o Requieren de la empresa externa la documentaci6n en materia de prevenci6n de riesgos laborales exigida en este procedimiento.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DE LA UMA - (PCAE-UMA) (RESPONSABILIDADES EN LA CONTRATACION Y SUBCONTRATACION DE EMPRESAS EXTERNAS) - MAYO 06 La Universidad de Malaga (UMA), para la realizaci6n de sus actividades docentes e investigadoras precisa de actividades de administraci6n y servicios que son prestadas por personal propio de las plantillas de personal funcionario e personal laboral. Aun asi, en la UMA se realizan actividades y prestaciones de servicios a traves de empresas externas, como es el caso actual de una serie de servicios de limpieza, reprografia, seguridad, cafeterias, etc. Estas empresas, 0 personas aut6nomas, disponen de trabajadores y trabajadoras que prestan sus servicios en centros y dependencias de la UMA, estando por 10 tanto expuestos a posibles riesgos derivados de los lugares de trabajo, instalaciones, equipos 0 productos. Tambien, como consecuencia de determinados trabajos, el personal de estas empresas externas pueden crear situaciones de riesgo en las que estarian expuestos ellos mismos, el personal de la UMA u otros miembros de la comunidad universitaria. EI RD 171/2004 de 30 de enero, por el que se desarrolla el articulo 24 de la Ley 31/1995, de Prevenci6n de Riesgos Laborales, dispone que medidas se pondran en marcha para la coordinaci6n de actividades empresariales, en el caso de que en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores y trabajadoras pertenecientes a mas de una empresa. Con la intenci6n de cumplir con la legislaci6n de aplicaci6n, con la politica de prevenci6n de riesgos laborales de la UMA y con el propio Manual de Prevenci6n, procedemos a procedimentar las actuaciones que la UMA debe lievar acabo para cumplir con sus obligaciones en materia de coordinaci6n de actividades empresariales y requerir alas empresas externas el cumplimiento de las suyas. Es objeto del presente Procedimiento, promover y cooperar en la eliminaci6n 0 disminuci6n de los riesgos laborales que puedan existir en los servicios que realicen las Empresas Contratistas y los trabajadores Aut6nomos para la UMA, de forma que su personal reciba una protecci6n eficaz en materia de seguridad y salud, en los terminos contemplados en el citado RD 171/2004.

2 Este procedimiento sera de aplicaci6n a todos los trabajos, realizados por Empresas Contratistas 0 aut6nomos, en dependencias 0 centros de la UMA, independientemente de la naturaleza de los servicios que se presten. En atenci6n a 10 recogido en el RD 171/2004 Y teniendo en cuenta que la actividad principal de la UMA es la impartici6n de docencia de nivel superior y de investigaci6n, se considera que las empresas externas y el personal aut6nomo que desarrollen su actividad laboral en lugares de trabajo de la UMA, realizan trabajo que no considerados como de propia actividad de la UMA, dado que no se trata de actividades que coincidan con la suya fundamental. En el caso de contrataci6n de empresas que desarrollen actividades incluidas en el Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mfnimas de seguridad y salud en las obras de construcci6n, se aplicara otro procedimiento especifico. En todo caso, sera de aplicaci6n cualquier normativa especifica relacionada con la actividad contratada, asf como cualquier instrucci6n 0 norma interna de seguridad de que disponga la UMA respecto de la actividad contratada. De manera generica, la contrataci6n de empresas externas tendra en cuenta las normas de obligado cumplimiento en materia de prevenci6n de riesgos laborales incluyendose en los pliegos de prescripciones tecnicas y en los pliegos de clausulas administrativas particulares de la UMA. EI Procedimiento de Coordinaci6n de Actividades Empresariales de la UMA es uno de los documentos