SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA
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- Rosa Hernández Bustamante
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1 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA DERECHOS DE PETICIÓN - Oficio de Respuesta - Anexos si se requieren 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2% de aquellos que tenga relevancia para la Entidad ACTOS ADMINISTRATIVOS Circulares Normativas 1 Año 4 Años X Circulares Informativas 1 Año 4 Años X El 1% de aquellas que tenga relevancia para la Entidad Resoluciones Acuerdos PLANES Plan Operativo Anual 1 Año 4 Años X Porque el documento probatorio reposan en los expedientes a 1 Año 4 Años X excepción de aquellos que obedecen a las políticas del canal que concierne a gerencia. 1 Año 3 Años X Se elimina por que los originales reposan en el expediente. S: Selección
2 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA ACTAS Acta Junta Administradora Regional Telepacifico Acta Comité de Conciliación Actas Comité Primario CERTIFICACIONES De Contratistas CONCEPTOS JURÍDICOS - Concepto CONVENIOS Convenio con Entidad Estatal Convenio con Entidad Privada - Copia de Nit o cédula representante legal - Cámara de comercio - Carta Convenio 1 Año 2 Años X 1 Año 3 Años X Se elimina porque en el expediente del contratista queda copia y el original lo maneja el interesado 1 Año 4 Años X Se eliminan porque el documento probatorio reposan en los expedientes 1 Año 9 Años X S : Selección E : Eliminación Nombre y Firma Jefe Unidad Administrativa Nombre y Firma del Jefe de Archivo Con formato: Sangría: Izquierda: 0 cm, Sangría francesa: 0,38 cm, Con viñetas + Nivel: 1 + Alineación: 0,63 cm + Tabulación después de: 1,27 cm + Sangría: 1,27 cm, Punto de tabulación: -3,37 cm, Lista con tabulaciones + No en 0,63 cm + 1,27 cm
3 ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA LIBROS RADICADORES Contratos Correspondencia Recibida y Despachada Resoluciones Procesos Certificaciones Acuerdos Derechos de petición 1 Año 4 Años X REGISTRO Registro Inscripción de Productoras Registro de Marcas 1 Año 4 Años X S: Selección
4 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA PROCESOS ADMINISTRATIVOS - Resolución - Notificación - Edicto INFORMES Informe de Gestión Anual Informe a Contraloría Departamental Informe Mensual de Contratos Suscritos Informe semestral sobre sanciones a Contratistas (para la cámara de comercio Informe de Seguimiento a Contratos - Cuadro o formato Informes a la Procuraduría de Investigaciones Disciplinarios Informe Semestral al Ministerio del Interior sobre comité de conciliación INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS - Queja - Auto de apertura - Declaración - Auto de Pruebas - Notificación - Resolución de fallo 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2$ de aquellos que tengan relevancia para la Entidad. 2 Años 18 Años X Seleccionar el 3% de aquellos que tengan relevancia para la historia la cultura y la investigación. 2 Años 98 Años X Por ser parte de la Historia laboral se le aplica el mismo tratamiento a esa serie. S: Selección
5 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA CONTRATOS Contratos cesión derechos Contratos - Carta aprobatoria de programas - Estudios previos disponibilidad presupuestal - Ordenes de conveniencia - Cotizaciones - Certificado de disponibilidad presupuestal - Contrato modificatorio - Documentos para persona natural (contratista) - Fotocopia cédula de ciudadanía - Tarjeta profesional 1 Año 19 Años X Seleccionar el 1% de aquellos que tengan relevancia para la historia, la cultura y la investigación. Nota aclaratoria: los tipos documentales se diferencian según la cuantía y el caso especifico del contrato. S: Selección
6 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA (CONTINUACIÓN CONTRATOS) - Antecedentes disciplinarios y penales vigentes - Formato Hoja de Vida único para persona natural - Afiliación a sistema seguridad social en Salud y pensión - Para Persona Jurídica - Certificado de existencia y representación - Fotocopia Cédula de Ciudadanía representante Legal - Certificado de prestación de servicios - Fotocopia numero del Nit - Pagaré - Carta anexa al pagaré - Acta de inicio - Adiciones - Acta de entrega parciales - Acta de prorroga - Acta de entrega final - Certificaciones de contratistas S: Selección
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla
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Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN COMERCIALIZACION 400-18 400-18-37 400-18-46 INFORMES Informe de Seguimiento y Control Informe Mensual Pauta Código Cívico 1Años ARCHIVO FINAL 4 Años Seleccionar
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A08 ASOCIACIONES INSTITUCIONALES 3 5 X Se elimina porque
