DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE AREQUIPA

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1 GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE AREQUIPA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2 PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA N 28Q GRA/ PR Visto el INFORME N GRA/PR-GGR-GRPPAT-SGDI, por el cual se propone para su aprobación el proyecto de Manual de Organización y Funciones, de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo Arequipa. CONSIDERANDO: Que, la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo Arequipa, en mérito a lo dispuesto en la Duodécima Disposición de la Ley N 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N 27902, es un órgano desconcentrado del Gobierno Regional de Arequipa de acuerdo a lo normado en la Ordenanza Regional N GRAREQUIPA, que aprueba la Estructura y Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Arequipa. Que, a Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo Arequipa mediante Resolución Ejecutiva Regional N GRA tiene aprobados su Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro. Para Asignación de Personal, Resolución Ejecutiva Regional N l GRA su Presupuesto Analítico de Personal y con Resolución Ejecutiva Regional N GRA su Cuadro Nominativo de Personal, habiendo formalizado su estructura orgánica. Que, el Manual de Organización y." Funciones como documento técnico de gestión institucional determina y especifica las. Funciones. Que se debe desarrollar y cumplir' en una entidad a través de los Cargos, lo cual es base para el cumplimiento de metas y objetivos. Que, es función de la Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional como ente Vector del sistema de Racionalización, actualizar los documentos normativos de gestión institucional, promoviendo un grado de eficiencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes De conformidad con lo dispuesto en la Ley N 27867; Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N 27902, y la Ordenanza Regional Ñ GRAREQUrPA. SE RESUELVE: ARTICULO I o.- Aprobar el Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo Arequipa del Gobierno Regional de Arequipa, el cual forma parte de la presente Resolución.. \.. ARTICULO 2 o.-notifíquese el contenido de la presente a la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo Arequipa y a la Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional, para su conocimiento. Dada en la Sede Central el Gobierno Regional de Arequipa a los veinticinco (25) días del mes de Octubre del Dos Mil Cuatro.

3 PRESENTACIÓN La Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo del Gobierno Regional de Arequipa como Organismo Público es un órgano desconcentrado con dependencia técnica y normativa del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, y presupuestal y administrativamente del Gobierno Regional de Arequipa comprendiendo el ámbito territorial de la Región de Arequipa; constituyéndose en el ente rector encargado de observar las políticas socio laborales y promoción del empleo, cuyo personal se encuentra sujeto tanto al régimen de la actividad pública como al régimen de la actividad privada. Dentro de las funciones mas importantes que cumple esta Institución esta la de disponer las acciones destinadas a la política de Prevención y promoción socio laboral en materia de relaciones de trabajo, Inspección de Higiene y Seguridad ocupacional, remuneraciones y productividad, registros laborales y otros de su competencia, promoviendo y conduciendo la presentación de servidos con criterio de simplicidad, celeridad y oportunidad, a través de sus dependencias de igual forma le corresponde ejecutar la política del Empleo, Formación Profesional, Bienestar y Seguridad Social, vigilando el cumplimiento de las normas generales y reglamentarias relativas a dichas materias. El presente Manual de Organización y Funciones tiene como propósito el servir como Instrumento técnico normativo de Gestión Institucional el cual establece la estructura orgánica y las funciones generales de los órganos que conforman la institución y es de aplicación en todas las instancias orgánicas, funcionarios y personal, de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo del Gobierno Regional de Arequipa cuyas funciones se enmarcan dentro del marco normativo establecido en la Ley Nº y la Resolución Ministerial Nº TR, Ley Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, en concordancia con la Ley Nº 27783, Ley de Bases de Descentralización y la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº y su modificatoria Ley Nº y el Decreto Legislativo Nº 910 Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Trabajador y el Decreto Supremo Nº TR, Reglamento de.la Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Trabajador.

4 GENERALIDADES El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo del Gobierno Regional de Arequipa cuyas funciones se enmarcan dentro del marco normativo establecido en la Ley Nº y la Resolución Ministerial Nº TR, Ley Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, en concordancia con la Ley Nº 27783, Ley de Bases de Descentralización y la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº y su modificatoria Ley Nº Asimismo la disposición contenida en el Decreto Legislativo Nº 910 Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Trabajador y el Decreto Supremo Nº TR, Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Trabajador, en el sentido que las Sub. Direcciones de Inspección Laboral y Seguridad y Salud en el Trabajo y Defensa Legal Gratuita, pueden ser contratados los trabajadores en conformidad al régimen laboral de la actividad privada contenida en el Decreto Legislativo Nº 728 y Reglamento, en tal sentido se hace necesario considerándoseles a éstos trabajadores en cuanto se refiere a sus funciones y demás contenidas en el presente Manual del régimen público Decreto Legislativo Nº 276 con sus particularidades en conformidad a su régimen laboral; por ello se hace necesario que se les considere en un cuerpo aparte. '