contractuales recogido en el "Pliego de condiciones Generales para los Contratos de Servicios", por 10 cual el presente Procedimiento forma parte de la documentaci6n contractual de obligado cumplimiento por el Contratista. Centro de trabajo: cualquier area, edificada 0 no, en la que los trabajadores deban permanecer 0 a la que deban acceder por raz6n de su trabajo. Empresario titular del centro de trabajo: la persona que tiene la capacidad de poner a disposici6n y gestionar el centro de trabajo. Empresario principal: el empresario que contrata 0 subcontrata con otros la realizaci6n de obras 0 servicios correspondientes a la propia actividad de aquel y que se desarrollan en su propio centro de trabajo. Representante del Contratista: Persona designada por el Contratista, para dirigir la ejecuci6n de los trabajos contratados. Encargado del Contratista: Persona designada por el Contratista que esta presente en el trabajo y es responsable del mismo. Responsable de Prevenci6n del Contratista: Persona designada por el Contratista acreditada para supervisar las condiciones de seguridad y salud en que se realizan los trabajos y asesorar en cuestiones que afecten a la prevenci6n de riesgos laborales de los trabajadores y trabajadoras.. Representante de la UMA: Persona designada por el correspondiente 6rgano competente de la UMA, para supervisar la ejecuci6n de los trabajos y vigilar el cumplimiento de la normativa sobre prevenci6n de riesgos laborales, con el

3 asesoramiento y apoyo del Servicio de Prevenci6n de Riesgos de la UMA (SEPRUMA). Tecnico de Prevenci6n de la UMA: Persona perteneciente al SEPRUMA dedicada a funciones de vigilar el cumplimiento de la normativa sobre prevenci6n de riesgos laborales por parte de las empresas contratistas y subcontratistas. Coordinador de actividades preventivas. Es considerado, medio de coordinaci6n (arts. 11 y 13 del RD 171/2004). Se trata de personas designadas tanto por la UMA como por el contratista, que mantendran la necesaria colaboraci6n con los recursos preventivos que se determinen. Recurso preventivo. Ver ley 54/2003 y RD 604/2006 SP - La presencia de los recursos preventivos, es una medida preventiva complementaria que tiene como finalidad el cumplimiento de las actividades preventivas en relaci6n con los riesgos derivados de la situaci6n que determine la necesidad para conseguir un adecuado control de dichos riesgos Rector/a Emite mediante resoluci6n rectoral, las normas de obligado cumplimiento en materia de prevenci6n de riesgos laborales a incluir en los pliegos de prescripciones tecnicas y c1ausulas administrativas particulares. Designa a los representantes y coordinadores de actividades preventivas de la UMA Responsables de unidades que contraten empresas 0 trabajadores aut6nomos o Hacen entrega de la informaci6n preventiva de la UMA alas empresas exteriores o Incluyen en los contratos que suscriban con empresas externas, las obligaciones que deben cumplir estas en materia de Prevenci6n de Riesgos Laborales. o Requieren de la empresa externa la documentaci6n en materia de prevenci6n de riesgos laborales exigida en este procedimiento. o Remiten al SEPRUMA acuse de recibo de la empresa externa de haber recibido la informaci6n preventiva y la solicitud de documentaci6n. o Remiten al SEPRUMA la documentaci6n aportada por la empresa externa. o Asumen las normas de obligado cumplimiento en materia de prevenci6n de riesgos laborales incluidas en los pliegos de prescripciones tecnicas y pliegos de c1ausulas administrativas particulares. o Registran y archivan la documentaci6n relativa a contrataci6n de empresas Servicio de Prevenci6n de Riesgos Laborales de la UMA (SEPRUMA) o Da conformidad, registra y custodia los acuses de recibo de empresas externas, la documentaci6n aportada por estas y la documentaci6n generada por las actuaciones preventivas.

