GUIA DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES PARA EL PROGRAMA ESPECÍFICO PROGRAMA DE ILUMINACIÓN EFICIENTE DE ANDALUCIA A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO

Transcripción

1 GUIA DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES PARA EL PROGRAMA ESPECÍFICO PROGRAMA DE ILUMINACIÓN EFICIENTE DE ANDALUCIA A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO Indicaciones para las empresas autorizadas y colaboradoras en el Programa de Iluminación Eficiente de Andalucía para la presentación y tramitación de expedientes a través del Procedimiento Simplificado del Programa de Subvenciones para el Desarrollo Energético Sostenible de Andalucía Orden de 4 de febrero de 2009 de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa. (BOJA núm.30 de 13 de febrero de 2009) Modificada por: Orden de 7 de diciembre de 2010 (BOJA 244 de 16 de diciembre de 2010)

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3 ÍNDICE 1. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CÓMO REALIZAR UNA RESERVA DE FONDOS? CÓMO REALIZAR UNA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN? PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ANEXA A LA SOLICITUD.. 29 Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 3 de 30

4 Esta guía pretende ser un documento de apoyo para las empresas autorizadas y colaboradoras en el Programa de Iluminación Eficiente de Andalucía para la presentación y tramitación de solicitudes de subvenciones a través del Procedimiento Simplificado. ag=/contenidos/subvenciones/subvenciones_09/defprogramasespecificos Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 4 de 30

5 1. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ESTADO BORRADOR SOLICITA RESERVA DE FONDOS LA EMPRESA ESTADO BORRADOR CONFIRMA RESERVA DE FONDOS (PLAZO 4 MESES) LA AGENCIA ESTADO BORRADOR CUMPLIMENTA LA SOLICITUD ONLINE (ANEXO IIB) SIN FIRMAR DIGITALMENTE LA EMPRESA ESTADO BORRADOR EJECUTA LA ACTUACIÓN, DESCUENTA LA SUBVENCIÓN AL CLIENTE Y LA COBRA LA EMPRESA ESTADO BORRADOR ADJUNTA ONLINE DOCUMENTAC. Y FIRMA DIGITALMENTE LA SOLICITUD (ANEXO IIB) LA EMPRESA ESTADO EN TRÁMITE RECIBE NOTIFICACIÓN ENTRADA A TRÁMITE A TRAVES DE NOTIFIC@ LA EMPRESA ESTADO EN TRÁMITE PRESENTA ANEXO VB, FACTURA Y JUSTIFICANTE DEL PAGO EN EL REGISTRO DE LA AGENCIA ANTES DE 10DIAS LA EMPRESA ESTADO EN TRÁMITE ANALIZA EL EXPEDIENTE Y ES CORRECTO LA AGENCIA ESTADO EN TRÁMITE RECIBE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN ESTIMATORIA A TRAVES DE NOTIFIC@ LA EMPRESA ESTADO EN TRÁMITE LEE Y FIRMA EL ACUSE DE LA NOTIFICACIÓN A TRAVES DE NOTIFIC@ LA EMPRESA ESTADO RESUELTO Y PAGADO PAGA LA SUBVENCIÓN A LA EMPRESA LA AGENCIA 2. CÓMO REALIZAR UNA RESERVA DE FONDOS? La reserva de fondos es un paso previo a la realización de una solicitud y a la ejecución de la actuación. Dicha reserva se realizará a través de la WEB. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 5 de 30

6 Para realizar una reserva de fondos vía WEB debe seguir los siguientes pasos: PASO 1: Acceda a Sinergia y pulse OFICINA VIRTUAL St/ PASO 2: Pulse SOLICITUDES DE SUBVENCIONES en el espacio para empresas autorizadas o colaboradoras del procedimiento simplificado. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 6 de 30

7 PASO 3: Pulse Acceso con Certificado Digital si dispone de dicho certificado instalado en su ordenador o pulse Acceso con Usuario y Clave, si no dispone de dicho certificado. Ambos accesos le permitirán la realización de la reserva de fondos. Para conocer el Usuario y Clave de su empresa deberá acceder previamente por Acceso con Certificado Digital. Visualizará el usuario y clave en la pantalla de acceso, tal y como se muestra en la pantalla adjunta: A continuación, pulse Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 7 de 30

