Organiza: Colaboran: Patrocinadores:

Transcripción

1 Organiza: Colaboran: Patrocinadores:

2 Presentación Tras el éxito de las dos ediciones anteriores celebradas en 2016 y 2017, ASPEC, la asociación de carpas y de instalaciones temporales, organiza una nueva edición del Foro de las instalaciones temporales. El Foro de instalaciones temporales 2018 es el punto encuentro para las empresas, instituciones, organizaciones y profesionales relacionados con el diseño, desarrollo, fabricación, uso y explotación de instalaciones temporales, y se celebrará en Leganés - Madrid, el 15 de febrero (jueves). Durante el foro se llevarán a cabo conferencias y debates sobre los temas de actualidad del gremio, con la participación de ponentes nacionales e internacionales. Así mismo, se ofrecerán momentos de encuentro que fomenten el intercambio de experiencias y la creación de nuevas relaciones entre profesionales. También se podrán conocer las novedades más recientes en productos y servicios relacionados con el gremio, en la zona de exposición del foro. Para obtener más información visite: Público El foro de las instalaciones temporales está dirigido principalmente a: Empresas organizadoras de eventos o relacionadas con ellos Instituciones y recintos feriales Empresas de diseño, fabricación y/o comercialización de carpas, stand y casetas de exterior Empresas de diseño, fabricación y/o comercialización de otras instalaciones temporales Representantes de las Administraciones Públicas y del Gobierno central Representantes de Ayuntamientos y otras Administraciones Públicas regionales

3 Ediciones anteriores En este catálogo pueden verse fotos de diversos momentos del Foro de las instalaciones temporales 2016 y Además, en el sitio web de la asociación también se puede consultar el programa completo de las dos ediciones anteriores, ver más fotos y un vídeo resumen de los anteriores encuentros nacionales de este gremio. Para obtener más información, visite el sitio web del evento de la edición de 2016 y 2017 en: Programa preliminar El III foro de las instalaciones temporales 2018, es un evento que se concentra en una jornada de conferencias, encuentro y exposición. Además, tendrán lugar otras actividades paralelas para aprovechar este momento de encuentro y fomentar la cooperación entre todos los agentes relacionados con el gremio. Miércoles, 14 de febrero de 2018 Reunión de Junta Directiva Reuniones y encuentros de las asociaciones relacionadas Montaje de la zona de exposición Ensayo general con ponentes y colaboradores Cóctel de bienvenida con ponentes, colaboradores, patrocinadores e invitados Jueves, 15 de febrero de 2018 Algunos de los temas clave que se tratarán en las sesiones del foro: Propiedad industrial: Patentes, Marcas, Modelos de Utilidad Sostenibilidad, Accesibilidad y Responsabilidades en los Eventos Seguridad en estructuras desmontables como carpas, stands, casetas y pabellones modulares Seguridad frente a actos terroristas en los eventos Organización y pre-producción en los grandes eventos Mesa redonda sobre seguridad en las instalaciones temporales Para obtener más información y consultar el programa actualizado visite:

4 Encuentro único El foro de las instalaciones temporales, organizado por ASPEC, es un evento único, no sólo por ser el encuentro de referencia para los profesionales relacionados con las instalaciones temporales, sino también por su formato y contenidos. Algunos de los datos más singulares de este encuentro son: Ponentes nacionales e internacionales de reconocido prestigio Traducción simultánea todo el día (Español-Inglés) Amplia zona de exposición y encuentro Gran número de participantes de diferentes sectores y gremios Posibilidad de establecer nuevos contactos y relaciones Conferencias sobre temas especializados y debates abiertos Participación de las Administraciones Públicas Implicación de los diversos agentes de seguridad relacionados (Bomberos, Protección Civil, ) Localización El foro de las instalaciones temporales 2018 se celebrará en: La Nueva Cubierta Calle Maestro nº Leganés (Madrid) Se ofrecen tarifas especiales en alojamiento para los participantes en el foro de los hoteles de la zona: HOTEL PARQUESUR: Centro comercial Parquesur, Av. de Gran Bretaña, s/n Leganés (Madrid). Tlf HOTEL AVENIDA: Calle El Charco, Leganés (Madrid). Tlfno HOTEL TRYP MADRID LEGANÉS: Av. de la Universidad, Leganés (Madrid). Tlfno Para obtener más información y reservar su habitación, visite:

5 Inscripción como asistente 1. Datos del asistente Para la participación en el foro de instalaciones temporales 2018 Nombre y apellidos: Empresa/entidad: Cargo/responsabilidad: Móvil/teléfono directo: directo: 2. Tipo de inscripción Tarifa reducida * (Antes del 10/01/18) Tarifa general (Desde el 11/01/18) Miembro de ASPEC 50 euros 100 euros Miembro de entidad colaboradora 100 euros 175 euros Representantes de Administraciones Públicas, Bomberos, Protección Civil, Policía Local, Gratis 175 euros Otro tipo de asistente 150 euros 250 euros La inscripción al foro de las instalaciones temporales 2018 incluye, para una persona: Materiales y documentación del asistente Libro de ponencias (en formato digital) Certificado de asistencia Acceso a la sala de exposición del evento Participación en las conferencias y mesas redondas del evento Cafés y comida Por favor, enviar las inscripciones a través de la web del evento: * La inscripción con tarifa reducida sólo se aplicará a las inscripciones formalizadas y abonadas antes del 10/01/ Datos para facturación NIF: Dirección: Localidad: Provincia: Código postal: País: Para formalizar su inscripción, envíe este formulario debidamente cumplimentado a: info@aspec.es Al recibir su solicitud de inscripción, tras verificar los datos, se le emitirá una factura con el importe que proceda a su inscripción. La confirmación de la inscripción está sujeta al abono de la tarifa de inscripción que proceda. La inscripción de asistentes al evento se finalizará el 12 de febrero de 2018 o al completar el aforo.

