ESTUDIOS DEL SECTOR Nº CONTRATACION ADQUISICION DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y TONER PARA COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS

Transcripción

1 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -016 Página: Página 1 de 6 ESTUDIO DEL SECTOR En cumplimiento al decreto 1082 de 201, este despacho procede a realizar los estudios del sector relativo al objeto del proceso de contratación y teniendo en cuenta las consideraciones particulares que da la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector sobre Contratación Directa y Contratación de Mínima Cuantía y los siguientes áreas: A ASPÈCTOS GENERALES 1 Económico De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: DOS MILLONES TREINTA Y CINCO MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/L ($ ), incluidos impuestos y descuentos de ley. 2 Técnico Detalle y cantidades de los elementos o bienes a suministrar: DETALLE CANTIDAD Papel bond de 7g/m2, tamaño carta por resma de 00 hojas 0 Papel bond de 7g/m2, tamaño oficio por resma de 00 hojas 20 Papel fino, de 90 g/m2, tamaño carta. Papel kimberly x hoja 280 Cartulina Kimberly tamaño carta 300 Folder celugia horizontal en carton de 300g/m2 con capacidad de hasta 200 hojas, con portaguia plástica fija, presentación por 1 unidad, tamaño oficio (CARPETAS DE CARTON PARA ARCHIVAR) Marcador borrable o seco para pizarra blanca, contenido de tinta mayor a 2, y menor o igual a g, de punta redonda poliéster, para hacer lineas de aprox. 2 mm, por 1 und. Cartulina brístol, de 160 g, tamaño pliego, otros colores, por 1 und. 20 Bolígrafo desechable, tinta color negro, en plástico, presentación por 1 und, con 0 tapa (MARCA RECONOCIDA EN EL MERCADO) Resaltador desechable, contenido de tinta menor o igual a 2, g, elaborada en felpa acrílica, para realizar 1 trazo. Borrador para tablero, tipo felpa sintética base en madera, por 1 und. (CON PAÑO 2 GRUESO) Cartulina arte (plana), tamaño pliego, otros colores, por 1 und Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a y menor o igual a 8, g, de punta biselada poliéster, para hacer lineas de aprox. 2 - mm, por 1 und. 17 CINTA TRANSPARENTE DE EMBALAJE X 200 METROS 3 LAPIZ Nº 2, EN MADERA 30 Disco compacto grabable, de 700 Mb, 80min, por 1 Unidad con funda 0

2 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -016 Página: Página 2 de 6 Disco compacto regrabable, de 700 Mb, 80 min, por 1 Unidad con funda 0 DVD (disco óptico) con funda 2 Cinta para empaque de 0 micras, transparente, dimensiones (72mmxm), caucho/resina, impresa, nacional. CINTA DE EMBALAJE Pilas de carbón y zinc de tamaño AA, con voltaje de 1. V 14 Pilas de carbón y zinc de tamaño AAA, con voltaje de 1. V 10 3 Regulatorio Pila cuadrada alcalina 9 voltios Sobre bolsa, en papel manila de 7 g/m2, de tamaño 22.x29.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada. CARTA Sobre bolsa, en papel manila de 7 g/m2, de tamaño 2.0x3.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada. OFICIO Sobre bolsa, en papel bond de 90 g/m2, de tamaño 36.0x44.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada. EXTRAOFICIO. Folder multiguía horizontal, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, sin portaguía plástica, presentación por 1 und, tamaño oficio. CARPETA COLGANTE Cuaderno argollados de tamaño 21,4 x 28mm(10) 1 materia de 80 hojas en papel bond y pasta de cartón con barniz. CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO Bisturí elaborado en plástico, tamaño de la cuchilla de 18mm con bloqueo de la cuchilla y porta cuchilla. Grande. Guía para trazo tipo regla, en acrílico, sin bisel, unidad 1/2 milimetrado, de 30 cm, por 1 und. REGLA DE 30 cms en acrílico CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 12mm X 40Mts Gancho tipo clip, en plástico x paquete de ud 3 1. Constitución Política de Colombia 2. Ley 80 de Ley 110 de Decreto 1082 de 201 (( Reglamenta el sistema de compras y contratación pública). Plan de Desarrollo Nacional Plan de Desarrollo Institucional Ordenanza No. 771 de diciembre de 201 de la Honorable Asamblea Departamental 8. Acuerdo No. 024 de diciembre de 1 de 201 del Consejo Directivo. 9. Plan Operativo Anual POA 10. Plan anual de adquisiciones 11. Manual de Contratación Institucional Otros Los elementos de papelería y útiles de escritorio deben ser entregados en la oficina de Almacén de la