8 Recuerde: el plazo de reserva para el Programa de Iluminación Eficiente es de 4 meses. El plazo de reserva cuenta a partir del día y hora en que reciba confirmación de la reserva de fondos vía WEB. Deberá firmar digitalmente la solicitud de subvención antes de que caduque dicho plazo de reserva. PASO 4: Pulse NUEVA SOLIC. ILUMINACIÓN Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 8 de 30

9 A continuación, se nos mostrará la siguiente pantalla: Introduzca en esta pantalla los datos necesarios para la realización de la reserva de fondos: NIF/NIE/NIF de la empresa: introduzca el NIF/NIE del solicitante (si es autónomo) o el NIF de la empresa (si es una PYME). Tipo de Empresa: seleccionar en el desplegable si la empresa solicitante es Pequeña empresa o Mediana empresa. Género de la Empresa: seleccionar en el desplegable la actividad de la empresa solicitante Comercio al por menor o Servicios de restauración. Código IAE: seleccionar en el desplegable el IAE de la empresa solicitante. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 9 de 30

10 Introduzca los datos técnicos de los elementos a instalar, seleccionando el icono. Se nos mostrará la siguiente pantalla: Introduzca los datos que se indican en dicha pantalla: Tipo de elemento a incorporar: seleccione en el desplegable el elemento a instalar: Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 10 de 30

11 Marca comercial del elemento: introducir la marca y modelo del elemento a instalar. Nº Unidades: indicar el número de unidades del elemento a instalar. Potencia por lámpara (W): indicar la potencia en W del elemento a instalar: Presupuesto del elemento (sin IVA): indicar el presupuesto sin IVA del elemento definido, incluyendo los materiales y la mano de obra. Una vez cumplimentados todos los datos, pulse Seguidamente se abrirá la pantalla inicial en la que se visualizarán los datos introducidos anteriormente en una tabla. Dicha tabla mostrará tantas filas como elementos diferentes contenga la actuación. El programa calculará automáticamente el Presupuesto TOTAL (con IVA) y el importe de la subvención a reservar. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 11 de 30

12 PASO 5: Compruebe que los datos son correctos y pulse GUARDAR. Visualizará un mensaje informativo. Pulse Aceptar Si la reserva se ha realizado correctamente, visualizará la siguiente pantalla. Pulse Cerrar Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 12 de 30

13 PASO 6: Espere unos minutos y acceda a la pestaña SOLIC. PEND. ILUMINACIÓN. En el momento que aparezca el registro del proyecto, se habrá realizado la reserva de fondos correctamente, tal y como se muestra en la pantalla siguiente: En dicha pantalla se mostrará: Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 13 de 30

14 La fecha de realización de la reserva (F. Reserva). La fecha de caducidad de la reserva (F. Caducidad). La Actuación (Iluminación Eficiente). La forma de realización de la reserva (Tfno/Web). El estado de tramitación de la solicitud (BORRADOR, EN TRAMITE, etc.). Recuerde: en el caso de haberse equivocado al hacer la reserva, podrá eliminarla marcando el cuadrito a la izquierda de la columna Reserva y pulsar el botón BORRAR. 3. CÓMO REALIZAR UNA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN? PASO 1: Acceda a Sinergia y pulse OFICINA VIRTUAL St/ Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 14 de 30

15 PASO 2: Pulse SOLICITUDES DE SUBVENCIONES en el espacio para empresas autorizadas o colaboradoras del procedimiento simplificado. PASO 3: Pulse Acceso con Certificado Digital o Acceso con Usuario y Clave, según corresponda: Acceso con Certificado Digital: podrá cumplimentar la solicitud, adjuntar documentación y firmar la solicitud digitalmente. Acceso con Usuario y Clave: podrá cumplimentar la solicitud, adjuntar documentación, pero no podrá firmar la solicitud digitalmente. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 15 de 30

16 PASO 4: Pulse ACCEDER en el nombre y apellidos o Razón Social con la que va a realizar la solicitud. PASO 5: Pulse SOLIC. PEND. ILUMINAC. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 16 de 30