6 Marketing El foro de las instalaciones temporales es una oportunidad única para promocionar su empresa. En el foro puede mostrar sus productos y servicios, además de promocionar su marca y reforzar la aportación de valor de su empresa. Para ello, desde la organización del evento ponemos a su disposición varios paquetes, con distintos niveles de visibilidad y extras especiales para reforzar su protagonismo. Todos los descansos, comidas y actividades de encuentro del foro tendrán lugar en la zona de exposición, en la que las empresas expositoras pueden mostrar sus novedades y contactar con los participantes, en un ambiente único. Las empresas proveedoras del colectivo de instalaciones temporales sólo podrán participar en el foro a través de una de las siguientes opciones de patrocinio. Opciones de marketing - Expositor 72 cm 200 cm 74 cm Publicación de noticias sobre la participación de la empresa en el boletín electrónico de la asociación Mesa y dos sillas Roll-up personalizado (1 metro de ancho) Dos pases profesionales Promoción y difusión del logo del expositor en las comunicaciones previas al foro y en la documentación del evento (catálogos y programa)

7 Opciones de marketing - Patrocinador 200 cm 209 cm Publicación de noticias sobre la participación de la empresa en el boletín electrónico de la asociación Mesa y dos sillas 3 pases profesionales Roll-up personalizado (2 metros) Promoción y difusión preferente del logo del patrocinador en las comunicaciones previas al foro y en la documentación del evento (catálogos y programa) Opciones de marketing como: - Protector, o - Suelo libre exterior de (3x3)m 252 cm 223 cm 96 cm 70,6 cm 60 cm Publicación de noticia sobre la participación de la empresa en el boletín electrónico de la asociación Mesa redonda y 3 sillas Pop-up de gran tamaño (3 metros) personalizado, con expositor/maleta de transporte personalizada Cuatro pases profesionales Promoción y difusión principal del logo en las comunicaciones previas al foro Publicidad del protector en el libro de ponencias Documentación/regalo en la bolsa de bienvenida Banner en el sitio web de la asociación (visible durante un año desde la celebración del evento)

8 Además de las opciones de marketing básicas (expositor, patrocinador, protector o espacio exterior), se ofrece la posibilidad de complementar estos paquetes con extras adicionales. Opciones de marketing - Extras concurrentes Documentación en bolsa de bienvenida, (incluido para todos los miembros de ASPEC participantes en el Foro) Logo en bolsa de bienvenida Opciones de marketing - Extras exclusivos Lanyard Cóctel día previo Presentación en la sesión de conferencias Otras ideas? Desde la organización del evento estamos abiertos a ideas. Para presentar su propuesta contacte con el Secretariado de la asociación por teléfono o correo electrónico: Tel.: info@aspec.es

9 Ventajas y condiciones Los miembros de ASPEC disponen de importantes descuentos en la contratación de oportunidades de marketing en el foro de las instalaciones temporales. Si desea obtener más información sobre cómo hacerse miembro, puede visitar el sitio web de la asociación o contactar directamente con el Secretariado de ASPEC: Tel.: info@aspec.es Se aplicará un 25% de descuento a todas las contrataciones de oportunidades de marketing formalizadas y abonadas antes del 10 de Enero de Las empresas proveedoras del gremio de instalaciones temporales sólo podrán participar en el foro a través de alguna de las opciones de marketing expuestas en este catálogo. Para formalizar su contratación, puede rellenar y enviar el formulario de contratación disponible en este catálogo o bien a través del sitio web del evento. También se pueden consultar las condiciones generales de contratación y cancelación de las oportunidades de marketing en el sitio web del evento. Para obtener más información y realizar su contratación, visite:

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11 Contratación de oportunidades de marketing Para la participación en el foro de instalaciones temporales Paquetes Miembro de ASPEC Otros Expositor 500 euros euros Patrocinador euros euros Protector euros euros Suelo libre exterior de (3x3) m euros euros La asignación del stand se realizará según criterio de la organización en función de las contrataciones. 2. Extras Concurrentes Miembro de ASPEC Otros Logo en bolsa de bienvenida 250 euros 500 euros Documentación/regalo en bolsa de bienvenida Gratis 500 euros Exclusivos Miembro de ASPEC Otros Lanyard 500 euros euros Cóctel para invitados del día anterior euros euros Presentación en sesión de conferencias euros euros Se aconseja enviar las inscripciones a través de la web del evento: 3. Contratante Empresa: NIF: Dirección: Localidad: Provincia: Código postal: País: Representante: Cargo: Teléfono: / / Fecha Firma del representante Sello de la entidad Para formalizar su contratación, envíe este formulario debidamente cumplimentado a: info@aspec.es Al recibir su solicitud de contratación, tras verificar los datos, se le emitirá una factura con el importe que proceda. La confirmación de la contratación está sujeta al abono de los importes correspondientes. Pueden consultarse todas las condiciones de contratación y cancelación en el sitio web del evento:

12 El Foro de las instalaciones temporales es posible gracias a ASPEC y sus empresas asociadas!