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Transcripción

1 'o MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL DIECCION DESARROLLO COMUNITARIO $/cvg. - t:r OFtC DECRETO EXENTO N :' PP [1 22'IJt1 7 st SAN MIGUEL, 2 2 JUN 2007 gu's'.-t2 =t VISTOS : estos antecedentes : Reglamento de Rendición de Subvenciones por Concepto de Inversiones Participativas año 2007, elaborado por la Dirección de Control de este Municipio y en uso de las facultades que me confire la Ley N , Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus modificaciones posteriores. DECRETO: Apruébase Reglamento de Rendiciones de Subvenciones por Concepto de Inversiones Participativas año 2007, elaborado por la Dirección de Control y a través del cual se regulará la entrega y rendición de Proyectos de Inversiones Participativas que el Municipio entrega, el que se adjunta al presente Decreto pasando a formar parte integrante del mismo Anótese, comuníquese y archívese. Firmados :Julio Palestro Velásquez, Alcalde; Luis doval Gómez, Secretario Municipal. Lo que comunico a usted, para su conocimiento y fines pertinentes. V( GOMEZ F= MUNICIPAL Distribución: - Alcaldía. - Adm. Municipal. - Dir. Desarrollo Comunitario (3) - Dir. Jurídica. - Dir. Adm. Y Finanzas. - Secpla. - Control. - Arch. Of. De Partes.

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3 MIg L INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA RENDICION SUBVENCIONES POR CONCEPTO DE AÑO El presente reglamento regula el proceso de rendición de las subvenciones otorgadas a las organizaciones receptoras de fondos municipales, por concepto de inversiones participativas. 1. Cada organización debe rendir cuenta documentada antes del 30 de noviembre, del uso de la totalidad de los recursos recibidos por subvención, por la adquisición de bienes yio servicios identificados en el proyecto aprobado. 2. La Rendición de Cuentas debe presentarse en los formularios adjuntos (Anexo 1 y Anexo 2), llenándose cada uno en forma ordenada y detallada, según lo indicado en cada uno de ellos. 3. La Rendición de Cuentas, deberá ser entregada al funcionario de la Dirección de Desarrollo Comunitario, Coordinador General de las Mesas Barriales, Sr. José Caro Ramírez; este último tendrá la responsabilidad de exigir a las Organizaciones, la presentación de la Rendición de Cuentas, antes de la fecha límite y de remitida a la Dirección de Control para su revisión. 4. Existirá una inspección técnica de los proyectos ejecutados por esta vía, la que estará constituida por una comisión integrada por representantes de las Direcciones Municipales, de Obras, Operaciones, Control, más el Coordinador General de las Mesas Barriales. 5. Se entenderá por aprobada la rendición de cuentas, en la medida que la comisión mencionada en el punto 4, apruebe los proyectos, mediante un acta de ejecución de los trabajos, que acredite que el proyecto fue ejecutado correctamente y que los fondos fueron destinados para los fines que fueron - otorgados. 6. Los fondos deberán ser utilizados única y exclusivamente para ser destinados en los proyectos aprobados por Concejo Municipal, quedando estrictamente prohibido cambiar o modificar el destino de estos. 7. En el caso de dineros no utilizados total o parcialmente, estos deberá ser reintegrados en la Tesorería Municipal, antes del 30 de noviembre.