5 ÍNDICE CONCEPTO PÁGINA PRESENTACIÓN 01 GENERALIDADES 02 ÍNDICE 03 I. ESTRUCTURA ORGÁNICA 06 II. ORGANIGRAMA 07 III. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS. 08 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN REGIONAL Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones específicas de los cargos DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Y ASESORAMIENTO 26.' OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Específicas de los Cargos OFICINA DE COBRANZA COACTIVA Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Específicas de los Cargos DE LOS ÓRGANOS DE LINEA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Específicas de los Cargos. 48

6 A. SUB. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN LABORAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 52 A.1 Estructura Orgánica 52 A.2 Funciones Generales 52 A.3 Funciones Específicas de los Cargos 53 B. SUB. DIRECCIÓN DE DEFENSA LEGAL GRATUITA 59 B.1 Estructura Orgánica 59 B.2 Funciones Generales 59 B.3 Funciones Especificas de los Cargos 60 C. SUB. DIRECCIÓN DE NEGOCIACIONES COLECTIVAS 65 C.1 Estructura Orgánica 65 C.2 Funciones Generales 65 C.3 Funciones Especificas de los Cargos 66 D. SUB.DIRECCIÓN DE REGISTROS GENERALES 69 D.1 Estructura Orgánica 69 D.2 Funciones Generales 69 D.3 Funciones Especificas de los Cargos DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y FOR MACIÓN PROFESIONAL Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Especificas de los Cargos 74 A. SUB. DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y FORMACIÓN PROFESIONAL 78 A.l Estructura Orgánica 78 A.2 Funciones Generales 78 A.3 Funciones Específicas de los Cargos DIRECCIÓN DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Especificas de los Cargos 87 A. SUB. DIRECCIÓN DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA 91 A.l Estructura Orgánica 91 A.2 Funciones Generales 91 A.3 Funciones Específicas de los Cargos DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: ZONA DESCONCENTRADA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAMANA Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Especificaste los Cargos 99

7 4.4.2 ZONA DESCONCENTRADA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE MOLLENDO Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Especificas de los Cargos ZONA DESCONCENTRADA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAYLLOMA Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Especificas de los Cargos ZONA DESCONCENTRADA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CONDESUYOS Estructura Orgánica Funciones Generales Funciones Especificas de los Cargos 118 V. RÉGIMEN LABORAL DECRETO LEGISLATIVO Nº Cuadro Orgánico Descripción de Funciones 123 A. SUB. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN LABORAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 123 A. 1 Funciones Especificas de los Cargos 123 B. SUB. DIRECCIÓN DE DEFENSA LEGAL GRATUITA 128 B.l Funciones Especificas de los Cargos 128 C. ZONA DESCONCENTRADA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAYLLOMA 132 C.l Funciones Específicas de los Cargos 132 D. ZONA DESCONCENTRADA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAYLLOMA 134 j- D.l Funciones Específicas de los Cargos 134

8 I.-ESTRUCTURA ORGÁNICA. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO - AREQUIPA A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN REGIONAL B. ÓRGANO DE APOYO Y ASESORAMIENTO OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA OFICINA DE COBRANZA COACTIVA C. ÓRGANOS DE LINEA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS - SUB DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN LABORAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SUB DIRECCIÓN DE DEFENSA LEGAL GRATUITA. - SUB DIRECCIÓN DE NEGOCIACIONES COLECTIVAS - SUB DIRECCIÓN DE REGISTROS GENERALES DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y FORMACIÓN PROFESIONAL - SUB DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA - SUB DIRECCIÓN DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA D. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS» ZONA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAMANA ZONA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE MOLLENDO ZONA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAYLLOMA ZONA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CONDESUYOS

9 III.- ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

10 A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 1. DE LA DIRECCIÓN: 1.1 Estructura Orgánica 1.2 Funciones Generales de la Dirección Regional 1.3 Funciones Especificas de los Cargos Director Programa Sectorial IV D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Secretaria IV T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Chofer III T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Trabajador de Servicios III A A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos B. ÓRGANOS DE APOYO Y ASESORAMIENTO. DE LA OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA 1.1 Estructura Orgánica 1.2 Funciones Generales de la Oficina Técnica Administrativa 1.3 Funciones Específicas de los Cargos Director de Sistema Administrativo II A. Naturaleza de la Clase

11 B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Contador II A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos

12 1.3.3 Asistente Administrativo II P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Técnico Administrativo T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Operador Pad V T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Cartero II A A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Secretaria III A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos 2. DE LA OFICINA DE COBRANZA COACTIVA 2.1 Estructura Orgánica 2.2 Funciones Generales de la Oficina de Cobranza Coactiva 2.3 Funciones Específicas de los Cargos Director de Sistema Administrativo I D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Abogado V P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos

