Tema: Materiales de estudio impartidos por el departamento metodológico sobre la conservación

Transcripción

1 Fase 3 Tema: Materiales de estudio impartidos por el departamento metodológico sobre la conservación Programa Profesores: Téc. Emelinda Medina TABLA DE CONTENIDO Manejo de Emergencias Planes Cambio de formato Almacenamiento y Manipulación Procedimientos de encuadernación Práctica de Protectores. MANEJO DE EMERGENCIAS Desastres. Desastre es un fenómeno violentamente destructivo que provoca cuantiosos daños materiales, muertes, sufrimientos y desolación, implican grandes pérdidas económicas y culturales. Además constituyen riesgos, evidentes para la integridad física de las personas. Los desastres o catástrofes abarcan una amplia tipología de sucesos, atendiendo a su origen, naturaleza y extensión. Según su extensión: Accidente menor o acción menor: Son los más habituales. Se trata de pequeños accidentes, ej. Una gotera, la caída de una estantería o la rotura de una ventana y la entrada de elementos extraños; se supone que no afectan el servicio; no hay que afectar el funcionamiento de agua y electricidad, ni redes informáticas. Esto no quiere decir que no puedan acarrear grandes DAÑOS. Desastre Moderado: Causas similares a los accidentes menores, pero el número de objetos afectados aumenta notablemente, incluye recuperación compleja como el secado por ventilación u otro método; no se produce interrupción del servicio y solamente hay que recuperar la zona dañada; se necesita personal calificado. Desastre Mayor:

2 Incendio, inundación grave o derrumbé del edificio, quedarán suspendidos todos los servicios y suministros quedarán colapsados, la situación en exterior del edificio será de normalidad y los problemas son del propio edificio o su perímetro próximo. Hay que activar fuerzas calificadas del orden público, bomberos, brigada contra incendios, daños cuantiosos y salvamento largo y costoso, se solicitará ayuda a otras instituciones. Catástrofe Situaciones bélicas o cuando se producen fenómenos naturales extraordinariamente violentos, terremotos, erupciones volcánicas, huracanes, deslizamientos de terreno, inundaciones, etc. la totalidad de la región queda desbastada, la recuperación de los centros culturales se supedita a las tareas de salvamento de la población. También clasificamos según su naturaleza: Desastres por fuegos Fuegos materiales sólidos. Fuegos de combustibles líquidos Fuegos de combustibles gaseosos o en fase líquida bajo presión Desastres provocados por el agua. Rotura de cañería Ligada a incendios Desastres naturales: Huracanes Lluvias Inundaciones Desastres provocados por fuerzas físicas /son inherentes a todo tipo de desastre) Calcinación. Desnaturalización de los plásticos Caída o incorrecta manipulación Derrumbe de estructuras Caída de estanterías. Desastres naturales Meteorológicos. Climatológicos. Geológicos. Cósmicos. Humanas Técnicas Voluntarias Psicópatas

3 Sabotajes y Terrorismo Vandalismo Acciones bélicas. Accidentales Accidentes de carácter físico o mecánico. Eléctricos Fallos en las conducciones de agua Contaminación ambiental interior De carácter químico Accidente previsibles. Fenómenos de destrucción asociados. Daños físicos Daños químicos Biodeterioro. Situaciones de emergencias pueden darse: Causas previsibles Causas imprevisibles Causas previsibles: Es la acumulación de causas previsibles de diversos tipos de actitud, alarde de gran certeza en cuanto a la probabilidad de riesgos, negligencias técnicas, dificultades financieras, en fin ignorancia y subestimación de los peligros. Causas imprevisibles: Normalmente escapan a todas las leyes estadísticas manejables: Accidentes naturales (terremotos, inundaciones, huracanes) accidentes que poseen una razón externa (acciones terroristas, etc.) o un conjunto de factores inmanejables (conflictos armados). El principio fundamental para prever es crear compromisos inteligentes y ordenados y una organización rigurosa donde las responsabilidades sean claras y precisas. Para que un siniestro, desastres o catástrofes causen daños considerables solo algunos minutos en caso de incendios, unas cuantas horas en caso de inundación y pocos días para una infestación, esto nos indica que la reacción más eficaz por lo tanto es la reacción veloz, ante cada caso que su presente.

