MANUAL ONLINE. Plataforma de Teleformación INAEM

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1 MANUAL ONLINE Plataforma de Teleformación INAEM

2 Índice 1. Acceso a la plataforma 3 2. Estructura de plataforma 5 Contenidos 5 Recursos Herramientas de colaboración y comunicación 12 Foros de Debate 12 Avisos y novedades 12 Consultas técnicas 13 Enviar archivos 13 Trabajo colaborativo-blog 13 Trabajo colaborativo Wiki 14 Mensajería interna 14 Consultas Frecuentes (FAQ) 15 Chat 16 Videoconferencia Herramienta de desarrollo, gestión e integración de contenidos (dirigida a administradores del sistema) 17 Estructura de un curso 17 Edición de páginas 18 Exportar a SCORM Herramienta de seguimiento formativo (dirigido a tutores y administradores) 20 Grupos de trabajo 20 Datos de participación 20 Información de progreso y evaluación 21 Interacción con el alumno Herramientas de administración y gestión (dirigido a administradores) 23 Alumnos participantes 23 Tutores 24 Cursos 25 2

3 1. Acceso a la plataforma La plataforma y contenidos de teleformación de FORTEC cumple las especificaciones recogidas en las convocatorias de subvenciones públicas para la ejecución de planes de formación, publicadas por el INAEM. Una vez introducido en su navegador la url que le habrá facilitado la entidad organizadora de la acción formativa accederá a la página de inicio de la plataforma. Además de a los cursos, desde la página de inicio es posible: - Preinscribirse. - Acceder al manual on-line. - Consutar FAQ s de la plataforma. - Navegar a través de la visita virtual. - Acceder al entorno de administración. - Acceder a la herramienta de desarrollo y gestión de contenidos.. 3

4 Para acceder a las herramientas de colaboración y comunicación y de seguimiento formativo tanto alumnos como tutores recibirán al inicio del curso unas claves de acceso personales e intransferibles (login y password) del tipo: Login: inaemx (donde x" será un número entre el 1 y el 9) Password: xxxxxx (compuesto por letras y números) Una vez pulsado el botón entrar, aparecerán a continuación los cursos a los que tiene acceso el usuario. Para entrar en cada uno de ellos, sólo deberá pulsar encima del nombre del curso al que quiera acceder. Al acceder visualizará el listado de unidades de aprendizaje, así como los recursos didácticos y de comunicación disponibles en el entorno. Esta es una captura de pantalla de la página de inicio del curso donde aparecen los apartados Recursos, Comunicación, Personas, Calendario y las unidades de aprendizaje del curso. 4

5 2. Estructura de plataforma Accediendo a una unidad de aprendizaje el usuario se encontrará con la página inicial de dicha unidad, que integra los elementos que se pueden observar en la siguiente figura. Contenidos OBJETIVOS Indican las capacidades que el alumno debe adquirir al realizar la unidad de aprendizaje correspondiente.. RESUMEN 5

6 Se apunta un resumen, a modo de esquema, de los contenidos teóricos a adquirir en la unidad de aprendizaje.. CONTENIDOS FORMATIVOS Los contenidos se encuentran a la derecha de la página principal dentro de cada unidad de aprendizaje. Cada unidad de aprendizaje está dividida en lecciones. 6

7 Dentro de cada lección se pueden encontrar: Enunciados del curso. En ellos, el usuario puede leer el concepto teórico acompañado de un elemento gráfico (una imagen, esquema o vídeo), que le ayuda en la asimilación del concepto. La plataforma soporta contenido multimedia e hipermedia, así como simulaciones interactivas. La tipología de recursos multimedia que pueden incorporar los cursos alojados en Moodle es muy variada: jpeg, png, gif, flv, mpg, mpeg, m2v, asf, swf, aac, mp2, mp3 Actividades. Son ejercicios de autocorrección o casos prácticos que el alumno debe realizar, con el fin de comprobar la asimilación de conocimientos. Las actividades pueden ser de distinta modalidad: cerradas, para elegir entre distintas opciones, de verdadero o falso, de respuesta corta o para desarrollar y enviar al tutor para su corrección. Evaluación. Al final de cada lección, el alumno encontrará preguntas de evaluación. Su finalidad es comprobar el nivel de aprendizaje general del curso. Son preguntas tipo "test", donde deberá seleccionar una de las 4 alternativas dadas como posible 7

