CONTENIDO. Acerca de la UN/CEFACT Qué es una factura electrónica Digitalización...17

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1 CONTENIDO Dedicatoria...3 Introducción...13 Acerca de la UN/CEFACT...14 Capítulo I. Definición de términos...15 Qué es una factura electrónica...17 Digitalización...17 Representación electrónica...18 Quién es DISA?...18 EDIFACT Qué es XML?...19 DTD (De fi ni ción de ti pos de datos)...19 SCHEMAS...20 La parte fiscal...21 La parte técnica Capítulo II. Seguridad de los comprobantes fiscales digitales...25 Qué seguridad me ofrece una factura electrónica...27 Firma electrónica Qué es la firma di gi tal?...27 Có mo fun cio na?...28 Cla ves pri va das y cla ves pú bli cas Ejem plo de crip to gra fía de cla ve asi mé tri ca...29 Cuál es el pro ce so de ob ten ción de una fir ma elec tró ni ca?...30 Sello digital...31 Qué son los cer ti fi ca dos di gi ta les o se llos di gi ta les?...31 Qué con tie ne un cer ti fi ca do di gi tal?

2 Factura electrónica Folio SAT...31 Cómo ob ten go un ran go de fo lios?...32 Avi so al SAT de emi sión de com pro ban tes fis ca les di gi ta les...32 Capítulo III. Implementación de la factura electrónica...33 Cómo implemento la factura electrónica...35 Au toim pre so res (em pre sas tipo A )...35 Fac tu ra ción con for mas con ti nuas (em pre sas tipo B )...35 Com pro ban tes de es ta ble ci mien tos abier tos al pú bli co en ge ne ral (em pre sas tipo C )...35 Los sistemas contables...36 Desarrollo de la solución Consejos para aplicar la factura electrónica...40 La addenda...45 Re co men da cio nes para la ad den da Pe ro qué es ENCODING UTF-8 y cuál es la ra zón de uti li zar lo?...47 Fac tu ra elec tró ni ca con se gu ri dad...47 Cómo podemos generar la impresión de una factura electrónica La cadena original Sello digital...57 Nú me ro de se rie del cer ti fi ca do de se llo di gi tal...57 Con se jos para apli car al se llo di gi tal...58 Da tos del cer ti fi ca do...58 Obser va cio nes ge ne ra les para el de sa rro llo de la so lu ción...58 Sugerencias para aplicar a la impresión...60 Cómo almacenar la factura electrónica Excep cio nes de con ser va ción por un pe rio do ma yor a cinco años...63 En dónde lo tengo que resguardar...63 De fi ni ción de me dios mag né ti cos

3 Contenido De fi ni ción de me dios óp ti cos...64 Qué es lo que se tiene que almacenar...65 El objetivo de la NOM 151 (20 de marzo de 2002) Cómo envío una factura electrónica...68 Elec tró ni ca men te...68 Pu bli ca ción elec tró ni ca...68 Para el trans por te de mer can cías...68 Acu ses elec tró ni cos...70 Quién puede recibir una factura electrónica...70 En los di fe ren tes sec to res...71 Reportes al SAT...72 Re por te men sual...72 Resumen general del desarrollo de la solución de factura electrónica Evaluación de una solución de CFD Admi nis tra ción de los cer ti fi ca dos...74 Va li da ción de cer ti fi ca dos...74 Va li da ción de Com pro ban tes Fis ca les Di gi ta les Fac ti bi li dad de im pre sión de los Com pro ban tes Fis ca les Di gi ta les...75 Vi sua li za ción del con te ni do de los Com pro ban tes Fis ca les Di gi ta les...75 Alma ce na mien to...75 So por tar di fe ren tes me dios de co mu ni ca ción Inte gra ción con los sis te mas con ta bles...75 Bús que da de Com pro ban tes Fis ca les Di gi ta les...75 Emi sión del Re por te Men sual...76 So por tar los con cep tos com ple men tos y Adden das...76 Emi sión me dian te un Pro vee dor Au to ri za do de Com pro ban tes Fis ca les...76 Dia gra ma del CFD con el con cep to Com ple men to...80 Obli ga cio nes de con tri bu yen tes que uti li zan a pres ta do res au to ri za dos de CFD (PACFD)