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva P 0 X Documentos de carácter permanente A02.08 Actas de Comité de Admisiones 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO Código SERIE Código SUBSERIE 01 ACTAS 01 Acta Comité de Archivo 02 Acta Comité de Coordinador control interno 03 Acta Comité de Gerencia 04 Acta de Comité
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR
UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA : 100 100.1 ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 3 15 X 100.2 ACTAS 100.2.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 16 X 100.2.2 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION 2 16 X 100.2.3 ACTAS DE COMITÉ
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
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Pág. 1 de: 8 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
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TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA GENERAL Pág. 1 de: 14 A02 ACTAS A02.12 Actas de Comité de Conciliación P 0 X X A02.33 Actas de Consejo Académico P 0 X X A02.38 Actas de
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIPAZ
Hoja 1 de 8 ACTAS 2 18 X X Refleja historia institucional Actas Consejo Académico Actas Actas Consejo Directivo Actas Consejo Directivo Actas de Grado Actas Actas de Posesion Personal Administrativo Fondos
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.45 Acta de Comité Primario 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.46 Actas de Coordinadores 3 7 X X A02.47 Acta de Reunión de Grupo 3 0 X
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.14 Actas de Comité de Departamento 3 7 X X A02.21 Actas de Comité de Posgrado 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 CÓDIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS (AÑOS) A02.13 Actas de Comité de Control Interno 3 7 X X Actas en donde la DCIEG participa por delegación de la
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 7 X X A02.27 Actas de Comité Fiduciario 3 7 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 7 X X A02.82 Actas de
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
TABLA DE DOCUMENTAL 4.1 4.1.1 CONTRATOS Contratos Arrendamiento. Certificado disponibilidad presupuestal- CDP Estudio previos y conveniencia Análisis l Sector Propuesta o cotización. NIT Registro Cámara
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (Artículo 24, Ley 594 de 2000)
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD JURÍDICA Página 1 de 5 3.1 01 ACTAS 01 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN 2 18 X TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO Actas EL PERIODO DE Informes de evaluación 3.1
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUORA: COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL OFICINA PRODUORA: OFICINA ASESORA JURIDICA 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES RL 1 DE CUMPLIMIENTO Notificación de la Acción Requerimiento adicional del
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Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL 1100 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 09 1100.01.01 1100.01.02 1100.01.02 1100.01.05 Y TIPOS ES ACTAS Actas de Comité Actas
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TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades
INSTITUTO AMAZÓNICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Fecha 13-Diciembre-2010 Versión 2.0 Página Página 1 de 6 3.1 01 ACTAS 01 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN Actas Informes de evaluación 3.1 01 00 ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES Escrituras de compra-venta
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN FINANCIERA SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA 300-18 300-18-02 INFORMES Informe Mensual Estados Financieros -Balance de Prueba -Balance General -Estados de
Centro Provincial de Gestión Minero Agroempresarial del Alto Nordeste TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Página 1 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL CENTRO PROVINCIAL DE GESTION MINERO AGROEMPRESARIAL ALTO NORDESTE ANTIOQUEÑO MARZO DE 015 Página PRESENTACION La Corporación Centro Provincial De Gestión Minero
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 UNIDAD: 300 04 ACTAS Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central por su 11 Actas Comité De Compras 1 3
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 04 ACTAS 11 Actas Comité De Compras 1 3 X * Libro de Actas Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE Página 1 de 8 DEPENDENCIA PRODUCTORA: TALENTO HUMANO 3300 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 08 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.04 3300.04.03 ES ACTAS Actas de Comité Actas de Comité
