GUIA DE EXAMEN PARA SEMINARIO DE TITULACION OFFICE 2016 WORD,EXCEL Y POWER POINT

Transcripción

1 WORD,EXCEL Y POWER POINT Microsoft WORD 1.1 introducción 1.2 que es Word 1.3 ver la pantalla acceder a comandos y funciones usar informacion en pantalla usar la barra de htas de acceso rápido usar la cinta de opciones usar la vista backstage 1.4 trabajar con texto desplazarse en el documento 1.5 trabajar con documentos crear un nuevo documento cambiar entre documentos guardar documentos comprender Word y los tipos de archivo usar propiedades del documento cerrar un documento abrir un documento importar archivos abrir archivos pdf 3.1 aplicar formato a caracteres 3.2 usar el cuadro de dialogo fuente 3.3 aplicar formato a párrafos alinear texto cambiar espaciado cambiar espaciado de líneas establecer espaciado de párrafos 3.3 aplicar sangría a párrafos establecer sangrías en la regla usar el grupo párrafo ajustar las sangrías 3.4 establecer las tabulaciones usar la regla 2.1 manipular texto 2.2cambiar la vista ajustar el zoom usar mostrar / ocultar dividir la ventana 2.3 seleccionar texto seleccionar texto consecutivo seleccionar texto no consecutivo 2.3 trabajar con texto usar deshacer usar repetir o rehacer insertar caracteres especiales 2.4 usar cortar copiar y pegar usar el portapapeles de office mover texto al usar soltar y arrastrar 2.5 buscar y reemplazar elementos buscar elementos usar el panel de navegación usar el cuadro de dialogo buscar y reemplazar reemplazar elementos usar autocorrección para reemplazar elementos

2 4.1 Modificar La Configuración De La Pagina Cambiar El Tamaño Del Papel Cambiar La Orientación Cambiar Los Márgenes Usar La Regla Usar El Comando Márgenes Usar El Cuadro De Dialogo Conf. Pagina Insertar Saltos De Pagina Trabajar Con Saltos De Sección Trabajar Con Columnas 4.2 Usar Encabezados Y Pies De Pagina Insertar Números De Pagina Crear Encabezados Y Pies De Pagina 4.3 Trabajar Con Fondos Del Documento Agregar Marcas De Agua Agregar Colores De Fondo Agregar Bordes De Pagina Aplicar Temas Usar Conjunto De Estilos De Documento 5.1 Revisar Su Documento Navegar Con Preferencias Usar El Panel De Navegación Usar El Comando Ir Trabajar Con Hipervínculos Crear Marcadores 5.2 Preparar Para Impresoras 5.3 Inspeccionar Un Documento Mantener La Compatibilidad Comprobar Documentos Para Accesibilidad 6.1 Trabajar Con Tablas Insertar Una Tabla Trabajar Con Texto Aplicar Formato A La Tabla 6.2 Modificar Tablas Ajustar El Alto O El Ancho Insertar Filas, Columnas O Celdas Eliminar Filas, Columnas O Celdas Combinar Y Dividir Celdas 6.3 Dividir Tablas Establecer Encabezado De Fila Usar Estilos De Celda Modificar Celdas 6.4 Convertir Información Tabular Convertir Una Tabla En Texto Convertir Texto A Tabla Ordenar Listas De Datos

3 WORD, EXCEL Y POWER POINT Microsoft Excel Contenido Lección 1 Función De Una Hoja De Calculo Extensión De Archivos De Excel 2016 Identificar Los Elementos De Pantalla (Área De Trabajo) Cuadro De Nombres Simbología Del Ratón En Excel Barra De Htas De Acceso Rápido Cinta De Opciones, Mostrar Y Ocultar Activación Mediante Teclado De Fichas Y Opciones De Trabajo. Tipos De Datos Que Acepta Excel (3) Alineación De Datos En Las Celdas De Excel (Texto Y Numero) Desplazarse Por La Hoja De Calculo Trabajar Con Libros, Metacomando que realizan la acción y procedimiento para: Guardar Crear Cerrar Cambiarse Entre Libros Abiertos Abrir Libros En Modo Compatibilidad Teclas Usadas Para La Selección De Datos En Excel (2) Selección De Datos En Excel Lección 2 Metacomando Para Cortar, Copiar Y Pegar Pegado Especial Editar celdas de Excel eliminar valores Borrar formatos de Excel Como Insertar Filas Y Columnas Como Eliminar Filas Y Columnas Como Insertar Y Eliminar Celdas Cambiar Ancho De Columna, Alto De Fila Como Autoajustar (Ajuste Automático De Filas Y Columnas) Como Ocultar Filas Y Columnas Aplicar Autor relleno Y Relleno Rápido (Metacomando) Como Administrar Hojas De Calculo o Partes De La Barra De Etiquetas (Pag 49) o Como Cambiar Nombre De Las Hojas o Como Insertar Hojas De Calculo o Como Eliminar Hojas De Calculo o Formas de Ocultar O Mostrar Hojas De Calculo o Como Cambiar Color De Etiquetas Que es una formula en Excel Ejemplos de Formulas En Excel Sintaxis De Una Formula Operadores Matemáticos Aceptados En Excel Rangos Dentro De Excel (2) Porcentajes En Excel (como calcular y representar)