13 2.3.3 Secretario Coactivo A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Secretaria III T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos C. ÓRGANOS DE LINEA 1. DE LA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS 1.1 Estructura Orgánica 1.2 Funciones Generales de la Oficina de Cobranza Coactiva 1.3 Funciones Específicas de los Cargos Director de Programa Sectorial II D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Abogado V P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Secretaria III. T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A. SUB. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN LABORAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A. 1 Estructura Orgánica A.2 Funciones Generales de la Oficina de Cobranza Coactiva A.3 Funciones Específicas de los Cargos A.3.1 Director de Programa Sectorial I A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D

14 A.3.2 Abogado V P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A.3.3 Inspector de Trabajo II A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A.3.4 Técnico Administrativo I A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos T T B. SUB. DIRECCIÓN DE DEFENSA LEGAL GRATUITA B.l Estructura Orgánica B.2 Funciones Generales de la Oficina de Cobranza Coactiva B.3 Funciones Específicas de los Cargos B.3.1 Director de Programa Sectorial I A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos B.3.2 Abogado III A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos B.3.3 Abogado IV A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A.3.4 Técnico Administrativo I A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D P P T

15 C. SUB. DIRECCIÓN DE NEGOCIACIONES COLECTIVAS C.l Estructura Orgánica C.2 Funciones Generales de la Oficina de Cobranza Coactiva C.3 Funciones Específicas de los Cargos C.3.1 Director de Programa Sectorial I A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos C.3.2 Abogado III A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D P C.3.3 Técnico Administrativo III T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D. SUB. DIRECCIÓN DE REGISTROS GENERALES D.l Estructura Orgánica D.2 Funciones Generales dé la Oficina de Cobranza Coactiva D.3 Funciones Específicas de los Cargos D.3.1 Director de Programa Sectorial I D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D.3.2 Abogado III P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D.3.3 Técnico Administrativo III. T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos

16 2. DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y FORMACIÓN PROFESIONAL 2.1 Estructura Orgánica 2.2 Funciones Generales de la Oficina de Cobranza Coactiva 2.3 Funciones Específicas de los Cargos Director de Programa Sectorial II D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Abogado V P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Secretaria III T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A. SUB. DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y FORMACIÓN PROFESIONAL A.l Estructura Orgánica A.2 Funciones Generales A.3 Funciones Especificas de los cargos A.3.1 Director de Programa Sectorial I A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D A.3.2 Especialista Administrativo IV P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A.3.3 Psicólogo IV P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos

17 A.3.4 Abogado IV A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A.3.5 Economista IV A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A.3.6 Técnico Administrativo III A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos A.3.7 Secretaria III A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos P P T T B. SUB. DIRECCIÓN DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA B.l Estructura Orgánica B.2 Funciones Generales B.3 Funciones Especificas de los cargos B.3.1 Director de Programa Sectorial I A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos D B.3.2 Especialista Administrativo IV P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos B.3.3 Economista IV A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos P

18 B.3.4 Técnico Administrativo III A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos B.3.5 Secretaria III A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos T5-05-7G7-3 T D. DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: 1. ZONA DESCONCENTRADA DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAMANA 1.1 Cuadro Orgánico del cargo 1.2 Funciones Generales 1.3 Funciones Específicas de los cargos Director Programa Sectorial I D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Abogado II P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Inspector de Trabajo II T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Técnico Administrativo I. T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos ZONA DES CONCENTRADA DE TRABJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE MOLLENDO 2.1 Cuadro Orgánico del Cargo 2.2 Funciones Generales 2.3 Funciones Específicas de los cargos

19 2.3.1 Director Programa Sectorial L D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Abogado II P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Inspector de Trabajo II T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Técnico Administrativo I T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos ZONA DES CONCENTRADA DE TRABJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CAYLLOMA 3.1 Cuadro Orgánico del Cargo 3.2 Funciones Generales 3.3 Funciones Específicas de los cargos Director Programa Sectorial I D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Abogado II P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Inspector de Trabajo II T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos

20 3.3.4 Técnico Administrativo I T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos ZONA DESCONCENTRADA DE TRABJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE CONDESUYOS 4.1 Cuadro Orgánico del Cargo 4.2 Funciones Generales 4.3 Funciones Específicas de los cargos Director Programa Sectorial I D A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Abogado II P A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Inspector de Trabajo II T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos Técnico Administrativo I T A. Naturaleza de la Clase B. Actividades y/o Funciones Típicas C. Línea de Autoridad D. Requisitos Mínimos

