Cuerpo de Bomberos de Santiago

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1 BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE RADIOS MOVILES DGM MOTOTURBO PARA EL. I. ALCANCE Adquisición de Radios móviles Mototurbo DGM para el Cuerpo de Bomberos de Santiago, según las especificaciones establecidas en las bases técnicas las cuales son aplicables a las presentas bases. II. LLAMADO DE LICITACIÓN El Cuerpo de Bomberos de Santiago llama a proveedores del rubro personas naturales o jurídicas, así como consorcios, todos ellos, chilenos o extranjeros, inscritos en el Registro de Proveedores del Cuerpo de Bomberos de Santiago, a la Licitación para la adquisición de Radios móviles Mototurbo DGM para el Cuerpo de Bomberos de Santiago. La descripción detallada y la cantidad del bien y/o servicios a contratar se encuentran en las Bases Técnicas. Podrán participar en este proceso de licitación todos aquellos proveedores que se encuentren válidamente inscritos en el Registro de Proveedores del Cuerpo de Bomberos de Santiago. III. PLAZOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN Para realización de la licitación para el suministro de Radios móviles Mototurbo DGM para el Cuerpo de Bomberos de Santiago, se indican las etapas y fechas en las cuales se desarrollara este proceso de licitación. 1

2 Primera Etapa : Publicación de Bases en la página Web de la Institución Desde el 1 de Junio al 11de Junio de Segunda Etapa : Preguntas Desde el 6 de Junio al 13 de Junio de En esta etapa los participantes de la licitación podrán efectuar todas las consultas que les permitan aclaran o determinar elementos de las Bases Administrativas y Bases Técnicas. De igual forma el Cuerpo de Bomberos de Santiago dará respuesta a estas, a través de su página, Tercera Etapa : Recepción de Antecedentes de los Oferentes. 18 de Junio hasta las 16:00 hrs, en el Cuartel General del Cuerpo de Bomberos de Santiago, en la oficina de Intendencia General. Cuarta Etapa : Apertura de Sobre con Propuestas de los oferente 19 de Junio a las 18:00 hrs, en el Cuartel General del Cuerpo de Bomberos de Santiago, en la oficina de Intendencia General. Quinta Etapa : Evaluación Económica de las propuestas Desde el 20 al 22 de Junio de Etapa de carácter interno en el cual se efectuara la evaluación económica de las propuestas. 2

3 Sexta Etapa : Entrega de Resultado de la Licitación 27 de Junio de Los resultados de la Licitación, serán publicados en la página Web de la Institución. IV. ACEPTACIÓN Y SUJECIÓN ESTRICTA A LAS BASES DE LICITACIÓN Todos aquellos proveedores que participan en esta licitación, se entenderá que conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases por el sólo hecho de presentar sus ofertas, debiendo ajustarse a ellas en todo momento así como al momento de suscribir el contrato definitivo. Los criterios de adjudicación y de evaluación establecidos y se obligan a respetar la decisión de adjudicación que libremente realice el Cuerpo de Bomberos de Santiago. V. REQUISITOS OBLIGATORIOS A LOS PROVEEDORES PARA PODER PRESENTAR OFERTAS VÁLIDAS Los proveedores que deseen participar en la presente licitación, deberán acreditar que cumplen con los siguientes requisitos al momento de presentar su oferta. Los requisitos señalados a continuación deberán acompañarse en el Sobre de oferta y presentarse el día y hora indicados, en el domicilio del Cuerpo de Bomberos de Santiago. 1. Inscripción o Registro como proveedor del Cuerpo de Bomberos de Santiago. 2. Inicio de Actividades Económicas ante el Servicio de Impuestos Internos de Chile. 3. Carta del fabricante que acredite la calidad de representante o distribuidor; y otorgamiento de las garantías de la marca que representan en Chile (si corresponde). 4. Acompañar la documentación requerida en las bases técnicas. 5. Otorgar Garantía de Seriedad de la Oferta: 3

4 Al momento de presentar su oferta, los proveedores deberán acompañar una boleta de garantía o vale vista bancario emitido a la orden del Cuerpo de Bomberos de Santiago Rut: ; por un monto equivalente a $ y con vencimiento al 10 de Julio de La glosa del documento bancario deberá decir: para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación por la compra de Radios móviles Mototurbo DGM para el Cuerpo de Bomberos de Santiago Con cargo a esta garantía el Cuerpo de Bomberos de Santiago podrá hacer efectiva de manera unilateral y sin previo requerimiento cualquier desistimiento, cambio de oferta o falsedad de la misma, así como la negativa para celebrar el respectivo contrato definitivo. VI. DE LAS CONSULTAS DE LOS PROVEEDORES Los proveedores podrán formular consultas por vía al Cuerpo de Bomberos de Santiago. Las consultas sobre las bases administrativas, bases técnicas y presentación de la propuesta económica, deberán ser realizadas por vía a las siguientes direcciones: e desde el 6 al 13 de junio de Cuerpo de Bomberos de Santiago podrá responder las consultas en un solo documento, en el que se establecerán todas las consultas recibidas y sus respectivas respuestas, sin que se señale de qué proveedor emanan. El Cuerpo de Bomberos de Santiago se reserva el derecho de modificar en todo o en parte las Bases Administrativas y/o Técnicas a través de aclaraciones que se entregarán junto a las respuestas a las consultas formuladas por los proveedores. 4

