TITULO DE LA PRESENTACION

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1 TITULO DE LA PRESENTACION

2 A N T E C E D E N T E S ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE HIDALGO En el año de 1954 se tiene el primer antecedente para la creación del Archivo General del Estado, en el Gobierno del Lic. Quintín Rueda Villagran, en el cual, ya se tenía el interés por tener un archivo que concentrara todos los documentos que generaran las áreas tramitadoras, pero es el 1 de diciembre de 1980 cuando se crea formalmente el Archivo General del Estado de Hidalgo, sin embargo tuvieron que pasar 7 años para que en marzo de 1987 se inauguraran las instalaciones del Archivo General del Estado de Hidalgo. Órgano Rector del Poder Ejecutivo Capacitación Asesoría Dictámenes de Valoración Archivo de Concentración Archivo Histórico Hemeroteca Foteteca Biblioteca

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5 M A R C O J U R Í D I C O PLAN ESTATAL DE DESARROLLO Eje Rector 5 Apartado 5.5 Logro y Fomento de Honestidad y Eficiencia en el Servicio Público PROGRAMA ESTATAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN. Política prioritaria destinada a garantizar que el libre acceso a la información pública sea considerado no solo como un Derecho Ciudadano, sino como un factor que fortalezca y acredite la acción de gobierno. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN N PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO SISTEMA ESTATAL DE ARCHIVOS DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y REGULACIÓN ARCHIVÍSTICA

6 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO Artículo 1.-La presente Ley es de orden público, reglamentaria del Artículo 4º bis de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo. Tiene por objeto tutelar y garantizar a toda persona el ejercicio del derecho a la información, promover la transparencia y la rendición de cuentas en la Gestión Pública Gubernamental. LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE HIDALGO Artículo 1.- La presente Ley y sus disposiciones son de orden público e interés social y tiene por objeto la organización, administración, conservación, restauración y difusión de los documentos que constituyen el patrimonio histórico, cultural y administrativo del Estado, que integran los archivos de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, los ayuntamientos, las entidades Públicas de ambos ordenes de gobierno, órganos autónomos y las Instituciones sociales y privadas de la Entidad, que se adhieran al Sistema Estatal de Archivos.

7 FUNCIONES *Órgano de Regulación y Evaluación del Sistema Estatal. * Emisor de Normas Técnicas en materia dministración y Clasificación Documental. * Institución Capacitadora y Asesora en la eria. * Órgano supervisor de las acciones. ESTRUCTURA DEL SISTEMA ESTATAL DE ARCHIVOS Consejo Estatal de Archivos Gobernador Constitucional del Estado Pleno de los Titulares del Sujeto Obligado Órgano Rector Secretario Técnico, (Titular del Archivo General del Estado de Hidalgo) Representantes de los Poderes del Estado Representantes de Tres Ayuntamientos Coordinador Normativo Comités s TécnicosT Responsable de la Unidad Central de Correspondencia Responsable del Archivo de Trámite Responsable del Archivo de Concentración Responsable del Archivo Histórico FUNCIONES Máx ima Autoridad. Órgano de Coordinación y Vinculación del Sistema Es ta tal. Impulsor de la Normatividad en materia de Administración Documental.

8 FUNCIONES * Administrar la Documentación del Sujeto Obligado. * Instrumentar políticas y normas internas. * Organización física y conceptual de los Acervos Documentales. * Gestión Documental e Informativa. *Elaboración de Instrumentos Técnicos: Cuadro General de Clasificación Archivística. Catálogo de Disposición Documental. Guía de Archivo Documental. Inventarios Documentales. Ley de Archivos del Estado de Hidalgo Art. 16

9 F O N D O:Totalidad de la documentación producida, acumulada y/o recibida por una institución o persona, cuya organización refleja la estructura o las funciones de su entidad generadora.

10 S E C C I Ó N: División del fondo que consiste en un conjunto de documentos relacionados entre si y que corresponde con las funciones y atribuciones de la institución u organismo que lo origina, y cuando esto no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, físicas o similares de la propia documentación.

11 S E R I E: Conjunto de expedientes de estructura y contenido homogéneo, emanados de un mismo órgano o sujeto productor y los cuales son el resultado del ejercicio de sus atribuciones o funciones específicas. Cada serie documental suele responder a una tipología específica e incluso a asuntos de materias similares.

12 FONDO SUB FONDO (En su caso) SECCIÓN SUSTANTIVA SECCIÓN COMÚN SERIE DOCUMENTAL (A) SERIE DOCUMENTAL (A) UNIDAD DOCUMENTAL COMPUESTA EXPEDIENTE UNIDAD DOCUMENTAL COMPUESTA EXPEDIENTE

13 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL BASE JURÍDICA SERIE DOCUMENTAL SOFTWARE SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVOS SISTEMA ESTATAL DE ARCHIVOS

14 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL INVENTARIOS DOCUMENTALES GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL

15 ORGANIZACIÓN CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN SERIE DOCUMENTAL VALORACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

16 DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y REGULACIÓN ARCHIVÍSTICA

17 EJEMPLO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

18 1C.1 Leyes FUNCIONES COMUNES

19 FUNCIONES SUSTANTIVAS

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21 1C.1 Leyes

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24 1C.1 Legislación Leyes

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26 C A P A C I T A C I Ó N Curso Impartido a Enlaces Normativos del Poder Ejecutivo. 21-Octubre-2009 Curso Automatización del Sistema Estatal de Archivos 21-Octubre-2009

27 CAPACITACIÓN 2009 Cursos Impartidos 2009 Capacitados

28 ASESORÍAS Asesorías en materia de Archivos

29 A S E S O R Í A S 2009 Usuarios Asesorías

30 INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO % 4,8% 1,6% 75% Cuadro General de Clasificación Archivística Catálogo de Disposición Documental Guía de Archivo Documental Inventario Documental

31 Secretaria de Administración Dirección General de Patrimonio Inmobiliario y Archivo L.E.H. Arturo Hernández Rojas Director de Gestión y Regulación Archivística Sistema Estatal de Archivos arturohr@hidalgo.gob.mx artuzo57@hotmail.com ext y 2377 Av. Hidalgo No 807. Col. Centro. Pachuca de Soto Hidalgo