17 Recuerde: para realizar una solicitud debe haber realizado una reserva de fondos previamente. A continuación accederá al formulario para realizar la solicitud (que se corresponde con el ANEXO IIB). Pulse sobre el icono de la flecha para proceder a cumplimentar las pantallas que componen su solicitud. Recuerde: debe cumplimentar y firmar digitalmente la solicitud (que se corresponden con el ANEXO IIB) antes de que pase la fecha de caducidad de la reserva de fondos. PASO 6: A continuación, cumplimente los datos de la solicitud (que se corresponden con el ANEXO IIB) empezando por la pestaña BENEFICIARIO en este formulario se indican los datos de contacto del solicitante, pulse GUARDAR. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 17 de 30

18 Al pulsar GUARDAR visualizará el siguiente mensaje de confirmación. Pulse CERRAR: PASO 7: Acceda a la pestaña DATOS PETICIÓN para comprobar que los datos de la actuación solicitada son correctos En este formulario se mostrará las características de los elementos definidos en la reserva. No existe el botón GUARDAR ya que estos datos no son editables. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 18 de 30

19 Recuerde: en el caso de que estos datos fueran incorrectos deberá eliminar esta solicitud, con su correspondiente reserva de fondos, y proceder a realizar una nueva reserva de fondos y otra solicitud. PASO 8: Cumplimente la subpestaña DATOS PROYECTO en la pestaña DATOS GENERALES y pulse GUARDAR. Al pulsar GUARDAR visualizará el siguiente mensaje de confirmación. Pulse CERRAR: Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 19 de 30

20 A continuación cumplimente la subpestaña DOM. EMPLAZAMIENTO en la pestaña DATOS GENERALES y pulse GUARDAR. Al pulsar GUARDAR visualizará el siguiente mensaje de confirmación. Pulse CERRAR: PASO 9: A continuación acceda a la pestaña MAS DATOS y lea e indique si ha solicitado o no subvenciones o ayudas para la misma finalidad y pulse GUARDAR. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 20 de 30

21 Al pulsar GUARDAR visualizará el siguiente mensaje de confirmación. Pulse CERRAR: PASO 10: A continuación acceda a la pestaña DOCUMENTACIÓN y adjunte la documentación digitalizada requerida en la pestaña EXAMINAR. Una vez adjuntada la documentación, pulse GUARDAR. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 21 de 30

22 La documentación que podrá adjuntar digitalizada anexa a la solicitud, es la siguiente: NIF de la empresa beneficiaria, en caso de ser persona jurídica. Adjunte copia compulsada de dicho documento. Si la empresa beneficiaria es una persona física (autónomo), no será necesario adjuntar este documento. Poder de representación del representante legal de la empresa beneficiaria, en caso de ser persona jurídica. Adjunte copia compulsada de dicho documento. Si la empresa beneficiaria es una persona física (autónomo), no será necesario adjuntar este documento. DOCUMENTO GESTIÓN DE RESIDUOS: descargar e imprimir la plantilla del documento desde la aplicación informática (ver PASO 11). Adjúntelo digitalmente en la aplicación informática, firmado por el representante legal de la empresa colaboradora. DECLARACIÓN FEDER: descargar e imprimir la plantilla del documento desde la aplicación informática (ver PASO 11). Adjúntelo digitalmente en la aplicación informática, firmado por el representante legal de la empresa beneficiaria. DECLARACIÓN DE MINIMIS: descargar e imprimir la plantilla del documento desde la aplicación informática (ver PASO 11). Adjúntelo digitalmente en la aplicación informática firmado por el representante legal de la empresa beneficiaria. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 22 de 30

23 PASO 11: Pulse el icono para descargar las plantillas de documentos necesarios para presentar junto con la solicitud. Estos documentos son los siguientes: ANEXO VB DOCUMENTO GESTIÓN DE RESIDUOS DECLARACIÓN FEDER DECLARACIÓN DE MINIMIS Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 23 de 30

