[EJERCICIOS PROJECT 2007 BÁSICO]

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1 2007 Luffi Laura [EJERCICIOS PROJECT 2007 BÁSICO] Ejercicios básicos de Project 2007 y test de control

2 Ejercicio 1 1. Accede al programa. 2. Examina el entorno de trabajo de Project. 3. Desde el panel de la guía comienza definiendo una fecha de comienzo para el proyecto. 4. Define el período laborable de lunes a viernes de 8 hs a 12 hs y 1 hs a 5 hs y los sábados de 9 hs a 2 hs. 5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 días posteriores a la fecha de inicio, un día feriado. 6. Guarda el proyecto con el nombre construccion.mpp. Ejercicio 2 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Ingresa las siguientes tareas con sus respectivas duraciones. Marcar el terreno 1 día. Hacer los cimientos 1 semana. Levantar las paredes 4 semanas. Colocar las cañerías del agua 1,5 semanas. Hacer los desagües 1,5 semanas. Hacer el tendido eléctrico 2semanas. Colocar el techo 1,6 semanas. Revocar 2 semanas. Colocar las aberturas 2,7 semanas. Colocar los pisos 3 semanas. 3. Será necesario hacer una reunión cada 10 días laborables y de duración 2 hs. 4. Agrega una tarea al principio, otra debajo de la tarea 3 y otra debajo de la tarea A las tareas recién insertadas ponerles como nombre etapa 1, etapa 2 y etapa 3 y hacerlas tareas de resumen de las tareas que le siguen. 6. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa. 7. Mostrar la tarea de resumen del proyecto. 2

3 8. Vincular las tareas de esta forma: En la etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras. En la etapa 2 'Colocar las cañerías'... y 'Hacer el tendido'...deben comenzar juntas y 'Hacer los desagües' debe comenzar cuando termine 'Colocar las cañerías'... En la etapa 3 'Colocar el techo' y 'Revocar' deben comenzar juntas y las demás comenzar cuando termine la antecesora. Entre 'Revocar' y 'Colocar las aberturas' debe haber un tiempo de posposición de 2 días. Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine última de cada etapa. 9. Cambiar el tipo a las siguientes tareas: Marcar el terreno debe ser tipo Duración fija y Hacer el tendido de tipo Trabajo fijo. 10. La tarea Colocar el techo no debe finalizar antes de la fecha de fin. 11. Revocar debe tener una prioridad del 700%. 12. La tarea Colocar las aberturas debe interrumpirse al segundo día de empezada y recomenzar dos días después. 13. Visualizar la ruta crítica. 14. Guardar los cambios en el archivo. Ejercicio 3 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. En la hoja de recursos ingresar los siguientes datos: Tipo trabajo: Juan Garcia Ana Garzon Gabriel Juarez Juana Fulio Tipo costo: Viaje Cena Tipo material (entre paréntesis las etiquetas): Cemento (bolsa) 3

4 Ladrillos (x1000) Pintura (x litros) Caños (x metros) Cables (x metros) Madera (x pies) Tejas (x unidad) Mosaicos (x mtrs2) 3. Juana Fulio sólo va a estar disponible el 80% del tiempo para el proyecto. 4. La primer semana Juan Garcia va estar disponible sólo el 50% del tiempo. 5. A Ana Garzón le corresponde los días 20 y 21 de abril feriado por fiesta religiosa. 6. Guardar los cambios en el archivo. Ejercicio 4 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Realizar las siguientes asignaciones: Marcar el terreno: Juan Garcia. Hacer los cimientos: Gabriel Juarez, Juan Garcia, Ladrillos 1000 unidades, Cemento 40 bolsas. Levantar las paredes: Gabriel Juarez, Ladrillos 2000 unidades, Cemento 80 bolsas. Colocar las cañerías del agua: Gabriel Juarez, caños 30 mts. Hacer los desagües: Gabriel Juarez, Juan Garcia, caños 40 mts. Hacer el tendido eléctrico: Gabriel Juarez (Disponible para esta tarea el 80%), cables 45 mtrs. Colocar el techo: Juan Garcia, tejas 1000 unidades. Revocar: Gabriel Juarez, cemento 30 bolsas. Colocar las aberturas: Ana Garzon, Juana Fulio, Viaje, madera 50 pies. Colocar los pisos: Ana Garzon, Juana Fulio, Cena, mosaicos 50 mtrs2. 3. Guardar los cambios en el archivo. 4