4 LECCION 3 UTILIZAR FORMULAS QUE ES UNA FORMULA ELEMENTOS QUE FORMAN UNA FORMULA TECLA DE FUNCION PARA EDITAR UNA CELDA DE EXCEL RANGOS CONTINUOS Y DISCONTINUOS CARACTERES QUE ES USAN (, Y : ) OPERADORES MATEMATICOS EN EXCEL Y JERARQUIA DE OPERADORES. FORMULAS PARA REFERENCIAR OTRAS HOJAS DE CALCULO DEL MISMO ARCHIVO ELEMENTOS QUE TRABAJAN Y ESTRUCTURAN UNA FUNCION COMO INSERTAR FUNCIONES DENTRO DE EXCEL FUNCION SUMA AUTOSUMA FUNCION PROMEDIO FUNCION MIN, MAX, CONTAR, CONTARA, CONTAR BLANCO DIFERENCIA ENTRE FUNCION CONTAR Y CONTARA FUNCION SI ARGUMENTOS Y EJEMPLOS FUNCIONES CONDICIONALES CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE,MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, CONCATENAR. QUE ES LA CELDA ABSOLUTA Y COMO FUNCIONA CARÁCTER USADO PARA CREAR CELDAS ABSOLUTAS EN EXCEL TECLA DE FUNCION USADA PARA PERMUTAR CELDAS ABSULTAS DE FILA Y COLUMNA NOMBRAR CELDAS EN EXCEL Y BORRADO DE NOMBRES DE CELDAS PROCEDIMIENTO PARA VER LA FORMULAS CREADAS EN EXCEL. LECCION 4 -DAR FORMATO A LAS HOJAS DE CALCULO FORMAS DE SELECCIONAR CELDAS EN EXCEL COMBINACION DE TECLAS PARA ENTRAR A FORMATO/CELDAS COMO APLICAR FORMATO DE NUMERO COMO MODIFICAR LA ALINEACION DE TEXTO COMO MODIFICAR EL TIPO DE LETRA O FUENTE COMO APLICAR BORDES O SOMBREADOS A LAS CELDAS APLICAR SANGRIAS A LAS CELDAS AJUSTAR Y COMBINAR CELDAS BOTON PARA COPIAR FORMATO Y PROCEDIMENTO DE APLICACIO O USO APLICAR Y BORRAR TEMAS A TABLAS BORRAR CONTENIDO Y FORMATO DE CELDAS QUE ES EL FORMATO CONDICIONAL Y COMO TRABAJA

5 WORD, EXCEL Y POWER POINT LECCION 5 VISUALIZAR E IMPRIMIR ARCHIVOS VISTAS DE UN ARCHIVO DE EXCEL COMO CAMBIAR O APLICAR ZOOM AL ARCHIVO SON LOS TIPOS DE ORGANIZACIONES PARA ARCHIVOS ABIERTOS EN EXCEL PROCEDMIENTO PARA DIVIR PANELES EN UN ARCHIVO DE EXCEL MENCIONA COMO FUNCIONA INMOVILIZAR PANELES Y COMO LO APLICAS EN EXCEL FORMATO DE PAGINA CON CINTA DE OPCIONES OPCIONES PARA CONFIGURAR LA PAGINA DE EXCEL o PAGINA o MARGENES o ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA o HOJA COMO VISUALIZAR TITULOS Y COLUMNAS AL IMPRIMIR PERSONALIZAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA BOTONES DE OPCION Y SECCIONES METACOMANDO PARA IMPRIMIR HOJAS DE CALCULO PROCEDIMIENTO PARA IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO PARTES DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