4 En que consiste la planificación y gestión de desastres? Mediante la planificación se logrará: Erradicar practicas o situaciones potencialmente peligrosa. Prevenir la aparición de desastres evitables. Minimizar los daños en la documentación cuando se produce un desastres. Reducir los gastos en reparación de equipos mobiliarios e infraestructura. El Plan: Para la definición del plan se deberán valorar los siguientes puntos: Selección de colección o fondos prioritarios: Qué objetos son los más valiosos. Qué objetos son accesorios o prescindible. Dentro de las colecciones Existen unas unidades más importantes que otras? Es factible el acceso rápido y seguro en caso de emergencia? Identificación de colecciones prioritarias, siguiendo código de acuerdo al plano. Estado de las instalaciones. Evaluación del estado de las colecciones y posibilidades de recuperación. Dependiendo del siniestro, es posible su recuperación? Evaluación de otros elementos diferentes de los documentales a considerar en la protección o recuperación. Muebles o enseres de valor histórico o artístico. Edificio valor cultural? Aseguramiento para el plan (desde el punto de vista económico). Capacitación y Recursos Humanos. Organización Brigada de Incendio. Plan de Aviso Establecimiento de convenios de colaboración con instituciones (para recuperación de materiales otros) Rojo : Colecciones de gran valor cultural. Amarillo: Colecciones de gran valor medio pero irremplazables. Verde: Colección de uso frecuente. Azul: Colección reemplazable. Los objetivos de la preservación se ordenan en la búsqueda de la eliminación de riesgos: Inspección y evaluación periódica de los riesgos, para actualizar, cambios respecto al estudio inicial. Revisión de la clasificación de prioridades en colecciones y objetos, su identificación (solos) y lugar que ocupan (si se mantienen). Supervisión y control de las medidas de seguridad. Capacitación e información del personal.

5 Cumplimiento del mantenimiento de los sistemas de seguridad y técnicas programadas en las instalaciones eléctricas, agua, gas y aire acondicionados. Anexo Evacuación de Documentos Evacuación de personas. Prevenir al público con delicadeza, sin nerviosismo excesivo y designar al personal que los escoltara hasta la salida, los guían tranquilizan. Elegir la ruta más amplia y corta, despejarla abrir todas las puertas y bloquearlas. Prohibir acceso a los vestuarios y zonas de servicio. Recorrer todas las salas para asegurarse que no quede nadie. El personal solo puede abandonar sus puestos en el momento que se le oriente. Impartir voluntariamente en operaciones de rescate, salvo bajo control de los encargados de las operaciones. EVACUACION DE DOCUMENTOS Se debe realizar cuando No exista riesgo físico, y de circunscribirse en forma imperiosa a los documentos de mayor valor. (esto resultará fácil si con anterioridad se han categorizado e identificado las colecciones) Utilizar al máximo carros, carretillas (zorras). No usar jamás los ascensores Sin autorización, Si las escaleras son numerosas: debe organizarse una cadena de personas y los documentos serán colocados en cajas plásticas. Nunca lanzar los documentos por las ventanas. En caso de extrema necesidad, si la altura NO ES considerable y los documentos van dentro de contenedores resistentes. El traslado de los documentos debe hacerse a un local sano y permanentemente atendido por personal calificado y confiable. En caso de inundación: Si hay agua en la sala deberá cortarse la electricidad. Tratar de cortar la entrada de agua en zonas de almacenamiento. Comenzar la evacuación por los documentos más dañados especialmente caídos desde los estantes y/o sumergidos en el agua. Conservar juntos los documentos que se han encontrado sueltos en un mismo sitio. Vaciar las estanterías en orden comenzando por la parte superior. Colocar los documentos en cajas plásticas separando los que están muy mojados de aquellos pocos mojados o secos. No abrir los volúmenes.