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 0000-002 ACTAS 2 años 3 años X 0000-002-003 Acta Acreditación Voluntaria 0000-002-035 Acta de Comité Evaluación Docentes 0000-021 CONVOCATORIAS (Docentes) 2 años 3 años X - Solicitud para la
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación
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UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: INSTITUTO DE LENGUAS Pág. 1 de: 8 A02 ACTAS A02.65 Actas de Confidencialidad 2 3 X X A02.70 Actas Académicas 2 3 X X A02.71 Actas Administrativas 2 3 X X A06 AUXILIATURAS
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Pág. 1 de: 15 A02 ACTAS A02.97 Actas de Comité de Propiedad Intelectual 3 7 X X A02.98 Actas de Reunión de Extensión 3 7 X
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UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE IDIOMAS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación
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Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación Informe de evaluación
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Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.03 Actas de Claustro de Profesores 3 7 X X A02.99 Actas Reunión de Profesores 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE MOSQUERA EAMOS
E.S.P. CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE GESTION RETENCION ARCHIVO CENTRAL DISPOSICION FINAL CT E M S PROCEDIMIENTO 800.01.01 ACTAS 2 20 x Una vez cumplido el tiempo en el archivo de gestión
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE ENFERMERÍA Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación
SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100 1 ACTAS EMPRESARIALES 1 Actas de reunión 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia y junta directiva 2 Directivas 1 Directivas de Gerencia 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia
19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA
Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos
3 años 10 años x x. 3 años 10 años x x. 2 años 5 años x x
Tabla de retención Entidad Productora Oficina productora RADICACION SEDE LAS TORRES 021 FACULTAD DE DERECHO Código Series, SubSeries y tipos documentales 010 ACCIONES JUDICIALES 010.01 010.02 030 ACTAS
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación
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Pág. 1 de: 6 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva 1 0 X Se elimina porque el original reposa en Admisiones y Registro Académico A02.46 Actas
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A05 ARCHIVO GRAFICO DE PLANTA FISICA P 0 X Conservación total en los equipos de Planeación con Planos Digitales respaldo en la nube Memorias de cálculo Digitales A06 AUXILIATURAS
Gestión Administrativa Apoyo Administrativo Contratación Directa hasta 100 SMMLV
Gestión Código: PA-GA-5-PR-13 Versión: 1 Fecha Actualización: 20-04-2017 Página 1 de 9 1. PROCESO/SUBPROCESO Gestión / RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Vicerrector(a). Contratar labores de mantenimiento
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TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN Pág. 1 de: 8 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
4-2.1 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL solicitud 2 3 X X Acuerdo 036 2011 l Consejo Superior Universitario. Se administran y conservan en medio electrónico. 4-2.2 CUENTAS BANCARIAS Apertura
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Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.01 Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliográfico 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.49 Actas de Consejo de Sede 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de
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Pág. 1 de: 7 C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo C09 CONTRATACIÓN C09.14 Convocatoria Pública 2 18 X X Solicitud licitación o convocatoria
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL PERIODO II ( 28 DE DICIEMBRE DEL DE OCTUBRE DEL 2008)
HOJA _1_ DE _13_ 200.1 g ACTAS 200.1.1 c ACTAS ASAMBLEA DE ACCIONISTAS 6 Años a P Documento fuente de testimonio de las decisiones institucionales. Se conserva seis años, se recomienda microfilmar y conservar
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
, SUB Y TIPOS DOCUMENTALES OAJ-102.2 ACTAS OAJ-102.2.6 ACTAS DE COMITÉ DE CONCILIACIÓN 1 19 Acta o Memoriales Soportes OAJ-102.8 AUTORIZACIONES DE DERECHOS DE AUTOR 5 15 Autorizaciones OAJ-102.15 CONCEPTOS
Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001