4 o Presta asesoramiento, a traves de los coordinadores de prevenci6n 0 directamente, alas distintas unidades de contrataci6n de la UMA. o Elabora y mantiene actualizado el documento sobre Informaci6n Preventiva para Empresas Externas a la UMA (ver anexo). o Elabora normas de seguridad interna especificas que pueden requerir la realizaci6n de determinados trabajos 0 actividades a desarrollar por empresas externas Comite de Seguridad y Salud de la UMA (CSS-UMA) o Informa sobre el documento de informaci6n preventiva de la UMA para empresas externas elaborado por el SEPRUMA. o Informa sobre el documento elaborado por el SEPRUMA, de normas de obligado cumplimiento en materia de prevenci6n de riesgos laborales a incluir en los pliegos de prescripciones tecnicas y pliegos de clausulas administrativas particulares. o Participa, en su caso, en reuniones conjuntas con CSS de empresas externas 6.6. Coordinadores de prevenci6n. Coordinan las actividades con empresas externas y vigilan su actuaci6n en la UMA. (conveniente que sea alguien del SEPRUMA) 7. OBLIGACIONES 7.1. DEL CONTRATANTE (UMA) EN MATERIA DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES Es obligaci6n de la Empresa Contratante (en adelante la UMA), la entrega a las Empresas Contratistas y Trabajadores Aut6nomos (empresarios concurrentes) de la informaci6n sobre los riesgos propios del centro de trabajo que puedan afectar alas actividades por ellos desarrolladas, las medidas referidas a la prevenci6n de tales riesgos y las medidas de emergencia que se deban aplicar. La informaci6n sera suficiente y se Le proporcionara antes del inicio de las actividades y cuando se produzca un cambio en las actividades concurrentes que sea relevante a efectos preventivos. La informaci6n que se facilitara por escrito corresponde al documento sobre "lnformaci6n Preventiva para Empresas Externas a la UMA" (IPEE) elaborado y actualizado por el SEPRUMA. Cuando en el centro 0 lugar donde se deba realizar el trabajo, concurran riesgos que no se contemplen en el documento referido en parrafo anterior, el SEPRUMA elaborara el correspondiente documento denominado "lnformaci6n Preventiva Complementaria para Empresa Externa". (IPCEE). La UMA entregara al resto de empresarios concurrentes, instrucciones para la prevenci6n de los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes y sobre las medidas que deben aplicarse cuando se produzca una situaci6n de emergencia. La Empresa Contratista entregara rellena y firmada al representante de la UMA, "Acuse de

5 recibo de la informacion preventiva que la UMA Ie entrega" (ARIP) (Anexo 1 - IPEE 0 IPCEE). Corresponde a la UMA la iniciativa para que los empresarios concurrentes en el centro de trabajo establezcan los medios de coordinaci6n que consideren necesarios y pertinentes, los cuales, seran preferentemente trabajadores propuestos por las empresas concurrentes que prestan servicio en la UMA, 0 miembros del servicio de prevenci6n de las mismas. Si estos medios fueren la presencia de recursos preventivos 0 la designaci6n de personas encargadas de la coordinaci6n de actividades empresariales. En ambos casos, se facilitara a los trabajadores los datos necesarios para permitirles su identificaci6n. La UMA designara a una persona 0 personas encargadas de la coordinaci6n de las actividades preventivas. Los trabajadores designados deberan tener la capacidad necesaria, disponer del tiempo y de los medios precisos (actualmente esta labor la desempena el Sepruma a traves de sus integrantes). A tal efecto se definira claramente el mecanisme y condiciones para la designaci6n de personas encargadas de la coordinaci6n en los correspondientes pliegos de contrataci6n. Se comunicara a estas empresas debidamente el nombramiento del mismo para su conocimiento y el de sus trabajadores. (Anexos: Impreso no2) Antes del inicio de la actividad en su centro de trabajo, la UMA, exigira alas Empresas Contratistas y Subcontratistas que Ie acrediten por escrito que han realizado, para las obras y servicios contratados, la evaluaci6n de riesgos y la planificaci6n de su actividad preventiva. Asimismo exigira a tales empresas que Ie acrediten por escrito que han cumplido con sus obligaciones en materia de informaci6n formaci6n respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios en el centro de trabajo. La UMA comprobara, cuando se de la circunstancia, que las Empresas Contratistas y Subcontratistas concurrentes en sus centros, han establecido los necesarios medios de coordinaci6n entre ellas. La UMA promovera la celebraci6n de reuniones peri6dicas y conjuntas de los Comites de Seguridad y Salud y Delegados de Prevenci6n en su caso, entre las empresas concurrentes. La UMA informara a los delegados de prevenci6n 0, en su defecto, a los representantes de los trabajadores, cuando se concierte un contrato de prestaci6n de obras 0 servicios en los terminos previstos en el articulo 42.4 y 5 Y en el articulo del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo. (COP - Impreso no3) Los delegados de prevenci6n de la UMA, seran consultados en los terminos del articulo 33 de la LPRL y en la medida en que repercuta en la seguridad y salud de los trabajadores por ellos representados, sobre la organizaci6n del trabajo en el centro de trabajo derivada de la concurrencia de otras empresas en aquel DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE PREVENCI6N DE RIESGOS LABORALES EI contratista esta directamente obligado a cumplir las disposiciones contenidas en el presente Procedimiento y las normas de seguridad de la UMA, asi como conocer y cumplir cuantas otras normas legales 0 convencionales estuviesen

6 vigentes en materia de prevenci6n de riesgos laborales, siendo el responsable de su aplicaci6n y de las consecuencias derivadas de su incumplimiento, tanto en 10 concerniente a 131 como a sus posibles subcontratistas. EI deber de cooperaci6n sera de aplicaci6n a todas las empresas y trabajadores aut6nomos concurrentes en el centro de trabajo, existan 0 no relaciones jurfdicas entre ellas. Las empresas contratistas deberan informarse recfprocamente sobre los riesgos especfficos de las actividades que desarrollen en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las otras empresas concurrentes en el centro. La informaci6n debera ser suficiente y habra de proporcionarse antes del inicio de las actividades, cuando se produzca un cambio en las actividades concurrentes que sea relevante a efectos preventivos y cuando se haya producido una situaci6n de emergencia. La informaci6n se facilitara por escrito cuando alguna de las empresas genere riesgos calificados como graves 0 muy graves. Todas las empresas y trabajadores aut6nomos deberan comunicarse de inmediato toda situaci6n de emergencia. Los empresarios habran de considerar los riesgos que, siendo propios de cada empresa, surjan 0 se agraven precisamente por las circunstancias de concurrencia en que las actividades se desarrollen. Cada empresario debera informar a sus trabajadores respectivos de los riesgos derivados de la concurrencia de actividades empresariales en el mismo centro de trabajo. Los empresarios concurrentes tend ran en cuenta la informaci6n recibida de la UMA, en la evaluaci6n de los riesgos y en la planificaci6n de su actividad preventiva. Los empresarios concurrentes deberan cumplir las instrucciones dadas por la UMA para la prevenci6n de los riesgos existentes en el centro de trabajo. Los empresarios concurrentes deberan comunicar a sus trabajadores respectivos la informaci6n y las instrucciones recibidas del empresario titular del centro de trabajo (UMA). Cada empresario debera informar a sus trabajadores respectivos sobre los medios de coordinaci6n establecidos. La UMA como empresa principal debe tener conocimiento y velar porque todo 10 anterior se cumpla. Los representantes designados por la UMA y los tecnicos del SEPRUMA, inspeccionaran y controlaran el cumplimiento por parte del Contratista, de la normativa de prevenci6n de riesgos laborales y las disposiciones del presente Procedimiento, sin que tal facultad exonere al Contratista de la responsabilidad que Ie incumbe sobre la aplicaci6n de dicha normativa. La UMA para su mejor seguimiento, mantendra un registro actualizado con los datos de los contratistas y aut6nomos que contrate para la prestaci6n de algun servicio en sus instalaciones. Para recabar esos datos, se utilizara el Impreso 4-PIT del anexo que debera consignar el contratista. EI contratista proporcionara al citado personal de la UMA, todas las facilidades necesarias para el desempeno de sus funciones.

