Procedimiento de coordinación de actividades empresariales

Transcripción

1 Índice 1. Objeto 2. Alcance 3. Legislación aplicable 4. Realización 4.1. Contratación 4.2. Actividades no propias 4.3. Actividades propias Anexos

2 1. Objeto Este procedimiento tiene por objeto establecer las condiciones para la realización de la coordinación de actividades en materia de prevención de riesgos laborales. 2. Alcance Este procedimiento será de aplicación a todas aquellas actividades o servicios que impliquen el desarrollo de actividades por parte de empresas externas o trabajadores autónomos, en las instalaciones propias o no dónde se realicen actividades por parte de personal del Grupo Ganga Producciones. Quedan excluidas de este procedimiento las actividades de construcción recogidas en el Real Decreto 1627/97 en las que Grupo Ganga Producciones actúe como promotor. 3. Legislación aplicable Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales. Ley 54/2003, de reforma del marco normativo de prevención de riesgos laborales. Ley 32/2006, reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción. Real Decreto 39/97, Reglamento de los Servicios de Prevención y sus modificaciones. Real Decreto 171/2004, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/95, de prevención de riesgos laborales, en materia de coordinación de actividades. 4. Realización 4.1. Contratación

3 Todas las empresas externas que deban realizar trabajos para el Grupo Ganga Producciones recibirán previamente a los trabajos la información necesaria para la adecuada coordinación de los trabajos Actividades no propias Este apartado aplica cuando Grupo Ganga Producciones contrata o subcontrata, servicios distintos a su actividad (producción), en sus instalaciones propias. En este caso se deberá: Informar a las empresas contratadas y subcontratadas los riesgos a los que por estar en sus instalaciones desarrollando actividades están sometidos. Facilitar a los contratistas y subcontratistas las instrucciones necesarias para la coordinación de actividades en función de los riesgos existentes. Informar sobre las medidas de emergencia. Los medios de coordinación serán a través del intercambio de información, no obstante, se podrá establecer otros medios de coordinación para aquellos casos que se considere necesario. Se designará por parte del Grupo Ganga recursos preventivos cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados, por la concurrencia de diversas operaciones o actividades y/o se realicen actividades o procesos que reglamentariamente sean considerados como peligrosos o con riesgos especiales. La información a solicitar y entregar a las empresas contratistas o subcontratistas se indica en la ficha del anexo I 4.3. Actividades propias Este apartado aplica cuando Grupo Ganga Producciones contrata o subcontrata, servicios distintos a su actividad (producción), en sus instalaciones propias. Para considerar una actividad como propia ésta no debe estar recogida dentro de las

4 actividades incluidas en el plan de prevención en los procesos de producción y pro lo tanto estar incluidas dentro de la evaluación de riesgos. En este caso se deberá: Informar a las empresas contratadas y subcontratadas los riesgos a los que por estar en sus instalaciones desarrollando actividades están sometidos. Entregar ficha de evaluación de riesgos. Facilitar a los contratistas y subcontratistas las instrucciones necesarias para la coordinación de actividades en función de los riesgos existentes. Informar sobre las medidas de emergencia. Los medios de coordinación serán a través del intercambio de información, no obstante, se podrá establecer otros medios de coordinación para aquellos casos que se considere necesario. Se designará por parte del Grupo Ganga recursos preventivos cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados, por la concurrencia de diversas operaciones o actividades y/o se realicen actividades o procesos que reglamentariamente sean considerados como peligrosos o con riesgos especiales. La información a solicitar y entregar a las empresas contratistas o subcontratistas se indica en la ficha del anexo II, salvo la evaluación de riesgos de los puestos que será entregada copia de la ficha de evaluación de riesgos.

5 ANEXO I: DOCUMENTACIÓN COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES PARA ACTIVIDADES NO PROPIAS

6 COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIAL Empresa: Muy Sres. Nuestros, De acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 31 /95 de Coordinación de actividades y del Real Decreto 171/2004 por el cual se desarrolla el mencionado artículo de la Ley, se les hace entrega de la información y/o documentación relativa a los siguientes aspectos: Información riesgo existentes en el centro de trabajo e instrucciones de actuación en caso de emergencia. Del mismo modo, les solicitamos que a la mayor brevedad y antes de que comiencen su actividad/trabajo en nuestras instalaciones, remitan cumplimentado y firmado la "Declaración de cumplimiento de normativa en PRL" y "Listado de los trabajadores" adjunto. La Documentación solicitada deberá ser actualizada cuando exista alguna variación en la información facilitada.

