W38 / W35 CONTROL DE PRESENCIA INTEGRAL. AGW Systems

Transcripción

1 W38 / W35 CONTROL DE PRESENCIA INTEGRAL AGW Systems

2 CONTROL DE PRESENCIA COMO ELEGIR SU SISTEMA QUÉ CONTROL HORARIO NECESITO Para elegir un control horario lo primero que debemos conocer es cual es el nivel de control al que queremos llegar. Podemos aspirar a tres niveles de control distintos, el nivel mas básico es el de conocer las horas de entrada y salida de los empleados. Para este nivel de información, prácticamente cualquier sistemas del mercado cumplirán con su objetivo. El segundo nivel de control es el del calculo de horas realizadas, extras y absentismo. Para poder disponer de esta información, se requiere que el sistema de control horario disponga de tres herramientas indispensables: Calendarios de horarios y turnos individualizados donde se indica al sistema cuantas horas debe realizar el empleado cada día, cuales son sus días de vacaciones, permisos, etc., Configuración de horarios donde se pueda distinguir entre tipos de horas extras y absentismo. Configuración de tipos de incidencias o ausencias ya sean computables o no. El tercer nivel de control añade a lo expuesto anteriormente, la posibilidad de que los empleados puedan acceder a su información via web para conocer sus datos de asistencia. QUÉ método para fichada, tarjeta o huella Solo existen dos formas de fichar, de forma biométrica o con tarjetas. El sistema más rápido para fichar es el de tarjeta, con un reloj de tarjeta de proximidad en una salida de fábrica pueden llegar a fichar hasta 40 o 50 personas por minuto. Con un terminal biométrico sea del tipo que sea el empleado usa la mayor parte del tiempo de la fichada en posicionarse, ya sea el dedo, la mano, la cara o el ojo, aunque el reloj de fichar sea rápido el numero máximo de empleados que pueden fichar en un equipo biométrico es de unos 15 a 20 empleados por minuto. La ventaja de los sistemas biométricos sobre los de tarjeta estriba en que el empleado no puede fichar por otro y no hay costes adicionales por extravío de tarjetas. El Modelo W38 es de Huella y el modelo W35X es el modelo de tarjeta. El W38X tiene huella y tarjeta. Tipo de Conexión,en Red Decidido el método de fichar, el siguiente aspecto importante es como nos llega la información. Puede llegarnos en tiempo real (red/tcpip) o en diferido (USB). Hoy en día es fundamental que conozcamos en tiempo real que es lo que ocurre en la empresa para tomar las acciones correctoras que sean necesarias. Para disponer de información en tiempo real es fundamental que el reloj disponga de conexión TCP/IP, es decir, que se conecte a nuestra red local como si de otro ordenador se tratara y poder consultar los datos de las fichadas y las horas trabajadas desde cualquier ordenador. El reloj con conexión TCP/IP es capaz de enviar las fichadas por internet a cualquier centro remoto. QUÉ Software: Clásico o Software Web Las prestaciones de un sistema de control horario las suministra el software. Este puede ser un software clásico instalado sobre PC o bien puede ser un software Web. Las ventajas del software de tecnología Web son las siguientes : Puede accederse al software desde cualquier tipo de ordenador o sistema operativo, ya sea Windows, Mac o Linux, puede accederse a funciones determinadas incluso desde un iphone o un Blackberry, puede también accederse a la información del reloj desde fuera de la oficina y pueden acceder al reloj para consultar su balance horario, los empleados a los que demos permiso. Se puede incluso fichar en remoto y el reloj puede sincronizarse con la hora oficial de cada país. No hay licencias por puesto de trabajo, los trabajadores pueden acceder a su información simultaneamente. COMO EL PRIMER DIA Los WebClock son terminales de control de presencia robustos y compactos. Almacenan las últimas fichadas. El webclock es de acero Inoxidable y su aspecto no varia con el paso de los años. Las prestaciones del equipo se mantienen actualizadas de manara que las nuevas funciones que se incorporan al sistema pueden añadirse en su equipo sin cargo.