21 IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 4.1 DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN REGIONAL ESTRUCTURA ORGÁNICA Nº ORD. CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL 1 DIRECCIÓN REGIONAL D DIRECTOR REGIONAL 2 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV T SECRETARIA IV CHOFER III T4-5O TRABAJADOR DE SERVICIOS III A FUNCIONES GENERALES La Dirección es el órgano de mayor nivel jerárquico de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo del Gobierno Regional de Arequipa, encargada de ejecutar, orientar, supervisar y evaluar las acciones de política distadas por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en concordancia con las políticas del Estado y con los planes sectoriales y regionales en materia de trabajo y promoción del empleo y de fomento de las micro y pequeñas empresas; siendo sus funciones generales las siguientes: a) Dirigir, ejecutar, coordinar, evaluar, controlar y supervisar la política socio - laboral del sector Trabajo y Promoción del Empleo y Fomento de la Micro y Pequeña Empresa, en función de la política general de gobierno, los planes de desarrollo y en estrecha coordinación con los Organismos vinculados a nivel Regional. b) Conducir y ejecutar la política Socio Laboral y de fomento de las Micro y Pequeñas Empresas en el ámbito de la región, con énfasis en,..la prevención y la promoción laboral, teniendo como instrumentos principales la concertación, el diálogo y la comunicación con las organizaciones representativas de los trabajadores empleadores; siguiendo los procedimientos de supervisión, control e inspección del trabajo establecido en la normatividad vigente y promoviendo los servicios de Defensa Legal Gratuita y Asesoría al Trabajador, impulsando las relaciones laborales justas. c) Conducir y ejecutar la política nacional de promoción del empleo, formación profesional y fomento de la Micro y Pequeña Empresa en el marco de las competencias funcionales que le son asignadas; incluyendo la ejecución de programas y proyectos con énfasis en, los grupos vulnerables de la población.

22 d) Ejecutar acciones destinadas a difundir y dar cumplimiento a la normatividad del Sector Trabajo y Promoción del Empleo y Fomento de la Micro y Pequeña Empresa; asimismo, sobre la situación del mercado laboral y su vinculación con otros mercados para satisfacer las necesidades de los usuarios y público en general. e) Promover en el ámbito regional la conformación o el fortalecimiento de instancias de coordinación y concertación como las Mesas, Comités o Consejos que involucren a las instituciones públicas y privadas vinculadas con el desarrollo departamental en materia de empleo, formación profesional y micro y pequeña empresa. f) Coordinar y concertar la ejecución de planes regionales y locales en materia Socio laboral, con énfasis en la Promoción del Empleo, Formación Profesional y fomento de la Micro y Pequeña Empresa. g) Conducir y ejecutar las acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, bienestar y seguridad social, concertando con instituciones públicas y privadas, así como con organizaciones representativas afines. Hacer cumplir las normas de prevención y protección contra riesgos ocupacionales que, aseguren la salud integral de los trabajadores en aras del mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo. h) Conocer y resolver en la instancia que corresponda los recursos que se presenten con sujeción a lo determinado a los procedimientos administrativos vigentes. i) Proponer convenios y alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas en materia de Empleo, Formación Profesional y Fomento de la Micro y Pequeña Empresa, que tengan como objeto el cumplimiento de las funciones de la Dirección Regional. j) Producir información mediante la ejecución de encuestas y otros instrumentos estadísticos, en relación a la oferta laboral y la demanda de mano de obra, incluyendo el entorno económico - financiero de las empresas. k) Supervisar los sistemas de intermediación laboral públicos y privados y su articulación con el sistema de formación profesional. Coordinar los programas de orientación laboral y ocupacional que brindan las entidades públicas y privadas. 1) Coordinar la oferta de Formación Profesional a fin de que responda a las necesidades del sector empresarial y del mercado de trabajo. Sistematizar las experiencias de los programas de empleo y formación profesional que se ejecutan en el ámbito regional y local. m) Fomentar la Formación Profesional del recurso humano en las empresas como un mecanismo de mejoramiento de los ingresos y la productividad. n) Coordinar con los Órganos de Línea de ámbito nacional del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo para el adecuado cumplimiento de sus funciones; así como con los Organismos del Sector Público y Privado cuando corresponda.

23 o) Sistematizar el funcionamiento de los registros administrativos a su cargo. p) Dirigir, coordinar, evaluar y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a sus órganos en el ámbito de su competencia funcional. q) Cumplir con otras funciones asignadas por norma expresa y encargadas en el marco de sus funciones.

