Manual del Usuario. Sistema e-profit

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1 Manual del Usuario Sistema e-profit

2 2 e-profit Manual de Usuario La información de este manual está sujeta a modificaciones sin preaviso alguno. A menos que sea especificado de otra manera, las compañías, nombres y datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Ninguna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida bajo forma alguna, ni por cualquier medio, ya sea electrónico o mecánico, para ningún propósito, sin el consentimiento por escrito de Softech Consultores Softech Consultores. Todos los derechos reservados. e-profit es una marca registrada de Softech Consultores C.A. Microsoft, Windows, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows CE, Office, Word, Excel, NT Server, Windows 2000 Server, NT Workstation, SQL Server, SQL Server 2000, SQL Server CE, Visual Foxpro, Visual Studio y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV son marcas registradas de Intel Corporation. Número de parte: PP-US-EPRO-1.0rev5 Actualizado: 05/2005

3 Contenido 3 Contenido Bienvenido...7 Capítulo 1 Características de e-profit...9 Características Generales... 9 Términos de la licencia de uso... 9 Capítulo 2 Requisitos para la puesta en funcionamiento Hospedaje Dominio Hardware y Software Certificado de Seguridad Pago Electrónico Capítulo 3 Instalación del Sistema Pasos previos a la instalación Instalación Automática Instalación de e-profit por primera vez Reinstalación de e-profit Instalación Manual Instalación de los DLL de Crystal Report para los reportes Integración de la versión instalada de e-profit con Profit Plus Administrativo Registro de la Licencia de Uso Licenciamiento Automático Licenciamiento Manual Capítulo 4 Configuración y Administración de e-profit Configuración Configuración en Profit Plus Administrativo Parámetros de Conexión Valores por Defecto Parámetros de Funcionamiento del Sistema Proceso de Sincronización Ingreso a las opciones de Configuración General del Sistema e-profit Configuración General del Sistema e-profit Configuración para el manejo de clientes Parametrización para el manejo de los clientes Configuración del registro de los clientes...129

4 4 e-profit Manual de Usuario Configuración para el manejo de artículos Parametrización de artículos Configuración para el manejo de promociones Configuración de la lista de artículos Configuración del catálogo de artículos Configuración del detalle de artículos Configuración para el manejo de órdenes Configuración general de las órdenes Configuración de las órdenes por tipo de cliente Configuración de las órdenes según las formas de pago Configuración de correos electrónicos enviados a los clientes Configuración de correos para solicitar contraseña (Olvido de contraseñas) Configuración de correos al realizar un pedido Configuración de correos al realizar un pago Configuración de correos al registrarse un cliente Configuración de correos al guardar una orden Administración Administración de usuarios Crear nuevos usuarios administradores Eliminar usuarios administradores Consultar los usuarios administradores existentes Mantenimiento de los datos Borrar los datos generados Verificar las operaciones realizadas en la sincronización Consulta de errores Consulta de estadísticas Métodos de Entrega Crear nuevos métodos de entrega Consultar métodos de entrega existentes Capítulo 5 Ventas en e-profit Clientes no registrados Registrarse en e-profit Autenticación del Cliente Ver Promociones en e-profit Ver Artículos en lista o en catálogo Ubicar Artículos por línea o sub-línea Ver detalle de Artículos Buscar Artículos Descargar un archivo con la lista de Artículos y sus precios Clientes registrados...200

5 Contenido 5 Cambiar la contraseña Olvidó su contraseña? Elaborar una orden Guardar una orden Restaurar una orden existente Generar un pedido nuevo Limpiar una orden Eliminar una orden completa Pagar una orden Cómo se reflejan los pagos/cobros en Profit Plus Administrativo? Mi Cuenta Consultar o modificar los datos de registro Consultar documentos pendientes Consultar estado de cuenta Consultar historial de transacciones realizadas Cerrar Sesión CAPITULO 6 Sincronización con Profit Plus Administrativo Sincronización General Sincronización de Tipos de Clientes Sincronización de Clientes Sincronización del Status de Clientes Sincronización de Estado de Cuenta Sincronización de Documentos Pendientes Sincronización de Órdenes Sincronización de Líneas Sincronización de Sub-líneas Sincronización de Art ículos Sincronización de Descuentos Sincronización de Países Sincronización de Tipos de Impuesto Sincronización de Parámetros de Configuración CAPITULO 7 Problemas más frecuentes Problemas trabajando con el sistema Misceláneos Esquema para la instalación de e-profit... Error! Marcador no definido. Listas de Chequeo...290