4 Dirección de Desarrollo Comunhtarlo PRESENTACIÓN DE LA RENDICION DE CUENTAS La documentación que acredite las adquisiciones, debe ser respaldada por medio de factura, boleta de compra venta y/o boleta de honorarios, presentadas en ORIGINAL. En el caso de facturas y boletas de honorarios, éstas deben ser extendidas a nombre de la Organización, indicando además el nombre del Proyecto para el cual se encuentran destinados los bienes y/o servicios, y el número de Mesa Barrial y de la Unidad Vecinal a la que pertenece la Organización. Cualquier monto superior a $50.000, la organización deberá exigir factura. Las boletas de compra y venta, no podrán superar la suma de $ , y su giro deberá corresponder a actividades comerciales, relativas al rubro de la adquisición contemplada en el Proyecto. Las facturas deberán ser presentadas con fecha, firma y timbre de cancelación. Se deberá especificar claramente, el tipo y la cantidad de bienes adquiridos, los que deben corresponder a los asignados al proyecto. Las boletas de compra y venta y facturas que acrediten adquisiciones, deberán estar visada, indicando en ellas el nombre, firma y numero de RUT del Representante Legal de la Organización. De esta manera se acredita la recepción de la adquisición y la conformidad de la misma. Ante la eventualidad de no contar con la documentación en original, se deberá presentar una copia legalizada ante notario y una carta explicativa de los motivos por los cuales no se cuenta con la documentación original. En el caso de honorarios por servicios, el emisor debe presentar la debida boleta de honorarios con el monto bruto, entendiéndose que el 10% de impuesto debe ser pagado directamente por éste. Asimismo todo servicio a honorario deberá ser respaldado por un contrato simple que acredite los servicios a prestar. (se adjunta formato de contrato de honorarios) Aquella organización que no presente la rendición de cuentas, no podrá concursar en futuros Proyectos, cuyo financiamiento sea tanto Municipal como Gubernamental. Además de las acciones legales que el municipio pueda ejercer para exigir la rendición o restitución de los fondos.

5 ANEXO N 1 RESUMEN POR ORGANIZACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS (PESOS) NOMBRE DE LA INSTITUCION: Organización que efectúa la Rendición de Cuentas PROYECTO A REALIZAR: UNIDAD VECINAL.: MESA BARRIAL N : NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN: La mesa Técnica podrá requerir información adicional sobre la misma FONO / ANEXO/E.MAIL: MONTO OTORGADO MONTO TOTAL QUE SE RINDE: CORRELATIVO HOJA DESDE N 1 AL N N de la úftima hoja incluida en la Rendición de Cuentas FIRMA Y TIMBRE REPRESENTANTE LEGAL RESERVADO COORDINADOR GENERAL DE MESAS BARRIALES FECHA RECERCION - N PROYECTO FECHA REVISÍON REVISADO POR

6 o míftl ANEXO N 2 DETALLE DE RENDICION DE CUENTAS POR PROYECTO (PESOS) NOMBRE DE PROYECTO MONTO APROBADOS DE PROYECTO FECHA RESPONSABLE DE PROYECTO PROVEEDOR N MONTO RENDIDOS DETALLE MONTO $ DOCUMENTO SUB- TOTAL RENDIDO PAGUJA N TOTAL RENDIDO N 01 A: EN LAS FACTURAS LA DENOMINACION DEL BIEN DEBE CORRESPONDER EXACTAMENTE A LO REQUERIDO PARA REALIZAR EL PROYECTO.

7 mi CONTRATO Honorarios En Miguel, a, con personalidad Identidad representante legal de la organización jurídica N a cedula de identidad PRIMERO: y don docimicilio en de fecha en, Cedula de 2007, entre Don, domiciliado, nacionalidad se conviene el siguiente contrato a honorarios: Don, las siguientes labores:, percibirá un SEGUNDO: Por el trabajo encomendado don ingreso bruto de $ _, el que será pagado una vez efectuado el servicio. Extendiendo la correspondiente boleta de honorarios a nombre de la Organización_, siendo responsabilidad de la persona contratada, de declarar y pagar el 10% de impuesto de segunda categoría. TERCERO: El presente contrato no genera más derechos y obligaciones que los que en él se mencionan, y a su término no existirá obligación pecuniaria o de otro tipo para la organización, que no sea el pago del honorario pactado atendiendo al carácter del presente contrato. CUARTO: El incumplimiento por alguna de las partes, dará origen al término inmediato del presente contrato de honorarios. QUINTO: Para todos los efectos legales, las partes fijan su domicilio en la comuna de Miguel. SEXTO: El presente contrato se extenderá en duplicado, quedando una copia para cada una de las partes. DON Representante Legal Organización