Ferias y Exposiciones, la mejor herramienta de Ventas

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1 Ferias y Exposiciones, la mejor herramienta de Ventas 11 al 13 de Agosto de 2009 Buenos Aires Argentina Claudio Meffert

2 Nosotros, los profesionales del Sector, somos los responsables de que las ferias y exposiciones se conviertan una vez más en una CITA OBLIGADA Si en principio nuestra meta fue vender metros cuadrados, hoy debemos proveer herramientas para que, tanto el expositor como el visitante, puedan rentabilizar mejor su participación. En consecuencia ahora nuestro objetivo pasa por buscar la continuidad y satisfacción del participante a través de un mejor servicio, asesorando, apoyando e interesándonos más por las inquietudes y expectativas que le motivan. En primer lugar, tenemos que hacerle ver que: PARTICIPAR ES UNA INVERSIÓN Esto conlleva a tener planteamientos y conceptos muy claros. - Las ferias son puntos de partida y nunca metas. - La participación no debe improvisarse. Hay dos hechos que son garantía de fracaso: - la falta de planificación - una actitud pasiva - Los tres objetivos feriales son: - divulgación - promoción - comercialización 2

3 Las ferias son herramientas de indiscutible eficacia. Se les destina una media del 14% de los recursos totales de marketing. (OMT) Establecer contacto con un cliente potencial en una feria, representa un 42% de ahorro respecto a los canales tradicionales. (UFI) En un 91% de los casos, constituye un factor clave para la toma de decisiones de compra. (CEIR) El 80% de los visitantes tiene poder de decisión en las compras o de influencia en las mismas. (CEIR) El 71% de los visitantes comparten la información que obtienen en las ferias con 1 a 6 personas de su empresa a su vuelta. (CEIR) Las ferias son: - Dinámicas - Directamente cuantificables - Ofrecen una magnífica relación coste resultado Ponen en contacto la oferta y demanda en un tiempo concreto y un lugar determinado. Pero atención: LAS FERIAS NO GARANTIZAN VENTAS 3

4 Son un marco ideal para poner en marcha el plan de marketing. EL PRIMER BENEFICIO ES EL CONTACTO PERSONAL La la comunicación directa, genera confianza, credibilidad, cooperación, intercambio de puntos de vista y conceptos de comercialización. EN LAS FERIAS SE ESTABLECEN VÍNCULOS DIRECTOS ENTRE LOS PARTICIPANTES Son ventajas directas: Minimizar costes de comercialización Acelerar el proceso de toma de decisiones Conocer in-situ a la competencia Obtener información de primera mano Captar otras formas de promocionar o vender Descubrir nuevas tendencias Propiciar encuentros entre los clientes y el personal de la empresa 4

5 Son objetivos a desarrollar: Posicionarse en los distintos mercados Consolidar mercados cautivos Incrementar o recuperar cuotas de mercado Identificar nuevos mercados Penetrar en nuevos mercados Obtener una visión global del Sector y sus perspectivas Relaciones con nuevos clientes Fidelizar clientes y proveedores Potenciar y afianzar la imagen de marca Lanzar nuevos productos y ofertas Testar los productos. Reforzar estrategias de comunicación Facilitar acuerdos comerciales, promocionales y tecnológicos Conocer las necesidades de los agentes de comercialización. 5

6 Detectar las expectativas y necesidades del cliente Ampliar la red de fuerza de ventas Reclutar nuevos distribuidores o representantes de ventas Conocer las nuevas normalizaciones existentes en el entorno social y medioambiental Asistir a las actividades profesionales paralelas Buscar oportunidades en los mercados de capitales y posibilidades de inversión para la financiación de proyectos, así como patrocinios y subvenciones a actividades puntuales Si la feria se abre al público: - Comprobar el impacto que produce la promoción de los productos en el consumidor final - Detectar su percepción, actitud, comportamiento, motivaciones y demandas Son ventajas indirectas: Formación del personal asistente Mejorar su conocimiento global del sector Motivación (team building) Relaciones públicas 6

7 UNA FERIA ES UN BANCO DE PRUEBAS DONDE SE PUEDE Y DEBE PONER EN PRÁCTICA CADA UNO DE LOS PASOS DEL MARKETING Su efectividad se consigue si los pasos se realizan de forma escalonada y programada en el tiempo. La participación en una feria debe contemplar un período mínimo de tres años. - El primer año es de prueba Conocer in-situ su potencial nos indicará las pautas a seguir. - El segundo año Adaptar la oferta al tipo de cliente de la misma. - El tercer año Ya con un histórico, nos permite minimizar el riesgo y potenciar nuestro esfuerzo comercial. Los objetivos feriales tienen tres niveles de planificación: - global, al participar en varias ferias - específica, de cada feria - individual, de atención a cada visitante profesional 7