5 Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones se efectuarán a más tardar hasta el día 13 de junio de 2012 y estas se publicaran en la página Web del la Institución. VII. VIGENCIA DE LA OFERTA La vigencia de la oferta tendrá un plazo mínimo de 30 días contados desde la fecha de apertura de esta licitación, dentro de los cuales el proveedor se obliga a respetar todas las condiciones ofertadas. La sola presentación de la oferta implicará que la misma tiene la vigencia señalada anteriormente. VIII. PRESENTACIÓN Para cada proposición de producto, los proveedores deberán presentar sus ofertas en 1 sobre cerrado y sellado, el día lunes 18 de junio de 2012, hasta las 16:00 hrs, en el domicilio del Cuerpo de Bomberos de Santiago ubicado en Santo Domingo Nº 978, Comuna de Santiago, Chile. En el Departamento de Adquisiciones del Cuerpo de Bomberos de Santiago, a nombre de Intendencia General. El sobre debe contener: La oferta técnica y económica, Boleta de Garantía y demás documentos solicitados en las Bases Administrativas y Técnicas. No se aceptarán en ningún caso ofertas tardías o extemporáneas, las que serán rechazadas de plano y devueltas sin abrir. 5

6 IX. APERTURA SOBRE CON LAS OFERTAS La apertura se efectuara en las dependencias del Cuartel General del Cuerpo de Bomberos de Santiago, el día martes 19 de Junio a las 18:00 hrs. Se levantará un acta de lo actuado, la que será firmada por el Superintendente del Cuerpo de Bomberos de Santiago, o quien lo reemplace, junto a otro Oficial General y el suscrito. Los antecedentes quedarán en poder de la Intendencia General del Cuerpo de Bomberos de Santiago para ser evaluados de acuerdo a los criterios técnicos y económicos establecidos en las presentes bases. X. CONTENIDO DEL SOBRE Los proveedores deberán presentar un sobre, cerrado y sellado, que contendrá la siguiente información: Boleta de Garantía o vale vista de Seriedad de la oferta. Oferta técnica y económica, de acuerdo a las especificaciones y requisitos establecidos en las bases técnicas XI. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Cada una de las propuestas, presentadas por los oferentes, serán evaluados individualmente y de la siguiente forma: 6

7 1.- La Intendencia General del Cuerpo de Bomberos de Santiago evaluará la totalidad de los documentos exigidos en las bases administrativas y técnicas, para corroborar la validez de estos documentos, pudiendo eliminar de este proceso a todas aquellas ofertas que no se ajusten a lo solicitado en las bases. Las ofertas que cumplan con la documentación requerida, serán sometidas al proceso de evaluación técnica. 2.- Evaluación Técnica: Esta podrá ser realizada por una Comisión Técnica, del Cuerpo de Bomberos de Santiago, esta procederá a efectuar la evaluación de las ofertas presentadas y aceptadas, ajustándose al siguiente procedimiento: 3.- Evaluación Económica: La Intendencia General, junto al Tesorero General del Cuerpo de Bomberos de Santiago, procederá a evaluar las ofertas económicas de los oferentes que hayan sido aceptadas. 4.- Adjudicación Finalmente, Las ofertas en las etapas de evaluación técnica y económica, la Intendencia General del Cuerpo de Bomberos de Santiago procederá a adjudicar la licitación a aquella oferta que cumpla con los intereses del Cuerpo de Bomberos de Santiago. XII. ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LAS BASES Los proveedores, por la sola presentación de su oferta, renuncian expresamente a interponer cualquier reclamo de tipo administrativo o judicial frente al resultado de la evaluación de sus ofertas. 7