7 Si el Contratista no cumple alguna de las disposiciones contenidas en el presente Procedimiento, se considera incumplimiento del contrato, quedando por ello facultada la UMA a ejecutar las acciones que se contienen en el contrato suscrito por las partes. Las relaciones entre el Contratista y la UMA, en 10 referente al presente Procedimiento, se reg iran por las disposiciones, reglamentos y normas legales o convencionales, que estuvieren vigentes en materia de prevencion de riesgos laborales y sean de aplicacion durante el tiempo de duracion del contrato. Las normas y disposiciones de la UMA que fueren de aplicacion, se indicaran con la peticion de oferta y seran de obligado cumplimiento para el Contratista, que debera conocer y respetar su contenido, en la ejecucion de sus trabajos. Para el desarrollo y control de la aplicacion del Procedimiento de Coordinacion de Actividades Empresariales, se establecen las instrucciones que se relacionan a continuacion, indicandose la documentacion a entregar por la UMA asf como la documentacion que el Contratista debera cumplimentar y entregar al Representante de la UMA. Las distintas unidades de contratacion proporcionaran alas empresas 0 trabajadores autonomos contratados, que lieven acabo alguna actividad laboral en lugares de trabajo de la UMA, el documento "Informacion Preventiva para Empresas Externas" (IPEE) elaborado por el SEPRUMA, que contiene la siguiente informacion: Riesgos existentes en los lugares de trabajo Medidas de prevencion y proteccion correspondientes a los distintos riesgos Medidas de emergencia a aplicar Se trata de un documento estandarizado que contiene informacion basica y general. No obstante la UMA, puede optar por facilitar a la empresa externa informacion especffica de riesgos concretos cuando asf se considere en funcion de la actividad que vaya a desarrollar y las caracterfsticas de esos riesgos concretos. Tambiem se proporcionara a la empresa externa, en su caso, las instrucciones 0 normas internas de seguridad que la UMA tenga establecido respecto de una determinada actividad contratada, quedando la empresa externa obligada al cumplimiento de las disposiciones que contengan. Esta informacion sera facilitada a la empresa externa en el momenta de la firma del contrato y antes del comienzo de la ejecucion de este. Las empresas externas que ya esten desarrollando actividades en lugares y centros de trabajo de la UMA con anterioridad a la aprobacion de este

8 procedimiento, seran requeridas para adaptar su situaci6n a 10 recogido en este procedimiento. La informaci6n a facilitar alas empresas externas, tendra adjunta el documento de entrega que figura en este procedimiento como (anexo 1 - ARIPEE). Una copia del mismo, sera enviada con acuse de recibo de la empresa externa al SEPRUMA para su constancia y archivo DOCUMENTACI6N QUE LAS EMPRESAS EXTERNAS DEBEN ENTREGAR Con caracter previa al inicio de las actividades, el representante del contratista debe cumplimentar y firmar el Parte de Iniciaci6n de Trabajos (anexo impreso 4) y entregarlo al Representante de la UMA. (Copia de ese parte se enviara al SEPRUMA). EI Parte tendra la misma vigencia que la del Contrato de Adjudicaci6n de los trabajos, pero sera renovado anualmente en los contratos cuya duraci6n sea superior a un ano. La empresa externa que disponga de personal en lugares de trabajo de la UMA, antes del inicio de la actividad, facilitara a los responsables de las unidades que lieven acabo la contrataci6n, para su conformidad, la siguiente documentaci6n (Anexo 2 - DEE ), que se remitira copia al SEPRUMA: a) Relaci6n nominal de trabajadores y trabajadoras que van a realizar trabajos en las instalaciones de la UMA, con fotocopia de los TC1 correspondientes al mes de cotizaci6n actualizado y comunicaci6n de cualquier cambio por nueva incorporaci6n de personal que se produzca. (ver RNTC impreso 5) b) Evaluaci6n de los riesgos y medidas de control para la realizaci6n de los trabajos que van a desempenar en las instalaciones de la UMA. (ver impreso 5-RNTC y 8-CFP). Tras verificar la evaluaci6n de riesgos, el representante de la UMA y el SEPRUMA, analizaran conjuntamente con la contrata afectada, el establecimiento