3 COMO FUNCIONA? Los Relojes de Fichar Webclock se instalan en 10 minutos Los equipos W35/W38 se suministran con con los cables preparados para conectarse. El reloj, se cuelga de la pared, se conecta a un enchufe por un lado y a la red de ordenadores (router o switch)por otro lado. Se configura la IP para el reloj por el teclado Y directamente se accede al software del reloj sin mas. Puede utilizarse cualquier navegador de internet. Basta con teclear la IP asignada al reloj y entrar el nombre del usuario y password. Hasta 12 usuarios pueden entrar al programa de forma simultánea desde cualquier ordenador.tras entrar en el Software del reloj WebTime I hay que introducir los nombres de los empleados y asignarles un código de tarjeta o de huella. Si el reloj es de tarjeta hay que entregarles la tarjeta asignada y si el reloj es de huella hay que registrar su huella en el reloj de fichar, operación que puede hacerse directamente desde el teclado del reloj o también desde el programa. El Reloj está ya, operativo Tras las sencillas operaciones iniciales, los empleados pueden ya fichar y los administradores del sistema pueden obtener los marcajes y horas trabajadas instantáneamente. AGW Systems

4 HORARIOS Y CALENDARIOS PARA CADA EMPLEADO FÁCIL Y POTENTE Usted define que parámetros desea configurar para cada horario. En el horario se contemplan no solo las horas de entrada y salida sino la posibilidad de contabilizar extras, tiempo reservado a comida, si el horario compensa minutos de retraso, etc, todo ello puede asignarlo a un calendario de un solo empleado o a todo un grupo. Cada empleado dispone de un calendario personal donde se reflejan los horarios asignados para cada día del año, sus días de vacaciones y todo tipo de particularidades a tener en cuenta para extraer los listados y reportes que deseamos. WebTime I es absolutamente flexible y podemos instalar directamente un control de asistencia sin configurar horarios ni calendarios, en este caso el Software nos proporcionare fichadas, horas totales trabajadas y tiempos de incidencia. Cuanta mas información suministremos al programa,mas detalles y mas información nos reportara. El usuario es quien decide el tipo de uso del sistema. Todos los conceptos son de muy fácil comprensión y pueden cambiarse para que se adapten al léxico habitual de su departamento de recursos humanos para que Ud pueda configurar el sistema con su propio lenguaje natural.

5 CODIFICACION DE TIEMPOS SALIDAS DE TRABAJO Y AUSENCIAS INCIDENCIAS Y TIEMPOS PERDIDOS El primer objetivo de un sistema de control de presencia es el conocimiento de las horas trabajadas y por supuesto de los marcajes realizados, el segundo objetivo es el calculo de tiempos o bien perdidos por absentismos de varios tipos o bien trabajados fuera de nuestras oficinas. Para ello el WebClock dispone de dos herramientas, la inserción directa en el software de horas transcurridas por un determinado concepto o bien por el propio empleado puede fichar directamente en el reloj introduciendo un código indicando el concepto en el que empleará su tiempo al salir. Cada empresa puede definir sus propios conceptos e integrarlos en tres grupos genéricos, Ausencias cuando el tiempo es absentismo no remunerado, computable cuando se trata de un tiempo de absentismo remunerado y Asistencia cuando es realidad se trata de tiempo trabajado aplicado a un proyecto o a un cliente. El texto utilizado en la descripción, se muestra también en el reloj cuando se teclea el código de la salida especial.

6 LISTADOS A MEDIDA Webtime I le permite tener sus listados a medida. Los equipos webclock llevan ya configurados los listados más habituales de forma estándar pero el equipo permite añadir tantos como se desee y con la configuración de los conceptos disponibles a su medida. Los listados se obtienen sobre cualquier periodo de tiempo solicitado, 2 días o una semana o un mes o TODO el año. De esta forma puede obtener directamente el numero de horas anuales trabajadas por cada empleado. Puede añadir o Borrar marcajes directamente sobre el Listado Los listados de los relojes WebClock no solo son configurables sino que son inteligentes, haciendo doble click sobre una linea de fichadas el sistema le permite borrar o introducir una fichada, si es sobre una columna de comentario puede añadir comentarios directamente sobre el listado. Papelera de reciclaje Todas las modificaciones que se efectúan sobre los listados,quedan almacenados en una papelera de reciclaje que le permite rehacer cualquier situación. AGW Systems

7 CONTROL DESDE EL IPHONE Panel de Asistencia instantáneo Desde cualquier ordenador de la empresa conozca de forma instantánea quien esta presente, quien se ha ausentado o quien no ha llagado todavía. Y no solo desde su empresa, también desde su iphone o desde su Blackberry tiene acceso directo a esta información Perfil Recepcionista Usted puede acceder al software del reloj de fichar WebTime con vaios perfiles, o bien como administrador en cuyo caso tiene acceso directo a la configuración del sistema y a toda la información disponible. Acceder como empleado, en cuyo caso dispone de la información de sus fichadas y horas trabajadas o puede también acceder con un perfil de Telefonista en cuyo caso tiene acceso directo al panel de asistencia para ver quien está en la empresay quien no. Hasta 12 Conexiones simultáneas El Software WebTime le permite tener hasta 12 u s u a r i o s d e c u a l q u i e r p e r fi l c o n e c t a d o s simultáneamente, administradores, recepcionistas o empleados. AGW Systems

