INSTITUTO HISPANO INGLES DEPARTAMENTO INFORMÁTICA. Guía rápida para el Profesor

Transcripción

1 INSTITUTO HISPANO INGLES DEPARTAMENTO INFORMÁTICA Guía rápida para el Profesor

2 Guía Rápida SesWeb para Profesores IHI Ingreso a la Plataforma SesWEB v Ingresar al Navegador Internet Explorer versión 9.0 o superior o Google Chrome 2. Entrar a la siguiente dirección: 3. Hacer clic en NOTA: Actualizar el programa Adobe Reader 4. Hacer clic en Profesores Sesweb A continuación, se muestra la ventana de ingreso a SesWEB v3.1 En Contraseña, teclear la contraseña de acceso. A continuación, pulsar el botón Entrar. En Usuario, se teclea el número de clave del plantel (588) enseguida una P (de profesor) y la clave de Profesor (no. de nómina). 2

3 Guía Rápida SesWeb para Profesores IHI Esta es la pantalla de inicio, donde se muestra información general que el instituto desea notificar a los profesores, como Avisos, Mensajes, Calendario, Noticias. En Secciones se muestra la lista de las Secciones (Departamentos) en las que imparte clase el profesor. Dar clic para ingresar a la sección deseada. En esta pantalla, se muestra la lista de opciones que se pueden realizar en esta sección, como Avisos, Calendario, Información, Noticias y Profesores. Aquí se indica en qué sección se encuentra. En este ejemplo: BACHILLERATO 3

4 Guía Rápida SesWeb para Profesores IHI Mensajes En la página de Inicio entrar a la opción Mensajes En la siguiente pantalla seleccionar Nuevo Mensaje para crear un nuevo mensaje También se pueden ver los mensajes Recibidos, Enviados y Eliminados Una vez seleccionado Nuevo Mensaje se muestra esta pantalla: Escribir el Asunto del mensaje Escribir el mensaje En caso de que se desee enviar un documento adjunto, dar clic en <Seleccionar archivo> y enseguida en <Adjuntar> 4

5 Guía Rápida SesWeb para Profesores IHI Seleccionar la cejilla Destinatarios Abrir el cuadro de lista <Tipo> Y seleccionar a quien va dirigido el mensaje: Directivos, Administrativos, Profesores, Familias, Alumnos Teclear el nombre del alumno(a), familia, profesor, etc. y dar clic en <Buscar> Una vez que aparece el nombre, dar clic en <Agregar> *Se pueden agregar más destinatarios para el mismo mensaje, repitiendo el proceso. Una vez seleccionado el(los) destinatario(s), dar clic en <Enviar> La opción <Eliminar> permite borrar a un destinatario de la lista 5

6 Guía Rápida SesWeb para Profesores IHI Creación del Sitio de Clase Es importante activar el sitio de la clase, en donde el profesor podrá dar de alta las actividades a trabajar con sus alumnos, de lo contrario estos no las tendrán visibles. Entrar a la sección correspondiente (en este ejemplo BACHILLERATO), luego a Profesores Mis clases, A continuación, se muestra la pantalla siguiente: También se debe seleccionar qué Factores van a estar visibles para los alumnos: deberás seleccionar solamente Avisos y Recursos. Aquí aparecen las Asignaturas que imparte el profesor, para que la Asignatura (y actividad) esté disponible para los alumnos, el Estado debe ser Activo. Nota para las maestras de Primaria: Solo activarán las materias TAREAS y HOMEWORK y el resto permanecerán en Estado invisible. 6

7 Guía Rápida SesWeb para Profesores IHI Registrar Actividades para los alumnos Seleccionar el menú Profesores Definir Cursos Actividades Registrar En seguida se muestra esta pantalla, donde se puede observar la lista de actividades publicadas por el profesor. Para dar de alta otra actividad, dar clic en Nueva Actividad. 7

8 El registro de la actividad inicia proporcionado los datos de las clases donde la actividad será asignada: En Ciclo, se muestra el periodo de clases vigente. En Asignatura, se selecciona la materia a la cual corresponde la actividad que registra. En Grupos, se selecciona los grupos donde asignará la actividad. En Título, se escribe el título de la actividad en un formato claro y breve. En Descripción, aquí se proporcionan los detalles (INSTRUCCIONES) de la actividad. En Puntos, se proporciona el puntaje que será asignado a la actividad. En Inicia, se indica la fecha hora en que inicia la actividad. En Vence, se especifique la fecha y hora en que concluye. Para adjuntar un archivo a la actividad, pulsar el botón Examinar, localizar y seleccionar el archivo deseado, y pulsar el botón Adjuntar. Si desea agregar un segundo archivo, se repite la operación anterior. Marcar la casilla Permitir adjuntar archivos en respuesta, si la realización de la actividad requiere la entrega de archivos. Seleccionar la casilla Cerrar Actividad Automáticamente, si se desea que la actividad se cierre por sistema una vez cumplida la fecha y hora en que finaliza. (Si una actividad no se cierra automáticamente, el Profesor tiene la libertad de cerrarla cuando desee.) Para finalizar la captura, pulse el botón Registrar Actividad. 8