3 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -016 Página: Página 3 de 6 sede central de la institución, ubicada en la carrera No del municipio de Pensilvania-Caldas. El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley a que haya lugar. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas. B. ESTUDIO DE LA OFERTA 1 Dinámica de producción No necesaria en este tipo de contratación. 2 Dinámica de distribución No necesaria en este tipo de contratación. 3 Dinámica de inventarios No necesaria en este tipo de contratación. C. ESTUDIO DE LA DEMANADA 1 Modalidad de Contratación de mínima cuantía. contratación 2 Objeto de contrato Contratar la adquisición de papelería y útiles de oficina para apoyar el normal funcionamiento de las labores diarias de las diferentes dependencias administrativas y académicas de la institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas. 3 Cantidad del bien o servicio Detalle y cantidades de los elementos o bienes a suministrar: DETALLE CANTIDAD Papel bond de 7g/m2, tamaño carta por resma de 00 hojas 0 Papel bond de 7g/m2, tamaño oficio por resma de 00 hojas 20 Papel fino, de 90 g/m2, tamaño carta. Papel kimberly x hoja 280 Cartulina Kimberly tamaño carta 300 Folder celugia horizontal en carton de 300g/m2 con capacidad de hasta 200 hojas, con portaguia plástica fija, presentación por 1 unidad, tamaño oficio (CARPETAS DE CARTON PARA ARCHIVAR) Marcador borrable o seco para pizarra blanca, contenido de tinta mayor a 2, y menor o igual a g, de punta redonda poliéster, para hacer lineas de aprox. 2 mm, por 1 und. Cartulina brístol, de 160 g, tamaño pliego, otros colores, por 1 und

4 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -016 Página: Página 4 de 6 Bolígrafo desechable, tinta color negro, en plástico, presentación por 1 und, con tapa (MARCA RECONOCIDA EN EL MERCADO) Resaltador desechable, contenido de tinta menor o igual a 2, g, elaborada en felpa acrílica, para realizar 1 trazo. Borrador para tablero, tipo felpa sintética base en madera, por 1 und. (CON 2 PAÑO GRUESO) Cartulina arte (plana), tamaño pliego, otros colores, por 1 und Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a y menor o igual a 8, g, de punta biselada poliéster, para hacer lineas de aprox. 2 - mm, por 1 und. 17 CINTA TRANSPARENTE DE EMBALAJE X 200 METROS 3 LAPIZ Nº 2, EN MADERA 30 Disco compacto grabable, de 700 Mb, 80min, por 1 Unidad con funda 0 Disco compacto regrabable, de 700 Mb, 80 min, por 1 Unidad con funda 0 DVD (disco óptico) con funda 2 Cinta para empaque de 0 micras, transparente, dimensiones (72mmxm), caucho/resina, impresa, nacional. CINTA DE EMBALAJE Pilas de carbón y zinc de tamaño AA, con voltaje de 1. V 14 Pilas de carbón y zinc de tamaño AAA, con voltaje de 1. V 10 Pila cuadrada alcalina 9 voltios Sobre bolsa, en papel manila de 7 g/m2, de tamaño 22.x29.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada. CARTA Sobre bolsa, en papel manila de 7 g/m2, de tamaño 2.0x3.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada. OFICIO Sobre bolsa, en papel bond de 90 g/m2, de tamaño 36.0x44.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada. EXTRAOFICIO. Folder multiguía horizontal, en cartón de 300 g/m2, con capacidad de hasta 200 hojas, sin portaguía plástica, presentación por 1 und, tamaño oficio. CARPETA COLGANTE Cuaderno argollados de tamaño 21,4 x 28mm(10) 1 materia de 80 hojas en papel bond y pasta de cartón con barniz. CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO Bisturí elaborado en plástico, tamaño de la cuchilla de 18mm con bloqueo de la cuchilla y porta cuchilla. Grande. Guía para trazo tipo regla, en acrílico, sin bisel, unidad 1/2 milimetrado, de 30 cm, por 1 und. REGLA DE 30 cms en acrílico

