cel les. Permet controlar l ordre amb què s enumeraran i imprimiran les dades quan no encaixin en una pàgina. Permet controlar l ordre amb què s enumeraran i imprimiran les dades quan no encaixin en una pàgina. Àrea d impressió i salts de pàgina Àrea d impressió d un Document Entenem per àrea d impressió el rang de cel les adjacents o una sola cel la què, un cop seleccionades, defineixen quina part d un document apareixerà impresa. Així doncs, a l hora d imprimir un document hem de tenir clara quina part d aquest volem que surti impresa per definir-la com a àrea d impressió. Una àrea d impressió pot contenir salts de pàgina automàtics o bé forçats, els quals indiquen a partir d on s imprimeix en una altra pàgina. Tant per definir l àrea d impressió com per crear salts de pàgina, es pot fer des de dos tipus de vistes: la Vista Normal o bé des de la Vista previa de salto de página. Quina diferència hi ha entre ambdós mètodes?: Vista normal Vista previa de salto de página El salt de pàgina queda visualitzat amb una línia discontínua El salt de pàgina queda visualitzat en pantalla amb una línia per sobre de la cel la seleccionada. blava. No queda reflectit en pantalla el número de pàgines que Queda reflectit en pantalla el número de pàgines que conté el conté el full de càlcul. full de càlcul. No podem visualitzar en pantalla on es troben tots els salts Es mostra en pantalla on es troben els diferents salts de de pàgina del full de càlcul. Hem de desplaçar-nos pel full per pàgina al full de càlcul. poder-los visualitzar. No apareix en pantalla quina àrea del full de càlcul Es mostra en pantalla quina àrea del full de càlcul apareixerà apareixerà impresa. Per veure la configuració del document impresa. Les cel les que s imprimiran apareixen de color haurem de fer-ho des de la Vista preliminar. blanc, mentre que les zones del full de càlcul que no s imprimiran es visualitzen en gris. 14/29

15 No podem configurar una àrea d impressió ràpidament, ni agregar-hi ni treure n àrees. Haurem de fer-ho des de la Vista previa de salto de pàgina. Cap a la dreta, després cap avall. Microsoft Excel 2010 Si desitgem imprimir diferents àrees del full de càlcul, ens permet configurar directament i ràpida una àrea d impressió i agregar-hi i treure n diferents àrees. Permet controlar l ordre amb què s enumeraran i imprimiran les dades quan no encaixin en una pàgina. Vegem doncs, en primer lloc, com establir una àrea d impressió i, després, com crear salts de pàgina. Per definir l àrea d impressió d un document des del menú Área de impresión: 1. Seleccionar el full Taules Dinàmiques del llibre de treball AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx. 2. Seleccionar qualsevol rang de cel les del full actiu 3. Fer clic al botó Área de Impresión de la barra d icones Diseño de pàgina. 4. Del desplegable escollir Establecer área de impresión. 5. Observar que les cel les seleccionades queden emmarcades per una línia discontínua de color negra, fet que indica que s imprimiran. 15/29

16 6. Fer clic a la icona Vista preliminar de la barra d accés ràpid de Ms Excel per veure el resultat abans d imprimir. 7. En acabar fer clic a Cerrar Vista preliminar per tornar a la vista normal. Per definir l àrea d impressió d un document des de l opció Configurar página: 1. De la barra d eines Configurar pàgina de la pestanya Diseño de pàgina fer clic a la fletxa situada a la cantonada inferior dreta. 2. Seleccionar la fitxa Hoja. 3. Fer clic al botó de selecció del quadre Área de impresión per accedir al full i així seleccionar les dades per imprimir. 16/29

17 4. Ens presenta la finestra per a seleccionar el rang (mostrant l acutal, que podrem eliminar per incloure el nou rang de cel les a imprimir). 5. Seleccionar els següents rangs de dades: B2:G12; B15:G24; B27:G36 per exemple, o uns altres de diferents, dependent del full de càlcul actiu, mantenint la tecla Control premuda. 6. De nou, fer clic al botó de selecció per maximitzar la finestra Configurar página Área de impresión. 7. Fer clic a Vista preliminar per veure com quedarà imprès o bé a Aceptar per validar els canvis. 17/29

18 Salts de Pàgina Els salts de pàgina divideixen un full de càlcul en diverses pàgines impreses. Aquests salts ens permetran establir quines files i/o columnes s imprimiran en una pàgina o altra. Cada salt de pàgina que s insereix en un full de càlcul constitueix una àrea d impressió. A l hora d inserir un salt de pàgina podem fer-ho directament sobre el document a Vista Normal o bé des de la Vista Previa de salto de página. Això ho podem aconseguir des de la pestanya Vista i la barra d icones Vistas de libro. Per inserir un salt de pàgina des de la Vista Normal: 1. De la pestanya Vista, de la barra d icones Vistas de libro, escollir l opció Normal. 2. Seleccionar la cel la A15 o una altra cel la (en funció del full de càlcul amb què es treballi). 18/29