6 6 e-profit Manual de Usuario

7 Bienvenido 7 Bienvenido Softech le da la bienvenida al Sistem a web e-profit. e-profit fue desarrollado por un grupo de excelentes profesionales venezolanos, usando las herramientas más modernas (plataforma Microsoft) para el desarrollo de software y teniendo como norte el proveer una herramienta, versátil y completa, para la gestión de las ventas en Internet. e-profit es un sistema estándar de comercio electrónico, integrado al sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo que permite gestionar las ventas a través de Internet Finalmente, queremos agradecerle el haber preferido e-profit, y le recordamos que nuestro personal se encuentra siempre a su disposición para cualquier consulta o sugerencia, sobre la suite de productos Profit Plus (Administrativo, Contabilidad, Nómina, Inteligencia de negocios, Móvil, R.M.A., e-profit) la cual le permitirá transformar su gestión de trabajo en resultados efectivos.

8 8 e-profit Manual de Usuario

9 Capítulo 1 Características de e-profit 9 Capítulo 1 Características de e-profit En este capítulo se explican las principales características de e-profit. Una vez familiarizado con dichos conceptos puede pasar al siguiente capítulo que explica todos los requisitos necesarios para configurar y poner a funcionar el sistema en su empresa. Características Generales FLEXIBLE: el cliente podrá configurar su perfil de gestión de negocio de acuerdo a sus necesidades. e-profit será diseñado para cubrir las modalidades de ventas a través de Internet: b2c y b2b. Estas modalidades serán configurables a través de una serie de parámetros que definirán el comportamiento de la aplicación. CONFIABLE: las transacciones que sean realizadas a través de e-profit, serán actualizadas automáticamente en el sistema Profit Plus Administrativo. CONSISTENTE: la información que se mostrará en esta aplicación cumple con todos los requerimientos para gestionar las ventas a través del comercio electrónico. AMIGABLE: e-profit es de fácil acceso y navegación, por lo cual está dirigido a cualquier usuario. INTEGRABLE: e-profit se integrará de forma muy sencilla a la gestión de ventas del sistema Profit Plus Administrativo. PERMITE GESTIONAR LAS VENTAS EN INTERNET: permite manejar las siguientes operaciones del ciclo de ventas: Pedidos, Facturas y Cobros. MANEJA DOS IDIOMAS: e-profit maneja los idiomas: Inglés y Español. Términos de la licencia de uso La licencia de e-profit se maneja desde Profit Plus Administrativo. Una vez que instale el producto, debe ingresar el número de licencia para poder activar sus ventas a través de Internet Ver Capítulo 3: Instalación del Sistema, Proceso: Registro de la Licencia de uso

10 10 e-profit Manual de Usuario No deje de leer los términos de la licencia de uso de e-profit. Dichos términos aparecen descritos en el Contrato de licencia de uso y garantía que usted conseguirá dentro de la caja del producto. Si no está de acuerdo con dichos términos comuníquese con Softech a la mayor brevedad.

11 Capítulo 2. Requisitos para la puesta en funcionamiento 11 Capítulo 2 Requisitos para la puesta en funcionamiento Para poner en funcionamiento e-profit, es necesario contar con los siguientes requisitos: Hospedaje El hospedaje (o hosting ) es un espacio en el disco duro de un servidor que tiene conexión permanente a Internet y que es alquilado por un usuario que desea publicar información. Debido a que e-profit es un sistema web, requiere estar alojado en un servidor que permita el acceso, a través de Internet, a todos los usuarios que deseen realizar sus compras. Si ya posee un proveedor de hospedaje que cubra todos los requisitos de hardware y software de e-profit, puede instalar el sistema en ese servidor. Asimismo, si tiene su propio servidor web no requerirá de este servicio (ver: hardware y software en esta misma sección). Dominio Un dominio en Internet es el equivalente a una dirección comercial. El dominio actúa como una dirección única; dando a los clientes un lugar para visitarlo en línea, lo cual le permite tener presencia en Internet. Por Ej.: Por lo general, los dominios se registran por un mínimo de un año y el propietario debe pagar su renovación cada año (como un alquiler). Si su empresa ya posee un dominio registrado, puede utilizarlo para integrar la opción de compras a través de e-profit. Hardware y Software Para el Servidor Web (servidor en el cual se encontrará alojado el sistema e-profit): Para poder instalar y ejecutar e-profit, el servidor web en el cual se hospedará debe tener como mínimo las siguientes características:

12 12 e-profit Manual de Usuario Computador Pentium III 700 mhz o superior 512 mbytes de memoria RAM Unidad de CD-ROM Microsoft Windows 2000 Server o superior Microsoft.NET Framework versión 1.1 o superior Microsoft SQL Server 2000 (en el mismo servidor web o en un servidor disponible dentro de la zona de confianza) Internet Information Service (IIS) Dll de Crystal Report versión (se encuentran disponibles en el CD de instalación de e-profit ) Acceso a un servidor de correo desde este servidor: e-profit permite el envío de correos después de algunas transacciones. Si se quiere manejar el envío de correos, debe existir un servidor de correo dentro de este servidor web o en su área de confianza Nota: es importante destacar que para el correcto funcionamiento de e-profit, debe haberse realizado la instalación del IIS previamente a la instalación del Framework de.net y el IIS debe haber estado en ejecución durante la instalación del Framework de.net Espacio requerido para la aplicación y la base de datos en su servidor web: Espacio para la aplicación e-profit: la aplicación e-profit ocupa aproximadamente 20 MB. Sin embargo, pudiese requerir más espacio, de acuerdo a la cantidad de imágenes que desee manejar para los artículos que mostrará en e-profit Espacio para la base de datos: la base de datos de e-profit ocupa sólo con la data por defecto y los store procedures 5 Mb. Sin embargo, el espacio que debe adquirir para la base de datos depende de la cantidad de información que desea sincronizar desde Profit Plus Administrativo (cantidad de artículos, cantidad de clientes, volumen de documentos pendientes y estado de cuenta que va a sincronizar, volumen de transacciones que espera que se realicen en Internet, entre otros). Para conocer un estimado del espacio que requerirá para la base de datos, puede basarse en los siguientes cálculos según el número de registros que planea manejar: a) Multiplique la cantidad de registros que estima que manejará para cada una de las tablas que se muestran a continuación, por su correspondiente factor:

13 Capítulo 2. Requisitos para la puesta en funcionamiento 13 Factor de Total A (Mb) Tabla Cálculo Artículos = Cantidad estimada de artículos que se venderán 0, en e-profit* factor Clientes = Cantidad estimada de clientes que sincronizará 0, con e-profit* factor = Cantidad estimada de documentos pendientes que Documentos Pendientes (*) 0, se manejarán en e-profit * factor Estado de Cuenta (*) = Cantidad estimada de documentos que mostrará 0, en el estado de cuenta * factor TOTAL A = Sumatoria Total A (*) Recuerde que los documentos pendientes y estado de cuenta, se refiere al número estimado de documentos y documentos pendientes que poseen los clientes que sincronizará con e-profit b) Luego sume al Total A, 5 Mb correspondientes a los valores por defecto que ya trae la base de datos: Total B = Total A + 5 c) Multiplique el Total B (obtenido en el paso anterior) por 2 y obtendrá un estimado del espacio que requerirá para la base de datos de e-profit. Total espacio requerido = Total B x 2 Para las estaciones de Profit Plus Administrativo que se sincronizarán con e-profit: Las estaciones en las cuales estará instalado Profit Plus Administrativo y desde las que se ejecutará el proceso de sincronización con e-profit, deben tener como mínimo las siguientes características: Computador Pentium III 700 mhz o superior 256 mbytes de memoria RAM Unidad de CD-Rom Monitor SVGA color Microsoft Windows 98 o superior Profit Plus Administrativo versión corporativa (small business o ilimitada) : e-profit no podrá ser integrado con la versión Profesional o small business con repositorio de datos Visual FoxPro Conexión con Internet banda ancha