6 LECCION 6 TRABAJAR CON GRAFICOS E ILUSTRACIONES Crear un gráfico básico Mover y cambiar el tamaño de los gráficos Cambiar los tipos de gráfico Trabajar con gráficos circulares o de anillo Modificar el diseño y la ubicación del gráfico Agregar datos nuevos Utilizar minigráficos Imprimir gráficos Utilizar la herramienta Análisis rápido Dibujar formas Insertar imágenes Utilizar el Editor de imágenes Modificar objetos gráficos LECCION 7 ORGANIZAR DATOS Crear rangos con nombre Modificar y eliminar rangos con nombre Ir a una celda o rango con nombre Crear una tabla Modificar los datos de la tabla Aplicar formato a los datos de la tabla Convertir una tabla en un rango de celdas Ordenar datos por varios niveles Filtrar información Quitar filas duplicadas Utilizar subtotales automáticos Agrupar o desagrupar datos manualmente Esquematizar LECCION 8 UTILIZAR HERRAMIENTAS DE DATOS Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido Reemplazar datos Modificar y eliminar hipervínculos Importar archivos de datos desde archivos de texto externos Importar datos desde archivos CSV externos Exportar datos de Excel como CSV Acceder a las propiedades de un libro Utilizar el Inspector de documento Utilizar la herramienta Comprobador de accesibilidad

7 WORD, EXCEL Y POWER POINT POWER POINT Unidad 1 diseño Aplicar un tema 1.2. Fondo de diapositiva 1.3. Combinacion de colores 1.4. Estilos rapidos 1.5. Numeracion de diapositivas 1.6. Patron de diapositivas 1.7. Crera y modificar diseños de diapositivas 2. Unidad 2 trabajar con textos 2.1. Insertar texto 2.2. Anadir texto nuevo 2.3. Eliminar texto 2.4. Revision ortografica 2.5. Cambiar aspecto de los textos 2.6. Fuente y espaciado de caracteres 2.7. Alineacion de parrafos 2.8. Sangria 2.9. Tabulaciones Numeracion y viñetas Personalizar viñetas Buscar y reemplazar 3. Unidad 3 diseño de pagina 3.1. Crear notas 3.2. Pagina de notas y su impresión 3.3. Patron de notas 3.4. Ver notas durante la presentación: vista moderador

8 4. Unidad 4 impresión 4.1. Imprimir nombre de los siguientes controles 4.2. Vista preliminar 4.3. Opciones de impresión 4.4. Que y como imprimir? 4.5. Patron de documentos 4.6. Configurar pagina 4.7. Encabezado y pie de pagina 4.8. La impresora 5. Unidad 5 trabajar con imágenes 5.1. Insertar imágenes 5.2. Caracteristicas de las imágenes 5.3. Ajustes de imagen 5.4. Redimensionar y recortar 5.5. Estilos de imagen 5.6. Album de fotografias Nombre de los Controles de imagen 6. Unidad 6 trabajar con tablas 6.1. Crear una tabla 6.2. Eliminar una tabla, fila y columna 6.3. Insertar filas y columnas 6.4. Conceptos basicos de tablas 6.5. Selección en tablas 6.6. Bordes de una tabla 6.7. Color de relleno 6.8. Combinar o dividir celdas 6.9. Efectos de relleno Nombre de los Controles de tablas

9 WORD, EXCEL Y POWER POINT 7. Unidad 7Trabajar con graficos 7.1. Crear y eliminar graficos 7.2. Herramientas de graficos 7.3. Modificar el tipo de grafico y su diseño 7.4. Presentacion del grafico 7.5. Formato del grafico Nombre de los controles de graficos

10 Unidad 8 trabajar con diagramas 1.1. Crear un diagrama 1.2. Herramientas de smart art 1.3. Anadir texto 1.4. Agregar y eliminar formas 1.5. Organizar formas 1.6. Convertir texto a diagrama y viceversa Unidad 9 la barra de dibujo 9.1 escribe el procedimiento para Dibujar una forma en power point 9.2 Tipos de formas y categorias que se pueden emplear 9.3 menciona como Trabajar con formas 9.4 indica un metodo para agregar Texto en una forma 9.5 que es un Estilos de forma y que opciones maneja de configuracion 9.6 escribe una forma para Agrupar y desagrupar y en general para que sirven estas funciones

11 WORD, EXCEL Y POWER POINT Unidad 10 elementos multimedia Menciona como Insertar sonido a la pesentacion. Que opciones haya para la Reproduccion del sonido Menciona como Cambiar el icono de reproduccion Que son los Marcadores de audio Que formatos de video puedes insertar en power point y que tipos de videos puedes insertar(3) Indica como insertar videos de youtube en power point Unidad 11 animaciones y transiciones Menciona los pasos para Animar textos y objetos Colores según el tipo de animacion y para cuales se aplican En que grupo activas el Panel de animacion avanzada y para que sirve Que es el Orden de las animaciones Como habilitas la Transicion para la diapositiva Unidad 12 publicacion Que es Empaquetar para cd rom Como realizar Publicacion de una presentacion Como exportar una presentacion a word, pdf y video Como mandar o Enviar por correo electronico Presentacion a una audiencia remota Consejos a la hora de proyeccion