Informe formal de la caracterización del Hardware de computadoras y periféricos LIBRERÍA - ESPOCH

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1 Revisión : 1 Página 1 de 12 CARACTERIZACIÓN DEL HARDWARE DE COMPUTADORAS Y PERIFÉRICOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIO, DISPONIBILIDAD, EXISTENCIA Y CONSTATACIÓN, EN LA

2 Revisión : 1 Página 2 de 12 INDICE INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES JUSTIFICACION OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos CONTENIDO Recursos: Software: Hardware: Distribución del Hardware y periféricos Cantidad total de los recursos Hardware y Periféricos en la Librería Poltécnica... 7 IMPRESORAS:... 7 PERIFÉRICOS: CONCLUSIONES RECOMENDACIONES... 8 ANEXOS... 9 DIAGRAMA LÓGICO DE LA DISTRIBUCIÓN HARDWARE DE LA LIBRERÍA POLITECNICA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS IMPRESORAS OTROS PERIFÉRICOS Características Técnicas de los Computadores Personales de la Librería... 12

3 Revisión : 1 Página 3 de 12 INTRODUCCIÓN El presente Informe Formal contiene el inventario de los Recursos Hardware de los equipos informáticos de la Librería de la ESPOCH. Este informe incluye las características técnicas de cada uno de los periféricos funcionales y no funcionales; así como su disponibilidad, acceso a la red, compartición, existencia y constatación de los mismos. Su finalidad es tener un control sobre adquisiciones, Asistencia Técnica, Garantías, años de servicio y ubicación. Para realizar la caracterización Hardware, se utilizara procesos de Análisis de la información, se tabularán los datos y se emitirán resultados. La recolección de información se llevará a cabo utilizando la propia red de información de la ESPOCH con recursos Hardware, Software y Humanos. Algunos de los detalles de la información recolectada se adjuntarán en los anexos y se resumirán en Cuadros que contendrán información relevante, que nos ayudarán en posibles Auditorias y Evaluaciones Internas como Externas. 1. ANTECEDENTES Actualmente la ESPOCH cuenta con una Infraestuctura Tecnologica moderna (TIC), en donde se encuentran instaladas diferentes aplicaciones informáticas; y para su acceso o interacción, necesitamos de equipos y perifericos tangibles. Muchas de las actividades administrativas que se desarrollan en la Librería son apoyadas en gran medida por las TIC, tecnologias que exigen recursos y medios de comunicación entre ellos tenemos: Computadoras personales, impresoras, scanner, camaras digitales, equipos de audio, telefonos IP, etc. 2. JUSTIFICACION Los dispositivos y perifericos instalados en la Librería nos ayudan, en el accesos a: virtualidad, bimodalidad, nuevos materiales formativos. Asi mismo, los recursos Hardware nos ayudan en los distintos procesos administrativos que diariamente debe atender nuestra Unidad. Dichos recursos hardware nos han permitido el desarrollo de las distintas actividades administrativas; tareas como: la comunicarnos a través de una llamada telefónica, recibir correo electrónico, herramientas informáticas de apoyo, métodos de evaluación, etc. Con la caracterización de los dispositivos Hardware se tendrá un control de los periféricos funcionales y no funcionales; disponibilidad, acceso a la red, compartición, existencia y constatación. Su finalidad es tener un control sobre adquisiciones, Asistencia Técnica, Garantías, años de servicio y gestión de ubicación. La información de esta caracterización será válida como información de confirmación, como base para escalabilidad de hardware, y sujeta a Auditorias Internas y Externas 3. OBJETIVOS 3.1 Objetivo General Caracterizar el hardware de computadoras y periféricos para el control de inventario, disponibilidad, existencia y constatación en la Librería de la ESPOCH 3.2 Objetivos Específicos Recolectar información a través de herramientas informáticas para someterlas a análisis y evaluación.