24 Atención: Debe asegurarse de que los datos guardados en las pantallas cumplimentadas (que se corresponde con el ANEXO IIB) son correctos y coinciden con los documentos ANEXO VB, DOCUMENTO GESTIÓN RESIDUOS, DECLARACIÓN MÍNIMIS Y DECLARACIÓN FEDER antes de imprimirlos, puesto que dicho documentos se generan a partir de los datos cumplimentados en las pantallas de la solicitud (que se corresponde con el ANEXO IIB). En el caso de modificar algún dato en las pantallas cumplimentadas (que se corresponde con el ANEXO IIB) posteriormente a la presentación de dichos documentos, se provocaría una incidencia que se comunicará a través de Notific@. PASO 12: A continuación pulsamos en el botón FIRMAR y visualizará la siguiente pantalla donde debe pulsar sobre el icono de FIRMAR SOLICITUD. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 24 de 30

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26 Una vez pulse sobre el icono de FIRMAR visualizará la pantalla de SOLICITUDES EN TRÁMITE En caso de no firmar la solicitud esta quedará pendiente de firma y se habilitará la firma de la solicitud aparecerá el icono de una PLUMA. Si pinchamos en este icono volveremos al inicio del PASO 12. A continuación, visualizará el justificante de acuse de solicitud que debe imprimir (pulsando IMPRIMIR) y después pulsar CERRAR. Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 26 de 30

27 Recuerde: debe conservar el justificante de acuse de la solicitud. PASO 13: Una vez verificados los datos, presente en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía la siguiente documentación, en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la firma digital de la solicitud: ANEXO VB: descargar e imprimir la plantilla que se descarga de la aplicación informática, pulsando el icono (VER PASO 11). Preséntelo original y firmado por el representante legal de la empresa colaboradora y por el representante legal de la empresa beneficiaria, en el registro de la Agencia Andaluza de la Energía. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DEL PAGO DE LA INVERSIÓN: Se admite la justificación del pago de la factura realizado en metálico, mediante la presentación del original o copia compulsada de un recibí, siempre que el importe a pagar por la empresa beneficiaria sea igual o inferior a euros. Si el pago es por un importe superior a euros no son admisibles los recibís como justificante de pago. En este caso, solo se admitirá copia compulsada del justificante de la transferencia bancaria realizada por la empresa beneficiaria a la empresa colaboradora, y en los casos de actuaciones financiadas, copia compulsada de la transferencia bancaria de la entidad financiera a la empresa colaboradora y copia compulsada del contrato de financiación, firmado por la entidad financiera y por la empresa beneficiaria, en la que quede reflejado la amortización de la inversión. FACTURA: preséntela firmada por el representante legal de la empresa colaboradora y por el representante legal de la empresa beneficiaria, e incluyendo el contenido mínimo indicado en el documento de referencia Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 27 de 30

28 Contenido mínimo obligatorio de la factura. A dicho documento podrá acceder pulsando en el icono indicado en la siguiente pantalla: A continuación se mostrarán los datos a incluir obligatoriamente en factura: Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 28 de 30

29 Atención: Debe asegurarse de que los datos guardados en las pantallas cumplimentadas (que se corresponde con el ANEXO IIB) son correctos y coinciden con la FACTURA y con la DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DEL PAGO DE LA INVERSIÓN antes de imprimirla y presentarla. En el caso de modificar algún dato en las pantallas cumplimentadas (que se corresponde con el ANEXO IIB) posteriormente a la presentación de la FACTURA y de DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DEL PAGO DE LA INVERSIÓN en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía se provocaría una incidencia que se comunicará a través de Notific@. 4. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ANEXA A LA SOLICITUD Debe presentar el ANEXO VB, la FACTURA y la DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DEL PAGO DE LA INVERSIÓN impresos y correctamente firmados y sellados en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía o de las Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 29 de 30

30 Delegaciones Provinciales de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, sin perjuicio de su presentación en los registros preceptivos. La dirección de la Agencia Andaluza de la Energía es la siguiente: Agencia Andaluza de la Energía C/ Isaac Newton, 6. Antiguo Pabellón de Portugal). Isla de la Cartuja, (Sevilla) Pulse aquí para ver mapa de situación de la Agencia Andaluza de la Energía. Puede acceder a las direcciones de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia a través del siguiente enlace: ones.html Guía Tramitación Solicitudes Programa Iluminación Eficiente Página 30 de 30