BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

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1 Pág. 358 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 B.O.C.M. Núm. 280 V. OTROS ANUNCIOS 267 CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID Acuerdo del Pleno de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, en sesión celebrada el 15 de noviembre de 2011, y a propuesta del Comité Ejecutivo, en reunión del día 27 de septiembre de 2011, por el que se aprueba la creación y modificación de los ficheros públicos de datos de carácter personal de esta Corporación. La existencia de ficheros de datos de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad, así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello, el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo y establece mecanismos para su garantía. La Constitución española, en su artículo 18, reconoce, como derecho fundamental, el derecho al honor, la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y establece que la Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos. El Tribunal Constitucional, interpretando este artículo, ha declarado en su jurisprudencia y, especialmente, en sus sentencias 290/2000 y 292/2000, que el mismo protege el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, otorgándole una sustantividad propia. Derecho que la doctrina ha denominado como derecho a la autodeterminación informativa, derecho a la autodisposición de las informaciones personales y que, cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluyen en el concepto más amplio de libertad informática. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD); el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante, Reglamento de desarrollo de la LOPD ), y la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid (en adelante, LPDCM), establecen un conjunto de medidas para garantizar y proteger aquel derecho fundamental. En particular, en el artículo 20 de la LOPD, así como en el artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, se establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Para cumplir con lo establecido en los referenciados artículos, se debe publicar, en el boletín oficial que corresponda, un acuerdo plenario de la Cámara, en la que se regule la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública. La Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, como Corporación de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines y funciones de carácter público-administrativo, se rige por la Ley 3/1993, de 22 de marzo, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación (en adelante, Ley Básica de Cámaras de Comercio); por la Ley 10/1999, de 16 de abril, por la que se regula la Cámara Oficial de Comercio e Industria en la Comunidad de Madrid (en adelante, Ley COCIM); por el Decreto 253/2000, de 30 de noviembre, de desarrollo de esta Ley 10/1999; por la Orden 185/2001, de 18 de octubre, del Consejero de Economía e Innovación Tecnológica, por la que se aprueba el Reglamento de Régimen Interior de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, y por todas sus disposiciones concordantes y complementarias dictadas por la Comunidad de Madrid y, en su caso, por la Administración del Estado. La creación de estos ficheros, cuya finalidad se corresponde con las funciones públicoadministrativas, se ajusta a los términos y condiciones fijados en la LOPD, en la LPDCM y en el Decreto 99/2002, de 13 de junio, por el que se regula el procedimiento de elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos de Carácter Personal (en adelante, Decreto 99/2002), y ha sido sometida al preceptivo informe de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. Por tanto, el Pleno de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, consciente de la importancia capital de la protección de datos personales para la salvaguarda de la dignidad e intimidad de las personas, y en cumplimiento al mandato de la LOPD, respecto a las ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Cámara Oficial de Comercio e In-

2 B.O.C.M. Núm. 280 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 Pág. 359 dustria de Madrid, en sesión celebrada el día 15 de noviembre de 2011, y a propuesta del Comité Ejecutivo, en su reunión del día 27 de septiembre de ACUERDA Primero. La creación de ficheros. Se crean los nueve ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública, de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, recogidos en el anexo I del presente acuerdo: Comercio Exterior, Ayudas y Subvenciones, Formación, Estudios y Encuestas, Encuentros, Misiones y Ferias, Pleno de la Cámara, Programas y Proyectos, Información y Asesoramiento y Gestión de Certificaciones. Segundo. La modificación de ficheros. Se modifican los tres ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública, de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, recogidos en el anexo II del presente acuerdo como Censo Electoral, Censo Público de Empresas y Recurso Cameral Permanente. Tercero. Medidas de seguridad. Los ficheros que por el presente acuerdo se crean cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Reglamento de desarrollo de la LOPD. Cuarto. Tipos de datos. La COCIM tratará los datos de carácter personal especialmente protegidos, con el único fin de cumplir las funciones público administrativas señaladas en el artículo 2 de la Ley 3/1993, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación y de la correspondiente Ley 10/1999, de 16 de abril, y según lo dispuesto en el artículo 7 de la LOPD, esto es, siempre con el consentimiento expreso y por escrito del afectado. Así, en los ficheros de titularidad pública de la COCIM denominados Ayudas y Subvenciones, Programas y Proyectos y Encuentros, Misiones y Ferias se recogen, como datos especialmente protegidos, y de conformidad con lo establecido en el referido artículo de la LOPD, los relativos a la salud y la religión de los afectados. En el fichero Ayudas y Subvenciones se recaban datos personales relativos a la salud de los afectados para el cumplimiento de las funciones público-administrativas previstas en los artículos 2.1.g) y 2.2.g) de la Ley 3/1993 y del artículo 4.2.g) y m) de la Ley 10/1999. En este sentido, se recogen las causas que originan la discapacidad del titular de la pyme que solicita ayudas correspondientes al Programa de Ayudas a Empresas Comerciales y de Hostelería. Por su parte, en el fichero Programas y Proyectos se tratan datos personales relativos a la salud de los afectados, en cumplimiento de las funciones público-administrativas previstas en los artículos 2.1.e) de la Ley 3/1993 y 4.2.c), f), g) y h) de la Ley 10/1999. La COCIM recaba la información relativa a la pertenencia de los emprendedores madrileños que participan en los programas del Departamento de Promoción Empresarial al grupo de discapacitados. Asimismo, y en cuanto que la gestión de los visados para determinados países implica la necesidad de guardar copia de la información relativa a la religión de los afectados, el fichero Encuentros, Misiones y Ferias cumple las medidas de seguridad de nivel alto, precisas para este dato especialmente protegido. Quinto. Cesión. Los datos de carácter personal objeto del tratamiento solo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. Sexto. Publicación. De conformidad con lo previsto en el artículo 12 del Decreto 99/2002, concluido el procedimiento de elaboración del proyecto de la disposición de carácter general, y habiéndose aprobado por el órgano competente, se procederá a la publicaciónenelboletín OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. Séptimo. Entrada en vigor. El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el.