6 No sacar los documentos de sus contenedores o protectores, ya que incluso mojado los protegen. No realizar en la zona de almacenamiento inundada ninguna operación de selección rescate o reparación. Transportar los documentos planos grandes sobre un soporte rígido de tamaño idóneo para que no se rasguen. Los documentos No bibliográficos serán evacuados bajo las condiciones del especialista asignado. Identificar los medios de lucha contra incendios. Medidas preventiva contra intruso y robo. Debe protegerse puertas, ventanas y otros espacios de posible acceso desde el exterior, mediante rejas y otros refuerzos. Reforzamiento de separaciones constructivas (en caso de edificios colindantes) Protección física de puertas y separaciones constructivas interiores de acceso a espacios y locales donde se almacenan colecciones u objetos de especial valor. Controles de accesos sobre vehículos y personal. Censores magnéticos, electrónicos, cámaras de circuito cerrado, conexión con central receptora y censores contra intrusosos; son tecnologías que en caso de presupuesto se pueden utilizar. Medidas preventivas frente a daños por agua. Revisión y reparación de cubiertas y tejados que pueden ser levantados por vientos fuertes y penetrados por el agua de lluvia. Medidas preventivas contra incendio. Mantener los cables fuera de las zonas de paso y almacenaje de documentos, deben estar protegidos. Desenchufar los equipos sin tirar de los cables. Mantener orden y limpieza. No sobrecargar los enchufes. No crear espacios ocultos (rinconeras) No fumar en lugares prohibición. No acercarse focos intensos de calor a materiales combustibles. Utilizar ceniceros, asegurándose que no quede ninguna colilla encendida y no tirar nunca la ceniza en los cestos de basura. Inspeccionar el lugar de trabajo al final de la jornada laboral. Todos aquellos equipos que sean posibles desconectar deben ser desconectado. Cualquier deterioro eléctrico debe ser siempre informado con urgencia. No obstaculizar en ningún momento los recorridos y salidas de evacuación.

7 CAMBIO DE FORMATO. El material de bibliotecas y archivos es cambiado de formato por diversas razones: Preservar su contenido intelectual para reducir el desgaste y destrucción de originales. Para ahorrar espacio, ya el material quebradizo y seriamente dañado puede desecharse, siempre que su valor radique en el contenido intelectual y no en el objeto mismo. Para mejorar el acceso. Las copias de microfilm y la información digitalizada pueden destruirse a otros lugares, proporcionando acceso a mas de un usuario a la vez. Para duplicar ciertos registros por razones de seguridad, en caso de que los originales estén dañados, hayan sido robados o destruidos. El éxito de este proceso de preservación depende de la cooperación de las instituciones a nivel nacional e internacional (dos instituciones que microfilman el mismo periódico es una pérdida de recursos valiosos) Se debe considerar interrogantes: La colección o el material es único o raro? Existen otras copias del material en la biblioteca o en otro lugar? Necesita ser tratado (está el papel o es probable que se vuelva ácido y friable? Es posible reemplazar el material? Es utilizado actualmente o en el futuro con mucha frecuencia? Es necesario mantenerlo en su formato original? Ha sido reformateado plenamente en otro lugar? Es importante reducir el desgaste y la destrucción de originales tomando muchas precauciones para evitar daños durante la reproducción. Existen tres procesos principales para cambiar de formato: Fotocopiado Microfilmación Digitalización Veamos ventajas y desventajas. Diferentes necesidades y posibilidades de una biblioteca. FOTOCOPIADO No es una herramienta completa de preservación; generalmente no se hace copia maestra de la cual se pueden sacar otras copias. Es útil para reemplazar páginas o textos perdidos. Se pueden copiar ejemplares, publicaciones periódicas y encuadernarse para su almacenamiento en estanterías abiertas.

8 También se pueden usar las fotocopias cuando un material frágil ya no se puede utilizar sin correr riesgo de dañarlo. En cualquier caso, es esencial que las fotografías son de óptima calidad y en papel permanente. Ventajas: Sólo se requiere contar con una fotocopiadora y no con otra máquina para la lectura del documento. Se puede mantener el tipo de soporte y el formato original. Es menos costoso que otros soportes y el formato original. Es menos costoso que otros procesos. Los usuarios prefieren los facsímiles de papel más que los microfilmes excepto cuando se trata de documentos difíciles de manejar. Desventajas: Las fotocopias hechas a partir de una fotocopia maestra son de menor calidad que las impresiones realizadas a partir de microfilme. Se pierde algo de información especialmente en las obras gráficas que no son lineales. Si se guarda el original, se requiere mas espacio. Al fotocopiar material encuadernado en las fotocopiadoras comunes, se ejerce una enorme presión en las encuadernaciones causando daño en estas. Microfilmación La microfilmación como vía de preservación comprende una serie de etapas: Selección: Informarse bien antes de decidir que material será microfilmado. Preparación: Verificar que el material esté completo, limpiar y reparar las páginas y preparar características que informen sobre el título, el grado de aumento, etc. Filmación: Similar a los procedimientos fotográficos básicos. Procesamiento de la película: Se procesa la película de acuerdo a los estándares de archivo y se realizan análisis para verificar que se hayan eliminado los químicos residuales del procesamiento. Inspección: Se revisa la película y se verifica que NO existan defectos que sea legible y esté completa. Creación de un registro Tipos de películas: Gelatina de plata, diazo, vesicular. Para que las películas vesiculares y diazo con base de poliéster tengan calidad de conservación necesitan condiciones especiales de almacenamiento y pueden durar de 25 a 100 años.

