Instrucciones y pasos a seguir

Transcripción

1 Congreso OnLine Instrucciones y pasos a seguir 1. Es compatible con el sistema operativo Windows pero no con el MAC. 2. Se requiere conexión a Internet por cable directamente al Ruter, sin Wifi activada. 3. Una conexión Wifi no garantiza la mejor conexión y puede tener cortes en la transmisión de audio y vídeo. 4. Recibirá un mail con el acceso directo para entrar en el Aula del Congreso Virtual. 5. Cliquee en el link directo del mail o copie la dirección en su Explorador de Internet. 6. Según sea su versión de Windows puede pedirle que instale un complemento. 7. Si su configuración de seguridad pide permitir la descarga, permitir instalar complementos o permitir instalar este programa debe Aceptar esa opción 8. Si todo esta actualizado, al clicar en el link entrará directamente en el aula virtual 9. Tenga sus altavoces conectados y con el volumen adecuado 10. Sin hacer nada más, el aula está ya configurada para poder escuchar y ver el congreso virtual por Internet. Si debido a su tipo de restricciones de seguridad le obliga a descargar un ejecutable (programa del aula virtual), siga los siguientes pasos: 1. Descargue y guarde en el escritorio o carpeta de descargas. 2. Ejecute el programa. 3. Le pedirá que ponga el código de sesión y su nombre y primer apellido. 4. Le pedirá que ponga la contraseña de la sala para acceder al Congreso. Ø Este es el con el acceso directo que recibirá: Le han invitado a una sesión para asistir al Congreso Internacional de Terapia Neural. Para participar, sólo tiene que hacer clic en el siguiente enlace: Si descarga el programa del participante de Netviewer directamente, introduzca los siguientes datos en el diálogo de acceso: Código de sesión: Contraseña de la sesión (contraseña de pruebas): La contraseña oficial le será enviada un día antes del evento 1

2 CAPTURAS DE PANTALLA DEL ACCESO Y DEL AULA Cliquee en el enlace directo y se abrirá el aula directamente Si accedemos por la descarga del programa nos pedirá: El código de sesión Su nombre y apellido Clicar en conectar Ponga el código que se mandará un día antes del evento Contraseña de pruebas: Clicar en aceptar Código insertado Cliquee en Aceptar 2

3 ESTRUCTURA PANEL DEL AULA VIRTUAL Accederemos al congreso y ya estaremos dentro del aula con el audio, el video y la conferencia que estén ofreciendo con el Power point proyectándose en su pantalla. Este panel es el que tendremos visible siempre que estemos en el aula activa. Si clicamos en el borde superior derecho podemos hacer que se oculte o que aparezca el panel de gestión del aula virtual. Si clicamos en la (x) cerraremos el aula. IMPORTANTE Si clicamos en el triangulo al lado de su nombre podrá cambiar el nombre o añadir su apellido para ser identificado correctamente por la organización del congreso. 3

4 En la lista de opciones verá un Chat donde podrá consular alguna duda técnica de la transmisión del congreso. VoIP: pestaña para configurar el volumen de los altavoces. Video: es donde podrá seguir en video el congreso en directo. En la pantalla de su ordenador verá el Power Point de cada ponencia de manera automatizada. 4

5 CONSIDERACIONES Es imprescindible que pongas su Nombre y Primer Apellido en el usuario del aula, de lo contrario no podremos verificar los asistentes y podrán rechazar su acceso. Solo se permitirá un acceso con el mismo nombre a la vez. Si por cualquier corte de su conexión a Internet sale del aula, podrá volver a acceder a la misma repitiendo el proceso de acceso directo o ejecutando el programa del aula si lo ha descargado. Si el congreso hace descanso puede que se apague el aula y tenga que volver a acceder a ella en el tiempo que le indicarán como descanso. El aula retransmitirá el audio de los ponentes, un Power Point de su ponencia y el video será una panorámica del congreso. La transmisión del video no es de gran calidad dada la dificultad de transmitir video de calidad por Internet y dependiendo de la potencia de su propia ADSL. El audio puede tener cortes o ruido de fondo dependiendo de la calidad de su propia conexión de Internet o de la ubicación geográfica. Recomendamos unos auriculares para mejorar la calidad del audio. La organización del congreso no se hace responsable de las posibles interferencias producidas en las conexiones de Internet que hagan inviable la retransmisión del congreso. El usuario es el único responsable de la configuración de su propio ordenador PC y de su conexión y potencia de Internet que le permitan tener acceso al aula virtual. Unos días antes le enviaremos un mail con fecha y horas para poder verificar las conexiones con los asistentes al congreso. Abriremos el aula con la contraseña de pruebas y podremos escuchar y ver, de esta manera estaremos seguros que nuestro sistema nos permitirá conectar con el congreso. Todas las ponencias serán grabadas y posteriormente podrán ser recibidas bajo las condiciones que determine la organización del congreso. 5