9 Revisar actividades Entrar a la sección correspondiente (en este ejemplo BACHILLERATO), luego a Profesores Mis clases, Seleccionar la Asignatura donde se encuentra la ACTIVIDAD que se desea revisar En la siguiente pantalla que aparece, se selecciona el menú Revisar actividades 9

10 En la ventana Revisar actividades se muestra el Panel de actividades con el listado de las actividades asignadas al grupo o clase seleccionada anteriormente. Dar clic en el nombre de la Actividad para revisarla Enseguida se muestra la siguiente pantalla: Si el profesor desea que los alumnos vean su calificación, en la opción Publicar resultados debe estar activado Sí. De lo contrario el alumno verá el estado de su actividad como NO calificada y no podrá ver su puntuación, aunque el profesor ya la haya calificado. Estado: si el alumno no ha iniciado la actividad su estado es No iniciada, si ya entró pero no envió respuesta su estado es Abierta, o si ya la envió el estado es cerrada. Entregó: indica Sí o No entregó la actividad. Puntos: una vez que el profesor puso una calificación (puntos) indica cuántos puntos fueron asignados a la actividad por ejemplo: 1/1. Acción: aparecen 3 opciones, Cerrar, si el alumno no ha contestado la actividad. Calificar permite al profesor revisar y poner la puntuación, y Reabrir si el profesor desea volver a abrir la actividad para el alumno que ya la había enviado. 10

11 Para revisar a un alumno, da clic en la Acción Calificar, y se mostrará en la parte derecha de la pantalla la ventana correspondiente para su revisión. Notas: 1. Solo se puede calificar a los alumnos que han contestado la actividad, en los cuales aparecerá: Estado: cerrada Entregó: sí Acción: Calificar, Reabrir. 2. Una vez que el profesor anota el puntaje, la bandera del concepto Acción, cambia de Calificar a Modificar Calif. Dando la posibilidad de modificar la calificación (puntos) al alumno. 3. El alumno obtiene un COMPROBANTE de envío o realización de la actividad, con la fecha y hora de envío, el cual puede imprimir para entregar al profesor. En la parte derecha de la pantalla en Actividad del alumno/equipo se muestra: Alumno: Nombre del alumno seleccionado. Mensaje: que envió el alumno. Adjuntos: El archivo enviado por el alumno para su actividad. Para revisarlo, dar 2 clic en el nombre del archivo, enseguida pregunta si se desea Abrir o Guardar (el profesor elige la opción según su criterio) Entrega: la fecha y hora en que fue entregada su actividad. En la parte de Retroalimentación se debe capturar los puntos que el profesor considere dar al alumno, un mensaje de retroalimentación y si lo desea, también puede enviar un archivo, en este caso se da clic en Examinar para buscar el archivo, y luego en Subir Para finalizar se da clic en Guardar. 11

12 Cerrar una Actividad y revisar a todos los alumnos Se puede calificar de un solo paso a todos los alumnos de un grupo si así se desea. Este proceso se realiza cuando el profesor cierra su actividad, y permite aplicar la misma calificación a todos los alumnos. Notas: En el caso de que ya se haya calificado a algún alumno del grupo, al hacer este proceso, el sistema respeta la calificación asignada anteriormente al alumno. Aún después de este proceso, es posible modificar la calificación de cada uno de los alumnos del grupo. Una vez dentro de la sección Revisar actividades, dar clic en Cerrar actividad Al indicar el Cierre de la actividad la parte derecha de la pantalla cambia, para aplicar una única calificación a todo el grupo. 12

13 En la parte derecha de la pantalla que se muestra a continuación, se actualizó el título de Actividad del alumno/equipo a Cierre general de la actividad. El profesor puede anotar una calificación para todo el grupo en el campo Puntos También si se desea se puede enviar un mensaje al grupo, o un archivo adjunto. Para finalizar dar clic en Cerrar actividad En seguida se muestra un mensaje indicando que la actividad ha sido cerrada. Dar clic en Aceptar. Aparece la pantalla Revisar actividades, con la calificación que capturó el profesor para todo el grupo. Nota: a excepción de el (los) alumno(s) que ya tenían la actividad calificada, se respeta la calificación anterior. 13

14 Reporte de Actividades Para obtener el Reporte de Actividades, ir a: Profesores Definir Cursos Actividades Reporte En seguida se muestra la siguiente ventana: Selecciona la Asignatura de la que desees obtener un Reporte Selecciona la(s) Actividad (es) de la(s) que desees obtener un Reporte y el orden en el que deseas que lo muestre. Por ultimo da clic en Generar Reporte 14