7 DECLARACION DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES D. en calidad de de la empresa con domicilio social en DECLARA QUE: Que los/as trabajadores/as relacionados en el "Listado de los trabajadores", así como los/as de las empresas y autónomos directa o indirectamente subcontratados/as por la empresa referenciada en este documento, 1. Conocen los riesgos existentes en el centro de trabajo y las medidas de protección correspondientes, así como, las medidas de emergencia a aplicar. 2. Que los trabajadores/as relacionados en la lista anexa han sido informados de los riesgos inherentes al puesto que van a desempeñar y disponen de la formación en prevención, cualificación profesional y aptitud médica suficiente y adecuada a las tareas que van a realizar. 3. Disponen, cuando la tarea lo requiere, de los equipos de protección Individual adecuados para el desempeño de sus funciones e instrucciones de uso en virtud del R.D. 773/ Están dados/as de alta en la Seguridad Social y la empresa se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social. 5. Que las actividades a realizar no agravan los riesgos existentes en las instalaciones y que en caso contrario se comunica (anexar) las situaciones de riesgos que van a a ser generadas. Y para que conste a los efecto oportunos, en a de de

8 La empresa arriba mencionada deberá comunicar a Grupo Ganga Producciones cualquier variación que se produzca en los datos arriba mencionados así como en la relación de sus trabajadores asignados en el modelo "Listado de los Trabajadores" y que no se haya comunicado con anterioridad.

9 LISTADO DE TRABAJADORES Empresa: Actividad: TRABAJADOR DNI Puesto de Trabajo Observaciones Fdo:

10 La empresa arriba mencionada deberá comunicar a Grupo Ganga Producciones cualquier variación que se produzca en la relación de sus trabajadores asignados que no se haya comunicado con anterioridad. Información sobre riesgos Las actividades que se realizan en el centro de trabajo están relacionadas con la producción audiovisual, por ello, las condiciones del centro de trabajo son cambiantes en función de la producción. Es por esto que se requiere especial atención a las instalaciones dado que pueden variar sus condiciones a lo largo del tiempo en que se realizan los trabajos contratados. Por ello, deben tenerse en cuenta, por parte de los trabajadores, las siguientes consideraciones: 1. No acceder a ningún local, plato, taller, etc. sin autorización previa, en muchos casos se puede estar gravando y, en consecuencia, realizándose actividades que pueden generar riesgos. 2. Durante los rodajes o su montaje, en muchos casos, existen materiales por el suelo (cables, focos, atrezo, etc.) que pueden producir caídas y golpes. Andar despacio y atento a la zona en la que nos movemos. 3. No conectar ningún tipo de equipo eléctrico sin autorización previa. 4. Las instalaciones de los platos y escenarios están realizadas en su mayoría en materiales de madera, por ello el riesgo de incendio y explosión es alto. No realizar ningún tipo de fuego, chispa, etc. sin autorización previa. 5. El rodaje y su montaje implica el movimiento de cargas y su suspensión, no pasar por debajo de las cargas aunque consideres que están bien fijadas. 6. En caso de emergencia no correr, dirigirse a las salida situada en la calle RIO TER y situarse en la glorieta hasta que el personal de emergencia del Grupo Ganga de instrucciones. 7. No actuar contra el fuego, se debe dejar que el personal asignado en el plan de emergencia se encargue, ellos conocen como actuar. 8. La realización de trabajos en altura se debe con los medios propios, en caso de requerir utilizarse medios de Ganga Producciones, se requerirá autorización previa a producción.

11 9. Existen vehículos circulando, tanto para la realización de los trabajos como para los rodajes, por ello es preciso estar pendiente al circular por las instalaciones.