5 Ejercicio 5 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Asignar a los siguientes recursos los costos. (para tasa estándar el primer monto y el segundo para tasa hs. extras) Juan Garcia: $30 y $45. Ana Garzon: $40 y $60. Gabriel Juarez: $30 y $45. Juana Fulio: $35 y $50. Cemento: $30. Ladrillos: $30. Pintura: $45. Caños: $18. Cables: $14. Madera: $45. Tejas: $5. Mosaicos: $ La tarea Marcar terreno tiene un costo fijo de $ Las tejas tienen un costo por uso de $ La primer cena tiene un costo de $80, la segunda de $120 y el viaje de $ Todas las tareas tienen se prorratean menos Marcar terreno que se abona al principio y Revocar al final. 7. El recurso Gabriel Juarez tiene una segunda tasa de costo de $35 y $50. Aplicar dicha tasa a la tarea Colocar las cañerías. 8. En la tarea Hacer los cimientos Juan Garcia tiene 2 hs. extras. 9. Guardar los cambios en el archivo. 5

6 Ejercicio 6 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Si hay recursos sobreasignados redistribuirlos. 3. Indicar que la tarea 'Hacer los cimientos' no se puede dividir. 4. Abrir la vista correspondiente para ver la redistribución. 5. Guardar los cambios en el archivo. Ejercicio 7 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Guardar la línea de base del proyecto. 3. Comparar la línea de base con el plan real. 4. Ver los datos de manera gráfica en la vista correspondiente. 5. Hacer algún cambio en el proyecto y guardar una segunda línea de base. 6. Abrir la vista correspondiente para ver más de una línea de base del proyecto. 7. Ver cuáles tareas tienen tiempo de demora. 8. Guardar los cambios en el archivo. Ejercicio 8 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Actualizar el proyecto a la mitad de la duración del mismo aproximadamente. 3. Ver el progreso en la vista correspondiente. 4. Interrumpir en alguna fecha el proyecto y determinar una fecha para reprogramarlo. 5. Utilizando los métodos vistos en la unidad aplicar algún cambio al proyecto y luego actualizarlo nuevamente. 6. Guardar los cambios en el archivo. 6

7 Ejercicio 9 1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Aplicar diferentes filtros al proyecto. 3. Aplicar resaltar para algún criterio. 4. Ordenar los recursos por tipo. 5. Agrupar las tareas por prioridad. 6. Guardar los cambios en el archivo Ejercicio Abre el archivo construccion.mpp. 2. Ver y guardar un informe visual en Excel del trabajo previsto. 3. Ver e imprimir los días laborales del proyecto (Informe básico). 4. Estando en la vista Gantt de seguimiento, copiar una imagen para Archivo de imagen Gif y guardarla en la misma ubicación que el proyecto. 5. Guardar los cambios en el archivo. Ejercicio Abre el archivo construccion.mpp. 2. Abrir el cuadro de diálogo Opciones. 3. Configurar Project para que cuando abramos el programa, aparezca el último archivo con el cuál trabajamos. 4. Desactivar el asistente para el planeamiento. 5. Cambiar la vista predeterminada por la vista hoja de recursos. 6. Constatar que el signo $ sea el símbolo de moneda. 7. Cambiar las etiquetas para al menos dos valores de tiempo. 8. Cambiar la cantidad de días por mes. 9. Cambiar el tipo de tarea predeterminado. 10. Hacer que las tareas nuevas no sean condicionadas por el esfuerzo. 7

8 11. Hacer que no se actualice el estado de los recursos al actualizar el estado de las tareas. 12. Cambiar el tiempo de demora que puede tener una tarea para que sea considerada crítica. 13. Programar Project para que se guarde automáticamente cada 10 minutos. 14. Hacer que al guardar un archivo no se guarde la información de las propiedades del mismo. 15. Guardar los cambios en el archivo. 8

9 9

10 TEST 1 1. La función Cambiar resaltado está en el menú... a) Ver b) Archivo c) Edición d) Proyecto 2. La vista predeterminada es.. a) Diagrama de Pert b) Diagrama de Gantt c) Hoja de recursos d) Hoja de tareas 3. Podemos crear vistas combinadas. a) Verdadero b) Falso 4. En el cuadro de diálogo Definición de columna el nombre de las columnas aparece al desplegar el menú del campo. a) Título b) Alinear títulos c) Alinear datos d) Nombre 5. Por defecto Project comienza un proyecto a partir de una fecha de fin. a) Verdadero b) Falso 6. Podemos definir sólo un calendario. a) Verdadero b) Falso 7. Podemos definir un horario diferente para cada día. a) Verdadero b) Falso 8. Los días feríados no los podemos marcar en el calendario. a) Verdadero b) Falso 9. Cuál de estos calendarios es uno de los predeterminados de Project. a) 48 horas b) Turno tarde c) Turno noche d) 32 horas 10. Sólo usando la guía del proyecto podremos comenzar a definir el proyecto a) Verdadero b) Falso