3 Pág. 360 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 B.O.C.M. Núm. 280 ANEXO I CREACIÓN DE FICHEROS Fichero: COMERCIO EXTERIOR. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: COMERCIO EXTERIOR. Medidas de seguridad: medidas de nivel medio. firma/huella, imagen/voz. Otros datos de carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de información comercial, datos de transacciones de bienes y servicios. GESTIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA CÁMARA EN MATERIA DE COMER- CIO EXTERIOR EN CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES PÚBLICO-ADMI- NISTRATIVAS PREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 2.1.E) DE LA LEY 3/1993 Y 4.2.F) DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: solicitantes. Proveedores. Representantes legales. Personas de contacto. representante legal, entidad privada. Fichero: AYUDAS Y SUBVENCIONES. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: AYUDAS Y SUBVENCIONES. Medidas de seguridad: medidas de nivel alto. Otros datos especialmente protegidos: salud. firma/huella. Otros datos carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de características personales, datos de detalles de empleo. GESTIÓN DE LAS AYUDAS Y SUBVENCIONES DE LA CÁMARA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PÚBLICO-ADMINISTRATI- VAS PREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 2.1.G) Y 2.2.G) DE LA LEY 3/1993 Y 4.2.G) Y M) DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: solicitantes. Beneficiarios. Representantes legales. Personas de contacto.

4 B.O.C.M. Núm. 280 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 Pág. 361 internacionales: otros órganos de la Comunidad Autónoma. Fichero: FORMACIÓN. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: FORMACIÓN. Medidas de seguridad: medidas de nivel medio. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, imagen/voz. Otros datos de carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de circunstancias sociales, datos económicos, financieros y de seguros. GESTIÓN DE CURSOS FORMATIVOS, TALLERES, SEMINARIOS Y JOR- NADAS EN VIRTUD DE LAS FUNCIONES PÚBLICO-ADMINISTRATIVAS PREVISTAS EN ARTÍCULOS 2.1.F) Y 2.2.C) Y D) DE LA LEY 3/1993 Y 4.2.D) DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: solicitantes. Estudiantes. Proveedores. Otros colectivos: ponentes, titulares del número de cuenta corriente para el pago de los cursos y asistentes a las jornadas. representante legal, otras personas físicas, entidad privada, Administraciones Públicas. internacionales: otros órganos de la Comunidad Autónoma, Cámaras de Comercio Industria y Navegación. Universidades, embajadas y entidades patrocinadoras de jornadas y seminarios. Fichero: ESTUDIOS Y ENCUESTAS. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: ESTUDIOS Y ENCUESTAS. Medidas de seguridad: medidas de nivel básico. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, firma/huella. Otros tipos de datos: datos de transacciones de bienes y servicios. ELABORACIÓN Y ENVÍO DE ENCUESTAS Y ESTUDIOS DE LA CÁMA- RA EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PÚBLICO-ADMINISTRA- TIVAS PREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 2.2.A) Y H) DE LA LEY 3/1993 Y 4.2.B) Y N) DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: solicitantes. Representantes legales. Personas de contacto. Otros colectivos: personas que colaboran en la realización de las encuestas y estudios.