de las medidas de coordinaci6n que puedan ser necesarias en cada caso. c) Certificaciones conforme a que el personal del apartado a), ha recibido formaci6n en prevenci6n de riesgos laborales y primeros auxilios y fueron informados de los riesgos presentes en los puestos de trabajo previa mente al comienzo de los trabajos. (ver impresos 5-RNTC y 8-CFP). d) Relaci6n de los equipos de trabajo que se vayan a utilizar, indicando que se ha proporcionado la informaci6n y la formaci6n adecuadas a sus trabajadores sobre la utilizaci6n segura de los mismos, los equipos que requieren certificaci6n, los que son de uso restringido, as! como la relaci6n de trabajadores autorizados para utilizar estos ultimos. Esta informaci6n se recogera conforme se especifica en el (VER Impreso 6-ETC) al que se adjuntaran las certificaciones oportunas. EI Contratista efectuara un correcto mantenimiento de sus equipos de trabajo e instalaciones que se utilicen en el trabajo, y ademas este material debera cumplir las correspondientes normas de seguridad. EI Contratista realizara el

9 adecuado control y revision de estos equipos, que pod ran ser revisados por el Representante y/o el SEPRUMA de la UMA. e) Es responsabilidad del Contratista proporcionar los equipos de protecci6n colectiva 0 protecci6n individual, que sean necesarios para la ejecuci6n de los trabajos encomendados, as! como su utilizaci6n por parte de los trabajadores. EI Contratista presentara al Representante de la UMA, Relaci6n de los Equipos de Protecci6n Individual entregados a los trabajadores, indicando los riesgos que protegen y especificando que dichos trabajadores han recibido informaci6n, formaci6n e instrucciones para el uso y mantenimiento de dichos equipos. Estos datos seran detallados en (ver Impreso 7-EPIC)) f) Informes (se remitiran a MEDlRAB), sobre aptitud de las personas para el desempeno del puesto de trabajo emitido por entidad y personal acreditado. g) Modelo organizativo de su Servicio de Prevenci6n de Riesgos Laborales. h) Datos de la persona designada de su equipo de trabajo como interlocutor en materia de prevenci6n de riesgos laborales y con la formaci6n adecuada en esa materia. En el caso de empresas externas que no faciliten esta documentaci6n con caracter previa al inicio de las actividades, la documentaci6n sera requerida por la UMA mediante el documento que se adjunta a este procedimiento como anexo (DEE2). Una copia de este documento, con acuse de recibo de la empresa externa, sera enviada para su constancia y archivo al SEPRUMA. lodes los Empresarios concurrentes en el centro de trabajo y toda persona implicada en la realizaci6n de los trabajos, que detecte cualquier situaci6n 0 deficiencia que entrane riesgo de accidente 0 que se agrave por la concurrencia de Empresas y trabajadores, debe comunicarlos cumplimentando el parte de informaci6n de riesgos (ver Impreso 9-PICR 0 web sepruma). Este impreso una vez cumplimentado, sera remitido en el plazo mas breve posible por el Responsable de Seguridad del Contratista, al Representante de la UMA, que remitira una copia al SEPRUMA para realizar las correspondientes gestiones. lodes los Empresarios concurrentes en el centro de trabajo deberan comunicarse de inmediato toda situaci6n de emergencia susceptible de afectar a la salud 0 a la seguridad de los trabajadores de las empresas presentes en el centro de trabajo. Las contratas y subcontratas, con independencia de las obligaciones y de los tramites necesarios en relaci6n con los accidentes de sus trabajadores que exige la legislaci6n vigente, deberan:

10 - Notificar al Representante de la UMA y al SEPRUMA, en el plazo de 24 horas, los incidentes y accidentes con y sin baja producidos mientras sus trabajadores lieven a cabo los servicios contratados en la UMA, utilizando el documento establecido al efecto.