2. ALCANCE El presente procedimiento aplica a todos los trabajadores de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.

Transcripción

1 SICA-SEG-P7 de 8. OBJETIVO Establecer, documentar, e implementar los procedimientos necesarios para controlar la ejecución y el seguimiento de las acciones derivadas de los exámenes médicos ocupacionales, con el objetivo de prevenir enfermedades y riesgos laborales a los colaboradores de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. 2. ALCANCE El presente procedimiento aplica a todos los trabajadores de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. 3. DOCUMENTOS A CONSULTAR Ley Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Reglamento de ley de Seguridad y salud en el Trabajo - D.S TR Ley Ley que modifica Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo RM MINSA, Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad. NTS N MINSA/DGSP-V.Norma técnica de salud que establece Listado de enfermedades profesionales. 4. DEFINICIONES 4. Actividades de Alto Riesgo: Aquellas que impliquen una alta posibilidad de daño a la salud de los trabajadores. 4.2 Actividades Peligrosas: Aquellas que se realizan con sustancias susceptibles de originar riesgos graves por contaminación. 4.3 Ambiente de Trabajo: Constituido por el entorno o suma total de aquello que rodea y que afecta y condiciona de manera especial las circunstancias de vida y de trabajo de las personas, del centro de trabajo y de la sociedad en su conjunto.

2 SICA-SEG-P7 2 de Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Órgano paritario constituido por representantes del empleador y los trabajadores, con las facultades y obligaciones revistas por las normas vigentes, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa. 4.5 Condiciones del Ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. 4.6 Control de Riesgos Ocupacionales: Significa la eliminación de los factores de riesgo o su reducción a un nivel que no constituya riesgo para la salud de los trabajadores. 4.7 Diagnóstico Médico: Es un procedimiento científico que permite conocer la naturaleza de una enfermedad o lesión, mediante la observación y estudio detallado de los síntomas, signos y pruebas complementarias. 4.8 Enfermedad Profesional: Es una enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral y de carácter legal. 4.9 Enfermedad Relacionada al Trabajo: Es un daño a la salud que puede ser causado en su totalidad por las condiciones de trabajo, o puede ser intensificada por las condiciones de trabajo de las personas. 4.0 Evaluaciones Médico Ocupacionales (EMO): Están referidas a exámenes médicos realizados al ingreso del trabajador, periódicamente y al momento de su cese, orientados a la detección de enfermedades profesionales y lesiones de posible aparición en razón a la exposición de riesgos presentes en el centro de trabajo. 4. Exámenes Médicos: Serie de investigaciones diligentes, realizadas por una persona legalmente autorizada y especialmente capacitada, para prevenir o curar enfermedades, consta de un examen médico clínico, examen psicológico y exámenes complementarios determinados por el médico ocupacional.

3 SICA-SEG-P7 3 de Examen Periódico: Están referidas a exámenes médicos realizados periódicamente (cada 2 años), orientados a la detección de enfermedades profesionales y lesiones de posible aparición en razón a la exposición de riesgos presentes en el centro de trabajo. 4.3 Examen Pre ocupacional: Están referidas a exámenes médicos realizados al ingreso del trabajador. De acuerdo a lo indicado en la RM32-20-SA: Se omite si el postulante cuenta con un examen ocupacional completo que cumpla con el presente procedimiento y tenga una antigüedad menor a los 3 meses. 4.4 Examen de Retiro: Están referidas a exámenes médicos realizados al momento del cese del colaborador. De acuerdo a lo indicado en la RM32-20-SA: Se omite si el colaborador cuenta con un examen ocupacional menor a los 2 meses de antigüedad. 4.5 Examen por cambio de puesto: Se realiza si el nuevo puesto implica exposición a riesgos mayores que los contemplados en su último puesto. En este examen sólo se realizarán las evaluaciones médicas faltantes. 4.6 Examen por reincorporación laboral: Se realiza cuando el trabajador ha presentado incapacidad temporal prolongada. 4.7 Exposición Ocupacional: Se define como la presencia de un factor de riesgo sea físico, químico, biológico, ergonómico o psicosocial en contacto con el trabajador en el ambiente laboral, por un determinado tiempo. 4.8 Salud Ocupacional: Es la Actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores, mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. 4.9 Servicio de Salud Ocupacional: Entidad o institución legalmente constituida, con profesionales debidamente entrenados en medicina, enfermería, ingeniería de higiene y otros cuyo objetivo común y principal es atender la salud de los trabajadores.

4 SICA-SEG-P7 4 de 8 5. PROCEDIMIENTO FLUJO DE PROCESO Exámenes Médicos Ocupacionales Actividad Médico Ocupacional Colaborador Trabajadora Social Inicio Inicio. Revisión de las matrices IPERC de los puestos de trabajo 2. Elaboración de perfiles para los exámenes médicos 2 P. Programar de examen ingreso/ periódico? P 3. Realiza examen médico ocupacional SI 3 4. Recepciona informes médicos 4 P2. Amerita seguimiento? P2 SI NO 5. Emisión de interconsultas y/o aptitud laboral 5 6. ingresa a programas de vigilancia de la salud. NO 6 7.Coordina evaluación de examen ocupacional 7 P3. Realizará examen médico de retiro? SI P3 8. Realiza examen médico de retiro 8 9. Elaboración y/o conservación de los registros médicos 9 NO Fin Fin

