CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL LPI-INFOTEP ADQUISICIÓN DE 10 AULAS MOVILES CON SUS EQUIPOS Y HERRAMIENYAS.

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1 CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL LPI-INFOTEP ADQUISICIÓN DE 10 AULAS MOVILES CON SUS EQUIPOS Y HERRAMIENYAS. 1) DERECHO A LICITAR: Convocatoria a firmas internacionales para participar en la Licitación Las Empresas Internacionales, representantes o concesionarias de los bienes ofertados, deberán presentar una copia de su certificado de Representación en el país, vigente actualmente. 2) CONDICIONES GENERALES: 2.1 Vehículos y carrocería (aula) nuevo, no remanufacturados. 2.2 El licitante debe expresar cual es la garantía que el fabricante ofrece en la carrocería y en el vehiculo. 2.3 El período de entrega no debe ser mayor a 90 días calendario después del pago inicial. 2.4 Empresa debidamente constituida conforme a las leyes de de su país. 2.5 Debe incluirse una relación de clientes usuarios del producto que ofertan, con el nombre, teléfono y mail de la persona a contactar en la empresa. 2.6 Copia del Registro Nacional de Contribuyente de la empresa licitante o su equivalente. 2.7 Certificación que demuestre ser el fabricante o que es distribuidor autorizado. 3) ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LAS AULAS MOVILES: Por la extensión de las mismas, serán entregadas en un CD. OTRAS ESPECIFICACIONES: Las aulas móviles deben ser entregadas, limpias y a satisfacción del INFOTEP. Detallar las características generales de las aulas móviles, tales como: marca, modelo, capacidad, especificaciones técnicas, entre otras; los cuales deberán estar de conformidad con las especificaciones técnicas suministradas por INFOTEP. Detallar los equipos y las herramientas contenidas en cada aula. 4) REUNION TECNICA CONSULTIVA: Previo al día y hora fijados para la apertura de propuestas, se efectuarán Consulta vía correo electrónico con las firmas participantes, a fin de clarificar las Especificaciones Técnicas, las Condiciones Generales y en general todas las inquietudes e interrogantes que puedan tener respecto al proceso de licitación. En caso de surgir inquietudes posteriores a la entrega del pliego de condiciones, las empresas deberán realizar sus cuestionamientos por escrito o por correo electrónico y dirigido a la Unidad de Compras e Inventarios de INFOTEP; estas interrogantes, serán contestadas por oficio u mail, con copia a los demás licitantes. 1

2 5) PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán ser entregadas en un (1) documento original con tres copias, debidamente firmadas y selladas, en sobre sellado, lacrado, el cual estará marcado con el NUMERO UNO (1). Se recibirá una (1) oferta por empresa. No se aceptaran ofertas alternativas ni opcionales. 5.1) APERTURA DE LAS PROPUESTAS: El día y hora fijado para la entrega y apertura de las propuestas, se procederá a abrirlas ante el Comité de Licitaciones, Compras y Temas Estratégicos de INFOTEP, en presencia de los interesados que hubieren asistido al acto de acuerdo al siguiente procedimiento: Se empezará el acto en presencia de un Notario Público con la escritura de un Acta Auténtica en la cual se anotarán el nombre y generales de los asistentes y se consignarán las propuestas presentadas en el orden de llegada de cada proponente Se abrirán todos los sobres, procediéndose a leer en alta voz sus contenidos. Las ofertas cuyos sobres no contengan todos los requisitos y documentos estipulados en los Literales 2.2, 2.3, 2.4 y 2.5 de estas Condiciones Generales, serán descalificadas y se devolverán a sus interesados, registrándose en el acta las propuestas que hayan sido descalificadas de esta manera Después de abierto el sobre del primer licitante, no se admitirá ninguna modificación, adición o corrección, ya sea verbal o escrita, a las propuestas presentadas, ni se permitirá la participación de otros licitantes, salvo el mejor parecer del Comité de Licitaciones, Compras y Temas Estratégicos del INFOTEP, previo consulta y acuerdo mayoritario de todos los licitantes presentes. 6) DE LA PROPUESTA ECONOMICA: La propuesta económica tiene que ser expresada en expresados en Dólares Americano, precio CIF Santo Domingo. El precio de la oferta permanecerá fijo e invariable durante el término de cuarenta y cinco (45) días. Este plazo se inicia el día de la apertura formal de propuestas y termina con la firma del Contrato de Adquisición correspondiente, luego de realizados los procesos de evaluación y adjudicación de la Licitación. 7) FORMA DE PAGO: Será establecido por las partes en el contrato de acuerdo a la oferta presentada. 8) ENTREGA DE LAS AULAS MOVILES: El plazo de entrega es de noventa (90) días a contar con la firma del Contrato. El licitante entregara LAS AULAS MOVILES en el puerto Santo Domingo precio CIF. Los respectivos costos de flete y seguro hasta su destino final, estarán a cargo del licitante ganador. LAS AULAS MOVILES serán entregadas por la Empresa vendedora en correcto funcionamiento. Las Condiciones Especiales para la adquisición de las AULAS MOVILES, les serán entregadas oportunamente a cada licitante previo el acto de presentación de ofertas. 9) RECLAMACIONES. La Comisión de Licitaciones, Compras y Temas Estratégicos de INFOTEP adjudicará la compra del sistema al licitante ganador, lo cual será notificado por oficio a todos los participantes, los cuáles tendrán un plazo de cinco (5) días laborales a partir de la fecha de notificación para depositar por escrito sus objeciones, en caso que las hubiera. 2