5 Pág. 362 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 B.O.C.M. Núm. 280 Fichero: ENCUENTROS, MISIONES Y FERIAS. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: ENCUENTROS, MISIONES Y FERIAS. Medidas de seguridad: medidas de nivel alto. firma/huella, imagen/voz. Otros datos de carácter identificativo: fax. Datos especialmente protegidos: religión. Otros tipos de datos: datos de características personales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros. GESTIÓN DE ENCUENTROS, EXPOSICIONES, FERIAS Y/O MISIONES EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PÚBLICO-ADMINISTRATIVAS PREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 2.2.B) DE LA LEY 3/1993 Y 4.2.E) DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: solicitantes. Representantes legales. Personas de contacto. Otros colectivos: acompañantes de los participantes en encuentros, exposiciones, ferias y/o misiones. representante legal, otras personas físicas, entidad privada. Fichero: PLENO DE LA CÁMARA. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: PLENO DE LA CÁMARA. Medidas de seguridad: medidas de nivel básico. firma/huella, imagen/voz. Otros datos de carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de características personales, datos de detalles de empleo. GESTIÓN DEL PLENO, CONVOCATORIA, ACTAS Y ACUERDOS DE CON- FORMIDAD CON LO PREVISTO EN LOS ARTÍCULOS 7 DE LA LEY 3/1993 Y 6 Y SIGUIENTES DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: Otros colectivos: representantes de vocales y miembros del pleno y miembros de comisiones de trabajo y consultivas.

6 B.O.C.M. Núm. 280 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 Pág. 363 Fichero: PROGRAMAS Y PROYECTOS. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: PROGRAMAS Y PROYECTOS. Medidas de seguridad: medidas de nivel alto. Otros datos especialmente protegidos: salud. firma/huella. Otros datos de carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros. GESTIÓN DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA CÁMARA EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PÚBLICO-ADMINISTRATIVAS PREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 2.1.E) DE LA LEY 3/1993 Y 4.2.C), F), G) Y H) DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: solicitantes. Representantes legales. Personas de contacto. internacionales: CONSEJO SUPERIOR DE CÁMARAS DE COMER- CIO, INDUSTRIA Y NAVEGACIÓN DE ESPAÑA. Fichero: INFORMACIÓN Y ASESORAMIENTO. CIAL DE Nombre y descripción del fichero: INFORMACIÓN Y ASESORAMIENTO. Medidas de seguridad: medidas de nivel básico. firma/huella. Otros datos de carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo, datos de información comercial. GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y/O ASESORAMIEN- TO EMPRESARIAL EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PÚBLICO- ADMINISTRATIVAS PREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 3 DE LA LEY 3/1993 Y 4.2.A) DE LA LEY 10/1999. a suministrarlos: solicitantes. Representantes legales. Personas de contacto. representante legal, Administraciones Públicas. Fichero: GESTIÓN DE CERTIFICACIONES. CIAL DE rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al respon-

7 Pág. 364 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 B.O.C.M. Núm. 280 sable Nombre y descripción del fichero: GESTIÓN DE CERTIFICACIONES. Medidas de seguridad: medidas de nivel medio. firma/huella. Otros datos de carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros. GESTIÓN CERTIFICACIONES DE ORIGEN (PDAD. INDUSTRIAL Y CIR- CUNSTANCIAS ADMINISTRATIVAS Y MERCANTILES), TRÁFICO CO- MERCIAL U OTRAS EMITIDAS POR LA C.O.C.I.M. SEGÚN ARTÍCU- LOS 2.1.A) LEY 3/1993 Y 4.2.H) LEY 10/1999. a suministrarlos: personas de contacto. Representantes legales. Proveedores. Solicitantes. Otros colectivos: AUDITORES. ANEXO II MODIFICACIÓN DE FICHEROS Fichero: CENSO ELECTORAL. del fichero): CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID, SECRETARÍA GENERAL DE LA CÁMARA OFICIAL DE CO- MERCIO E INDUSTRIA DE MADRID. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de información comercial. Fichero: CENSO PÚBLICO DE EMPRESAS. del fichero): CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID, SECRETARÍA GENERAL DE LA CÁMARA OFICIAL DE CO- MERCIO E INDUSTRIA DE MADRID. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos de información comercial. Fichero: RECURSO CAMERAL PERMANENTE. del fichero): CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID, SECRETARÍA GENERAL DE LA CÁMARA OFICIAL DE CO- MERCIO E INDUSTRIA DE MADRID. Nombre y descripción del fichero: RECURSO CAMERAL PERMANENTE.

8 B.O.C.M. Núm. 280 VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 Pág. 365 Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos carácter identificativo: fax. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros, datos de información comercial. GESTIÓN DE LA RECAUDACIÓN DEL RECURSO CAMERAL PERMA- NENTE DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 10 Y SIGUIENTES DE LA LEY 3/1993, DE 22 DE MARZO, BÁSICA DE LAS CÁMARAS OFICIA- LES DE COMERCIO, INDUSTRIA Y NAVEGACIÓN. a suministrarlos: contribuyentes y sujetos obligados. Otros colectivos: cónyuges de los sujetos obligados. representante legal, otras personas físicas, Administraciones Públicas. En Madrid, a 15 de noviembre de Firmado. (03/38.559/11) D. L.: M ISSN