Una EXPO en el corazón de Vitoria Gasteiz

Transcripción

1 EXPO- EXPO -EXPO

2 Una EXPO en el corazón de Vitoria Gasteiz La Expo CHALLENGE-VITORIA se ubica en pleno corazón de la ciudad, en la plaza de la Virgen Blanca, centro geográfico de la ciudad rodeado de su casco medieval y totalmente peatonalizado. La Plaza de la Virgen Blanca es el punto de referencia para cualquier visitante que se acerque a Vitoria- Gasteiz y un lugar emblemático y de encuentro para todos los vitorianos.

3 Condiciones especificaciones 1. Espacio. El espacio mínimo posible de contratar es de 9 m². Un frontal de anchura de 3 metros y una profundidad de 3 metros. 2. Montaje de los espacios. Los expositores cuentan con el espacio destinado a la exposición, pero esto no incluye ningún tipo de equipamiento. 3. Horario apertura al público de la Expo. Viernes 26 julio: de 16h a 20h. Sábado 27 julio: de 10h a 20h. Domingo 28 julio: de 10h a 24h. (final de carrera) Lunes 29 julio: de 10h a 13h 4. Horario de montaje y desmontaje de la Expo. Montaje : Viernes 26 de Julio de 9:00h a 15h. Desmontaje: Domingo al acabar la prueba, sobre las 24:00 ó Lunes 29 después de la entrega de premios. 5. Montaje de los espacios Cualquier tipo de equipamiento extra deben de consultarse con la organización. No se podrá fijar ni perforar bajo ningún concepto en el firme de la plaza, todas las Jaimas o carpas deberán tener los contrapesos necesarios para su sujeción. 6. Suministros La organización pone a disposición la toma de corriente eléctrica para aquellos expositores que lo requieran. El montaje del stand debe realizarse el viernes dentro de la franja horaria determinada según apartado 4.

4 7. Precio. según espacio. Ver tarifas. 8. Solicitud de reserva del espacio. La inscripción se debe de hacer en el FORMULARIO DE SOLICITUD que puede descargarse de la web o en documento Word adjunto a este dossier. Los espacios quedan reservados una vez que se rellena y envíe el FORMULARIO DE SOLICITUD a la organización vía y se abone el precio correspondiente al espacio contratado. 9. Plazo de inscripción y reserva del espacio en la Expo. El plazo de contratación del espacio para la Expo finaliza el 10 de Julio o una vez que los espacios queden agotados. 10. Condiciones de pago. El organizador emitirá una factura a partir de la recepción de la Solicitud. La solicitud sólo será aceptada después de haber recibido el importe de la factura. El pago deberá efectuarse mediante transferencia a: Caja Vital Kutxa Nº de cuenta: Terceros. Queda prohibido la cesión a terceros. El espacio solicitado a nombre de una empresa no podrá cederse a terceros, ni total ni parcialmente. 12. Material publicitario. El material publicitario sólo se debe distribuir y exhibir en el espacio asignado. Sin invadir las zonas de paso comunes o el espacio de otros expositores. Si un expositor causara daños de cualquier índole por la colocación de material publicitario inadecuado, la empresa

5 causante deberá hacerse responsable de todos los daños causados. 13. Limpieza. El organizador proporcionará la limpieza de las zonas comunes de la Expo. Es responsabilidad del expositor la limpieza y retirada de residuos y materiales de embalaje. de su propio espacio y el mantenimiento en condiciones óptimas su espacio individual. El organizador podrá reclamar su limpieza si así lo creyese conveniente. 14. Responsabilidad Civil El organizador no asume responsabilidad alguna por los daños que cualquier material expuesto pueda causar (stand, equipo, materiales). Es responsabilidad de la empresa expositora cualquier daño ocasionado por la instalación o materiales pertenecientes a su stand. 15. Seguridad El expositor es responsable de la seguridad de sus productos. La organización no asume responsabilidad por los daños, hurtos, lesiones, o similar. El Área de la zona Expo será vigilada por vigilantes jurados fuera del horario oficial de apertura de la Expo. 16. Acreditaciones de personal Las acreditaciones se entregarán en la Expo durante el día de montaje

6 Tarifas Modulación: Carpa standard 3 x 3 mts. Precio Alquiler de los espacios. 1 módulo (3x3) : módulos ( 6x3) : módulos: (9x3): Suministro eléctrico: 50 El precio incluye Inserción de logotipo en página web wwww.challengevitoria.com ; sección expo, indicando nombre del expositor Inserción de logotipo en periódico oficial en la sección expo No incluye IVA ni suministro eléctrico Oferta Expo Territorio-Challenge Si contratas un modulo en las Expos de: Half Challenge Barcelona 19 de mayo Challenge-Barcelona 29 de setiembre Challenge-Vitoria 28 de julio Te beneficiaras de un precio de mas IVA

7 Ubicación El espacio destinado a la EXPO se sitúa en la Pza. de la Virgen Blanca, colindante con la Pza. de España en donde se ubica la meta. Así mismo y dentro del espacio destinado a la Expo se ubicará la carpa de Recogida de dorsales por la que todo triatleta deberá pasar. La línea roja señala el recorrido de la carrera a pie. Circuito de 10,5 km al que deben de dar 4 vueltas para completar los 42 km, por lo que pasan 4 veces por la Pza. de la Virgen Blanca.

8 Perspectiva EXPO TRIVITORIA Pza Virgen Blanca Pza España- META GRADAS

9 Contacto Facebook : Challenge Vitoria Twitter #ChallengeVG Asociación Maratlón C/ Zapatería Vitoria- Gasteiz, Araba, SPAIN Tf. (0034)