19 3. De la barra d icones Diseño de pàgina prémer la icona Saltos. 4. Del desplegable escollir l opció Insertar salto de pàgina. 5. Apareixerà una nova línia discontínua, que ens indica que hi ha un salt de pàgina. 6. Fer clic a la pestanya Vista. 7. Fer clic a la icona Vista previa de salto de página de la barra d icones Vistas de libro. 8. Apareix un quadre de diàleg. Fer clic a Aceptar. 9. Observar que el salt de pàgina queda reflectit amb una línia de color blau a la part superior de la cel la seleccionada. 10. Es poden realitzar tants salts de pàgina com es vulgui o es necessiti per tal d organitzar la informació en diferents pàgines. 19/29

20 Per inserir un salt de pàgina des de la vista prèvia de salto de página: 1. Tenint el mateix llibre de treball obert, de la pestanya Vista, fer clic sobre l opció Vista previa de salto de pàgina de la barra d icones Vistas de libro. 2. A continuació, apareix una finestra que ens informa de la possibilitat de modificar els salts de pàgina des de la mateixa vista prèvia. 3. Fer clic a Aceptar. 4. Seleccionar la cel la A31 o una altra cel la diferent. 5. Accedir a la pestanya Diseño de página i fer clic a la icona Saltos de la barra d icones Configurar página. 6. Del desplegable escollir l opció Insertar salto de página. 7. Observar que les separacions de les pàgines queden ressaltades amb una línia de color blau i al fons de la pantalla es visualitza el número de pàgina. 8. Per tornar a la vista normal del document, seleccionar l opció Normal de la barra d icones Vistas de libro de la pestanya Vista. Per treure un salt de pàgina: 20/29

21 1. Situar el cursor a qualsevol cel la immediatament per sota de la línia discontínua horitzontal que indica un salt de pàgina i que volem eliminar (o bé a una cel la immediatament a la dreta de la línia discontínua vertical). 2. Accedir a la pestanya Diseño de página i fer clic a la icona Saltos de la barra d icones Configurar página. 3. Del desplegable escollir l opció Quitar salto de página. A tenir en compte: Quan inserim salts de pàgina en un full de càlcul, el que estem fent és dividir aquest full en diverses pàgines. La resta de fulls que formen el llibre de treball són independents. Per exemple, si obrim un llibre de treball i inserim 3 salts de pàgina en el full 1, aquest es formarà de 4 pàgines impreses i 3 salts de pàgina, mentre que la resta de fulls del llibre (Full2, Full3,...) només tindran 1 pàgina, ja que no s hi ha inserit cap salt de pàgina. Vista preliminar És la presentació en pantalla del full de càlcul tal i com quedarà quan s imprimeixi. A través de la vista preliminar podem canviar la forma d imprimir un full de càlcul i realitzar els últims ajustaments abans de la impressió definitiva. Per presentar un document amb vista preliminar: 1. Presentar el full amb Vista Normal (opció Normal de la barra d icones Vistas de libro de la pestanya Vista). 2. Del Menú Archivo seleccionar l opció Imprimir. 21/29

22 3. Apareix una nova presentació, on tenim accés a diferents opcions de la vista i configuració de pàgina. La barra d estat, situada a la part inferior esquerra de la pantalla, mostra el número de pàgina actual i el número total de pàgines del full seleccionat. Marges des de la Vista Preliminar Estant a la Vista preliminar, l opció Mostrar márgenes permet establir de forma gràfica els marges establerts per poder modificar-los o validar-los. Es visualitzen en forma de línies puntejades dins el full. Per modificar els marges des de la vista preliminar: 1. Visualitzar la Vista preliminar, si encara no ho està. 2. Accedir a l opció Mostrar márgenes. 22/29

23 3. Fer clic a la línia vertical esquerra i, mantenint el botó esquerre del ratolí pressionat, moure-la cap a la dreta per incrementar el marge. 4. A mesura que es desplaça el marge cap a la dreta o bé cap a l esquerra, observar que a la part inferior esquerra es visualitza la mida exacta. 5. Prémer de nou l opció Mostrar márgenes per desactivar aquesta opció. 6. Fer clic sobre el botó Cerrar vista preliminar per sortir de la pantalla. Des de la Vista preliminar, també podem modificar els marges accedint al botó Configurar página i establint les mides a la pestanya Márgenes. Podem activar la vista preliminar a través de la icona que es troba a la barra d accés ràpid de Ms Excel. També podem activar la Vista preliminar des del botó Menú Arhivo / Imprimir, i ja la tenim visible. Funció dels Botons de la Vista Preliminar En accedir a l opció Vista Preliminar de la barra d accés ràpid de Ms Excel, la banda de pestanyes desapareix I només queda la pestanya de Vista preliminar amb les següents opcions: 23/29