11 TEST 2 1. Para marcar una tarea como hito debemos ingresar 0 como valor de duración. a) Verdadero b) Falso 2. Las tareas repetitivas se encuentran en el menú a) Archivo b) Ver c) Insertar d) Herramientas 3. Una tarea compuesta por subtareas es una tarea a) de síntesis b) de resumen c) de sumario 4. Para mostrar la tarea del resumen del proyecto debemos abrir el cuadro de diálogo a) Información del proyecto b) Información de la tarea c) Opciones d) Información del recurso 5. Cuando hacemos que acción es importante marcar cuál es la tarea antecesora y cuál la predecesora. a) Cuando vinculamos tareas b) Cuando marcamos una tarea de resumen c) Cuando definimos que tipo de tarea es. 6. La suma de todas las tareas que si se llegasen a demorar hicieran que el proyecto se retrase se denomina a) Camino rojo. b) Ruta roja. c) Ruta crítica. 7. El tipo de tarea se calcula por medio de esta fórmula: a) Duración = Trabajo * Unidades b) Unidades = Duración * Trabajo c) Trabajo = Duración * Unidades 8. Cuando una tarea mantiene el total del trabajo es una tarea a) Condicionada por el esfuerzo. b) Con tipo unidades fijas. c) Condicionada por la voluntad. d) Con tipo duración fija. 9. Cuando delimitamos una tarea estamos colocando una restricción en la fecha de comienza y/o fin. a) Verdadero b) Falso 10. Para cambiar la prioridad de una tarea debemos abrir el cuadro de diálogo: a) Información del proyecto b) Información del recurso. c) Información de la tarea.

12 TEST 3 1. Un recurso consumible es un recurso de tipo a) Costo b) Trabajo c) Material 2. La disponibilidad de un recurso para un determinado proyecto se ingresa en el campo a) Tipo. b) Capacidad máxima. c) Unidades. d) Grupo. 3. Hay una sola forma de acceder al cuadro de diálogo Información del recurso. 4. Un recurso comprometido con el proyecto es un recurso... a) Propuesto. b) Confirmado. 5. Le podemos cambiar la disponibilidad a un recurso de tipo costo. 6. Cada recurso puede tener su propio calendario laboral. 7. Desde el cuadro de diálogo Información del proyecto podemos cambiar la disponibilidad del recurso. 8. Sólo a los recursos de tipo material podemos ponerles una etiqueta. 9. Los recursos los ingresamos en la vista a) Uso de recursos. b) Hoja de recursos. c) Uso de tareas. 10. No podemos cambiar el calendario base para un recurso en particular, se debe respetar el que definimos para todo el proyecto.

13 TEST 4 1. Antes de asignar un recurso debemos situarnos en la tarea a la cuál le asignamos el mismo. 2. Sólo podemos asignar un recurso por vez. 3. Los recursos de tipo material o costo no influyen en la duración de las tareas, pero sí en los costos. 4. Cuando asignamos recursos podemos, desde la columna S/D del cuadro de diálogo Asignar recurso, definir cuanto tiempo o cuantas unidades vamos a asignar a la tarea. 5. Sólo podemos ingresar recursos desde la hoja de recursos.

14 TEST 5 1. Cuál de los siguientes ítems no es un tipo de costo. a) Determinado por tasa. b) Determinado por uso. c) Costo fijo. d) Costo variable. 2. Podemos ingresar una tasa horas extras para los recursos de tipo material. a) Verdadero b) Falso 3. Cual tasa de costo es el que fija un valor cada vez que es usado el recurso. a) Determinado por tasa. b) Determinado por uso. c) Costo fijo. d) Costo variable. 4. Para ingresar la tasa a un recurso de tipo costo debemos abrir el cuadro de diálogo Información de la asignación, en la vista Uso de tareas e ingresarlo en el recuadro. 5. Cual de las siguientes opciones no pertenece a Acumulación de costos. a) Prorrateo. b) Proporción. c) Comienzo. d) Fin. 6. Cada recurso trabaja durante todo el proyecto con la misma tasa de costo. 7. Cuantas tasa de costo diferentes podemos definir para cada recurso. a) 3 b) 4 c) 5 d) 6 8. Para cambiar la tasa de costo a un recurso debemos abrir el cuadro de diálogo Información de la asignación en la vista Uso de tareas. 9. El solo hecho de haber puesto un valor para las horas extras de un recurso hace que estas se rijan. 10. Cuando agregamos horas extras estamos acrecentando las horas de la tarea.

