SISTEMA INTEGRAL DE PLANIFICACIÓN

Transcripción

1 SISTEMA INTEGRAL DE PLANIFICACIÓN COMPENDIO ESTADÍSTICO

2 I - Ingreso al sistema 1.-El ingreso al sistema será a través de la página del Quipucamayoc. Dando clic al siguiente enlace: 2.-Luego daremos clic en el menú de aplicaciones, como se muestra en la siguiente imagen. 3.-En la parte inferior de la nueva página mostrada, aparecerá el enlace al sistema. (En estos momentos estamos en la etapa te pruebas)

3 4.- Luego, en la siguiente ventana, procedemos a ingresar nuestro usuario y contraseña. 5.-Una vez validado nuestro usuario, tendremos que ingresar al menú Procesos, estadística y finalmente a Compendio luego a

4 6.-Aparecera una ventana con los siguientes elementos > El nombre de la facultad a la que pertenece 2->Año: El año de la información que se ingresa Estado: Indica si el sistema está habilitado para la inserción de datos. Tiene dos posibles valores Abierto y Cerrado, los cuales dependen del cronograma de ingreso de datos informado por la Oficina de Estadística e Informática 3.->El código de usuario 4->Cerrar sesión 5->La información que se ingresara se ha agrupado en 4 categorías: Docente, Biblioteca, Facultad Y TIC. Cada Categoría cuenta con un número diferente de sub categorías. Por ejemplo, para la categoría TIC se muestran las siguientes sub-categorías.

5 II - Ingreso básico de datos 1.-Para el ingreso de datos, escogemos una categoría y seguidamente una sub-categoría. Por ejemplo, para la Categoría Biblioteca, sub-categoría Adquisiciones, nos mostrara la siguiente página Aquí podemos ver los siguientes elementos: 1--> Pestañas: cada sub-categoría consta de 1 o más pestañas 2-->Exportar: Los cuadros se pueden exportar a Excel. Cada icono exporta un cuadro 3-->Botones de trabajo: Estos botones sirven para poder habilitar la edición o indicar si se termino de trabajar con la sub-categoría seleccionada. Más adelante se darán los detalles del uso de estos botones 4-->Ver avance: Muestra información del llenado de información que se ha realizado hasta el momento 5-->Datos: aquí se muestra los datos que se han de ingresar

6 2.-Uso de los Botones de Trabajo -Al seleccionar por primera vez una sub-categoría, no podremos ingresar directamente la información, primero tendremos que hacer clic en el botón Empezar a trabajar -Una vez hecho esto, el sistema nos permitirá el ingreso de información. Como podemos apreciar, ahora se nos ha habilitado la columna editar. -Al hacer clic sobre el icono podremos editar los valores la fila, como se muestra en la figura

7 -Para guardar los cambios hacemos clic en y para descartarlos en -Una vez finalizado el ingreso de datos en todas las pestañas de una sub-categoría, se procede a cerrar dicha sub-categoría, dando clic en el botón finalizar -De esta forma ya no se podría modificar los datos de esa sub-categoría Nota: Tener presente que únicamente se debe pulsar el botón Finalizar cuando se esté seguro que ya termino de trabajar con la sub-categoría seleccionada. Si por error se cerró la sub-categoría, tendrá que comunicarse con la Oficina de estadística e Informática para que le abran nuevamente la sub-categoría. -Para poder ver que tablas se están trabajando o se han finalizado podrá hacer uso de la opción Ver avance, la cual desplegara el siguiente cuadro. Aquí se puede ver las tablas que aun no se han iniciado a trabajar, las que se han iniciado mediante el botón empezar a trabajar y las que se han finalizado mediante el botón Finalizar

8 III - Formas de ingreso de datos a) Llenado de cuadros: Las información que se ingresara, será mediante el uso de tablas, como se muestra en la figura. b) Registro: En estos casos se tendrán que completar previamente algunos campos de información (recuadro verde) y luego registrar la información (recuadro rojo). Si se desea modificar la información ingresada podrá hacerlo mediante el botón editar. También se puede eliminar con el respectivo botón eliminar (recuadro azul).

9 c) Cuestionarios : La ultima forma es el llenado de cuestionarios, en donde se tendrá que completar todos los campos para que se realice un registro valido Nota: en caso no completar todos los campos se mostrara un mensaje como el siguiente. Cada pestaña presenta su propio botón para registrar la información de su cuestionario