5 SICA-SEG-P7 5 de 8 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Revisión de las matrices IPERC de los puestos de trabajo El médico ocupacional, en conjunto con el área de Seguridad y Salud en el trabajo realiza la revisión de las matrices IPERC en búsqueda de la presencia de un factor de riesgo sea físico, químico, biológico, ergonómico o psicosocial en contacto con el trabajador en el ambiente laboral, por un determinado tiempo. 2. Elaboración de perfiles para los exámenes médicos En base a la función que desempeñen los trabajadores y considerando las disposiciones legales, el médico ocupacional establece Protocolo de examen médico ocupacional, el cual se refiere al tipo de evaluaciones que deberá incluir el Examen Médico Ocupacional de acuerdo a la exposición de riesgos. P. Programar examen de ingreso/ periódico? SI: Ir a la actividad #3 NO: Ir a la actividad #7 3. Realiza examen médico ocupacional El colaborador realiza su examen médico en la fecha y lugar previamente coordinada con Recursos Humanos. Tener en consideración que la Evaluación Médica Ocupacional se desarrollará en las siguientes etapas, de acuerdo a lo estipulado en la RM SA, considerando 5 tipos de examen médico ocupacional. - Examen Pre ocupacional - Examen Periódico - Examen de retiro * - Examen por reincorporación laboral - Examen por cambio de puesto de trabajo Si el colaborador está por iniciar el vínculo laboral, Recursos Humanos programará su examen médico de ingreso. Si han pasado 2 años desde su último examen médico, se programará el examen periódico. * Los exámenes médicos de salida podrán realizarse a solicitud del empleador o trabajador.

6 SICA-SEG-P7 6 de 8 Para mayor detalle de la ejecución del examen médico ocupacional, revisar el Apéndice 0: Ejecución del Examen Médico Ocupacional 4. Recepciona informes médicos El médico ocupacional recepciona y evalúa los resultados de los exámenes médicos. El informe médico será emitido por el Médico ocupacional y será considerado por Recursos Humanos para la contratación, colocación o reingreso a las instalaciones de Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, de acuerdo a lo siguiente: Apto, Apto con restricciones y No Apto. El colaborador deberá ser informado de los resultados de su examen médico ocupacional. P5. Amerita seguimiento? SI: Ir a la actividad #5 NO: Ir a la actividad #9 5. Emisión de interconsultas y/o aptitud laboral El médico ocupacional emite interconsulta, la cual será llenada y firmada por el médico tratante. El médico ocupacional emite un informe posterior a la evaluación y se brindan recomendaciones y en caso amerite, se deriva al especialista para tratar la patología que lo aqueja. Si el colaborador no requiere evaluación, el medico ocupacional validará la aptitud laboral. 6. Ingresa a programas de vigilancia de la salud Posterior al informe de la evaluación especializada, el medico ocupacional determinará si requiere control periódico, en cuyo caso se ingresará al programa de vigilancia de la salud de los colaboradores. 7. Coordina evaluación de examen ocupacional En el caso que no se trate de un examen de ingreso/ periódico, la Trabajadora Social coordina según sea el motivo del examen, por reincorporación o cambio de puesto, con el médico ocupacional, quien evaluará la necesidad de solicitar ejecutar dicho examen. En caso se trate de Examen de retiro (facultativo) podrá realizarse a solicitud del empleador o trabajador.

7 SICA-SEG-P7 7 de 8 P3. Realiza el examen médico de retiro? SI: Ir a la actividad #8 NO: Fin del proceso 8. Realiza el examen de retiro El colaborador realiza el examen de retiro. Recordar que según se establece en la ley los exámenes médicos de salida son facultativos y podrán realizarse a solicitud del empleador o trabajador. 9. Elaboración y/o conservación de los registros médicos El Médico Ocupacional debe custodiar la documentación de la Vigilancia de la Salud de los Trabajadores y se debe informar a la empresa las conclusiones necesarias para la toma de medidas preventivas, y de ninguna manera se usará en contra del trabajador o para fines administrativos de orden laboral. Las Evaluaciones Médico Ocupacional deberán ser conservadas durante 20 años. 6. APÉNDICES 6. Ejecución del examen médico ocupacional. 7. REGISTROS 7. Registro de exámenes médicos ocupacionales. Aprobado por Fecha Cecilia Pérez Beleván Director Recursos Humanos

8 SICA-SEG-P7 8 de 8 APENDICE 0 EJECUCIÓN DEL EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL a) El Examen Médico Ocupacional consta de evaluaciones clínicas, musculo esqueléticas, examen psicológico y exámenes auxiliares, los cuales serán realizados por el Servicio de Salud Ocupacional acorde a lo establecido en la RM 32/20-MINSA (lineamientos y formatos). b) Para la ejecución del EMO el Servicio de Salud Ocupacional incluirá dentro de la anamnesis los antecedentes ocupacionales como mínimo de los tres últimos empleos: Empresa, Rubro, Fecha de Inicio y Término, Altitud de Localización, Puesto de Trabajo, Exposición a Riesgos, Tiempo de Exposición, Uso de EPP % al día, Horas de Exposición % al día. c) La evaluación clínica ocupacional incluirá una evaluación exhaustiva de órganos y sistemas buscando enfermedades que tengan relación con los riesgos ocupacionales d) Todos los exámenes clínicos deberán contar con la firma y la huella digital del colaborador evaluado de acuerdo a lo establecido por la legislación nacional vigente (evaluación clínica, evaluación musculo esquelética, anamnesis ocupacional). e) Como resultado de la evaluación médica y de los exámenes auxiliares, el Servicio de Salud Ocupacional emitirá un Informe Médico Ocupacional y un Certificado de Aptitud Médica Ocupacional que indique la aptitud del colaborador, siendo responsables legal y éticamente por los resultados emitidos.