8 respuesta. La selección de la alternativa que el usuario considere como correcta quedará grabada de forma permanente, es decir, no podrá modificarse con posterioridad. GLOSARIO DE TÉRMINOS Este espacio recoge la referencia semántica de conceptos clave o de difícil comprensión aparecidos en los enunciados. 8

9 HISTORIAL DE PÁGINAS Informa sobre las páginas visitadas o no visitadas. PROGRESO La barra de progreso indica el porcentaje de avance en función de los enunciados visitados y las actividades realizadas. El gestor de la plataforma o tutor, podrá ver en todo momento el avance (% de páginas vistas) de cada alumno en cada módulo y la media del curso. Esta información estará accesible desde el Seguimiento, cuyo funcionamiento se explica un poco más adelante. 9

10 Para moverse por las pantallas de contenidos didácticos multimedia, el entorno dispone de una serie de botones de navegación, ubicados a la derecha de la pantalla, en la parte inferior y superior con el fin de permanecer siempre a la vista del usuario: Página anterior: permite retroceder una página en la lección. Página siguiente: permite avanzar una página en la lección. Índice de páginas: permite visualizar a modo de índice, y sin abandonar la página en la que se encuentra, las páginas existentes en la lección, permitiendo acceder a cualquiera de ellas pulsando sobre su título. Salir: permite regresar a la página principal del curso para, por ejemplo, acceder a otra unidad de aprendizaje, a un foro, etc. Principal: permite regresar a la página principal de la unidad de aprendizaje para acceder a otra lección. Además, a través del menú lateral, el alumno, con un simple click puede: Acceder a una unidad de aprendizaje concreta con el fin de repasar o de consultar. Acceder a la página principal del curso. Acceder a la mensajería. Cerrar la sesión en la plataforma. 10

11 Recursos En la parte superior izquierda de la página principal del curso, se encuentra el área de recursos. En este espacio, el gestor/tutor dispone de las siguientes herramientas: Guía Didáctica: información general sobre la acción formativa (objetivos, temario,...). Propuesta de calendario: acceso a una temporización semanal de actividades en el curso. Descargas: desde aquí el usuario podrá descargar los programas o documentos complementarios al material didáctico principal. Material: desde aquí se puede incorporar nuevo material durante la impartición del curso. Juego: acceso a juegos que favorecen el aprendizaje: crucigramas, el ahorcado, 50x15, sopa de letras... Visita Virtual: es un paseo interactivo para conocer el funcionamiento y navegación por la plataforma y los contenidos. Manual Online: es un compendio, a modo de guía de información relativa a contenidos, comunicación y gestión de la teleformación. La sección de comunicación se trata de forma independiente en el siguiente apartado. 11

12 3. Herramientas de colaboración y comunicación En la parte inferior izquierda de la página principal del curso, se encuentra el espacio de comunicación. En este espacio, el usuario dispone de las siguientes herramientas de interacción tutor/alumno-s: Foros de Debate Acceso a foros interactivos, consultar, redactar y participar a través de mensajes. Se deja a elección de cada usuario el estar o no suscrito a este tipo de foro (si se suscribe, le llegarán los mensajes también a su cuenta de correo). Avisos y novedades En este espacio, los tutores colocarán todas las novedades y avisos importantes que vayan sucediendo a lo largo del curso. Además, semanalmente se colgarán a modo de recordatorio aspectos de la programación didáctica. Todos los alumnos están suscritos a este foro, de forma que si no acceden a la plataforma, les llegará un correo a su personal informándoles del Aviso que el tutor/gestor ha colgado. Los alumnos no pueden contestar a este foro. 12