4 Revisión : 1 Página 4 de 12 Analizar la información recolectada con el fin de tener un control de inventario, disponibilidad, existencia y constatación de los recursos Hardware. Establecer el uso y funcionalidad en las actividades académicas administrativas del hardware disponible en la Unidad Académica. 4. CONTENIDO 4.1 Recursos: Para realizar la caracterización del Hardware y periféricos en la Librería se utilizará los siguientes recursos: Software: EVEREST Home Edition v es Microsoft Word 2007 Microsoft Visio 2003 Adobe Photoshop CS Hardware: Computadoras personales de la Dependencia

5 Revisión : 1 Página 5 de Distribución del Hardware y periféricos. COMPUTADORAS PERSONALES Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad LIB-PCDIR1 Dirección Director Actividades administrativas LIB-PCCONT1 Contador Contador Actividades administrativas IMPRESORAS / SCANNER (MULTIFUNCIONAL) Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad LIB-IMPMULDIR1 Dirección Director Librería Impresión de documentación administrativa. LIB-IMPDIR2 Dirección Director Librería Impresión de documentación administrativa. LIB IMPCONT1 Contador Contador Impresión de documentación administrativa. TELÉFONOS IP Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad LIB-ELFIPDIR1 Director Director Librería Comunicación interna y externa de ESPOCH LIB-UPSDIR1 Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad Dirección UPS Director Librería / Contador Protección de LIB-PCDIR1, LIB-PCCONT1

6 Revisión : 1 Página 6 de 12 Nomenclatura utilizada: ABREVIATURA DESCRIPCIÓN LIB Unidad académica / Departamento PC (Computador Personal, Impresora, Teléfono IP, Escáner, etc) LAB Departamento (Secretaria, Dirección, Laboratorio, etc ) 1 Numero de periférico o hardware NOTA: El detalle técnico de cada uno de los periféricos se encuentra en los ANEXOS; así como, el diagrama físico donde se muestra su distribución y ubicación. Las garantías del Hardware y periféricos listados se encuentran claramente detallado en las Actas de ENTREGA/RECEPCION que reposan en el archivo de la Secretaria y la Unidad de Adquisiones de Bienes de la ESPOCH.

7 Revisión : 1 Página 7 de Cantidad total de los recursos Hardware y Periféricos en la Librería Poltécnica CANTIDAD 1 PC, Pentium IV 1 PC, Pentium Corel 2 duo DESCRIPCIÓN IMPRESORAS: CANTIDAD 3 Impresoras DESCRIPCIÓN PERIFÉRICOS: CANTIDAD DESCRIPCIÓN 2 Monitores Samsung/LG 2 Pares de Parlantes 2 Mouse Ópticos USB 2 Mouse PS/2 2 Micrófono 1 UPS

8 Revisión : 1 Página 8 de CONCLUSIONES De los recursos Hardware y periféricos existentes en la librería el 80% de ellos son utilizados diariamente para actividades administrativas. El Hardware instalado en la Librería es un medio de comunicación para la integración al backbone de la ESPOCH. La presente caracterización Hardware es una base informativa, que se puede utilizar para planificación de nuevas adquisiciones y proyectos, soporte de información para la Unidad de adquisiciones, escalabilidad, auditorias internas y externas. El presente informe no contiene datos redundantes que están registrados en la Unidad de Adquisión de Bienes o Bodega de la ESPOCH. El mantenimiento del Hardware consiste en procedimientos preventivo y correctivo para ello se realiza limpieza de componentes y verificación periódica de funcionamiento, que van de la mano con el mantenimiento Software. 6. RECOMENDACIONES Para ver la información técnica detallada del Hardware se recomienda ver los anexos de este documento. Si se desea adquirir nuevo hardware revisar la información de los anexos con el fin de establecer compatibilidades y no presente problemas en el momento del su instalación. Las garantías de los equipos se encuentran detalladas en las actas de Entrega recepción de cada periférico o Hardware adquirido. En caso de validación y verificación de los datos contenidos en esta caracterización; se recomienda confirmar con los archivos que reposan en Bodega, adquisición de bienes, Dirección de la Librería y archivo del Técnico Informático encargado.