9 Las condiciones de almacenamiento y recomendaciones especiales son iguales en base de películas. Digitalización Es una forma de capturar y almacenar imágenes utilizando la tecnología computacional. Una cámara digital o un escáner saca una fotografía electrónica la que es convertida a un código digital binario y puede ser vista en una pantalla de computadora o impresa en papel. Los datos son almacenados en un medio magnético y óptico. El contenido de la información de imágenes digitales no es convertido a una forma alfanumérica durante el escaneado, por lo tanto no es investigable como texto. Ventajas Este sistema ofrece un rápido acceso a múltiples usuarios. Las imágenes pueden rehacerse y mejorarse electrónicamente. Se obtienen copias de alta calidad. La recuperación automatizada facilita la búsqueda de informe. Proporciona una imagen que puede ser reproducida muchas veces sin perder la calidad. Las imágenes digitales no se deterioran. Desventajas Requiere gran inversión para sustentar tecnologías utilizadas en la conversión y recuperación de registros. El almacenamiento digital aún no se considera como un verdadero archivo, requiere de una revisión continúa y una recuperación y transferencia eventual o periódica. Los costos de producción y almacenamiento son relativamente altos. Es costoso reproducir imágenes en colores. Problemas de descontinuación (período de vida tecnológico de cualquier medio óptico). Almacenamiento - Manipulación Material fotográfico: Es excepcionalmente sensible a los factores ambientales. Las temperaturas de almacenamiento deben mantenerse lo más baja posible y se deben realizar mediciones para reducir las exposición a lu luz de radiación UV y la contaminación ambiental. Las impresiones y negativos en blanco y negro deben mantenerse bajo 18oC (64oF) y entre 30-40%HR. El material de color debe mantenerse en un ambiente de almacenamiento frío (bajo 2oC ó 36 0F) y entre 30-40% HR. Se recomienda un 35-40% para material fotográfico mixto. Se deben evitar las fluctuaciones de T y HR.

10 Los diferentes tipos de material fotográfico como negativo de vidrio y películas, las impresiones por contacto en papel y las transparencias a color, deben almacenarse en forma separada. Fotografías: Lo más recomendable es que cada fotografía tengan su propia envoltura. Es necesario mantener un soporte de cartón (libre de ácido) para dar solidez entre fotografías y evitar cojan deformaciones y se puedan manipular sin ocasionar daños. En el caso de impresiones fotográficas de gran tamaño montadas en cartón (casi siempre ácidos) deben ser observados de forma sistemática, y eliminados de ese soporte con presencia de deterioro. Se pueden almacenar horizontal o vertical después de tener protectores, en caso de fotos de gran formato solo ocuparon una posición horizontal. No guardarlas muy apretadas. Fotografías en álbum Si se observa que algunas fotografías o las páginas del álbum provocan daños a los materiales adyacentes, es posible entre página y página, introducir papel de conservación fotográfico o papel antiácido. Los albúmenes con cubiertas para las fotos con láminas plásticas no se utilizarán. Los albumen fotográficos deben almacenarse preferiblemente horizontal, y en sus protectores. Negativos de placas de vidrio Deben guardarse en envolturas protectoras individuales y almacenarse verticalmente en cajas con su separador de cartón cada cinco placas. Negativos de películas Pueden almacenarse en mangas de papel o poliéster. Colocarse en cajas. Fotografías en estuche Objetos tales como daguerrotipos y ambrotipos deben guardarse horizontalmente en sus estuches. Las cajas que contienen material fotográfico deben colocarse en estanterías metálicas. El material fotográfico se debe almacenar junto a objetos de tamaño similar (la mezcla de diferentes tamaños puede producir desgastes y roturas). Las cajas no deben llenarse excesivamente y contener material de la misma dimensión. Películas de Nitrato de celulosa (1889 y 1951) (el uso 1900/39) Es material inestable y altamente inflamable, debe almacenarse separado de otros materiales.