24 Vegem quines són les opcions i quina funció realitzen cadascuna d elles. Botó Página siguiente Página anterior Zoom Imprimir Configurar página Mostrar márgenes Cerrar vista preliminar Funció Presenta l aspecte de la pàgina següent. Presenta l aspecte de la pàgina anterior. Aconsegueix un primer pla del full apropant-lo a la pantalla. Comença directament la impressió del document. Farà que aparegui el quadre de diàleg Configurar página per si es volen realitzar nous ajustaments. Permet modificar els marges del full directament des de la vista preliminar, sense necessitat d obrir la finestra Configurar página. Tanca la pantalla de Vista preliminar. Personalitzar la Presentació en Pantalla d un full de càlcul Ms Excel permet personalitzar la presentació en pantalla d un full de càlcul a través de la barra d icones Zoom que apareix a la pestanya vista. Aquesta barra d icones permet augmentar o disminuir la mida del full de càlcul per a una millor visualització. Ampliar o disminuir la visualització del full de càlcul no afecta la impressió, ja que, per defecte, els fulls s imprimeixen al 100%. Per personalitzar la visualització en pantalla del full de càlcul: 1. Mostrar el full de càlcul amb Vista Normal (opció Normal de la barra d icones Vistas de libro de la pestanya Vista). 2. Fer clic a la icona Zoom de la barra d icones Zoom de la pestanya Vista. 3. Del quadre de diàleg resultant fer clic al 75%. 24/29

25 4. Observar que es redueix la visualització del full. Si cap de les mides que apareixen al quadre Zoom no respon a la que volem......podem teclejar un número del 10 al 400 a l opció Personalizado del quadre de diàleg Zoom. Per ampliar una zona determinada del full de càlcul: 1. Seleccionar un rang qualsevol d un dels fulls de càlcul. 2. Fer clic a la icona Ampliar selección de la barra d icones Zoom de la pestanya Vista. 3. Observar que s amplia en pantalla l àrea seleccionada. 4. Per eliminar la selecció només cal fer clic al botó 100% de la barra d icones Zoom, aquesta tornarà a la mida normal. Botó Zoom 100% Ampliar selección Funció Permet establir el Zoom necessari en el quadre de diàleg Zoom. Presenta la vista al 100 % del full de càlcul, la mida amb la qual es visualitzarà imprès. Amplia la visualització de la zona seleccionada amb el ratolí. Imprimir Un cop s ha elaborat el full de càlcul, es pot imprimir per tenir-lo en suport paper. Hem pogut veure, a la resta de punts d aquesta lliçó, com es pot personalitzar un full de càlcul abans d imprimir-lo. És important destacar que la impressió d un llibre es pot realitzar sense necessitat de configurar el full, és a dir, no és indispensable. Però és molt recomanable configurar tots els paràmetres de les capçaleres, els peus de pàgina, els títols, els marges,..., abans d imprimir. Des de Ms Excel podem preparar per imprimir, escollir impressora, escollir què es vol imprimir (quins fulls i quin contingut) des de l opció Imprimir del Menú Archivo, o escollir una impressió ràpida (escollirà els paràmetres estàndards I predeterminats de Ms Excel) des de la barra d icones d accés ràpid de Ms Excel. 25/29

26 Cal recordar què......la distribució del quadre de diàleg Imprimir variarà depenent de la impressora que es tingui instal lada a l ordinador. Per imprimir un full de càlcul: 1. Seleccionar l opció Imprimir del botó Menú Archivo. 26/29

27 2. De les opcions escollir Imprimir. 3. A la llista desplegable Nombre de la secció Impresora apareixerà el llistat d impressores que estan connectades a l ordinador amb el qual estem treballant. Seleccionar la que vulguem fer servir per imprimir (o una altra que també estigui connectada al nostre ordinador). 4. Al requadre Intervalo de páginas indicarem la impressió de tot el llibre fent clic sobre l opció Todas. 5. A la secció Imprimir podem marcar si volem imprimir un rang seleccionat prèviament (activant la casella d opció Selección) o bé Hojas activas o Todo el libro de trabajo. En aquest cas, activar l opció Hojas activas. 6. A l opció Número de copias del requadre Copias, indicar el número de còpies que volem imprimir del llibre (per defecte sempre surt 1). Deixar-ho en 1 còpia. 27/29

28 7. Fer clic a Imprimir per iniciar la impressió. Opcions d impressió: Propiedades: aquest botó permet configurar els paràmetres de la impressora o determinar les característiques de la impressió (per exemple la mida del paper, la qualitat de la impressió, la safata de sortida,...). Imprimir en archivo: imprimeix els documents en un arxiu en lloc d enviar-los a una impressora. Páginas: si volem imprimir un determinat número de pàgines d un full de càlcul, activar aquesta opció (situada al quadre Intervalo de páginas); a la casella Desde, escriure la primera pàgina a imprimir i, a la casella Hasta, teclejar l última pàgina d impressió (per exemple Desde la 1 Hasta la 3). 28/29

29 Intercalar: aquesta opció organitza les pàgines numerades quan s imprimeixen diverses còpies d un document. Si està activa, s imprimeix una còpia completa del document abans d imprimir la primera pàgina de la còpia següent. Si no està activa, s imprimeixen totes les còpies de la primera pàgina, després totes les còpies de la segona pàgina i així successivament. Vista previa: permet visualitzar el document en pantalla abans d imprimir, per veure quin aspecte tindrà un cop imprès i així, si és necessari, realitzar qualsevol modificació abans d imprimir-lo. 29/29