8 La promoción y comercialización de destinos y sus productos desde la participación ferial, requieren una programación y un cronograma exhaustivo, que tiene tres fases bien definidas: - Pre-feria (planificación y preparación) - Durante la feria (realización y dinámica del stand) - Post-feria (evaluación y seguimiento comercial) Algunas reflexiones - Una feria no es una cita obligada, es una oportunidad para explorar y si es interesante, explotar. - En principio, no existen malas ferias, sino falta de preparación. - Los costes de participación son altos o bajos, en función a qué y cómo se realice lo planificado. - No hay expositores pequeños o grandes, todos pueden sacarle partido a una convocatoria ferial si la planifican, desarrollan y hacen un seguimiento comercial adecuado. - Una feria es un sólido elemento de promoción, venta y comunicación. - No debe ser nunca una feria de vanidades. Una manifestación frívola, una ocasión para el lucimiento personal o diversión de sus participantes. 8

9 - No se debe dar por hecho que todos conozcan nuestros productos. Hay que tener presente dos objetivos prioritarios la: - demanda selectiva - Es necesario elegir con todo cuidado el tipo de visitante que se quiere captar. - Se buscan profesionales con autoridad o influencia en decisiones de compra, distribución, comercialización e inversión. - Consumidor final con posibilidades de compra o toma de decisión - ferias - La elección no debe ser arbitraria. Es necesario investigar sus características, posibilidades, tipo de visitante y expositores - Prestigio y conocimiento histórico del evento - Reputación del organizador - Calidad profesional del equipo ferial - Apoyos institucionales que tiene (administraciones públicas, asociaciones, federaciones y empresas líderes) 9

10 - La calidad de los servicios y prestaciones de los recintos feriales. Hay que hacerles comprender que: Que: UN STAND ES TAN EFECTIVO COMO LOS PROFESIONALES QUE LO ATIENDEN LA CREDIBILIDAD SE CONSIGUE DESDE LA FORMALIDAD PROFESIONAL Que es prioritario: CREAR SU PROPIO UNIVERSO DENTRO DE LA FERIA 10

11 Los dos primeros pasos de control a toda participación ferial se relacionan con el gasto y la actividad que generó la promoción, publicidad y la venta y son el: - ROI (Retorno de la Inversión) En el concepto moderno de participación ferial ya no se realizan ventas directas sino que se ponen en práctica los pasos básicos de marketing. La venta y comercialización es la actividad post-feria de obligado cumplimiento sin la cual, todo el esfuerzo realizado sería baladí. Consecuentemente la evaluación del ROI, solo se puede realizar meses después de la participación ferial. - ROO (Retorno de Objetivos) Un plan ferial preparado, los pasos de marketing básicos elegidos, las estrategias y actividades bien ensayadas, nos dan la posibilidad real de tener un control exhaustivo del ROO, al finalizar la participación ferial. Al margen de lo antedicho, no debemos olvidar que la evaluación de resultados se debe tratar desde la humildad, es decir, preguntarnos qué es lo que no hemos hecho bien?, cuales han sido nuestros puntos débiles?, hemos cumplido con todo lo planificado?, nuestro personal ha atendido al visitante con las premisas que habíamos acordado?, nuestro material promocional y de información ha sido el esperado por nuestros clientes?, hemos realizado el estudio de nuestra posible competencia?, hemos sabido captar el interés de los visitantes profesionales y cliente final?; hemos sabido adecuar nuestras ofertas a las expectativas de nuestros visitantes?... 11

12 Finalmente, tenemos que enfatizar la absoluta necesidad de incorporar la innovación en los productos, ofertas, planteamientos promocionales, de comunicación y publicitarios Promocionar siempre a través de una buena imagen de marca (crea confianza) La incoherencia de los mensajes genera descrédito y desmotivación Vender servicios y productos y no sólo ofertas económicas Preparar planes de marketing temáticos En primer lugar crecer donde se domina el mercado Adecuar las ofertas a las nuevas tendencias y a las necesidades del cliente final Por ejemplo: en la industria turística, antes se preguntaba: DÓNDE HAS ESTADO? hoy se pregunta: QUÉ HAS HECHO? Presentar y promocionar los productos en función al tipo de cliente nacional y/o extranjero que se quiere captar Las administraciones deben: - Informar más y mejor - Promocionar global y específicamente Las empresas - Comercializar puntualmente - Ofrecer productos complementarios 12

13 Hay que darle al producto el valor que tiene. - Nadie va a Paris, Zurich o Tokio a ahorrar dinero. - Al comprar un Mercedes 500 no se pregunta si consume mucho. Trabajar siempre teniendo en mente el: Nosotros, los profesionales del Sector, siguiendo las reglas del marketing puro: Sabemos Queremos y Podemos 13

14 Es nuestra profesión, nuestro medio de vida, pero hacemos algo que bien trabajado, beneficia a todos los actores de la obra: Profesionales de las ferias Proveedores Expositores Visitantes Predios y centros Ciudad anfitriona con su oferta: - Hotelera - De restauración - Su comercio - Ocio, activo y pasivo - Su transporte Se crean puestos de trabajos directos e inducidos Genera una publicidad directa e indirecta del destino En definitiva los enormes beneficios que generan las ferias y exposiciones las convierten indiscutiblemente en una CITA OBLIGADA MUCHAS GRACIAS 14

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