Tu Centro de Aprendizaje Quickbooks 8316 Hanley RD STE 5, Tampa FL TEL (813) Autor: Francisco Garcia de Quevedo, CPA

Transcripción

1 Manual Informativo de QuickBooks Este manual Informativo tiene el propósito de facilitar la capacitación en el programa a los hispanos parlantes. El conocer los beneficios de este programa es importante para relacionados con negocios sean dueños administradores, emprendedores y quienes buscan un buen empleo. Tu Centro de Aprendizaje Quickbooks 8316 Hanley RD STE 5, Tampa FL TEL (813) cpa@cpahispano Autor: Francisco Garcia de Quevedo, CPA El manual es de libre distribución por lo cual puede usted distribuirlo o recomendarlo a quien pueda beneficiarse del mismo.

2 *** Introducción *** Que es Quickbooks? QuickBooks es un programa o software diseñado para negocios. El programa puede memorizar una cantidad inmensa de información del negocio. Una vez memorizada la data, el programa puede ordenarla, calcularla y reportarla según requiera el negocio. La mejor descripción del programa es representarlo como un asistente administrativo o Súper Secretario.

3 *** Introducción *** *** Como Opera el Programa *** El programa es básicamente un archivo electrónico donde se digitaliza la información para luego ser modificada, ordenada y reportada según las instrucciones del usuario.

4 *** Introducción *** *** Como Nos Comunicamos con el Programa *** Nos comunicamos con el programa o le transmitimos datos e información a través de formas electrónicas.

5 *** Introducción *** *** La información es guardada en dos archivos básicos 1. Archivo de transacciones o registros. 2. Archivo de información permanente o archivo de listas. Archivo De Listas Archivo De Transacciones

6 *** Introducción *** *** Archivo de Listas *** En el archivo de listas guardamos la información la cual se usa por las transacciones. Ejemplo, el nombre, dirección, y otra información de un cliente la cual se usa repetitivamente en las facturas. 1. Los archivos de listas mas significativos son Listas de Clientes Archivo De Listas Lista de suplidores Lista de empleados

7 *** Introducción *** *** Archivo de Transacciones *** En el archivo de transacciones guardamos información de actividades financieras tales como cheques facturas, cobros, depósitos al banco, etc. 1. Los archivos de transacciones mas significativos son Transacciones de dinero Transacciones de nominas Transacciones de ventas Archivo De Transacciones

8 *** Instrucciones *** *** Como Damos Instrucciones al Programa *** Es fácil darle instrucciones al programa. No hay que ser un programador, las instrucciones están ya pre-programadas en los menús. 1. Menú Principal 2. Barra de Herramientas 3. Iconos

9 *** Instrucciones *** Las Instrucciones al programa están en el menú principal. La Barra de herramientas que se encuentra bajo el menú principal puede ser modificada para incluir aquella instrucciones mas utilizadas. La Barra de Herramientas puede ser modificada al español Menú Principal Lla maorl Barra de Herramienta

10 *** Instrucciones *** Sub Menús del Principal Al oprimir el menú principal se abrirá una ventana con instrucciones relativas al menú principal.

11 *** Instrucciones *** Sub Menús del Principal

12 *** Instrucciones *** Sub Menús del Principal

13 *** Instrucciones *** Sub Menús del Principal

14 *** Instrucciones *** Sub Menús del Principal

15 *** Entrada de Data *** Entramos La Data Mediante formas Electrónicas Formas Electrónicas Nos comunicamos con el programa para entrar información o datos. El programa provee formas electrónicas similares a las físicas para facilitar la entrada de datos. A continuación le ilustramos las formas electrónicas mas comunes.

16 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Clientes La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

17 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Proveedores La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

18 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Empleados La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

19 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Ítems O Artículos La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

20 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Cheques La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

21 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Factura a Crédito La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

22 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Factura en Efectivo La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

23 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica de Datos de Factura de Proveedor La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

24 *** Entrada de Data *** Forma Electrónica Para la Reconciliación Bancaria La información Se entra en estos campos La información Se entra en estos campos

25 *** Los Reportes *** Los Datos Son Ordenados y Calculados Para Crear Reportes De información Financiera De Los Datos El Programa Produce Reportes Estados Financieros Reportes de Estadísticas

26 *** Los Reportes *** Los Reportes de QuickBooks Le Proveen Información Vital e Importante para Administrar Su Negocio. A continuación un resumen de los reportes disponibles.

27 Reporte De Costos Por Proyectos

28 Reporte De Proveedores

29 Reporte De Ventas

30 Reporte Contables

31 Reporte De Banca

32 Reporte De Clientes

33 Reporte De Listas

34 Reporte De Nomina

35 Reporte De Presupuesto

36 Reporte De Financieros

37 *** Resumen *** Gracias Por Su Interés Este manual fue preparado en el interés de quienes quieren y necesitan conocer sobre el programa QuickBooks. El manual esta disponible en formato pdf en nuestro website El manual es de libre distribución por lo cual puede usted distribuirlo o recomendarlo a quien pueda beneficiarse del mismo.