4 Factura electrónica Com ple men to con cep to de com pro ba ción es pe cial...83 Resumen general de esta sección...87 Capítulo IV. Modelos de integración con sistemas contables Incorporación de la factura electrónica en diferentes esquemas...91 Modelo centralizado...91 Uti li za ción de se ries di fe ren tes, de acuer do con el tipo de clien tes...93 Fac tu ra ción de ex por ta ción Di fe ren tes for ma tos de fac tu ras, de acuer do con el clien te...96 Modelo distribuido...97 Sis te ma de fac tu ra ción di fe ren te por em pre sa...97 Cuan do se tie ne el mis mo sis te ma de fac tu ra ción y va rias su cur sa les...99 Cuan do la in for ma ción para la fac tu ra ción se ob tie ne de di fe ren tes sis te mas Facturación por medio de distribuidores Cuan do el dis tri bui dor fac tu ra la mer can cía con los sis te mas del fa bri can te Cuan do el dis tri bui dor fac tu ra con sus pro pios sis te mas Modelo de autoimpresor Modelo de simultaneidad y a quién aplica Quién po dría adop tar la si mul ta nei dad? Autoimpresores Recepción de facturas electrónicas Be ne fi cios de la re cep ción au to ma ti za da y elec tró ni ca Pu bli ca ción de las lis tas de cer ti fi ca dos y fo lios SAT Para em pre sas que no pue den re ci bir elec tró ni ca men te El proceso de aplicación de notas de crédito o débito Fal tan te de mer can cía De vo lu ción de mer can cía

5 Contenido Bo ni fi ca ción por des cuen to Can ce la ción de una fac tu ra No tas de débi to Generación electrónica de notas de crédito o débito Modelo de operación de notas de débito Recepción de facturas vs orden de pedido Capítulo V. Plan de integración Cómo implementar la factura electrónica en la empresa Crear un grupo interno de factura electrónica Aná li sis pre vio De fi ni ción de fun cio nes Imple men ta ción y prue bas Do cu men ta ción del pro yec to Paso a pro duc ción Su ge ren cia de paso a pro duc ción Pre fac tu ra Beneficios de la factura electrónica Be ne fi cios ob te ni dos en tiem pos Be ne fi cio ob te ni do en cos tos Capítulo VI. Modelos internacionales de factura Modelo chileno de la factura electrónica Modelo español de la factura electrónica Conclusión Capítulo VII. Legislación de comprobantes fiscales digitales Referencias Artícu los ex traí dos del Có di go Fis cal de la Fe de ra ción, pu bli ca do en el DOF del 5 de ene ro de

6 Factura electrónica Pri me ra Re so lu ción de Mo di fi ca cio nes a la Re so lu ción Mis ce lá nea Fis cal para 2004 y sus ane xos 7 y 20, lu nes 31 de mayo de Artícu lo 29-A del CFF Ge ne ra ción de se llos di gi ta les para com pro ban tes fis ca les di gi ta les Crip to gra fía de la cla ve pú bli ca Ge ne ra ción del se llo di gi tal Ter ce ra Re so lu ción de Mo di fi ca cio nes a la Re so lu ción Mis ce lá nea Fis cal para 2004, mar tes 31 de agos to de Re so lu ción Mis ce lá nea Fis cal para Déci ma Re so lu ción de Mo di fi ca cio nes a la Re so lu ción Mis ce lá nea Fis cal para 2005 y sus ane xos 1, 8, 11 y 19, vier nes 3 de fe bre ro de Capítulo VIII. Aplicaciones del SAT Cómo realizar la cita para la obtención de la firma electrónica avanzada Nota im por tan te Cuál es el si guien te paso Tra tán do se de ex tran je ros Tra tán do se de me xi ca nos por na tu ra li za ción Per so nas mo ra les Acta cons ti tu ti va de la so cie dad El SOLCEDI Requerimiento de sellos digitales El SICOFI Seguimiento, revocación y renovación de certificados Re vo ca ción de cer ti fi ca dos Re no va ción de cer ti fi ca dos Obli ga cio nes para las com pa ñías que uti li zan los ser vi cios de una com pa ñía Pres ta do ra de Ser vi cios para la ge ne ra ción de Com pro ban tes Fis ca les Di gi ta les Fir ma de re por tes Con sul ta de re por tes

7 Contenido Com pa ñía Avi so Con tri bu yen te Emi sor de Com pro ban tes Fis ca les Di gi ta les Impre sión/reim pre sión de acu se Re vo ca ción avi sos Capítulo IX. Preguntas y respuestas Preguntas y respuestas Ca pí tu lo X. Si tios de in te rés