Manual de Organización DIRECCIÓN DE LA JUVENTUD

Transcripción

1 Manual de Organización DIRECCIÓN DE LA JUVENTUD 1

2 INDICE Introducción 3 Visión y misión 4 Valores 5 Base Legal 6 Organigrama 7 Atribuciones 8 Descripción de Puestos 9 Aprobación 13 2

3 Introducción.- El presente Manual de Organización tiene como finalidad presentar cada una de las responsabilidades que como dependencia se llevan a cabo en el Instituto de la Juventud, con el objeto de evitar duplicidades en funciones, detectar omisiones y deslindar responsabilidades. Cada vez que se realice alguna modificación a las atribuciones, la estructura orgánica, o bien, cada año a la fecha de revisión se llevará a cabo la actualización de este Manual de Organización. Los cambios serán responsabilidad del Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental. 3

4 Visión.- Ser una institución que contribuya al desarrollo de programas para el Municipio de Magdalena y de sus jóvenes, ofreciéndoles espacios de participación para su integración en la vida económica, política y social del Municipio y de México. Misión.- Apoyar a la Juventud Magdalenense en los diferentes temas que rigen a la sociedad y así ayudar a su futuro social, personal y educativo, promoviendo programas que ofrezcan mejores oportunidades. 4

5 Valores.- Honestidad Responsabilidad Respeto Honradez Igualdad Trabajo en equipo Compañerismo Espíritu de servicio. 5

6 Base Legal.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los municipios. Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Pública Directa del Municipio de Magdalena. 6

7 Organigrama.- Enlace del Instituto Sonorense de la Juventud. Secretaria 7

8 Atribuciones.- A esta dirección le corresponde ejercer las atribuciones establecidas en el artículo 113 del Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Pública Directa del Municipio de Magdalena, publicado en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Sonora, Tomo CXCII, Numero 32, Sección II, de fecha Jueves 17 de Octubre del año 2013, Hermosillo, Sonora, México, páginas de la 2 a la 16: Artículo Corresponde a la Dirección de la Juventud, ejercer las facultades, atribuciones, deberes y obligaciones siguientes: I.- Proyectar una política Municipal, que permita incorporar plenamente a los jóvenes al desarrollo del Municipio. II.- Impulsar la organización y participación social de los jóvenes generando capacidades de organización, planeación y realización de proyectos personales y colectivos que impacten el desarrollo económico, político, social y cultural del Municipio. III.- Promover, en coordinación con las dependencias de la Administración Pública Municipal, acciones destinadas a mejorar el nivel de vida de la Juventud, así como sus expectativas sociales, culturales y económicas. IV.- Sin perjuicio de la información que conforme a Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora debe ser de acceso restringido, en cuanto corresponda a sus atribuciones, deberán mantener actualizada y poner a disposición del público, ya sea en forma impresa, en sus respectivos sitios en Internet, por cualquier otro medio remoto o local de comunicación electrónica o, a falta de éstos, por cualquier medio de fácil acceso para el público, la información básica que debe ser difundida de oficio en términos de la citada Ley y sus Lineamientos. V.- Las demás que se señale en las Leyes y Reglamentos vigentes. 8

9 Descripción de Puestos.- NOMBRE DEL PUESTO Enlace del Instituto Sonorense de la Juventud. OBJETIVO FUNCIÓN PRINCIPAL Dar seguimiento a los programas instituidos por el estado para el municipio con fin de contribuir al buen desarrollo de los jóvenes Ejercer el control del Instituto, impulsar a los jóvenes del Municipio a participar en los Programas que se implementen por parte del Instituto Sonorense de la Juventud. FUNCIONES A SU CARGO 1 Representar legalmente al Instituto de la Juventud donde se requiera. 2 Invitar a los jóvenes de las diferentes escuelas a participar en las campañas de volante y aplicación de calcas de los programas Más Control. 3 Acudir a las capacitación y desarrollar en las escuelas del Municipio los temas de: Adicciones, Violencia en el noviazgo y Bull ying. 4 Mantener en buenas condiciones y funcionando el Espacio Poder Joven para el uso y beneficios de los jóvenes que requieran de apoyo para sus actividades escolares. 5 Recepción y aplicación de exámenes de preparatoria abierta, así como su envió. 6 Promoción y recepción de Solicitudes para participar en el Premio Estatal de la Juventud. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de supervisar las actividades y/o programas que dependan del Instituto. INDIRECTOS: Es responsable de que en el Instituto, sus subalternos, traten con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud a las personas con las que tenga relación con motivo del servicio público. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: 9

10 Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica. COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: El instituto sonorense de la juventud, Los Titulares de las Direcciones, Unidades Administrativas, así como el personal del Instituto. PARA: Instruir acciones de manejo de las actividades que se realizan. EXTERNAS CON: Los Titulares de las Dependencias, Directores de Escuelas y Jóvenes en General. PARA: Promocionar los Programas. NIVEL ACADÉMICO: Lic. Derecho. Psicología, Sociología, Trabajo Social y otras carreras a fin CONOCIMIENTOS: Computación nivel básico, capacidad de organización, comunicación, habilidades de organización y manejo de personal, EXPERIENCIA: 1 año en sector público 10

11 NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA. OBJETIVO FUNCIÓN PRINCIPAL Tener en orden el control de la Oficina del Instituto. Atender a las personas que acudan al instituto para solicitar información del cualquier programa, así como la Recepción de Correspondencia, Apoyo administrativo, elaboración de oficios, documentos y archivos. FUNCIONES A SU CARGO 1 Atender a las personas que acudan al instituto. 2 Elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, memos y demás documentos. 3 Controlar el archivo y correspondencia del Instituto. 4 Recibir oficios y/o documentación que correspondan al instituto. 5 Dar información al público en general de los programas existentes. 6 Recibir documentación para los diferentes programas. 7 Realizar inscripciones y solicitudes de Preparatoria abierta. 8 Las demás funciones inherentes a su puesto, o las que en su caso asigne el Presente Municipal. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de la elaboración y custodia de documentos y demás actividades ó funciones, que le son encomendadas. INDIRECTOS: NO Aplica. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica. COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: El Enlace y demás personal. 11

12 PARA: Recepción y/o Entrega de documentación oficial del Instituto. EXTERNAS CON: Personal adscrito a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública. PARA Recepción y/o Entrega de documentación oficial del Instituto. NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria. CONOCIMIENTOS: Experiencia en la Administración Pública en las áreas contables y administrativas. EXPERIENCIA: 20 años en Administración Pública. 12

13 Manual de Organización de la Dirección de la Juventud del H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora. Primera Edición. Ing. Luis Alfonso Robles Contreras Presidente Municipal Magdalena, Sonora Lic. Fátima Albelais Durazo Responsable de Elaborar el Manual Fecha de aprobación: 13 de Diciembre de 2016 Acta número 21, Acuerdo