8 XIII. DE LAS FORMAS DE PAGO El Cuerpo de Bomberos de Santiago para los efectos de la presente licitación establece las formas y plazos en los cuales efectuara el pago del contrato resultante este proceso. 50 % contra orden de compra y 50 % contra entrega de las radios. XIV. CONTENIDO DE LAS OFERTAS Las ofertas de los proveedores deberán ser formuladas de manera clara, de acuerdo a las bases. a) Características técnicas de los bienes o servicios contratados La oferta deberá formularse de acuerdo a los requerimientos e indicaciones establecidos en las bases administrativas y bases técnicas de la presente licitación, de manera tal de poder individualizar las características y especificaciones de los bienes y/ servicios contratados. XV. ADJUDICACIÓN La Intendencia General del Cuerpo de Bomberos de Santiago, podrá rechazar las ofertas que no se ajustan a las bases de licitación o a los intereses del Cuerpo de Bomberos de Santiago, rechazando incluso todas las ofertas por no convenir a los intereses del Cuerpo de Bomberos de Santiago. XVI. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN El acuerdo de adjudicación será notificado al proveedor que resulte adjudicado, por carta certificada dirigida al domicilio que hubieren registrado en su oferta, dentro de los 10 días siguientes de adoptado el acuerdo. 8

9 Los resultados de la presente licitación, esto es, el proveedor que hubiere resultado adjudicado, se publicará en el portal XVII CONTRATO DEFINITIVO El Cuerpo de Bomberos de Santiago enviará junto a la notificación de adjudicación un formulario de contrato definitivo a suscribir. En el contrato por el suministro se detallará el producto adquirido, características técnicas, condiciones económicas, formas de pago, plazos de entrega, el periodo de vigencia del contrato, el Cuerpo de Bomberos de Santiago podrá aceptar a su arbitrio, las propuestas de cambios efectuadas por el fabricante, siempre que no modifique el valor final de la oferta. XIX. DESISTIMIENTO La no suscripción del contrato definitivo, por causas imputables al proveedor, se entenderá como desistimiento del proveedor para todos los efectos legales y dará derecho a Cuerpo de Bomberos de Santiago para hacer efectiva la boleta de garantía o vale vista bancario de seriedad de la oferta, dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar al o los siguientes proveedores mejor evaluados. Sólo por razones excepcionales el Cuerpo de Bomberos de Santiago podrá otorgar una ampliación del plazo señalado en la cláusula anterior para los efectos de suscribir el contrato definitivo. 9

10 XX. ORDEN DE COMPRA Las órdenes de compra se enviaran por correo electrónico, entendiéndose aceptadas luego de transcurridos 2 días hábiles desde su envío. El plazo comprometido por el proveedor para la entrega en el domicilio que establezca para este fin el Cuerpo de Bomberos de Santiago no podrá ser superior al plazo de los días comprometido en la oferta, contado desde la aceptación de la orden de compra. Cualquier modificación a la orden de compra deberá nuevamente notificarse al proveedor y se comenzarán a contar los plazos de entrega a partir de esta última notificación. La negativa injustificada de venta o entrega de los bienes o la no prestación oportuna de los servicios contratados dentro del plazo ofertado por parte del proveedor adjudicado, se entenderá causal suficiente para poner término al contrato definitivo o a la relación comercial y para la aplicación de las sanciones o multas y el ejercicio de las demás acciones que estime pertinente iniciar el Cuerpo de Bomberos de Santiago. XXI. MULTAS El Cuerpo de Bomberos de Santiago aplicará por concepto de multas por atraso el 0,20%, por cada día de atraso imputable, sobre el monto total del despacho de los bienes requeridos. Esta multa el Cuerpo de Bomberos de Santiago, podrá descontarla de un documento de pago emitido por el proveedor. 10

11 En casos de fuerza mayor o de caso fortuito, que afecten los plazos de entrega comprometidos, los proveedores deberán notificar por escrito de manera inmediata al Cuerpo de Bomberos de Santiago señalando los planes de contingencia a implementar y los nuevos plazos de entrega que comprometen, lo que será evaluado y sancionado por el Cuerpo de Bomberos de Santiago, discrecionalmente. XXII GARANTÍA DE FABRICACIÓN El proveedor deberá garantizar totalmente los bienes y/o servicios contratados por un plazo mínimo de 2 años, contados desde el momento de la fecha de entrega. XXIII. TÉRMINO ANTICIPADO El contrato definitivo terminará anticipadamente, en cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. Mutuo acuerdo de las partes. 2. Incumplimiento de las obligaciones del proveedor adjudicado. 3. Atrasos mayores a 30 días en la entrega de los bienes contratados. 4. Notoria insolvencia o quiebra del proveedor adjudicado a menos que aumente a satisfacción del Cuerpo de Bomberos de Santiago las garantías otorgadas. 11

12 XXVII. DOMICILIO Y JURISDICCIÓN Las partes acuerdan fijar domicilio en Santiago de Chile y sujetarse a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia en caso de conflictos. Luis Alberto Ovalle del Pedregal Intendente General Cuerpo de Bomberos de Santiago 12

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