SISTEMA DE RECAUDACION. Versión / 2004

Transcripción

1 SISTEMA DE RECAUDACION Versión / 2004

2 INTRODUCCIÓN El sistema de Recaudación es un software administrativo que ha sido diseñado para satisfacer los requerimientos actuales de los Colegios con financiamiento compartido, además, responde a los avances tecnológicos incorporados a los sistemas computacionales en los últimos años.

3 INTRODUCCIÓN Programa multi año y multi usuario. El usuario dispone de una herramienta que le permite emitir informes legales y de control interno. Permite que los apoderados puedan consultar, vía Internet, su cuenta corriente. Establece perfiles de conección, con autorización o denegación, de ciertas funcionalidades. Su principal ventaja es que siendo un sistema independiente por Colegio, mediante Internet es posible obtener información diaria de todas las operaciones, con la máxima seguridad para el Control de la Recaudación.

4 BENEFICIOS DEL PROGRAMA Entregar al usuario una herramienta que le permita registrar los ingresos por conceptos de matrículas, mensualidades y otros, que sea flexible de adaptar y que permita cumplir con las disposiciones entregadas por MINEDUC ú otros organismos. Permite registrar los depósitos diarios para controlar, a través de banco, los pagos por recaudación, las cuentas corriente de los apoderados y emisión de informes por cursos y consolidados.

5 Recaudación Sistema de recaudación para colegios con financiamiento compartido. Uso de tecnología de última generación. Desarrollado con Visual Basic 6.0 Cliente - Servidor con SQL server Componente WEB con autenticación de apoderados.

6 Cliente Servidor Cada punto de instalación del sistema es cliente servidor La base de datos se encuentra distribuida en cada colegio. Diariamente se consolida al Servidor Central a efecto de servir como un repositorio para un análisis ejecutivo global de la información

7 Sistema integrado y coordinado El software de recaudación integra los procesos de compromiso de mensualidades, pagos, becas, aranceles diferenciados y multas. Coordina los datos y reporta a: Gerencia, contabilidad, apoderados y Ministerio de Educación, en una sola base de datos.

8 SERVICIOS SAFE 1.- Servicio hospedaje Hosting 2.- Control de Gestión 3.- Cobranza 4.- Soporte en línea por Internet 5.- Mantención de cambios o mejoras

9 1.- Servicio de Hospedaje Este servicio tiene como objetivo recibir de los colegios con financiamiento compartido, todo los datos relacionados con la recaudación: alumnos, pagaré, emisión de CIC, depósitos y entregar información para la Gestión, Ministerio de Educación y Apoderados, sobre los pagos efectuados y estado de las becas. Costo del servicio básico Mes (*).

10 2.- Control de Gestión Servicios relacionados con verificar el cumplimiento de los procedimientos internos, tales como: 1.- Emisión de CIC, depósitos, morosidades, pagos de deudas anteriores. 2.- Control periódico y sistemático. 3.- Costo del servicio básico mes (*).

11 3.- Cobranza Evita aumento en morosidad, manteniendo un control eficiente y oportuno sobre las deudas por apoderados. Se envían y controlan cartas de cobranza. Costo del servicio básico ( a convenir según listado de deudas incobrables y dificultad en su trámite).

12 4.- Soporte en línea por Internet Se ofrece un servicio de mantención y capacitación del programa, diario por Internet, cuyo objetivo es: 1.- Mantener el programa en uso las 8 horas laborales. 2.- Asistencia técnica, casi inmediata, por IP. 3.- Costo básico mes (*).

13 Fortalezas de los servicios de SAFE Sistema de recaudación Gratuito, independiente, por Colegio y consolidación diaria por Entidad. Servicio de reportes y respaldo externo de la información, 12 horas en días hábiles. Control independiente en los compromisos, reporte y depósitos en bancos. Control de Gestión sistemático realizado por personal con un mayor expertise. Ahorro de centro de datos.

14 Requerimientos El Software requiere de un equipo Pentium 4 con una base de datos SQL SERVER y Windows La conectividad puede realizarse por Internet, correo electrónico ú otros medios de comunicación. (*) El Costo básico corresponde a un servicio mínimo que se explicita en anexo al contrato de servicios de administración del sistema de recaudación.

15 Requerimientos Entrega del Software de Recaudación versión sin costo para el colegio. La parametrización y adecuamiento de la interfaz grafica del programa es optativo Costo de instalación del programa es de UF 4 por equipo. Las modificaciones y agregados al programa se presupuestan separadamente.