13 Consultas técnicas Se podrá utilizar para: Realizar consultas por de tipo técnico al administrador de la plataforma. Comunicarse por con el gestor administrativo para emitir sugerencias, quejas, altas, bajas, etc. Enviar archivos Posibilita dejar archivos que el tutor solicite como parte de las actividades del curso. Desde este espacio además de dejar los archivos, podrá posteriormente, comprobar su corrección. Trabajo colaborativo-blog Es un espacio donde los alumnos reciben las indicaciones del tutor para desarrollar el trabajo e interactúan entre sí y con el tutor para intercambiar pareceres y resolver dudas relacionadas con el trabajo planteado. 13

14 Trabajo colaborativo Wiki Es un espacio donde los alumnos realizan las aportaciones (inserción de texto, tablas, imágenes, etc.) que en conjunto conforman el documento final, resultado del trabajo colaborativo. Mensajería interna Constituye un módulo que proporciona la posibilidad de redactar, enviar y recibir mensajes desde un espacio específico y transparente, que no requiere disponer de cuentas de por parte del tutor ni de los alumnos. 14

15 Consultas Frecuentes (FAQ) Posibilita el acceso a preguntas-respuestas frecuentes acerca de la plataforma. 15

16 Chat El tutor podrá programar, si lo ve necesario para el curso, sesiones de chat. En la plataforma, el usuario encontrará los siguientes elementos que le guiarán en su aprendizaje. Videoconferencia El tutor y alumnos podrán mantener comunicación on-line a través del sistema hangout. Éste permite el contacto audiovisual entre tutor y alumnos, compartir escritorio, compartir archivos, etc. Su utilización requiere la instalación del navegador Chrome, que es gratuito. 16

17 4. Herramienta de desarrollo, gestión e integración de contenidos (dirigida a administradores del sistema) La plataforma de FORTEC produce y gestiona los contenidos a través de una herramienta desarrollada internamente por la empresa que se denomina BraimSCORM. Dicha herramienta facilitar la creación/modificación de los contenidos y la exportación al estándar SCORM, aspecto éste último que no se consigue a través del editor de la plataforma opensource más extendida, Moodle.. Constituye una aplicación web desarrollada utilizando el lenguaje de servidor PHP así como lenguajes del lado del cliente HTML, CSS, Javascript. Para mejorar la usabilidad con el usuario se utilizarán tecnologías AJAX mediante librerías como Jquery. Su utilización no requiere conocimientos avanzados de informática, pudiendo ser usada por los propios tutores de los cursos. Los paquetes SCORM de contenidos, que se instalan en la plataforma admiten una multidiversidad de formatos: : jpeg, png, gif, flv, mpg, mpeg, m2v, asf, swf, aac, mp2, mp3. Estructura de un curso La estructura estándar que utiliza BrainScorm para desarrollar un curso es jerárquica. Cada curso está compuesto por módulos, los cuales se dividen en lecciones; éstas a su vez, son las que contienen las páginas con el material formativo. La estructura jerárquica puede verse en la siguiente imagen: 17

18 Edición de páginas Editar una página significa introducir contenido de diverso tipo: texto, imagen, audio o vídeo, etc. Para introducir datos en una página, primero debe seleccionarla. A la derecha sale un icono sobre el que hay que pulsar para poder acceder a la pantalla de edición. Pantalla edición texto Pantalla de edición multimedia 18

19 La herramienta da soporte a formatos de objeto de vídeo, audio e imagen de mapa de bits, de manera que puedan ofertarse contenidos en formato de multimedia también con actividades de aprendizaje y evaluación. Exportar a SCORM Para obtener el material que habrá que subir a la plataforma, una vez finalizado el curso, habrá que exportarlo. Al exportar, el programa genera automáticamente un archivo zip, que a su vez contiene una serie de archivos, distribuidos en carpetas llamadas "sco1", "sco2",... tantas como módulos haya en el curso. Dentro de cada "sco" están los archivos correspondientes a cada enunciado, al igual que glosario, evaluación, comprensión, las imágees, vídeos, audios,.. Para exportar el curso, seleccione la opción Archivo Exportar SCORM 1.2. Tras seleccionar el nombre y destino del archivo, pulse "Guardar". Una vez hecho esto, el programa empezará a procesar el curso y a generar las carpetas que antes se han mencionado. Cuando BrainScorm acaba de realizar esta operación aparece un mensaje con el texto "SCORM exportado a _ruta_". Pulse "Aceptar" y se habrá completado el proceso de exportado del curso. 19