24 4:1.1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV D NATURALEZA DE LA CLASE a) Dirección, coordinación supervisión, evaluación y control de las actividades técnico administrativas de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. b) Supervisión de la labor del personal directivo, profesional y técnico de las Dirección. 2. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TÍPICAS a) Proponer, supervisar y evaluar el Plan Anual de Actividades de la Direcci ón Regional de Trabajo y Promoción del Empleo - Arequipa. b) Representar legalmente a la Institución, en los asuntos de su competencia, ante los organismos y entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, cuando sea designado. c) Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades y funciones asignadas a los Órganos que conforman la Dirección Regional. d) Dirigir y disponer acciones destinadas al cumplimiento de las normas legales en materia de Trabajo, Promoción del Empleo, Formación Profesional, la Micro y Pequeña Empresa y previsión social, y las relacionadas con la gestión del Órgano Regional. e) Informar periódicamente de la Gestión Institucional a la Alta Dirección del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, y a los demás organismos y entidades que correspondan. f) Conocer y resolver en la instancia que le corresponda los recursos que se presenten con sujeción a lo establecido en los procedimientos laborales. g) Analizar, proponer el perfeccionamiento y modificaci ón de las normas reglamentarias en materia laboral, de inspección, seguridad y salud ocupacional, remuneraciones y productividad. h) Emitir autos y resoluciones directorales regionales para formalizar actos Administrativos de su competencia, en concordancia a la normatividad vigente, i) Celebrar contratos, convenios y otros actos administrativos a nivel Institucional de acuerdo a Ley. j) Promover y conducir la prestación de servicios con criterio de simplicidad, celeridad y oportunidad a través de sus dependencias, k) Coordinar con los órganos técnicos normativos del nivel central del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, para mejor cumplimiento de sus funciones, así como con otros organismos del Sector Público afines a las Funciones que cumple. 1) Presentar a las instancias correspondientes el Plan Operativo Institucional, el Presupuesto Anual, así como los informes de evaluación de su ejecución, m) Aprobar, supervisar y dar cuenta de la ejecución presupuestal de las Actividades a su cargo, en cumplimiento de las normas vigentes, n) Otras funciones que se le asigne.

25 3. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquicamente, administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional del Gobierno Regional de Arequipa y técnica y normativamente del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. El Director Regional tiene autoridad jerárquica administrativa sobre las Unidades Orgánicas siguientes: a) Oficina Técnica administrativa. b) Oficina de Cobranza Coactiva. c) Dirección de Prevención y Solución de Conflictos. d) Dirección de Prevención. del Empleo y Formación Profesional. e) Dirección de la Micro y Pequeña Empresa. f) Zona Desconcentrada de Trabajo y Promoción del Empleo de Camaná, g) Zona Desconcentrada de Trabajo y Promoción del Empleo de Mollendo, h) Zona Desconcentrada de Trabajo y Promoción del Empleo de Caylloma. i) Zona Desconcentrada de Trabajo y Promoción del Empleo de Condesuyos. 4. REQUISITOS MÍNIMOS a) Poseer Título Universitario de Abogado. b) Contar el Registro del Colegio Profesional. c) Amplia experiencia en la Dirección de programas sectoriales inherentes d) Amplia experiencia en el manejo de personal

26 CARGO: SECRETARIA IV T NATURALEZA DE LA CLASE a) Coordinación y ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial en la Dirección Regional. a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones impartidas. c) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, recursos y otros documentos que se tramiten en la Direcci ón Regional, preparando periódicamente los informes de situación. d) Administrar, la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial utilizando sistemas de cómputo. e) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. f) Tomar dictado, redactar y procesar en cómputo diversos documentos de la oficina. g) Atender las llamadas telefónicas. h) Preparar la agenda de trabajo. i) Administrar el patrimonio y útiles de la Dirección, velando por su oportuno Mantenimiento y adecuado suministro. j) Administrar el Archivo de la Dirección, emitiendo informes periódicos, k) Las demás funciones que les sean asignadas por el Director Regional y aquellas que le corresponde en materia a su competencia. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.- Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente del Director Regional. La inobservancia de la normalidad Técnica Administrativa en el cumplimiento de sus" funciones, implica asumir responsabilidades administrativas legales contempladas en la 'legislación vigente sobre la materia. REQUISITOS MÍNIMOS. a) Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Secretaria Ejecutiva. b) Experiencia en labores de oficina. c) Capacitación en Sistemas Operativos (D. O. S.) y cursos de procesador de textos (Word, Windows, Excel, etc.) CARGO Nº 2 - DIRECCIÓN REGIONAL

