Guía para el responsable del pre registro de sustentantes. Guía para el pre registro de sustentantes

Transcripción

1 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. Guía para el pre registr de sustentantes 1

2 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. ÍNDICE 1.1 Intrducción Requisits Prces Glsari.. 9 2

3 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. 1.1 INTRODUCCIÓN El registr de sustentantes es una etapa imprtante del prces de aplicación que se puede llevar a cab en línea en papel y que permite: Asignar un fli de identificación a cada sustentante. Recabar ls dats persnales de ls sustentantes. Recabar las respuestas del cuestinari de cntext. Generar el pase de ingres necesari para identificar a ls sustentantes el día de la aplicación. Integrar una base de dats cn la infrmación de ls sustentantes que permite determinar ls recurss necesaris para llevar a cab la aplicación: espacis de aplicación, cantidad de aplicadres, cantidad de material de aplicación, entre tras csas. Existen diversas mdalidades del registr en línea, una de ellas es el registr cerrad; en el cual la institución usuaria realiza un pre registr de las persnas interesadas en sustentar un examen, asignándles una clave única denminada matricula. Cn dicha clave ls sustentantes psterirmente deberán cmpletar el prces de registr en línea a través de la platafrma web del centr. El presente dcument describe cóm llevar a cab el pre registr de sustentantes en el Sistema de Registr en Línea del CENEVAL. 1.2 REQUISITOS Un equip cn acces a internet. Navegadr de internet: Firefx Chrme. Una cuenta de administradr para la platafrma de registr del CENEVAL, que cnsta de una clave de acces y una cntraseña. Esta le será prprcinada al respnsable del registr de sustentantes. Para btener una cuenta de administradr es necesari que el respnsable perativ: Acuerde cn el ejecutiv institucinal la slicitud de aplicación en la mdalidad de registr En línea cn el sistema del Ceneval, para l cual debe asentar en la slicitud de aplicación que el tip de pblación es Cncida. 3

4 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. 1.3 PROCESO Abrir el navegadr de internet Intrducir la URL en el navegadr de internet, de preferencia Firefx Chrme, ingresar la clave de acces y cntraseña enviadas en el archiv de evidencia de cnfiguración. Al ingresar se despliega el menú de pcines del usuari administradr: 1. Reprte de sustentantes registrads: esta pción muestra un reprte a detalle de ls sustentantes que ya cncluyern su prces de registr. 2. Reprte de ttales pr sedes: esta pción muestra un resumen de sustentantes registrads pr sede de aplicación. 3. Pre-registr de sustentantes: esta pción permite al administradr dar de alta y baja a ls sustentantes que participaran en el prces de registr 4

5 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. De las pcines de menú presentadas, seleccine: Pre-registr de sustentantes Se presenta la pantalla Listad de sustentantes registrads en ésta se da clic en el btón Agregar pre registr. N se debe seleccinar dats en ls menús de la sección Parámetrs de búsqueda, ésts sn utilizads slamente en cas de búsqueda de sustentantes ya pre registrads. Se presenta el frmulari Pre-registr del sustentante en el que se ingresaran ls dats de la sede y fecha de aplicación, el examen a presentar y dats persnales básics: 5

6 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. Primer apellid: Apellid patern del sustentante Segund apellid: Apellid matern del sustentante Nmbre(s): Nmbre nmbres del sustentante Institución: Nmbre de la Institución que se encuentra realizand el prces de pre registr Matricula: Identificadr únic asignad al sustentante pr parte de la Institución que n debe incluir caracteres especiales. El sistema muestra -1, este valr debe ser brrad. Prgrama/Carrera: Es una lista desplegable que cntiene el catálg de carreras prgramas que la Institución está fertand en su prces de evaluación. Campus dnde se encuentra estudiand actualmente: Se debe seleccinar el campus escuela dnde la carrera prgrama se está fertand Entidad: Entidad dnde se encuentra la sede dnde el sustentante realizará la aplicación Municipi/Delegación: Municipi dnde se encuentra la sede en la que el sustentante realizará la aplicación. Sede de aplicación: Nmbre de la sede en la que se aplicará el examen. Perid de registr: Tiemp en el que la Institución realizará su prces de registr Al finalizar el llenad de tds ls camps del pre registr de debe seleccinar en el btón Actualizar dats 6

7 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. Al finalizar el llenad de tds ls camps del pre registr, verifique la infrmación y dé clic en el btón Actualizar dats. Tenga en cnsideración que la infrmación capturada será empleada para la entrega de infrmes y resultads. 7

8 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. Este prces se debe de repetir pr cada sustentante que se requiera pre registrar. 8

9 Guía para el respnsable del pre registr de sustentantes. 1.4 GLOSARIO CONCEPTO Evidencia de cnfiguración Ejecutiv institucinal Institución Matricula Navegadr de internet Pre registr Sede de aplicación Sistema de Registr en Línea Sustentante DESCRIPCIÓN Archiv en frmat Wrd que es enviad a las Institucines cn la evidencia de cnfiguración en el sistema de registr en línea de CENEVAL, la cual incluye: N. de servici. Nmbre de la institución. Calendari de la aplicación en el sistema. Prgramas Carreras cnfiguradas. Guía rápida para el pre-registr y registr de sustentantes, cn capturas de pantalla de una prueba realizada. Persna asignada a la institución para atender td l relacinad cn la prgramación de una aplicación. Institución educativa que slicita ls servicis de registr y/ aplicación de algún examen de CENEVAL. Identificadr únic asignad pr la Institución a ls sustentantes que participaran en su prces de evaluación. Un navegadr web es un sftware, aplicación prgrama que permite el acces a la Web, interpretand la infrmación de distints tips de archivs y sitis web para que ests puedan ser visualizads. Asignación de un lugar en el prces de registr de una Institución. Lugar físic dnde ls sustentantes presentarán su examen. Sistema infrmátic prpiedad de CENEVAL dnde se realiza el cntrl y asignación de ls sustentantes para ls diverss prcess de aplicación. Persna que presentará un instrument de evaluación del CENEVAL. 9