8 Puede disponer del reloj de fichar en el centro de trabajo y Ud. puede consultar la información y tener total acceso al mismo aunque se encuentre a miles de kilómetros de distancia.puede hacerlo aunque todos los ordenadores de su empresa estén apagados Esta facilidad le permite también que los empleados que trabajan para su empresa desplazados del centro de trabajo donde está el reloj, puedan también fichar directamente en el reloj desde internet. UTILICE EL SOFTWARE DE SU WEBCLOCK DESDE CUALQUIER LUGAR DEL MUNDO CON ACCESO A INTERNET Por supuesto Ud decide quien disfruta de esta facilidad y quien no. Una aplicación típica de esta característica de los relojes webclock es el caso de la empresa que instala el reloj en el taller donde el personal ficha directamente en el reloj y en cambio el personal de oficina ficha desde su propio ordenador cuando llega a la empresa.

9 CONTROL PERFECTO OTRAS UTILIDADES RELOJ GMT SINCRONISMO GMT El WebClock se sincroniza directamente con el servidor de hora oficial GMT y le permite fijar la hora de su oficina respecto a dicha hora oficial. Por supuesto también le permite automatizar los cambios de hora anuales. Control de Puertas, el WebClock dispone de interfaces para el control de puertas y ser utilizado como control de Accesos Control de Sirena, si dispone de una sirena en su empresa, el WebClock dispone también de un control de la sirena con programación semanal de toques. Copias de seguridad, automáticas el Reloj de Fichar WebClock le permite efectuar copias totales de seguridad en 10 minutos, durante los cuales Ud puede seguir utilizando el Software sin interrupción. Actualizaciones desde Internet, su WebClock nunca queda obsoleto, puede disponer siempre de las nuevas facilidades del Software y re-programar su equipo.

10 W38 POR HUELLA SUS FUNCIONES El reloj de fichar W38 ficha por huella, es decir que el empleado coloca el dedo encima del escáner rojo y el reloj le muestra su nombre y la hora de la fichada. Este sistema de fichada evita perdidas de tarjetas y evita q u e u n e m p l e a d o fi c h e e n l u g a r d e o t ro empleado.aunque es un sistema mas lento que el reloj de tarjetas, por lo que tarda el empleado en colocar el dedo correctamente. Numero de Huellas que se pueden almacenar en la versión estándar del W38 son huellas. Cada empleado puede incluso registrar varias huellas. El tiempo de respuesta del reloj depende del numero de huellas almacenadas, suele ser de menos de un segundo. En las empresas dedicadas a limpiezas, puede no ser el equipo idóneo porque el personal suele tener las huellas gastadas o planas por el uso de lejías y substancias abrasivas. El modelo W38X, dispone de lector de huellas y lector de tarjetas de proximidad.

11 W35X POR TARJETA SUS FUNCIONES El reloj de fichar W35X ficha cuando se acerca una tarjeta al punto rojo localizado en la parte inferior izquierda. La fichada no se recoge hasta que prácticamente la tarjeta no toca el punto rojo, de esta manera se evita que se genere una fichada involuntaria. El sistema de fichar por tarjeta es el mas rápido que existe, pueden fichar hasta 40 personas por minuto, su desventaja frente al equipo de huella es que un empleado puede fichar por un compañero, si dispone de su tarjeta y hay un cierto coste de tarjetas por extravío. Al fichar en el reloj, también aparece el nombre del empleado con la hora de la fichada. Las tarjetas de proximidad tiene una duración prácticamente ilimitada ya que no sufren ningún desgaste y cuando un empleado deja de usarla al dejar la empresa, puede reutilizarse para otros nuevos empleados.