12 ANEXO I: DOCUMENTACIÓN COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES PARA ACTIVIDADES PROPIAS

13 COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIAL Empresa: Muy Sres. Nuestros, De acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 31 /95 de Coordinación de actividades y del Real Decreto 171/2004 por el cual se desarrolla el mencionado artículo de la Ley, se les hace entrega de la información y/o documentación relativa a los siguientes aspectos: Información riesgo existentes en el centro de trabajo e instrucciones de actuación en caso de emergencia. Evaluación de riesgos de los puestos de trabajo. Del mismo modo, les solicitamos que a la mayor brevedad y antes de que comiencen su actividad/trabajo en nuestras instalaciones, remitan cumplimentado y firmado la "Declaración de cumplimiento de normativa en PRL" y "Listado de los trabajadores" adjunto. La Documentación solicitada deberá ser actualizada cuando exista alguna variación en la información facilitada.

14 DECLARACION DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES D. en calidad de de la empresa con domicilio social en DECLARA QUE: Que los/as trabajadores/as relacionados en el "Listado de los trabajadores", así como los/as de las empresas y autónomos directa o indirectamente subcontratados/as por la empresa referenciada en este documento, 6. Conocen los riesgos existentes en el centro de trabajo y las medidas de protección correspondientes, así como, las medidas de emergencia a aplicar. 7. Que los trabajadores/as relacionados en la lista anexa han sido informados de los riesgos inherentes al puesto que van a desempeñar y disponen de la formación en prevención, cualificación profesional y aptitud médica suficiente y adecuada a las tareas que van a realizar. 8. Disponen, cuando la tarea lo requiere, de los equipos de protección Individual adecuados para el desempeño de sus funciones e instrucciones de uso en virtud del R.D. 773/ Están dados/as de alta en la Seguridad Social y la empresa se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social. 10. Que las actividades a realizar no agravan los riesgos existentes en las instalaciones y que en caso contrario se comunica (anexar) las situaciones de riesgos que van a a ser generadas. Y para que conste a los efecto oportunos, en a de de

15 La empresa arriba mencionada deberá comunicar a Grupo Ganga Producciones cualquier variación que se produzca en los datos arriba mencionados así como en la relación de sus trabajadores asignados en el modelo "Listado de los Trabajadores" y que no se haya comunicado con anterioridad.

16 LISTADO DE TRABAJADORES Empresa: Actividad: TRABAJADOR DNI Puesto de Trabajo Observaciones Fdo:

17 La empresa arriba mencionada deberá comunicar a Grupo Ganga Producciones cualquier variación que se produzca en la relación de sus trabajadores asignados que no se haya comunicado con anterioridad. Información sobre riesgos Las actividades que se realizan en el centro de trabajo están relacionadas con la producción audiovisual, por ello, las condiciones del centro de trabajo son cambiantes en función de la producción. Es por esto que se requiere especial atención a las instalaciones dado que pueden variar sus condiciones a lo largo del tiempo en que se realizan los trabajos contratados. Por ello, deben tenerse en cuenta, por parte de los trabajadores, las siguientes consideraciones: 10. No acceder a ningún local, plato, taller, etc. sin autorización previa, en muchos casos se puede estar gravando y, en consecuencia, realizándose actividades que pueden generar riesgos. 11. Durante los rodajes o su montaje, en muchos casos, existen materiales por el suelo (cables, focos, atrezo, etc.) que pueden producir caídas y golpes. Andar despacio y atento a la zona en la que nos movemos. 12. No conectar ningún tipo de equipo eléctrico sin autorización previa. 13. Las instalaciones de los platos y escenarios están realizadas en su mayoría en materiales de madera, por ello el riesgo de incendio y explosión es alto. No realizar ningún tipo de fuego, chispa, etc. sin autorización previa. 14. El rodaje y su montaje implica el movimiento de cargas y su suspensión, no pasar por debajo de las cargas aunque consideres que están bien fijadas. 15. En caso de emergencia no correr, dirigirse a las salida situada en la calle RIO TER y situarse en la glorieta hasta que el personal de emergencia del Grupo Ganga de instrucciones. 16. No actuar contra el fuego, se debe dejar que el personal asignado en el plan de emergencia se encargue, ellos conocen como actuar. 17. La realización de trabajos en altura se debe con los medios propios, en caso de requerir utilizarse medios de Ganga Producciones, se requerirá autorización previa a producción.

18 18. Existen vehículos circulando, tanto para la realización de los trabajos como para los rodajes, por ello es preciso estar pendiente al circular por las instalaciones. Además de la información anterior, se entrega las fichas de evaluación de riesgos de los puestos de: