GLEZCO OUTSOURCING. BPO Solución estratégica para empresas. 7 de noviembre de 2011

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1 GLEZCO OUTSOURCING BPO Solución estratégica para empresas 7 de noviembre de 2011

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3 Fuerte aumento de la competencia. Crisis económica. Alto ritmo tecnológico. Mercado laboral rígido. Cambios en la oferta y demanda. Aumento de las necesidades de cumplimiento de normas y la transparencia. Las Organizaciones requieren soluciones Tecnológicas avanzadas Optimizar el sistema productivo y los recursos utilizados Es necesaria una fuerte especialización en cada proceso de negocio

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5 Proyectos a medida de OUTSOURCING para empresas consistente en un diseño y gestión de cualquiera de sus diferentes procesos (laboral / contable / fiscal / jurídico). Esta externalización de procesos se llevará a cabo en las mismas instalaciones de las empresas con Consultores trabajando sobre una Software integral (SAGE) de última generación. Un equipo de personas trabajando para ti

6 Análisis y Diseño Despliegue y Transición Mantenimiento y Evolución Fase Inicial Fase de Transición Fase de Evolución Diseño de los procesos: Ayudamos a las Empresas a definir sus procesos para mejorar su -Consultoría eficiencia de Negocio y productividad (DAD). a través - Implantación de una nuestra y puesta en Metodo - Plan de verificación de los - Reunión con Dpto. afectado para marcha del nuevo modelo de objetivos y KPI s avanzados. transferencia de conocimiento, de gestión. - Plan de mejora continua. procesos - Transferencia de los recursos - Testeo y ajuste de SLA s. -Alcance del proyecto: Definición de definidos para el proyecto. - Documentación final. los KPI s de transición y objetivos a - Plan de verificación de los largo. objetivos de transición (Quick - Rediseñar el proceso de negocio Wins). afectado. - Contrato de servicios (SLA).

7 Planning Proyecto BPO Doc. Proyecto PPO DAD SLA PPI Actas

8 Tesorería Fiscal Compras y Ventas Contabilidad Proyectos y servicios Analítica Laboral

9

10 LOCALIZACIÓN Dónde guardar los documentos? ARCHIVO DIGITAL Formato de los documentos? Estrategia para una óptima Gestión Documental PERIODO DE CUSTODIA Tiempo de almacenamiento? BUCK UP Copias de seguridad? ACCESO Restricciones para usuarios? WORKFLOW En qué momento del proceso se generan?

11 Definición inicial de: -Informes financieros y de gestión. -Cuadros de mando. -Indicadores de negocio. -Informes financieros. Verificación de los objetivos de negocio: Indicadores financieros y de gestión. Revisiones ordinarias para el seguimiento mensual, trimestral y verificación de los objetivos de negocio: -Indicadores de negocio, -Informes financieros, -KPI s, Cuadros de mando Revisiones extraordinarias Acciones correctoras o preventivas Redefinición de los objetivos de negocio

12 GLEZCO Asesores y Consultores colabora con la División SAGE de Despachos Profesionales que a su vez cuenta con la experiencia de 40 años trabajando en diferentes sectores. SAGE ofrece un amplio portfolio de soluciones para optimizar la gestión de su Organización y que contempla todas sus áreas: Contable, Fiscal, Financiera y Laboral, además de una solución única para la Gestión Interna del Despacho.

13 Solución Modular: Estructura de ERP dividida por módulos y escalable para cualquier tipo de negocio. Base de Datos única (SQL Server de Microsoft). Multiusuario (gestión específica de ROLES), multidivisa y multilenguaje. Herramientas de producción inteligentes: e - ScanDoc. e - Factura. Gestión documental avanzada. WORKFLOWS de procesos. Tutoriales de ayuda por módulo. Vista 360º de los clientes. Integración con Office (Excel, Word ). Trazabilidad. Análisis de negocio Inteligente. Portal del empleado. Acceso por TS.

14 Instalación y configuración del túnel (requerimientos mínimos de salida a Internet). Conexión a Servidores alojados en GLEZCO bajo Terminal Server. Configuración de usuarios con Roles y permisos. Conexión ONLINE con Servidor 64-bit * dedicado. Hosting de sus datos de empresa. Mantenimiento de sus copias de seguridad. Internet

15 *Precio estimativo en función de las horas contratadas y del perfil del Consultor. En todos los proyectos se destinará un porcentaje de horas (5-10% apróx.) para el seguimiento de un perfil de Consultor Estratégico. No está incluido el precio por licencias SAGE.

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