ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE AGÜIMES

Transcripción

1 INFORME JUSTIFICATIVO SOBRE LA NECESIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATO DE SERVICIO DE PRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL FESTIVAL DEL SUR: ENCUENTRO TEATRAL 3 CONTINENTES, EN SU EDICIÓN Se emite este informe en cumplimiento del artículo 28 de la Ley 9/2017, de 8 de Noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, en adelante LCSP, y del artículo 73.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado mediante Real Decreto 1098/2001, de 12 de Octubre, en adelante RGLCAP, justificando en el mismo los siguientes aspectos: I.- NECESIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATO El artículo 25 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local (LRBRL), modificado por la Ley 27/2013, de 27 de Diciembre, de Racionalización y Sostenibilidad de la Administración Local, establece que el Municipio, para la gestión de sus intereses y en el ámbito de sus competencias, puede promover actividades y prestar los servicios públicos que contribuyan a satisfacer las necesidades y aspiraciones de la comunidad vecinal, determinando además las materias en las que ejercerá, en todo caso, competencias. Con base en el citado artículo, el Ayuntamiento es competente para la ejecución de la organización y ejecución del Festival del Sur- Encuentro Teatral 3 Continentes, puesto que su objeto está incluido dentro de las competencias enunciadas en el apartado segundo, letra m del citado texto legal. La Concejalía de Cultura del Ayuntamiento de Agüimes, ante la insuficiencia de los medios materiales y personales para ejecutar el contrato de servicio, PROMUEVE el inicio de este expediente para cubrir las siguientes necesidades: Producción, organización y ejecución del Festival del Sur: Encuentro Teatral 3 Continentes, promovido por el Área de Cultura del Iltre. Ayuntamiento de la Villa de Agüimes. Por tanto, en la contratación que se promueve se cumple con los principios de necesidad, idoneidad y eficiencia establecidos por la LCSP.

2 II.- OBJETO DEL CONTRATO. Es objeto de este contrato la prestación de los servicios necesarios para realizar la producción, organización y ejecución del Festival del Sur: Encuentro Teatral 3 Continentes, promovido por el Área de Cultura del Iltre. Ayuntamiento de la Villa de Agüimes. DIVISIÓN EN LOTES: Dado que el objeto de este contrato permite la realización independiente de cada una de sus partes mediante su división en lotes, la prestación se divide en los lotes que se relacionan a continuación: Lote 1: Planificación, programación, organización, desarrollo, cierre y evaluación del Festival del Sur, asumiendo la responsabilidad del proyecto y la organización de un equipo de trabajo para su desarrollo, que en todo momento estará en coordinación con el equipo designado por el Área de Cultura. Lote 2: Comunicación, promoción y merchandising del Festival. III.- JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DEL CONTRATO. El valor económico del contrato, que servirá como presupuesto base de licitación para la adjudicación del mismo, resulta de aplicar los gastos económicos basados en los siguientes apartados: TIPO DE GASTO CUANTÍA ( ) Costes directos ,15 Costes indirectos 789,85 TOTAL ,00 Por tanto, el presupuesto base de licitación de este contrato se eleva a la cantidad de SETENTA Y NUEVE MIL CINCUENTA EUROS (79.050,00 ), con un IGIC que asciende a la cantidad de CINCO MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES CON CINCO EUROS (5.533,50 ), y que se financiará. Desglosado de la siguiente manera: Lote 1: SETENTA Y TRES MIL CIENTO DIECINUEVE CON CUARENTA Y UN EUROS (73.119,41 ), más un IGIC que asciende a CINCO MIL CIENTO DIECIOCHO CON TREINTA Y SEIS EUROS (5.118,36 ). Este lote se financiará con cargo a la partida presupuestaria 334F/ Lote 2: SEIS MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE CON NOVENTA Y TRES EUROS (6.319,93 ), más un IGIC que asciende a CUATROCIENTOS

3 CUARENTA Y DOS CON CUARENTA EUROS (442,40 ). Este lote se financiará con cargo a la partida presupuestaria 330A0/ EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor estimado de los contratos vendrá determinado por el importe total, sin incluir el IGIC, pagadero según las estimaciones del órgano de contratación. En el cálculo del importe total estimado, deberán tenerse en cuenta cualquier forma de opción eventual y las eventuales prórrogas del contrato. En caso de que se prevea alguna modificación, se incluirá también en el valor estimado el importe máximo de las mismas. Atendiendo al estudio económico, el valor estimado del contrato asciende a la cantidad de SETENTA Y NUEVE MIL CINCUENTA EUROS (79.050,00 ), I.G.I.C. no incluido. IV.- DURACIÓN DEL CONTRATO-PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de duración de este contrato será de dos meses y comenzará en la fecha que se indique en el contrato, teniendo que finalizar un mes después de la finalización del Festival. El Festival se celebrará del 17 al 21 de octubre de V.- TIPO DE CONTRATO Y PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN. El tipo de contrato a realizar será de servicio. El procedimiento de licitación elegido es el PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO, mediante el cual todo empresario interesado podrá presentar una proposición, quedando excluida toda negociación de los términos del contrato con los licitadores. VI.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. Son criterios que han de servir de base para la adjudicación del contrato los siguientes, por orden decreciente de importancia con arreglo a la siguiente ponderación: Propuesta económica (60 puntos). La puntuación se obtendrá de la siguiente forma: Para los lotes I y II: Se otorgará mayor puntuación a la oferta que presente el importe más bajo, sin superar en ningún caso el presupuesto base de licitación. dicha puntuación se calculará de la siguiente manera: La puntuación a la oferta más baja presentada será de 60 puntos. El resto de las licitaciones obtendrán una puntuación inversamente proporcional a la mejor oferta presentada. Para ello se aplica la siguiente regla: x=60* (oferta más barata)