15 Reporte de Actividades que se genera: Datos generales del Reporte Matrícula del alumno Nombre del alumno, A1, A2.. Actividad(es) dependiendo si el profesor seleccionó reportear solo una, algunas o todas. Se muestran los puntos de cada actividad. Total, muestra los puntos que obtuvo el alumno en total. % muestra el Porcentaje que obtuvo el alumno en total dependiendo de los puntos asignados a cada actividad. Como en el ejemplo: En la Actividad1 obtuvo 1 punto de 2, en la Actividad2 obtuvo 1 punto de 1, en total se registró 2 puntos de 3 con un porcentaje de 66.67% Muestra el nombre de las actividades reporteadas Da clic en Imprimir, para finalizar e imprimir el reporte, o Regresar para salir sin imprimir 15

16 Captura de Calificaciones Para registrar calificaciones, faltas y otros aspectos, se selecciona en Profesores Capturar Calificaciones Aparece la siguiente pantalla: Se selecciona el grupo que se desea calificar, dando clic en Capturar Se presenta una pantalla con los parámetros de captura de calificaciones. 16

17 En Captura Ordenada por, indica el ordenamiento de la lista de alumnos a capturar, esta puede ser por: Nombre o por Matrícula. En Tipo de Captura, selecciona la secuencia de desplazamiento en la lista de captura, esta puede ser: Horizontal o Vertical. En grupo de evaluación, seleccione el periodo que evaluará y pulse Agregar. o En Agregar Criterios de evaluación, seleccione del combo el aspecto y evaluación que desea capturar columna por columna, y pulse Agregar. Por último da clic en Capturar calificaciones. La plataforma muestra una página con la lista de los alumnos y al costado derecho la(s) columna(s) de captura: Pulsar Guardar, para grabar los resultados. Pulsar Cancelar, para salir sin grabar. Pulsar Cambiar de Asignatura, Si se desea continuar con la captura de calificaciones en otra asignatura. Nota: se debe guardar antes de pasar a otra Asignatura. 17

18 Generar listas para la Asignatura con o sin calificaciones Para generar listas para la asignatura ya sea con o sin calificaciones, se selecciona Profesores Imprimir Listas Se muestra la siguiente pantalla: En Rejilla, seleccione el diseño de rejilla que usará en su impresión, de acuerdo al Departamento. Para observar calificaciones elegir EVALUACION POR MAESTRO y para observar lista de alumnos LISTA DE ASISTENCIA En Periodos de evaluación, se selecciona el periodo a evaluar. O Criterio de Evaluación, se selecciona el aspecto correspondiente a la evaluación activa y pulsar Agregar. Nota: es importante considerar que al dar clic en Agregar, el aspecto se inserta en la 1ª. Columna vacía del diseño del reporte, si se agrega otro aspecto, se inserta en la siguiente y así sucesivamente. En este ejemplo hay solo 2 aspectos: Cali y Tarea no hecha 18

19 Una vez seleccionados los Criterios de evaluación Se muestran aquí los Aspectos que aparecerán en el Reporte En seguida, pulsar en Generar Reporte, Para Visualizar la lista que se genera. Nota: si pregunta si se desea permitir que se muestren las ventanas emergentes (POP UP) dar clic en Aceptar. Nota: Una vez generada la lista es posible Guardar y/o Imprimir el archivo como PDF. 19

20 Avisos Entrar a la sección correspondiente (en este ejemplo BACHILLERATO), luego a Profesores Mis clases, Se muestra la siguiente pantalla: Aquí se debe seleccionar la Asignatura (Clase o grupo) a quien se le va a enviar el Aviso. En la pantalla que se muestra a continuación se debe seleccionar el menú Avisos Para crear un aviso dar clic en Nuevo Aviso 20

21 En la siguiente pantalla que se muestra se deben llenar los campos necesarios. En Asunto, se escribe una breve de descripción del aviso que se publica. El texto debe ser claro y alusivo al aviso, para despertar el interés o llamar la atención del usuario en la página. Ejemplo: En Destinatarios se elige quién verá el aviso. En Mensaje, se escriben en el espacio los detalles del aviso que se publica. En Mostrar a partir de, seleccionar la fecha a partir de cuando va a estar visible el aviso. Si lo requiere, el profesor puede adjuntar un archivo. En Caducidad, se activa la casilla de verificación y se selecciona la fecha límite en que permanecerá este aviso en el panel de consulta de avisos. 21

22 Elegir destinatarios: Dar clic en la casilla de verificación a quien va dirigido el aviso, en este caso Alumnos. Para finalizar se da clic en Una vez enviado, aparece un mensaje indicando que se registró correctamente. Y en seguida se muestra el aviso ya publicado: Dar clic en Editar Si se desea modificar el aviso. o en Ver para visualizarlo. 22

23 Agenda Académica La Agenda académica es una página que presenta la programación de actividades académicas del profesor a manera de gráfica de Gantt. Esta página tiene como finalidad, auxiliar la planeación y organización de las actividades académicas en curso, para su revisión y seguimiento. Para ingresar a la agenda del profesor, una vez dentro de la Sección correspondiente, se selecciona dentro del Menú de Profesor Mi Agenda. En seguida se muestra la Agenda del Profesor 23