27 CARGO: CHOFER III T NATURALEZA DE LA CLASE a) Ejecución de transporte de personal de la institución, cuidado y mantenimiento de los vehículos automotores de la Dirección Regional de Trabajo. a) Trasladar el personal de la institución en las veces que se requiera para el cumplimiento de sus funciones. b) Oficiar de mensajero en la correspondencia oficial de las diferentes Áreas de la institución haciendo uso de los vehículos de la misma. c) Velar por el correcto mantenimiento y eficaz funcionamiento de las unidades automotrices de la Institución que le sean asignadas. d) Dar cuenta a la Dirección de cualquier desperfecto que tome conocimiento en las unidades vehiculares a su cargo, a efecto de que se tomen las medidas correctivas del caso. e) Registrar su ingreso y salida así como los vehículos que se le asignen por ante la Oficina Técnica Administrativa, en cada comisión de servicio que se le encargue. f) Guardar reserva de todo hecho de que tome conocimiento con motivo de la función que desempeña y que sea de interés exclusivo de la Institución, dando cuenta a la Dirección Regional. g) Cuidar que la documentación del vehículo asignado, tales como tarjeta de propiedad, revisión técnica, póliza de seguros y otros; y que estén actualizados. h) Recibir y entregar el vehículo con el inventario correspondiente, informando al jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc.; que se produzca en el vehículo. i) Las demás funciones que le sean asignados por el jefe inmediato y aquellos que le corresponden en materia de su competencia. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente del Director Regional. La inobservancia de la normatividad Técnica Administrativa en el cumplimiento de sus funciones, implica asumir responsabilidades administrativas legales contempladas en la Legislación vigente sobre la materia. 4. REQUISITOS MÍNIMOS. a) Instrucción secundaria completa y/o estudios superiores. b) Contar con brevete profesional. c) Capacitación en mecánica automotriz. d) Amplia experiencia en labores variadas de conducción de vehículos y traslado de funcionarios, personal, de acuerdo a instrucciones y requerimientos de la entidad. CARGO Nº 3 - DIRECCIÓN REGIONAL

28 CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS III A NATURALEZA DE LA CLASE a) Ejecución de las actividades de cuidado y limpieza de ambientes y/o locales así como labores manuales. a) Custodiar los locales, instalaciones y bienes existentes a cargo de la Dirección Regional. b) Apoyar la ejecución de actividades relacionadas con los registros, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado de la Dirección Regional. c) Controlar y dar orientación para el ingreso y salida de personas, así como los bienes de la Dirección, así como desarrollar labores de conserjería. d) Llevar el registro de documentos, proporcionando los informes pertinentes al Director Regional. e) Realizar la limpieza de las oficinas de la Dirección. f) Las demás funciones que le sean asignados por el jefe inmediato y aquellos que le corresponden en materia de su competencia. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente del Director Regional. La inobservancia de la normatividad Técnica Administrativa en el cumplimiento de sus funciones, implica asumir responsabilidades administrativas legales contempladas en la Legislación vigente sobre la materia., 4. REQUISITOS MÍNIMOS a) Instrucción Secundaria completa y/o estudios superiores. b) Tener experiencia en mantenimiento y labores de limpieza, conservación de oficinas. CARGO Nº 4 - DIRECCIÓN REGIONAL

29 5.2 DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Y ASESORAMIENTO: OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA ESTRUCTURA ORGÁNICA Nº ORD CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA OFICINA TÉCNICO ADMINISTRATIVA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CONTADOR II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TÉCNICO ADMINISTRATIVO III TÉCNICO ADMINISTRATIVO III OPERADOR PAD V CARTERO 11 SECRETARIA III CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL D DIRECTOR P6-Ó P P P2-Ó T T T FUNCIONES GENERALES La Oficina Técnica Administrativa es un órgano de Apoyo de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo; sus funciones son las siguientes: a) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos relacionados con la planificación, presupuesto, contabilidad, tesorería, personal, abastecimientos y lo relacionado al control patrimonial. b) Controlar, evaluar e informar sobre los procedimientos administrativos relacionados con los sistemas de personal, presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimientos y el patrimonio institucional. Según sea necesario coordina con los órganos de la Sede Central del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. c) Elaborar en coordinación con los responsables de las Unidades y Órganos de la Dirección Regional el Presupuesto Institucional y elevar a la Dirección Regional para su aprobación y tramite, en coordinación con la Oficina de Presupuesto de la Región. d) Coordinar, elaborar, gestionar y difundir los documentos de gestión institucional (Cuadro de Asignación de personal - CAP, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Manual de Procedimientos y similares). e) Llevar el control de la ejecución presupuestaria y realizar la evaluación del presupuesto Institucional, informando oportunamente conforme a la normatividad vigente. f) Elaborar y proponer el Plan Anual de Adquisiciones a la Direcci ón Regional y los demás documentos de gestión logística necesarios.

30 g) Gestionar la provisión de los recursos financieros y logísticos en apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la Institución, para el mejor cumplimiento de sus funciones, h) Dar cumplimiento a la legislación, normas y procedimientos de los Sistemas Administrativos de su competencia, i) Organizar y actualizar periódicamente el inventario patrimonial de la Institución, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. j) Elaborar los informes sobre las actividades realizadas, con relación a los diferentes sistemas administrativos que son de su competencia, k) Realizar estudios y proyectos de investigación en el área de su Competencia. 1) Proponer a la Dirección Regional actividades de capacitación permanente del personal a su cargo, con la finalidad de actualizar y optimizar el servicio que se brinda a las distintas oficinas, m) Cumplir otras funciones que le asigne el Director Regional.