3 10) FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO: Luego de concluido el proceso de licitación, el licitante que resulte adjudicatario, firmará con INFOTEP un contrato en el cual se indicarán las obligaciones de ambas partes en un plazo no mayor de 10 días calendario, en caso de no firmar el mismo se procederá a elegir el oferente que haya quedado en 2do lugar. El licitante correrá a su solo costo y cuenta, con los gastos pertinentes por concepto de la legalización del Contrato Disposiciones Sobre Los Contratos El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de adjudicación y la constitución de la Garantía sean cumplidos. Para su perfeccionamiento deberán seguirse los procedimientos de contrataciones vigentes, cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones; y el mismo deberá ajustarse al modelo que se adjunte al Pliego de Condiciones Específicas aplicable. El Contrato se perfeccionará con la recepción de la orden de compra por parte del proveedor o por la suscripción del contrato a intervenir o la suscripción del respectivo instrumento Cláusulas Generales de los Contratos El contrato para considerarse válido deberá contener las siguientes cláusulas, las cuales son enunciativas no limitativas. 1. Antecedentes 2. Objeto 3. Interpretación de El Contrato 4. Condiciones de Pago 5. Plazo de entrega. 6. Obligaciones de las partes 7. Garantías 8. Incumplimiento de El Oferente 9. Efectos del Incumplimiento 10. Fuerza Mayor 11. Finalización de El Contrato 12. Prorroga al Contrato 13. Modificaciones a El Contrato 14. Derecho Supletorio 15. Acuerdo Integro 16. Rescisión de El Contrato 17. Nulidad 18. Legislación aplicable 19. Conflicto de intereses 20. Arreglo de disputas 10.3 Cláusulas Específicas de los Contratos En adición a las cláusulas generales especificadas precedentemente, de conformidad con la naturaleza de la contratación, los Contratos deberán contener las siguientes cláusulas: 1. Características generales del bien o producto 2. Garantía del bien o producto. 3

4 11) GARANTÍAS Los Oferentes/Proponentes deberán presentar las siguientes garantías: 11.1 Garantía de Seriedad de la Oferta Aquella que se constituye con el pago de una suma conforme se especifique en los Pliegos de Condiciones Específicas, con la finalidad de asegurar el mantenimiento de la Oferta, desde la recepción de Propuesta hasta la suscripción del Contrato. Los ofertantes deberán presentar al momento de entregar la oferta una garantía de Seriedad de Oferta a favor de la Entidad Contratante por un valor de 5% cinco por ciento del monto ofertado. La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá constituirse en una de las siguientes formas a opción del Oferente: a) Cheque de Administración a favor del Entidad Contratante b) Cheque Certificado c) Garantía Bancaria d) Póliza de Seguros La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá estar incluida dentro de la oferta económica al momento de presentarse las Ofertas Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Los oferentes están obligados a constituir una garantía bancaria o una póliza de seguros de fiel cumplimiento en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación de la adjudicación, por el importe del 10% del monto total de la adjudicación, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de adjudicación del contrato Garantía Adicional 1- Una Fianza de Garantía de Calidad y Correcto Funcionamiento, equivalente al cien por ciento (100%) del valor del Contrato, por el término de un (1) año, contado a partir de la entrega de las aulas móviles. 2- Una Fianza de Garantía de Calidad y Correcto Funcionamiento, equivalente al cien por ciento (100%) del valor del Contrato, por el término de un (1) año, contado a partir de la entrega de las aulas móviles (vehículos) Una fianza en caso de que no se presente la garantía de fábrica o warranty de la misma Devolución de las Garantías. a) Garantía de la Seriedad de la Oferta: Las garantías de mantenimiento de la oferta, a los oferentes que no resulten adjudicatarios, dentro de los DIEZ (10) días hábiles de presentada la garantía de cumplimiento del contrato o, en su caso, de 4

5 ejecutado el contrato por el adjudicatario. A los adjudicatarios, una vez integrada la de cumplimiento del contrato o, en su caso, de ejecutado el mismo. b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional Las garantías de fiel cumplimiento del contrato, una vez cumplido el mismo a satisfacción de la entidad contratante, cuando no quede pendiente la aplicación de multa o penalidad alguna. Después de aprobada la liquidación del Contrato, si no resultaren responsabilidades que hayan de ejercitarse sobre la Garantía y transcurrido el plazo de la misma, se ordenará su devolución. En el supuesto de recepción parcial el contratista sólo podrá solicitar la cancelación de la parte proporcional de la Garantía cuando así se autorice expresamente en el Pliego de Condiciones Específicas. 12) FORMULARIOS TIPO El Oferente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los formularios detallados en el presente documento y en los Pliegos de Condiciones Específicas, los cuales se anexan como parte integral de los mismos. 13) RESERVA DE DERECHO. INFOTEP se reserva el derecho de adquirir las AULAS MOVILES ofertados por uno y/o varios concursantes. Igualmente, INFOTEP gozará del derecho de declarar desierta la licitación cuando se presente un sólo licitante o cuando ninguno de los participantes cumpla con lo fijado en estas condiciones generales o cuando INFOTEP no pueda durante o después del proceso del Concurso, ejecutar la compra debido a causa fortuita o de fuerza mayor. 5

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