14 14 e-profit Manual de Usuario Componentes para la ejecución del proceso de sincronización: disponibles en Estaciones del CD de instalación de e-profit Aquellas estaciones en las que se desee ejecutar el proceso de sincronización de forma automática deben tener instalado además: Microsoft.NET Framework versión 1.1 o superior Servicio para la sincronización (se encuentra disponible en el CD de instalación de e-profit) Acceso a la unidad donde se encuentra instalado Profit Plus Administrativo. Acceso a la base de datos SQL Server Para los clientes que ejecuten e-profit desde Internet: Los clientes que ingresarán a e-profit desde Internet sólo podrán hacerlo a través de Microsoft Internet Explorer 5 o superior. Adicionalmente, deben tener entre las opciones de seguridad de Internet la siguiente opción activa: Ejecutar controles y complementos de ActiveX. De lo contrario no se mostrarán correctamente algunos objetos de la página (esta opción viene activa en la instalación estándar) Esta opción se activa en la pestaña Seguridad de las opciones de Internet:

15 Capítulo 2. Requisitos para la puesta en funcionamiento 15 Certificado de Seguridad Es de vital importancia dentro del área del comercio electrónico, proteger la información que viaja desde el computador del comprador hasta la tienda en Internet. Los certificados de seguridad (o certificados SSL) contienen mecanismos de encriptación que permiten proteger la información que será transmitida vía electrónica: los datos personales, datos de tarjetas de crédito, números de cuenta, contraseña, etc. Para obtener un certificado de seguridad, su empresa debe presentar ante organismos internacionales dedicados a tal fin (como Verisign o Thawte) los registros que la avalan como un negocio legalmente establecido. Una vez emitido el certificado, éste será instalado en su servidor web con un "componente especial", llamado clave de encriptamiento, que le permitirá intercambiar datos con sus clientes de manera codificada, que solamente podrá ser descifrada por su tienda. Si no posee instalado en su servidor web un certificado de seguridad, no podrá garantizarse la protección de las transacciones realizadas en e-profit. Por lo cual sus clientes podrán estar expuestos a: estafas, ataques y violación de la privacidad de sus datos En la página puede consultar la información acerca de los certificados de seguridad con Verisign; que es una de las empresas más reconocidas en esta área a nivel internacional. Existen además proveedores de hosting que incluyen el certificado de seguridad entre sus planes de alojamiento Adicionalmente en Venezuela, la empresa Vencash Corporation le ayuda a tramitar los certificados con Verisign. Para mayor información consulte la página: Pago Electrónico e-profit le permite la opción de que sus clientes puedan pagar las compras realizadas en línea a través de tarjetas de crédito. Este sistema de pago se encuentra integrado a la plataforma que provee la empresa Vencash Corporation (en particular al producto VenCredit). Esta empresa es líder en Venezuela en materia de cobros por Internet. Se encargan de habilitar de forma segura y confiable el acceso y manejo de las aplicaciones de comercio electrónico. Si desea habilitar en e-profit el pago a través de tarjetas de crédito, debe contactar a Vencash Corporation para iniciar el contrato de este servicio. Para mayor información, consulte la página:

16 16 e-profit Manual de Usuario

17 Capítulo 3 Instalación del Sistema 17 Capítulo 3 Instalación del Sistema La instalación de e-profit debe realizarse utilizando los archivos que se encuentran en el CD del sistema dependiendo del tipo de instalación que desee realizar (manual o automática). Recuerde que por ser un sistema web, e-profit debe ser instalado en un servidor web que cumpla los requisitos mencionados en el capítulo anterior. Igualmente, debe verificar que tenga instalada la versión de Profit Plus Administrativo o superior. Pasos previos a la instalación Paso 1: Asegurar que se tengan todos los requisitos previos necesarios para la instalación de e-profit: Tal como se mencionó en el capítulo anterior, e-profit requiere que se cumplan con una serie de requisitos de hardware y software. A continuación se presenta una serie de pasos que le permitirán asegurarse si cuenta con los requisitos necesarios: a) Ve rifique que el servidor cumpla con los siguientes requisitos de hardware: Computador Pentium III 700 mhz o superior 512 mbytes de memoria RAM Unidad de CD-ROM b) Verifique que el sistema operativo del servidor web sea como mínimo Windows 2000 c) Verifique que en el servidor web se encuentre instalado Microsoft SQL Server 2000 d) Verifique que posea espacio disponible en el disco duro para la instalación de e-profit. e-profit La aplicación ocupa aproximadamente 20 MB de espacio en disco. Recuerde que luego puede requerir más espacio dependiendo de la cantidad de imágenes que desee manejar para los artículos que venderá en e-profit e) Verifique que posea espacio disponible para la base de datos de e-profit en SQL. La base de datos de e-profit al ser instalada ocupa 5 MB, el espacio que requerirá depende de la cantidad de datos que estima manejar (para calcular un estimado puede emplear la fórmula mencionada en el Capítulo 2: Requisitos para la puesta en funcionamiento, Sección: Hardware y Software) f) Verifique que tenga permisos de instalación en el servidor web. g) Verifique que en el servidor web se encuentre instalado Internet Information Server (IIS): este programa es requerido por e-profit para la publicación de las páginas en Internet. Para verificar si el programa se encuentra instalado y si el servicio está activo, abra el Internet Explorer y escriba la siguiente dirección: del Equipo, donde Nombre del Equipo corresponde al nombre del servidor (si se encuentra en el mismo servidor puede colocar localhost). Si el Internet Information Server se encuentra

18 18 e-profit Manual de Usuario instalado y se encuentra activo, se mostrará una página indicando que el servicio web se encuentra activo: Nota: el contenido de la página en la figura anterior varía en función del sistema operativo instalado en el Servidor Web También puede hacer la verificación del IIS de dos formas: Forma 1 Ingrese al Panel de Control y haga doble clic en Administrative Tools (Herramientas Administrativas, si está en español). Visualizará la siguiente pantalla:

19 Capítulo 3 Instalación del Sistema 19 Ubique el ícono Internet Información Services (o Servicios de Información de Internet). Si este ícono no aparece, quiere decir que no lo tiene instalado. En este caso debe seguir los pasos que se indican más abajo para instalar el IIS. Forma 2 Otra forma para verificar si está instalado el IIS, es la siguiente: Ingrese al Panel de Control/Administrative Tools. Haga doble clic en Services (Servicios) para ingresar a la siguiente pantalla: Ubique el servicio e-profit Synchronization Service y que éste tenga el estatus Started (Iniciado). En caso que no ubique este servicio, indica que no está instalado. En este caso debe seguir los pasos que se indican a continuación para instalar el IIS. Si el IIS no está instalado, siga los pasos que se indican a continuación: Para instalar IIS en Windows 2000 o Windows XP 1. Para los usuarios de Windows 2000, en el menú Inicio, elija Configuración y a continuación Panel de control. Para Windows XP y posterior, en el menú Inicio, elija Panel de control.

20 20 e-profit Manual de Usuario 2. En Panel de control, elija Agregar o quitar programas y, a continuación, seleccione Agregar o quitar componentes de Windows. 3. En el Asistente para componentes de Windows, seleccione Servicios de Internet Information Server (IIS) en la lista Componentes. 4. Haga clic en Siguiente para iniciar la instalación. 5. Siga los pasos que le indica el asistente de instalación. Es posible que el asistente le solicite el CD de instalación de Windows 2000 o Windows XP, según corresponda Para instalar IIS en Windows Server En el menú Inicio, elija Programas y, después, seleccione Herramientas administrativas. 2. Elija Asistente para configurar su servidor. 3. Haga clic en Siguiente y, a continuación, vuelva a hacer clic en Siguiente. 4. En la lista Funciones del servidor, selecc ione Servidor de aplicaciones Web (IIS) 5. Haga clic en Finalizar. 6. Siga los pasos que le indica el asistente de instalación. Es posible que el asistente le solicite el CD de instalación de Windows Server 2003 h) Verifique que se encuentre instalado Microsoft.NET Framework 1.1: este programa es requerido para el funcionamiento de e-profit. Si se encuentra instalado, el programa debe aparecer en la lista de sus programas. Si no lo tiene instalado, se encuentra disponible en el CD de instalación de e-profit, específicamente en el directorio. Para iniciar la instalación haga doble clic sobre el archivo dotnetfx.exe y siga los pasos que le indica el asistente. Es necesario que antes de la instalación del.net Framework se haya instalado previamente el Internet Information Server (IIS) y que este último haya estado activo durante la instalación del Framework de.net. Si esto no fue así, debe reinstalar el Framework de.net antes de continuar con la instalación de e-profit (puede consultar el Capítulo 7: Problemas más Frecuentes para detectar el problema que ocurrirá si obvia este orden en la instalación de los prerrequisitos) i) Verifique que el servidor SQL en el cual instalará la base de datos de e-profit, posea autenticación mixta (SQL Server y Windows). Para esto siga los pasos que se indican a continuación: 1. Ingrese Menú Inicio/Programas/Microsoft SQL Server/Enterprise Manager (o Consola de Administración). Para visualizar la siguiente pantalla:

21 Capítulo 3 Instalación del Sistema Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el servidor correspondiente para visualizará el siguiente menú: Haga clic aquí para verificar el tipo de autenticación que posee configurado su servidor de SQL 3. Seleccione la opción Propiedades y haga clic en la pestaña Seguridad para visualizar la siguiente pantalla:

22 22 e-profit Manual de Usuario Debe estar seleccionado el tipo de autenticación SQL Server y Windows 4. Seleccione la pestaña Security (o Seguridad). Selección la opción SQL Server and Windows (puede que esté seleccionada por defecto) y presione el botón Aceptar y aparecerá el siguiente mensaje: 5. Presione la tecla Yes para reiniciar el servidor de SQL. 6. Verifique que el servidor de SQL se haya reiniciado. Para esto ingrese en el Menú Inicio/Microsoft SQL Server/Service Manager. Visualizará la siguiente pantalla:

23 Capítulo 3 Instalación del Sistema Presione la tecla y luego el botón. Posteriormente, presione el botón para iniciar el servicio, luego presione el botón. Para salir presione la tecla para cerrar la ventana. j) Para la creación y acceso a la base de datos de e-profit, se requiere que estén creados los usuarios en SQL con los permisos correspondientes para realizar estas operaciones. En este paso asegúrese que este (o estos) usuarios existan, de lo contrario proceda a crearlos. Si está en su propio servidor de SQL siga los pasos que se indican a continuación para crear el (los) usuario (s): 1. Ingrese al Menú Inicio/Programas/Microsoft SQL Server/Enterprise Manager (o Consola de Administración) de SQL. 2. Haga clic en el servidor correspondiente para visualizar las carpetas que lo componen. 3. Haga clic sobre el directorio Security (Seguridad) del servidor 4. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre la opción Logins 5. Seleccione la opción New Logins para visualizar la siguiente pantalla:

24 24 e-profit Manual de Usuario Indique el nombre que desee asignar al usuario SQL Seleccione el tipo de autenticación SQL Server (no debe seleccionar la opción Windows Indique el password para el usuario 6. Una vez registrados los datos requeridos, presione la tecla Aceptar. El sistema le solicitará reconfirmar el password que se ha registrado. Para el caso del usuario que podrá crear la base de datos se requiere especificar en la pestaña Server Roles por lo menos el rol Database Creators para que pueda crear la base de datos en el servidor SQL Paso 2: Seleccionar el tipo de instalación que realizará La instalación puede realizarse de dos formas: Instalación automática: seleccione este modo si va a instalar e-profit en su propio servidor web o si tiene la posibilidad de proporcionar el CD del sistema a su proveedor de hosting. Instalación manual: seleccione este modo si no tiene su propio servidor web, si no es posible proporcionar el CD del sistema de instalación a su proveedor de hosting o si