31 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D / 1. NATURALEZA DE LA CLASE a) Dirección, coordinación y supervisión de las actividades técnico Administrativas de la Dirección Regional. b) Supervisar el normal funcionamiento de todo el personal de la Dirección Regional. a) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos relacionados con la planificación, presupuesto, contabilidad, tesorería, personal, abastecimientos, archivo y lo relacionado al control patrimonial. b) Controlar, evaluar e informar sobre los procedimientos administrativos relacionados con los sistemas de personal, presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimientos y el patrimonio institucional. Según sea necesario coordinar con los órganos del Ministerio de Trabajo y P.E. c) Elaborar en coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la Dirección Regional, el Prepuesto Institucional y elevar a la Dirección Regional para su aprobación y tramite en coordinación con la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación del Gobierno Regional de Arequipa. d) Coordinar, elaborar, gestionar y difundir los documentos de gestión institucional Cuadro para asignación de personal (CAP), Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de procedimientos y Similares. e) Llevar el control de la ejecución presupuestaria y realizar la evaluación del presupuesto institucional, informando oportunamente conforme a la normatividad vigente. f) Elaborar y proponer el plan anual de adquisiciones a la Dirección Regional y los demás documentos de gestión logística necesarios. g) Gestionar la provisión de los recursos financieros y logísticos en apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la entidad, para el mejor cumplimiento de sus funciones. h) Dar cumplimiento a la Legislación, normas y procedimientos de los Sistemas Administrativos de su competencia, así como supervisar las acciones relativas al control patrimonial, fiscalización y control previo, multas y cobranzas coactivas. i) Organizar y actualizar periódicamente el inventario patrimonial de la Institución de conformidad con los dispositivos legales vigentes.. j) Elaborar los informes sobre las actividades realizadas, con relación a los diferentes sistemas administrativos que son de su competencia. k) Adoptar las medidas necesarias a fin de supervisar y controlar los procedimientos de ejecución coactiva. 1) Solicitar información de los responsables de la ejecución coactiva, cuando lo requiera la Dirección Regional y para fines de supervisión de control. m) Realizar estudios y proyectos de investigación en el área de su competencia.,

32 n) Proponer a la Dirección Regional actividades de capacitación permanente del -" personal a su cargo, con la finalidad de actualizar y optimizar el servicio que se brinda a las distintas oficinas. o) Las demás atribuciones y responsabilices que le sean asignados por el jefe inmediato y aquellos que le corresponden en materia de su competencia. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquicamente, administrativa y funcionalmente de la Dirección Regional, mantiene relaciones de coordinación con los órganos confortantes de la Sede del Gobierno Regional. La inobservancia de la normatividad Técnica Administrativa en el cumplimiento de sus funciones, implica asumir responsabilidades administrativas legales contempladas en la Legislación vigente sobre la materia. 4. REQUISITOS MÍNIMOS a) Poseer título universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista. b) Contar con el Registro del Colegio Profesional. c) Tener amplia experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos. d) Tener experiencia en el manejo de Personal. e) Alternativa: Poseer una combinación de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº 5 - OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

33 CARGO: CONTADOR II P v, 1. NATURALEZA DE LA CLASE a) Supervisión y ejecución de actividades especializadas de contabilidad relacionadas con los aspectos técnicos y administrativos que son de competencia de la Dirección Regional. a) Realizar las acciones relacionadas con el área contable de la Dirección Regional. b) Llevar el control de los inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la Dirección Regional. c) Coordinar las acciones contables con el órgano competente y unidades de la dependencia para el mejor cumplimiento de sus funciones. d) Elaborar informes contables y todo lo relacionado con acciones presupuestarias y otros que se soliciten. e) Elaborar, analizar balances y efectuar acciones de consolidación y cierre de ejercicios presupuéstales en coordinación con los organismos centrales competentes. f) Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial, sistema de pagos y sustentación de gastos, en lo que corresponda. g) Formular directivas interna sobre procedimientos contables, tributarios y otros. h) Proponer modificaciones presupuéstales de acuerdo a la ejecución y necesidades de la institución. i) Participar en la elaboración de valorizaciones de pliegos de reclamos y estudios económicos - financieros de empresas, j) Realizar la supervisión y control de las áreas de abastecimientos, presupuesto. tesorería, personal y almacén. k) Realizar funciones de arqueo en Caja Chica en la sede Central y las Zonas Desconcentradas. 1) Custodiar debidamente ordenada la documentación del área, m) Las demás funciones que le sean asignados por el jefe inmediato y aquellos que le corresponden en materia de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativa del Director Regional y funcionalmente de la Oficina Técnica Administrativa. La inobservancia de la normatividad Técnica Administrativa en el cumplimiento de sus funciones, implica asumir responsabilidades administrativas legales contempladas en la Legislación vigente sobre la materia. 4. REQUISITOS MÍNIMOS a) Tener Título de Contador Público Colegiado.. b) Contar con el Registro del Colegio Profesional c) Tener experiencia en Actividades de Contabilidad y capacitaci ón especializada en el área. CARGO Nº 6 - OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