15 TEST 6 1. Cuando un recurso esta sobreasignado, en la hoja de recursos aparece en color a) Azul. b) Rojo. c) Verde. d) Amarillo. 2. Para resolver una sobreasignación la vista que más se ajusta es a) Hoja de Recursos. b) Uso de tareas. c) Uso de recursos. d) Diagrama de Gantt. 3. Mediante el cuadro Asignar recursos podemos, antes de asignarlos, filtrar aquellos que estén disponibles para la tarea que tengamos seleccionada. 4. Podemos crear filtros con criterios propios. 5. Dentro de que menú se encuentra el cuadro de diálogo redistribuir recursos? a) Archivo. b) Edición. c) Proyecto. d) Herramientas. 6. Project tiene una función que redistribuye los recursos sobreasignados retrasándolos y Qué más? a) Cambiando la duración. b) Dividiendo. c) Agregando horas. d) Sacando horas. 7. Que opción hay que tildar para que Project redistribuya, sin que le demos la orden, los recursos sobreasignados. Redistribución: a) Automática. b) Voluntaria. c) Manual. d) Fácil. 8. Que criterio de sobreasignación no corresponde? a) Minutos. b) Horas. c) Semanas. d) Quincenas. 9. Si deseamos que a algunas tareas no las tengamos en cuenta cuando definimos criterios para la redistribución, podemos señalarlo con las columnas correspondientes.

16 10. Que vista es la que muestra como se redistribuyeron las tareas. a) Diagrama de Gantt. b) Gantt de seguimiento. c) Gantt de redistribución. d) Gantt detallado. 16

17 TEST 7 1. Como se llama lo que me permite guardar la información del proyecto para luego compararla con el progreso. a) Línea de pase. b) Línea de base. c) Línea básica. d) Línea esencial. 2. Como se llama el plan que sólo guarda fechas de comienzo y fin. a) Provisional. b) Ocasional. c) Provisorio. d) Condicional. 3. Que submenú dentro del menú Herramientas debemos desplegar para poder guardar una línea base o plan provisional. a) Seguimiento. b) Organizador. c) Detalle. d) Diseño. 4. Cuantas líneas de base podemos guardar. a) 8 b) 9 c) 10 d) Como se llaman los datos con la información real del progreso. a) Datos reales. b) Datos existentes. c) Datos efectivos. d) Datos firmes. 6. Una vez guardada una línea de base no podremos modificar los datos. 7. Para ver los datos guardados debemos abrir el cuadro de diálogo Información del proyecto y presionar el botón... a) Estadísticas. b) Inventarios. c) Matrícula. d) Probabilidad. 8. La vista que me permite ver los datos guardados en la línea de base de manera gráfica es: a) Gantt detallado. b) Gantt redestribución. c) Gantt de rastreo. d) Gantt de seguimiento.

18 9. Para ver el margen de demora debemos abrir a) Diagrama de Gantt detallado y la tabla Trabajo. b) Diagrama de Gantt detallado y la tabla Programación. c) Diagrama de Gantt y la tabla Programación. d) Diagrama de Gantt detallado y la tabla Clasificación. 10. Cuáles son las columnas que nos muestran el margen de demora. a) Demora permitida y Margen de demora real. b) Retraso permisible y Margen de demora real. c) Demora permisible y Margen de demora total. d) Plazo permitido y Demora total. 18

19 TEST 8 1. Debemos actualizar el proyecto para ver el progreso real. 2. Si sólo necesitamos saber si una tarea se completó o no debemos optar por a) Por porcentaje completado. b) Sólo al 0% o al 100%. c) Sólo comienzo. d) Sólo fin. 3. Si el proyecto se detiene por alguna razón podemos reprogramar el tiempo sin completar para que comience en una fecha específica. 4. Para hacer un seguimiento más detallado de las tareas debemos abrir el cuadro de diálogo: a) Actualizar proyecto. b) Actualizar tareas. c) Renovar tareas. d) Renovar proyecto. 5. Los campos Comienzo y Fin de la sección Estado real tienen prioridad sobre los demás datos. 6. Para introducir el porcentaje completado del trabajo de una tarea, debemos abrir la tabla a) Programación. b) Trabajo. c) Labor. d) Entrada. 7. En que pestaña del cuadro Información de la asignación debemos introducir el porcentaje completado de un recurso para la tarea a la cuál fue asignado. a) General. b) Seguimiento. c) Notas. d) Alcance. 8. Al introducir el trabajo real o el trabajo restante, según la columna en la que lo introduzcamos Project calculará automáticamente las demás columnas. 9. Si un recurso cumple horas de trabajo pero no en los días asignados sino que por alguna razón lo hace en otro período de tiempo no podremos establecer el cambio en el proyecto.