(ver Impreso 10-PNAIT 0 web sepruma). - Realizar la oportuna investigaci6n de los incidentes y accidentes, con la mayor rapidez posible y remitir copia de la misma a Representante de la UMA y al SEPRUMA. EI Contratista que utilice productos peligrosos, 10 comunicara a la UMA rellenando el impreso X adjuntando la Ficha de Datos de Seguridad de cada producto utilizado, que se entregara al responsable de la UMA y al SEPRUMA. EI Contratista debera tener los productos correctamente envasados y etiquetados COORDINACI6N DE ACTIVIDADES Las empresas externas designaran una persona responsable en materia de prevenci6n de riesgos laborales. La UMA, cuando se estime conveniente en funci6n de las caracterfsticas de los riesgos generados por el trabajo, tambiem designara un coordinador de prevenci6n. Este coordinador sera nombrado por la Gerencia y su designaci6n sera comunicada a la empresa externa a los efectos de coordinar cualquier actividad 0 contingencia que se precise. La persona responsable en materia de prevenci6n de riesgos laborales de la empresa externa, debera consultar al coordinador de la UMA sobre las medidas de control de los riesgos generados por las actividades que desenvuelvan y, en general, sobre cualquier decisi6n que se vaya a a adoptar que pueda implicar riesgos para la seguridad y la salud. De acuerdo con la Ley 54/2003 de Reforma del Marco Normativo de Prevenci6n de Riesgos Laborales, cuando la coincidencia de actividades de empresas distintas en un mismo centro de trabajo agrave 0 modifique los riesgos por la concurrencia de operaciones que se desarrollen sucesiva 0 momentaneamente y fuese precise un control de la correcta aplicaci6n de metodos de trabajo, se recurrira a la presencia en el centro de trabajo de los recursos preventivos necesarios para vigilar el cumplimiento de las actividades preventivas. La presencia en nuestros centros de trabajo de recursos preventivos se atendra a 10 dispuesto en la Ley 54/2003, en cuanto a sus necesidades, tipo de recursos, capacidades, medios y obligaciones que correspondan a cada empresa contratada. Si por su naturaleza, importancia 0 caracterfsticas de los riesgos generados por el trabajo se considerara conveniente, se pod ran establecer reuniones, 0 un programa de reuniones, entre el CSSUMA y el CSS de la empresa externa 0, en su defecto, sus delegados de prevenci6n.

11 En todos los contratos que se firmen con empresas externas 0 con personal aut6nomo se incluira un capitulo que recoja sus obligaciones en materia de prevenci6n de riesgos laborales. Cuando la actividad de la empresa contratada pueda dar lugar a un impacto medioambiental a considerar como significativo, entre las obligaciones de la empresa contratada se recogeran aquellas que sean de aplicaci6n en materia de medio ambiente, conforme a la legislaci6n vigente y otros posibles requisitos medioambientales exigidos por la UMA en el momenta de la contrataci6n. La documentaci6n relativa a la contrataci6n de las empresas externas estara depositada en el ~Servicio de Gesti6n Econ6mica de la Gerencia de la UMA? ~Servicio De Contrataci6n de la UMA? ~Vicerrectorado...? 0, en caso de ser otra, en la unidad que lieve a cabo la contrataci6n. Por 10 que respecta a la documentaci6n de las actuaciones preventivas, sera archivada por el SEPRUMA. Para el cumplimiento de la normativa de prevenci6n de riesgos laborales, la UMA cuenta con sus normas de obligado cumplimiento, emitidas por resoluci6n rectoral, a incluir en los pliegos de prescripciones tecnicas. Estas normas deben ser asumidas por las personas responsables de las distintas unidades que lieven acabo contrataciones de empresas externas. Las citadas normas tienen como objetivo garantizar que las actividades contratadas cumplan con las condiciones de seguridad y salud normativamente exigibles. Para eso se determinan, entre otras causas, la obligatoriedad de que los pliegos de prescripciones tecnicas que se elaboren, establezcan las condiciones de seguridad y salud requeridas en la normativa general y especifica en cada caso. La UMA cuenta con unas normas de obligado cumplimiento en materia de prevenci6n de riesgos laborales, emitidas por resoluci6n rectoral, a incluir en los pliegos de c1ausulas administrativas particulares en los contratos que la UMA realice con empresas externas. Las citadas normas recogen las distintas responsabilidades y obligaciones en materia de prevenci6n de riesgos laborales que asume la empresa externa contratada, las obligaciones de la propia UMA y la coordinaci6n de actividades en materia de prevenci6n de riesgos laborales.