5 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -016 Página: Página de 6 CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 12mm X 40Mts Gancho tipo clip, en plástico x paquete de ud 3 4 Autorizaciones, permisos o licencias requeridas Valor del contrato y forma de pago De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: DOS MILLONES TREINTA Y CINCO MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/L ($ ), incluidos impuestos y descuentos de ley. El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. 6 Número de contratos suscritos para el efecto y vigencias de los mismos 7 Presupuesto con cargo al cual han sido ejecutados los contratos (inversión o funcionamiento) y si ha habido lugar a vigencias futuras El número de contratos suscrito para el suministro de esta clase de bienes y servicios es de aproximadamente 2 cada año. Este es el primero de la vigencia. El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal y en los rubros tal y como se muestra a continuación: CDP No. CODIGO PRESUPUESTAL 086 G DESCRIPCION MATERIALES Y SUMINISTROS RECURSOS 20 $ En este contrato no se comprometen vigencias futuras, el presupuesto asignado corresponde a presupuesto de la vigencia, año. 8 Oferentes que han participado en los procesos de selección y contratistas 9 Comportamiento de los contratistas e imposición de sanciones 10 Condiciones de pago establecidas en los contratos Los oferentes que han participado en esta clase de contratación son personas naturales o jurídicas ubicadas en el Municipio de Pensilvania y Manizales entre otros. Al momento de este estudio, no se han presentado sanciones a contratistas; las evaluaciones de todos los bines y servicios adquiridos por la IES CINOC, se realizan con base a lo trazado por el sistema de gestión de calidad en lo que tiene que ver con evaluación a proveedores, evaluaciones que reposan en las carpetas de cada uno de los contratos realizados con cada proveedor. El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. 11 Cronograma El plazo máximo de ejecución de este contrato es de diez (10) días, contados a partir de la firma del mismo previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.

6 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -016 Página: Página 6 de 6 12 Tiempo y lugares de entrega acordados El plazo máximo de ejecución de este contrato es de diez (10) días, contados a partir de la firma del mismo previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización Los elementos de papelería y útiles de escritorio deben ser entregados en la oficina de Almacén de la sede central de la institución, ubicada en la carrera No del municipio de Pensilvania-Caldas. 13 Garantías exigidas Amparándonos en el artículo 7 de la ley 110 de 2007 y el Decreto 1082 de 201, la entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. Para el presente proceso se considera que no es necesaria la exigencia de garantías. Nota: En la Contratación Directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía. La Entidad Estatal debe consignar en los Documentos del Proceso, bien sea en los estudios previos o en la información de soporte de los mismos, los aspectos de que trata el Decreto 1082 de 201. En un contrato de prestación de servicios profesionales, el análisis del sector depende del objeto del contrato y de las condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural o jurídica que está en condiciones de desarrollar dicho objeto. En los Procesos De Contratación De Mínima Cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados para el Proceso de Contratación. En esta modalidad de selección no es necesario hacer un estudio extensivo de las condiciones generales de los potenciales oferentes, definir su participación en el PIB industrial o estudiar la estructura de los estados financieros de los posibles proveedores y de la industria. En estos casos, es necesario revisar las condiciones particulares de otros Procesos de Contratación similares, acopiar información suficiente de precios, calidad, condiciones y plazos de entrega con otros clientes del proveedor públicos o privados, solicitar información a los proveedores, verificar la idoneidad de los mismos y plasmar tal información en los Documentos del Proceso, siempre con el propósito de que la decisión de negocio sea adecuada y garantice la satisfacción de la necesidad de la Entidad Estatal, cumpliendo los objetivos de eficiencia, eficacia y economía y buscando promover la competencia. Preparo: Libaniel De Jesús Gómez Ramírez Profesional Universitario Contador Proyectó: LDJGR Digitó: LDJGR