GESTIÓN Y REVISIÓN DE LA ORIENTACIÓN PROFESIONAL

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1 GESTIÓN Y REVISIÓN DE LA ORIENTACIÓN PROFESIONAL P03/SP05 CONTROL DE FIRMAS ELABORADO REVISADO APROBADO Gabinete de Calidad y Estudios Secretario General Rector Firma: Firma: Firma: Fecha: 24/04/14 Fecha: 24/04/14 Fecha: 24/04/14 Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 1 de 8

2 DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Nombre: Gestión y Revisión de la Orientación Profesional. Código: Descripción: Subproceso establecido que define los criterios para gestionar y revisar la orientación profesional de los estudiantes en la Universidad Europea del Atlántico. Se incluye y responde a la Directriz AUDIT Orientación de las Enseñanzas a los Estudiantes, dentro del Programa de Reconocimiento de Sistemas de Garantía Interna de Calidad (SGIC) de la formación universitaria. Esta directriz hace referencia a los procesos y mecanismos que permiten a la Universidad comprobar que las acciones que se emprenden tienen como finalidad fundamental favorecer el aprendizaje del estudiante. Propietario: Centro de Orientación, Información y Empleo. RESUMEN DE REVISIONES REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN PÁGINAS AFECTADAS 00 25/11/13 Borrador inicial Todas 00 24/04/14 Añadido Propietario/Responsables/Descripciones Todas Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 2 de 8

3 Índice 1. Definición Objeto Cliente(s) Alcance Referencias Definiciones Diagrama de flujo Desarrollo Responsabilidades Conexión con otros subprocesos Seguimiento y medición: Indicadores Archivo... 8 Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 3 de 8

4 1. Definición 1.1. Objeto El objeto del siguiente procedimiento es establecer los procesos y mecanismos que permiten a la Universidad Europea del Atlántico la gestión y revisión de la orientación profesional de sus estudiantes. Responde a la Directriz AUDIT Orientación de las Enseñanzas a los Estudiantes, dentro del Programa de Reconocimiento de Sistemas de Garantía Interna de Calidad (SGIC) de la formación universitaria Cliente(s) Estudiantes de cualquier Titulación oficial impartida en la Universidad Europea del Atlántico Alcance Es de aplicación tanto en la gestión como en la revisión del desarrollo de la orientación profesional para cada una de las Titulaciones oficiales impartidas en la Universidad Europea del Atlántico Referencias Planes de estudios de la Universidad Europea del Atlántico (memorias de grado, máster y doctorado). Perfil de egreso de las titulaciones oficiales de la Universidad Europea del Atlántico Definiciones Ver documento anexo de Definiciones y Siglas. Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 4 de 8

5 2. Diagrama de flujo Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 5 de 8

6 3. Desarrollo PASO 1 2 ENTRADA ACTIVIDAD Analizar información relativa mercado laboral. Definir/Revisar objetivos orientación profesional. 3 Se aprueba? 4 Planificar actuaciones de orientación profesional. 5 Se aprueba? Encuesta. Control asistencia. Preparar material de difusión. Difundir las acciones de orientación. Desarrollo de las actuaciones planificadas. 9 Analizar y difundir. ETAPAS DEL PROCESO CRITERIOS Analizar los requerimientos demandados en el mercado laboral actual y la posibilidad por parte de los egresados de acceder a este, teniendo en cuenta planes de estudio, perfiles de egreso. En base a la orientación profesional, definir los objetivos para una nueva titulación oficial o revisar los objetivos de las ya existentes atendiendo a los datos de orientación académica y personal disponibles. Comprobar que los objetivos definidos responden a las demandas analizadas. Establecer criterios y planes de actuación adecuados para cada uno de los objetivos definidos. Se valorará la viabilidad de la puesta en marcha de un plan de actuación. Definir y diseñar el material asociado a cada plan de actuación teniendo en cuenta los objetivos y los grupos de interés a los que va dirigido. Publicitar y difundir el material diseñado a través de los medios disponibles. Desarrollo y puesta en marcha del plan de actuación previamente establecido y recogida de los datos de seguimiento para su análisis. Realizar un análisis de los datos obtenidos durante el desarrollo del proceso realizado los informes/memorias pertinentes y realizar su difusión. SALIDA Plan de Acción Tutorial (PAT). Planificación Acciones de Orientación profesional. Material de difusión. Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 6 de 8

7 4. Responsabilidades Paso Rectorado COIE Coordinador Calidad Título Decano/Director Gabinete Comunicación : Decide - : Ejecuta - : Participa - : Es informado 5. Conexión con otros subprocesos P03/SP05 - Gestión y Revisión de la Orientación Profesional P05/SP01 - Gestión de Recursos Materiales P05/SP02 - Gestión de Servicios P06/SP01 - Recogida y Análisis de la Información 6. Seguimiento y medición: Indicadores CÓDIGO IND-053 IND-054 IND-055 IND-056 DESCRIPCIÓN Nº alumnos que demandan la orientación profesional y nº alumnos atendidos Tasa de participación en acciones de orientación / formación Grado de satisfacción en acciones de orientación (específica y general a través del cuestionario de análisis de inserción laboral y expectativas profesionales de los egresados) Nº de prácticas profesionales tramitadas o contratos laborales gestionados a alumnos participantes en el programa de orientación profesional Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 7 de 8

8 7. Archivo CÓDIGO FORMATO IDENTIFICACIÓN DEL REGISTRO RESPONSABLE CUSTODIA Plan de Acción tutorial Planificación de las Acciones de Orientación profesional Encuesta Control de asistencia Certificados El soporte de archivo será en papel e informático, y el tiempo de conservación será de seis años. Gabinete de Calidad y Estudios - Universidad Europea del Atlántico Página 8 de 8