20 10. Para que la fase temporal muestre las horas divididas en trabajo y trabajo real debemos desplegar el menú Formato, luego Detalles y elegir a) Trabajo. b) Trabajo real. c) Trabajo acumulado. d) Trabajo previsto. 20

21 TEST 9 1. Dentro de que menú se encuentra la opción Filtro para: a) Herramientas. b) Archivo. c) Proyecto. d) Ver. 2. Sólo podemos aplicar los filtros que están dentro del submenú Filtro para: 3. Para que los datos que deseemos ver aparezcan de otro color debemos presionar el botón a) Resaltar. b) Sobresalir. c) Colorear. d) Destacar. 4. Se pueden crear filtros con criterios definidos por el usuario. 5. Los datos se encuentran ordenados en forma predeterminada por: a) Nombre. b) Prioridad. c) Duración. d) Identificador. 6. Cuantos niveles de orden podemos utilizar? a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 7. Para ver los datos asociados por ciertos criterios debemos optar por: a) Asociar por: b) Unir por: c) Agrupar por: d) Relacionar por: 8. Podemos elegir otros criterios de grupo que no aparecen en el submenú. 9. La opción Personalizar Agrupar por: nos permite revisar o modificar un grupo existente. 10. Cuando agrupo datos estoy eliminando los datos que no pertenecen al grupo seleccionado.

22 TEST En que dos aplicaciones nos muestra Project los informes visuales. a) Excel y Word. b) Visio y Access. c) Excel y Visio. d) Excel y Access. 2. Para ver una vista previa de un informe visual debemos mirar en el recuadro a) Vista previa. b) Muestra. c) Ejemplo. d) Modelo. 3. Cuál de estos niveles de datos es falso. a) Días. b) Semanas. c) Meses. d) Semestres. 4. Podemos agregar a las plantillas existentes otras que tengamos guardadas en otra ubicación. 5. El usuario no puede crear plantillas nuevas. 6. Que botón abre la aplicación para visualizar el informe elegido. a) Abrir. b) Aceptar. c) Ver. d) Mostrar. 7. En cuantas categorías están divididos los informes básicos. a) 3 b) 4 c) 5 d) 6 8. Los informes se mostrarán con un formato de texto que no podremos modificar. 9. Con que opción podemos capturar la imagen que vemos en pantalla. a) Capturar imagen. b) Atrapar imagen. c) Editar imagen. d) Copiar imagen.

23 10. Cuál de estas opciones no aparece dentro de la sección Representar imagen. a) Para pantalla. b) Para archivo PDF. c) Para impresora. d) Para archivo de imagen GIF. 23

24 TEST Para configurar Project debemos desplegar el menú Herramientas y abrir el cuadro de diálogo a) Configuración. b) Opciones. c) Elecciones. d) Cambios. 2. Los cambios son todos globales. 3. Si no queremos tener el asistente para el planeamiento activo, debemos destildar la opción: a) Consejos del Asistente para el planeamiento. b) Consejos sobre como usar Microsoft Office Project. c) Consejos sobre programación. d) Consejos sobre errores. 4. Desde que pestaña podemos cambiar la vista predeterminada al abrir Project. a) Interfaz. b) General. c) Edición. d) Vista. 5. Desde que pestaña podemos cambiar el símbolo de moneda. a) Interfaz. b) General. c) Edición. d) Vista. 6. Cuál de las siguientes opciones no pertenece al conjunto que hay que tener en cuenta en el momento de la redistribución. a) Semana laboral. b) Año laboral. c) Jornada laboral. d) Día por mes. 7. Si quisiéramos, por ejemplo cambiar la forma en que se muestra la duración o cambiar el tipo de tarea predeterminado, deberíamos ir a la pestaña a) Programación. b) Edición. c) General. d) Interfaz. 8. Que opción debemos tildar si no queremos que Project calcule automáticamente costos y fechas. a) Cálculo. b) Automático. c) Manual. d) No calcular.

25 9. Podemos ordenarle a Project que guarde los cambios cada cierto tiempo. 10. Podemos ordenarle a Project que quite los datos de las propiedades de los archivos. 25

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