Página 1 de 6 Oficina productora: PAGADURIA HOJA: 1 120.01 ACTAS 2 3 X 120.01.1 Acta de Prestamo de Materiales 120.02 COMPROBANTE DE EGRESO CONSECUTIVO 2 8 X X * Comprobante * Certificado disponibilidad
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL HOJA 1 DE 6 0024-002 ACTAS 0024-002-030 Acta de Comité de Revisión de Matrícula Financiera 3 años 7 años X - Cuadro de decisiones 0024-002-048 Acta de Grado General 5 años 15 años X
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADÉMICO / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE PUBLICACIONES Pág. 1 de: 20 A02 ACTAS Los documentos que conforman esta subserie evidencian el proceso editorial de la División de de
Pagina Código: 340 SUB-SECCIÓN F-GD- VERSIÓN 1 DE NOVIEMBRE DEL 2017 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
340 340-01 ACTAS 340-01.01 Actas Comites 340-01.02 Actas con empresas de Transporte S DOCUMENTALES TIEMPO RETENCION DISPOSICIÓN FINAL Despueés de cumplir su tiempo en el archivo central se realiza 340-02
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
ENTIDAD PRODUCTORA: CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA UNIDAD PRODUCTORA: PRESIDENCIA EJECUTIVA CÓDIGO: 1 RETENCIÓN CÓDIGO EN AÑOS
ENTIDAD PRODUCTORA: CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA UNIDAD PRODUCTORA: PRESIDENCIA EJECUTIVA : 1 RETENCIÓN EN 1 3 ACTAS 22 Actas de la Comisión de la Mesa 5 15 x x Acta Cumplido el tiempo de retención en
SEDE MEDELLIN VICERRECTORIA. Fecha última actualización: 03/02/2014. Convenciones DF: C: CONSERVACIÓN S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN O: OTROS SOPORTES
ACTAS ACTAS COMITÉ DE CONTROL DISCIPLINARIO Acta Soporte ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Acta Soporte 2 10 Original X Cumplida la retención en el Archivo Central, la serie se conserva, está conformada
ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X
2007 ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA TRABAJO CEFIT UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN 100 CÓDIGO 100.01 ACTAS 100.01.01 ACTAS DE CONSEJO DE DIRECCIÓN AC CT E M S Acta Anexos 8 X Digitalizar
Archivo General de la Nación FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pagina 1 de 7 ENTIDAD PRODUCTORA: INTITUCIÓN EDUCATIVA ANTIO VILA ECOBAR OFICINA PRODUCTORA: ECRETARIA : 140 140.02 TA DIPOICIÓN FINAL 140.02.08 Acta de grado 1 5 X X * Diplomas 140.02.22 Acta de reunión
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROINDUSTRIAL CAJAMARCA NIT
Versión: 01 Paginación: Página 1 de 10 Entidad Productora: Oficina productora: CODIGO SECRETARIA GENERAL Y FINANCIERA Archivo Gestión Archivo Central.01 ACTAS.01.1 Acta de Entrega Elementos Bienes y Muebles
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 7 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado P 0 X X Estos documentos se consideran Archivos Especiales Informe de autoevaluación y reposaran en la Oficina de Vicerrectoría
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 31 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS (AÑOS) A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 7 X X Actas A02.85 Actas de Reunión de Asamblea General de
CODIGO ARCHIVO GESTION SOPORTE FORMATO. Físico
DEPENDENCIA: 210 200 47 ACCIONES CONSTITUCIONALES 200 47 01 ACCIONES DE TUTELA 1 9 X Evento de Cierre del Expediente: Fallo Demanda Notificación Respuesta Sentencia Escrito de impugnación Fallo 510 26
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE POSGRADOS Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrado 7 3 X X A02 ACTAS A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 3 7 X
CAMARA DE COMERCIO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS CENTROS DE CONCILICACION
DEPENDENCIA: CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACION CAMARA DE COMERCIO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS CENTROS DE CONCILICACION CODIGO DEPENDENCIA:620 CODIGO
CÓDIGO ACUERDOS 1 2 X ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA X X
CODIGO F-GA-08 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 02 NIT 890.001.669-0 Página 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO GERENCIA CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON)
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA MADRID CUNDINAMARCA.,20 DE ENERO DE 20. SOLICITUD DE COTIZACION N 002-00-M-CAMAN-GRUTE-20 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJICA. Fechas. Disposición final en Años Documental: Valor
OFICINA: DIRECCION LOCAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (ASEGURAMIENTO) : 3 X ACTAS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X 3.36 X Actas de reunión EPS e IPS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X Citación 01/01/2007 31/12/2014
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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