20 5. Herramienta de seguimiento formativo (dirigido a tutores y administradores) Grupos de trabajo El tutor podrá crear tantos grupos de trabajo como se consideren oportunos. Datos de participación La información más relevante para el control del proceso de aprendizaje del alumno está accesible en la opción SEGUIMIENTO. Dicha opción ofrece un cuadro descriptivo de la situación del curso. Las primeras columnas del cuadro hacen referencia a: Nombres y apellidos, identificativo del alumno, teléfono y nombre de empresa. Conexiones: informa del nº exacto de veces que el alumno ha accedido a la página principal del curso. Foros: informa del nº de mensajes insertados por el alumno en la zona de foros, así como el nº de veces que ha visitado los mismos. 20

21 Información de progreso y evaluación El cuadro descriptivo hace referencia así mismo a información relativa al avance del alumno en el curso y a las calificaciones obtenidas en los tests de evaluación. Dicha información está dividida por módulos de aprendizaje. Para cada módulo se proporcionan los siguientes datos: Calificación del test de evaluación. Porcentaje de páginas visitadas. Estado (sin empezar, empezado, aprobado, suspendido). Interacción con el alumno El tutor accediendo con sus claves dispone de las mismas herramientas de comunicación que los alumnos, con las prestaciones descritas en el apartado 3. Herramientas de cooperación y comunicación. 21

22 22

23 6. Herramientas de administración y gestión (dirigido a administradores) La plataforma dispone de una herramienta específica creada por FORTEC para efectuar una administración ágil de cursos y usuarios. Alumnos participantes En el enlace ALUMNOS aparece por defecto el listado de todos los alumnos. Acciones: Ver, Editar, Eliminar Para dar de alta nuevos alumnos se cumplimenta el siguiente formulario. Hay que comprobar que el alumno no exista ya en la base de datos para eso empezamos a teclear el nombre y apellidos del alumno en el campo Nombre y apellidos (mínimo 3 letras) y si no aparece en el listado de los alumnos, entonces podemos añadir como un alumno nuevo. En el caso de que el alumno ya existe 23

24 para no duplicar los datos, se busca el alumno con la opción Buscar alumno y se completa la información que falta. En este apartado se puede buscar alumnos por varios criterios. Tutores En el enlace TUTORES aparece por defecto el listado de todos los tutores. Acciones: Ver, Editar, Eliminar 24

25 Para añadir un tutor nuevo: Añadir tutor y se rellenan los datos. En el Prefijo de usuario hay que poner el nombre de usuario que va a tener el tutor en la plataforma. Si el prefijo insertado ya existe en la base de datos, aparecerá el mensaje: ya existe un tutor con ese prefijo, por favor elija otro. Cursos En el enlace CURSOS aparece por defecto el listado de todos los cursos de la plataforma. Acciones: Ver, Editar, Eliminar, Gestionar Para añadir un curso nuevo: Añadir curso 25

26 En Buscar Cursos se puede hacer búsqueda de cursos: Una vez creado el curso, hay que gestionarlo pulsando en el icono de GESTIÓN. Por defecto aparece el listado de los participantes que hay en el curso. Para ir añadiendo los participantes: tutor, apoyo y alumnos, hay que pulsar en el menú Añadir participantes y elegir el rol del participante: alumno, apoyo o tutor: 26

27 Una vez seleccionado el listado, aparecerán los participantes. Para ir seleccionando los que hay que incluir, se marca la casilla Sel. del participante correspondiente y a continuación se pulsa aceptar. Le llevará al listado de los participantes del curso. Si el participante no aparece en la primera página, se puede ir pasando las páginas con el icono >> : o buscar con la opción de la búsqueda rápida (línea amarilla superior): En el apartado Gestión de cursos hay posibilidad de exportar los datos de los participantes en formato excel. EXPORTAR EXCEL 27

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