4 oferta B Mejoras. El licitador podrá ofrecer las mejoras que estime conveniente, de entre las que se relacionan para cada uno de los lotes, teniendo en cuenta que la valoración total por este criterio no podrá superar los 40 puntos. Para el Lote 1: Por un trabajador/a que se añada, por encima de lo establecido en el pliego de prescripciones técnicas, para las tareas de producción, 10 puntos. Por dos trabajadores/as, 20 puntos. Por aportación de material audiovisual. Por cada material audiovisual aportado, 5 puntos hasta completar 20 puntos. Como material audiovisual se definen los siguientes: Por cada cañón de proyección, 5 puntos. Por cada pantalla de proyección, 5 puntos. Por cada televisor, 5 puntos. Para el Lote 2: Por un trabajador/a que se añada, por encima de lo establecido en el pliego de prescripciones técnicas, para las tareas de comunicación y promoción, 10 puntos. Por dos trabajadores/as, 20 puntos. Por aumentar el número de carteles y programas de mano definidos en el pliego de prescripciones técnicas. 20 puntos. Por 50 carteles más se otorgarán 5 puntos y por 100 carteles 10 puntos. Por cada 500 programas de mano más se otorgarán 5 puntos y por 1.000, 10 puntos. VII.- OTROS DATOS DE INTERÉS. 1.- Vocabulario Común de Contratos Públicos. En aplicación al REGLAMENTO (CE) Nº 213/2008 DE LA COMISIÓN de 28 de noviembre de 2007 que modifica el Reglamento (CE) nº 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario común de contratos públicos (CPV), y las Directivas 2004/17/CE y 2004/18/CE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre los procedimientos de los contratos públicos, en lo referente a la revisión del CPV, a este contrato le corresponde el siguiente código: Para el lote 1:

5 CPV : Servicios de organización de festivales: Para el lote 2: CPV: Servicios de publicidad y marketing: Solvencia técnica específica del contratista Los licitadores deberán contar con experiencia empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la prestación que constituye el objeto del contrato, que en este caso es la siguiente: 1.- Experiencia de haber organizado al menos 5 ediciones de festivales de teatro en salas y de calle, nacionales o internacionales. Teniendo en cuenta el carácter tricontinental del Festival del Sur, la empresa debe haber organizado eventos con presencia de compañías de teatro de América, Europa y África. Esta experiencia deberá estar acreditada con la presentación de certificados de buena ejecución emitidos por organismos o entidades públicas o privados. 3.- Revisión de precios En la presente contratación no habrá revisión de precios. 4.- Modificación del contrato. En el supuesto de que, con motivo de la baja en el precio ofertado por el adjudicatario, se produjera un ahorro respecto del presupuesto base de licitación, el importe de dicho ahorro podrá ser destinado, a criterio del órgano de contratación, a los aumentos de servicios que fuesen necesarios, hasta igualar el presupuesto máximo de licitación. Los aumentos de servicios pueden ser los siguientes: Realización de alguna actividad más de teatro, música o de cualquiera que sea necesaria para la buena ejecución del Festival. En Agüimes, a 14 de junio de 2018 Fdo.: Fdo.:

6 Ramírez Viera El Concejal El Técnico municipal Francisco González Ramos María del Carmen SERVICIO DE PRODUCCIÓN, NOMBRE DEL CONTRATO ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL FESTIVAL DEL SUR: ENCUENTRO TEATRAL 3 CONTINENTES, EN SU EDICIÓN TIPO DE CONTRATO DE SERVICIO PROCEDIMIENTO LICITACIÓN DIVISIÓN EN LOTES ABIERTO SIMPLIFICADO SI X PRESUPUESTO DE LICITACIÓN TOTAL LOTE 1 Y LOTE 2 NO Nº DE LOTES 2 Describir cada lote en informe 79060,00 I.G.I.C ,00 PARTIDA PRESUPUESTARIA lote 1:334F/ / lote 2: 330A0/ DURACIÓN DEL CONTRATO 2 MESES CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA VOCABULARIO COMÚN DE CONTRATOS PÚBLICOS CÓDIGO CPV Para el lote 1: Para el lote 2: NOMBRE Lote 1: Servicios de organización de festivales Lote 2: Servicios de publicidad y

7 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN SUBCONTRATACIÓN CRITERIOS DE SOLVENCIA TÉCNICA DEL CONTRATISTA marketing Para lotes 1 y 2: 1) Propuesta económica. (60 puntos) 2) Mejoras. (40 puntos) SI X % NO Experiencia de haber organizado al menos 5 ediciones de festivales de teatro en salas y de calle, nacionales o internacionales. Teniendo en cuenta el carácter tricontinental del Festival del Sur, la empresa debe haber organizado festivales con presencia de compañías de teatro de América, Europa y África. Esta experiencia deberá estar acreditada con la presentación de certificados de buena ejecución emitidos por organismos o entidades públicas o privados.