9 Revisión : 1 Página 9 de 12 ANEXOS

10 Revisión : 1 Página 10 de 12 DIAGRAMA LÓGICO DE LA DISTRIBUCIÓN HARDWARE DE LA LIBRERÍA POLITECNICA LIB-PCCONT1 LIB-IMPCONT1 SW TPLINK Sw_CORE LIB-TELFIPDIR1 LIB-IMPDIR1 LIB-PCDIR1 LIB-IMPRMULDIR1

11 Revisión : 1 Página 11 de 12 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS IMPRESORAS CANTIDAD MARCA MODELO 2 EPSON Color Inyección a tinta STYLUS CX EPSON Matricial FX EPSON Matricial FX-1180 OTROS PERIFÉRICOS CANTIDAD DESCRIPCIÓN 1 Monitores Samsung LCD Syncmaster 740N 1 Monitores SAMSUNG Syncmaster 551V 1 Calculadora CASIO DR-120LB 1 Calculadora CASIO DR-210HD 2 Teclado Genius 2 Teclados Genius 1 UPS Tripple-Lite 2 Supresores de Pico

12 Revisión : 1 Página 12 de 12 Resumen Características Técnicas de los Computadores Personales de la Librería Ordenador : LIB-PCDIR1 Sistema operativo Microsoft Windows XP Professional Service Pack del Sistema Operativo Service Pack 2 Internet Explorer (IE 6.0 SP2) DirectX (DirectX 9.0c) Nombre del sistema LIB-PCDIR1 Nombre de usuario user Placa base : Tipo de procesador Unknown, 3000 MHz (15 x 200) Nombre de la Placa Base Desconocido Chipset de la Placa Base Intel Grantsdale-G i910gl/915g(v) Memoria del Sistema 502 MB (DDR SDRAM) Tipo de BIOS AMI (07/22/05) Puerto de comunicación Puerto de comunicaciones (COM1) Puerto de comunicación Puerto de impresora (LPT1) Monitor : Tarjeta gráfica Intel(R) 82915G/GV/910GL Express Chipset Family (128 MB ) Acelerador 3D Intel GMA 900 Monitor Monitor Plug and Play [NoDB] ( ) Multimedia : Tarjeta de sonido Intel 82801FB ICH6 - High Definition Audio Controller [B-1] Almacenamiento : Controlador IDE Controladoras de almacenamiento Ultra ATA Intel(R) 82801FB Controlador IDE Controladoras de almacenamiento Ultra ATA Intel(R) 82801FB/FBM - 266F Disquetera de 3 1/2 Unidad de disquete Disco duro SAMSUNG HD080HJ (74 GB, IDE) Disco duro Kingston DataTraveler 2.0 USB Device (980 MB, USB) Lector óptico HL-DT-ST CD-RW GCE-8527B Estado de los discos duros SMART Desconocido Particiones : C: (FAT32) MB (9806 MB libre) E: (NTFS) MB (39631 MB libre) Dispositivos de entrada : Teclado Ratón Teclado estándar de 101/102 teclas o Microsoft Natural PS/2 Keyboard Mouse PS/2 de Microsoft Red : Tarjeta de Red 3Com Gigabit NIC (3C2000) Tarjeta de Red Intel(R) PRO/100 VE Network Connection ( ) Dispositivos : Impresora Impresora Impresora Controlador USB1 Controlador USB1 Controlador USB1 Controlador USB1 Controlador USB2 Dispositivos USB Epson FX-1180 EPSON Stylus CX4100 Series Microsoft Office Document Image Writer Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1] Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1] Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1] Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1] Intel 82801FB ICH6 - Enhanced USB2 Controller [B-1] Dispositivo de almacenamiento masivo USB