25 Capítulo 3 Instalación del Sistema 25 desea realizar la instalación de forma remota en el espacio proporcionado por su proveedor de hosting. Instalación Automática Instalación de e -Profit por primera vez Para instalar e-profit en su servidor web debe seguir los pasos que se indican a continuación: 1. Instalación de la aplicación: para instalar la aplicación en su servidor siga los pasos que se indican: a) Inserte el CD de instalación del sistema b) Ingrese en el directorio en el CD de instalación c) Ingrese en el subdirectorio y haga doble clic en el archivo e- ProfitSetup.exe. d) Se iniciará el asistente para la instalación, mostrando la siguiente pantalla: e) Presione el botón para visualizar la pantalla Select Installation Address :

26 26 e-profit Manual de Usuario 1 2 Detalle de la información requerida 1 Indique el nombre del directorio virtual de IIS en el cual se publicarán los archivos de la aplicación. Por defecto, el directorio se llama e-profit, sin embargo, puede especificar el nombre que desee. 2 Indique el puerto que utiliza el IIS para la publicación, por defecto, el puerto que coloca el sistema es el 80, sin embargo, puede especificar el nombre que desee. 3 Presione este botón, si desea visualizar el espacio en disco que ocupará esta aplicación, visualizará la siguiente pantalla:

27 Capítulo 3 Instalación del Sistema 27 En esta pantalla se indica el espacio disponible en las unidades existentes en el servidor, el espacio requerido por la aplicación y el espacio restante en caso de realizar la instalación en esa unidad. Presione el botón para salir. f) Presione el botón para continuar con la instalación. Se mostrará la siguiente pantalla: g) En este paso se instalarán, automáticamente, todos los archivos necesarios. Presione el botón para iniciar la instalación. Se mostrará la siguiente pantalla:

28 28 e-profit Manual de Usuario h) Una vez instalados los archivos, visualizará la pantalla para instalar la base de datos y para configurar algunos parámetros requeridos para el funcionamiento de la aplicación: Detalle de la información requerida: Indique el nombre del servidor en el cual se encontrará la base de datos de e-profit. Si es el mismo servidor en el cual está r ealizando la instalación puede colocar (local). Indique el nombre que desea asignar para la base de datos de e-profit. Corresponde al login del usuario SQL que tendrá permisos para acceder a la base de datos de e-profit. Debe indicar el login de un usuario ya creado en SQL (en este parámetro indique el nombre del usuario que creó en el paso previo a la instalación N 10). Corresponde al password del usuario SQL indicado en el parámetro anterior.

29 Capítulo 3 Instalación del Sistema Active esta opción si desea que el instalador cree automáticamente la base de datos de e-profit. Si desea crear la base de datos de forma manual no active esta opción y siga los pasos descritos en la instalación manual para la creación de la base de datos de este mismo capítulo. Active esta opción si desea conectarse a su servidor de SQL con el usuario Windows con el cual ha iniciado sesión Esta opción sólo aparece activa cuando no se encuentra marcada la forma de autenticación con Windows (parámetro 6) y corresponde con el login del usuario que utilizará para conectarse a su servidor SQL Server (con modo de autenticación SQL). Debe ser el nombre de un usuario SQL que tenga permisos de lectura y escritura sobre la base de datos de SQL (en este parámetro indique el nombre del usuario que creó en el paso previo a la instalación N 10) Esta opción sólo aparece activa cuando no se encuentra marcada la forma de autenticación con Windows (parámetro 6) y corresponde con el password del usuario SQL que indicó en el parámetro anterior La aplicación e-profit puede ser configurada para el envío de correos después de algunas transacciones. Si desea manejar este envío de correos, debe indicar el nombre del servidor de correos que utiliza. Si no coloca ningún parámetro, el sistema tomará el servidor de correos que se encuentra configurado en el dominio. De no existir ninguno no podrá manejar el envío de correos en e-profit Active este parámetro si va a utilizar el certificado de seguridad para el área de pagos de e-profit. Si activa este parámetro y no posee certificado de seguridad, la aplicación no permitirá el ingreso al área de pagos. Si no posee certificado de seguridad para e-profit, no active este parámetro i) Una vez especificados estos parámetros presione el botón para continuar con la instalación. j) Si todos los valores indicados son válidos, en este paso el instalador creará la base de datos de e-profit y colocará los parámetros indicados en el archivo de configuración de e- Profit (web.config) k) Una vez culminada la instalación, se muestra el siguiente mensaje:

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