34 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P y 1. NATURALEZA DE LA CLASE a) Ejecución de actividades específicas relacionadas con el Sistema Administrativo de ABASTECIMIENTOS. a) Ejecutar la aplicación de los procesos técnicos de los sistemas administrativos de abastecimientos. b) Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con la función de la Dirección Regional y el área a su cargo. c) Coordinar la aplicación de los procesos técnicos de control en él sistema de abastecimientos. d) Elaborar el cuadro de necesidades de la Dirección Regional, operativizando las acciones relacionadas con el presupuesto, abastecimiento, racionalización y Tesorería. e) Programar y dirigir estudios de investigaci ón sobre los métodos procedimientos normas, directivas y otros relacionados con la especialidad. f) Participar en los actos públicos de liquidación o concurso y en la elaboración del cuadro comparativo de adquisiciones g) Elaborar informes especializados relacionados a su área. h) Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Institucional de la Dirección Regional. i) Elaborar las órdenes de compra y de servicios previa veriñcación de los documentos sustentatorios. j) Elaborar las solicitudes de viáticos y control de sus rendiciones. k) Elaborar las notas de entrada al almacén. 1) Supervisar los inventarios de los bienes patrimoniales del almacén. l) Conformar el comité de adquisiciones elaborado por actas pertinentes. m) Verificar y autorizar la conformidad de las órdenes de despacho. n) Participar en el proceso de baja de los bienes. o) Elaborar informes que sean necesarios correspondiente al área, p) Custodiar debidamente ordenada la documentación del área, q) Las demás funciones que le sean asignados por el jefe inmediato y aquellos que le corresponden en materia de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativa del Director Regional y funcionalmente de la Oficina Técnica Administrativa. La inobservancia de la normatividad Técnica Administrativa en el cumplimiento de sus funciones, implica asumir responsabilidades administrativas legales contempladas en la Legislación vigente sobre la materia 4. REQUISITOS MÍNIMOS a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título afín' de Instituto Superior. b) Tener experiencia en el manejo de Sistemas Administrativos relacionados al área. c) Capacitación especializada en el área. CARGO Nº 7 - OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

35 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P NATURALEZA DE LA CLASE a) Ejecución de actividades específicas relacionadas con el Sistema Administrativo de TESORERÍA a) Ejecutar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo de tesorería. b) Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con la función del área a su cargo. c) Coordinar la aplicación de los procesos técnicos en los sistemas de control de su área. d) Custodiar títulos, valores y dinero en efectivo que recepcione la Dirección Regional. e) Custodiar y controlar los calendarios de compromisos por las diferentes fuentes de financiamiento, que maneja la Dirección Regional. f) Elaborar los comprobantes de pago por todas las obligaciones contra ídas por la Dirección Regional, previa conformidad de los documentos sustentatorios correspondientes. g) Custodiar el giro de cheques y/o cartas de transferencia por las obligaciones contraídas por la Dirección Regional. h) Elaborar recibos de ingresos por los recursos que por todo concepto recauda la Dirección Regional. i) Elaborar Recibos de ingresos por devoluciones y otros conceptos, j) Ejecutar el pago de planillas, Leyes Sociales, Tributos, Proveedores y toda otra obligación de la Dirección Regional. k) Elaborar la información mensual del gasto por las Fuentes de Financiamiento. 1) Elaborar mensualmente la conciliación por la Fuentes de Financiamiento Recursos Ordinarios para los Gobierno regionales; con Tesoro Público, m) Elaborar mensualmente la información de ingresos. n) Elaborar y presentar los informes que fueran necesarios de acuerdo as sus funciones y requerimientos de la jefatura. o) Custodiar debidamente ordenada la documentación del área, p) Las demás funciones que le sean asignados por el jefe inmediato y aquellos que le corresponden en materia de su competencia. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativa del Director Regional y funcionalmente de la Oficina Técnica Administrativa. La inobservancia de la normatividad Técnica Administrativa en el cumplimiento de sus funciones, implica asumir responsabilidades administrativas legales contempladas, en la Legislación vigente sobre la materia. 4. REQUISITOS MÍNIMOS a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título afín de Instituto Superior. b) Tener experiencia en el manejo de Sistemas Administrativos relacionados al área. c) Capacitación especializada en el área. CARGO Nº 8 - OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

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