Órgano De Control Institucional Asistente de Gerencia. Prestar servicio de Asistente de Gerencia en el Órgano de Control Institucional.

Transcripción

1 PROCESO CAS N MC CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ASISTENTE DE GERENCIA PARA EL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ÁREA USUARIA PUESTO Órgano De Control Institucional Asistente de Gerencia I. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: Prestar servicio de Asistente de Gerencia en el Órgano de Control Institucional. BASE LEGAL: Ley N º que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo N º 1057 y otorga derechos laborales. Ley N º Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley N º 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo Nº 1272 que modifica la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y deroga la Ley N 29060, Ley del Silencio Administrativo. Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios. Reglamento del Decreto Legislativo N º 1057, aprobado por Decreto Supremo N º PCM y modificatorias aprobadas por Decreto Supremo N º PCM. Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR-PE Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR-PE Directiva N SG/MC Directiva que establece el procedimiento de selección, contratación, asistencia y permanencia de personal bajo el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios del Ministerio de Cultura, aprobada mediante Resolución de Secretaría General N SG/MC. II. PERFIL Y/O REQUISITOS MÍNIMOS: REQUISITOS Formación Académica Experiencia General *Para aquellos casos donde se requiere formación técnica o universitaria completa, el tiempo de experiencia se contará desde el momento de egreso de la formación correspondiente, lo que incluye también las prácticas profesionales) *(Para aquellos casos donde no se requiere formación técnica y/o universitaria completa, o solo se requiere educación básica, se contará cualquier experiencia laboral) 1 Experiencia Específica para el puesto convocado Maestrías, Diplomados, Cursos y/o Programa de Especialización *(Los cursos, talleres, seminarios o conferencias, se deben acreditar mediante un certificado, constancia u otro medio probatorio. Los Programas de Especialización y/o Diplomados son mínimos de 90 horas. Deben acreditarse mediante un certificado, diploma u Título de Técnico Superior en Secretariado, Asistente de Gerencia o afines. Experiencia laboral mínima de cinco (05) años en el sector público y/o privado. Experiencia laboral mínima de tres (03) años como secretaria ejecutiva, asistente de gerencia o asistente administrativo en el sector público y/o privado. Experiencia laboral mínima de un (01) año en el sector público (no indispensable). Haber ocupado como mínimo el puesto de Auxiliar o Asistente. Curso en secretariado o asistente de gerencia. Curso en entorno Windows.

2 otro medio probatorio que dé cuenta de la aprobación del mismo. Los Programas de Especialización pueden ser desde 80 horas, si son organizadas por disposición de un ente rector, en el marco de sus atribuciones normativas.1 Conocimientos Relacionados al servicio Conocimientos de ortografía y redacción, trámite documentario, administración de archivos y relaciones humanas. Conocimientos de internet a nivel usuario. Conocimiento de Procesador de Textos, Hojas de Cálculo y Programa de Presentaciones a nivel intermedio. 1 Guía Metodológica para el Diseño de Perfiles de Puestos para entidades públicas, aplicables a regímenes distintos a la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil, Directiva N SERVIR/GDSRH Normas para la Gestión del Proceso de Diseño de Puestos y Formulación del Manual de Perfiles de Puestos-MPP, aprobada por Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR-PE III. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A REALIZAR: Principales funciones a desarrollar: (Describir las funciones y actividades a realizar en el puesto y/o cargo a convocar) 1. Recibir, canalizar y organizar la documentación del Órgano de Control Institucional, registrándola diariamente en el sistema SITD, a fin de cautelar su adecuada atención. 2. Realizar las consultas y derivaciones pertinentes de la documentación interna y externa del OCI, guardando la confidencialidad del caso. 3. Efectuar el control de calidad, según corresponda, de los documentos para la firma del jefe del OCI, respecto a la redacción y si cuenta con los antecedentes que allí se mencionan. 4. Redactar los documentos según indicación de la Jefatura del Órgano de Control Institucional. Asimismo, realizar la recepción, atención de visitas y llamadas telefónicas, llevar la agenda de la Jefatura, concertar citas y realizar coordinaciones que contribuyan al desarrollo de las actividades de la unidad orgánica. 5. Manejo de los sistemas SITD, QUIPU, registro de visitas, mensajería, movilidad y de viáticos. 6. Organización, actualización, administración y control del archivo de la Oficina del Órgano de Control Institucional. 7. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario de la oficina del Órgano de Control Institucional. 8. Generar las planillas de viáticos, pasajes aéreos, requerimientos administrativos, útiles de oficina y otros, a fin de dar soporte a las actividades programadas por el OCI. 9. Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en la Oficina. 10. Otras funciones que le asigne la Jefatura del Órgano de Control Institucional. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO: LUGAR DE PRESTACIÓN DURACIÓN REMUNERACIÓN MENSUAL Órgano de Control Institucional Tres meses (03) desde la suscripción del contrato. S/ 3, (Tres Mil Ochocientos y 00/100 Soles)

3 V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO FECHA DE DESARROLLO DEL PROCESO Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo 07/09/2018 al 17/09/2018 CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en la Página Web del Ministerio de Cultura 07/09/2018 al 17/09/2018 Registro de datos en la Ficha de Postulación documentada 18/09/2018 SELECCIÓN Evaluación Curricular 19/09/2018 al 21/09/2018 Publicación de Resultados para Entrevista Personal en la página web del Ministerio de Cultura Entrevista Personal Ministerio de Cultura: Av. Javier Prado Este 2465 San Borja Publicación de resultado final en la Página Web del Ministerio de Cultura 24/09/ /09/2018 al 26/09/ /09/2018 SE LE COMUNICA A LOS INTERESADOS QUE PARA EL PRESENTE PROCESO CAS SE DEBERÁN DESCARGAR Y COMPLETAR LOS ANEXOS DETALLADOS EN LAS SIGUIENTES PÁGINAS, Y ADJUNTARLOS EN LA PESTAÑA DATOS ADICIONALES DE LA FICHA DE POSTULACIÓN VIRTUAL. DE NO ADJUNTAR DICHOS ANEXOS, NO SE CONSIDERARÁ SU POSTULACIÓN.

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