12 PORTAL DEL EMPLEADO Portal del Empleado? Si, los Webclocks tienen además portal del empleado es decir que los empleados que autoricemos podrán acceder a una pagina personal donde pueden comprobar sus fichadas, horas trabajadas, calendario asignado de turnos etc. Y ademas podrán fichar via Web desde fuera de la oficina cuando estén trabajando en la oficina de un cliente Control del trabajo externo A los empleados que van directamente a trabajar al cliente podemos activarles el permiso para fichar en el reloj vía Web. Jornada Flexible El portal del empleado esta disponible en todos los equipos WebClock y puede habilitarse o no según nuestro criterio de uso. Es sin embargo muy aconsejable su uso cuando nuestros empleados disfrutan de horario flexible y mediante el portal del empleado pueden saber exactamente cual es su saldo horario. El portal del empleado es totalmente distinto del software del administrador y el empleado solo tiene acceso a su información personal AGW Systems

13 INSTALACION DEL SISTEMA Y SOPORTE INTEGRAL INSTALACION Y ASESORIA ESPECIALIZADA Los WebClocks se instalan en 10 minutos no requieren ningún conocimiento especializado, tras colgarlo de la pared y conectarlo a un enchufe de 220V por un lado y el cable de datos por otro, el equipo esta listo para usar.los relojes de fichar WebClocks se suministran con los cable pre-conectados una vez enchufado a 200V solo es necesario asignarles por el teclado del propio reloj la IP libre de nuestra red que queremos asignarle. Ya podemos acceder al software directamente desde cualquier ordenador, no es necesario ninguna otra operación. Asesoría especializada incluida en la compra del reloj de fichar La compra de un reloj de fichar WebClock incluye no solo la compra de un aparato, sino también ayuda directa en remoto ante cualquier duda surgida durante la instalación y lo que es mas importante, un técnico especializado en control de presencia le asesorará en la configuración de sus horarios para que los cómputos de horas y absentismo estén totalmente en sintonía con la estrategia de su departamento de personal. El periodo de tiempo incluido de soporte especializado es de un año. WebClocks siempre con las últimas novedades La compra de un reloj de fichar WebClock permite disponer siempre de las ultimas prestaciones disponible, el WebClock puede actualizarse directamente a través de internet para disponer siempre de la última versión del Software y también de las ultimas prestaciones incorporadas a los equipos. El equipo nunca envejece. Clonación de los WebClock Los WebClocks disponen de una función exclusiva de clonación, pulsando la opción desde la sección de herramientas el WebClock genera un pequeño fichero que guarda toda la información y software del reloj. Este fichero permite reproducir copias exactas del reloj puedo utilizar dicho fichero como copia de seguridad del sistema. Sistema de Ficheros abierto Los WebClocks son equipos abiertos y es posible acceder fácilmente a su sistema de ficheros para cargar conjuntos de listados distintos o incluso para integrar en el software distinto al suministrado de fabrica. AGW Systems

14 WEBCLOCK SIN LIMITES BLUEMETRIX SU EVOLUCIÓN SU EMPRESA CRECE, SU WEBCLOCK TAMBIEN El Software WebTime I incorporado de forma estándar en su WebClock permite gestionar el control de presencia hasta un máximo de 100 empleados, si su empresa crece y supera este limite o simplemente requiere ampliar las prestaciones de control de presencia con otras gestiones de recursos humanos podrá ampliar su sistema con el Software BluemetriX sin necesidad de cambiar su WebClock. Bluemetrix dispone de : Gestión de Vacaciones y permisos Gestión documental, Mensajería Interna. Tablón de anuncios, Base de datos ORACLE, hasta empleados. Gestión de Costes.

15 DATOS TECNICOS HARDWARE Alimentación: 12VDC, +adaptador 115/220V Consumo: 3,3W Material: ACERO INOX Peso: 700 gramos Dimensiones: 110x100x40mm Lector Huellas: Huellas y en versión+ Proximidad: Lee tarjetas 4100 EM Comunicaciones: Tcpip,conector RJ45 Opcional Puerto RS-232 adicional Capacidad: fichadas Autonomía: Guarda datos 20 años SIN necesidad de ninguna Batería. CPU: 32 bits, 100Mhz. Display: 2x16, Luminoso Teclado 3x4, estanco Control de Puerta: Relé 0,3A125AC y 1A 48DC Sensor Puerta: Sensor Puerta abierta Control Sirena: Relé 0,3A125AC y 1A 48DC Control de Accesos:Tablas de usuarios CAPACIDAD DE GESTIÓN Numero de empleados: Más de 100 idiomas Español,Ingles,Portugués,Catalán S.O.: Windows,Mac OS,Linux Configurable desde el teclado. Listados Mas de 50 configurables. Concurrencia: Hasta 20 usuarios concurrentes. AGW Systems