Una guía paso-a-paso para la solicitud en línea de Magnet

Transcripción

1 Una guía paso-a-paso para la solicitud en línea de Magnet Gracias por tomar los primeros pasos para completar la solicitud en línea de Magnet (Imán)! Esta guía paso-a-paso está diseñada para darle respuestas a preguntas que puedan surgir durante el proceso de solicitud. Si necesita ayuda idiomática mientras completa la solicitud, por favor llame a la Oficina de Estudiantes Internacionales al Puede salir de la solicitud en cualquier momento. Podrá entrar su información de acceso y volver a su solicitud en progreso. Después de 20 minutos de inactividad la solicitud se cerrará automáticamente. Antes de comenzar Tener lo siguiente antes de comenzar la solicitud ayudará a que complete la solicitud a tiempo y que recibirá todas las notificaciones necesarias acerca de su solicitud. Una dirección de correo electrónico válida y actualizada Todas las comunicaciones y notificaciones entre el solicitante y la oficina de Imán será por correo electrónico. Usted tendrá varias oportunidades para ingresar las direcciones de correo electrónico en las que desea recibir notificaciones acerca del estado de su solicitud. Al pié de la página de entrada de la solicitud de Imán hay enlaces para crear una cuenta gratis de correo electrónico. Es muy importante que los correos electrónicos ingresados sean revisados a menudo, porque tendrán información para anotarse para audiciones y/o entrevistas, el estado de la solicitud y notificaciones de elegibilidad. Por favor verifica que su cuenta de correo electrónico está activada antes de ingresarla en la solicitud. Por favor revise las carpetas de correo basura (Junk Mail) para asegurarse que no hay ningún correo de AACPS que pudieran haber terminado allí. *Es su responsabilidad mantener su cuenta de correo electrónico. Si cambia su cuenta primaria de correo electrónico, por favor contacte la oficina de Estudios y Programas Avanzados, al Materiales adicionales (Sólo para estudiantes que no son de AACPS) Estudiantes que no son de AACPS tendrán que cargar materiales adicionales después de presentar su solicitud. Las solicitudes que carezcan de los materiales adicionales serán marcadas como incompletas y no podrán ser evaluadas. Materiales presentados después de la fecha límite serán marcados tarde. o Expedientes académicos solicitantes al programa de escuela media deben cargar un expediente académico actualizado, con las calificaciones finales de 4º y las calificaciones del primer trimestre de 5º grado. Solicitantes de la escuela superior deben cargar expedientes académicos actualizados, con las calificaciones finales de 7º grado y las calificaciones del primer trimestre de 8º grado. o Puntajes de exámenes Todos los estudiantes que no son de AACPS deben cargar una copia de la tarjeta de información de exámenes/información estandarizada de exámenes, obtenible de sus consejeros escolares. 1

2 1. Accediendo Para comenzar la solicitud primero debe ingresar su nombre de usuario de estudiante y su contraseña Estudiantes de AACPS Nombre de usuario Su nombre de usuario es el número de identificación estudiantil de 6 dígitos que recibe cada estudiante de AACPS. Es el mismo número que los estudiantes usan para acceder a una computadora escolar. También es llamado Permnum, Lunch Number o Identificación de Cafeteria/Food System. Esta identificación está impresa en los boletines e informes de calificaciones. Si no sabe su número de identificación estudiantil, por favor contacte la oficina de orientación de su escuela. Contraseña Su contraseña es la misma que usa para acceder a una computadora escolar. Si no sabe su contraseña, puede pulsar en el enlace I forgot my password. Se le pedirá que ingrese su nombre de usuario y la contraseña se le enviará por correo electrónico a su cuenta estudiantil y a la cuenta de correo electrónico del padre/tutor. Si no tiene una cuenta de correo electrónico o no sabe su nombre de usuario, por favor llame a la oficina de orientación de su escuela. Solicitantes que no asisten a las escuelas públicas del condado de Anne Arundel pueden crear una cuenta nueva ( Create New Account ) Allí podrá elegir su nombre de usuario y contraseña. Después de crear su cuenta, por favor tome nota de su nombre de usuario y contraseña, porque los necesitará para volver a acceder el sistema de solicitud de Imán para revisar su solicitud 2. Información del estudiante Estudiantes de AACPS Para los estudiantes actualmente en AACPS, esta página mostrará su información estudiantil actualizada. Esta información es generada a partir de su nombre de usuario, con la información disponible en el sistema de AACPS. La única información que usted podrá modificar en ésta página es la dirección primaria de correo electrónico y el idioma hablado en el hogar. Si la información dada es incompleta, o si necesita cambiar información en ésta página, deberá contactar la oficina de orientación de su escuela. Tomará 24 horas para que los cambios de información se registren en el sistema. Si usted no es un estudiante de AACPS, podrá entrar su información actual en ésta página. Por favor asegúrese que toda la información es correcta antes de 2

3 3. Información de los padres Estudiantes AACPS Así como con la página de información del estudiante, estudiantes actualmente en AACPS no podrán modificar la mayoría de la información en ésta página. Podrá ingresar una dirección de correo electrónico, elegir una primaria. Nuevamente, si la información está incompleta o debe ser modificada, deberá contactar la oficina de orientación de su escuela. Tomará 24 horas para que los cambios de información se registren en el sistema. Si usted no es actualmente un estudiante de AACPS, podrá ingresar la información de su padre/tutor en ésta página. Nuevamente, asegúrese por favor que toda la información es correcta antes de continuar con la solicitud.be sure that all information is correct before continuing with the application. 4. Información de la escuela Ésta página recoge información acerca de la escuela a la que usted asiste actualmente. En algunos casos, su escuela actual puede ser diferente de su escuela base. Su escuela actual es aquella a la que asiste regularmente durante el año escolar. Esta puede ser o no ser la misma que su escuela base, que es aquella designada de acuerdo a su zona geográfica. Si tiene que elegir su escuela base, por favor elija el nombre de la escuela a la que asistiría si fuera caminando o si tomara el autobús escolar con otros estudiantes de su barrio. Si está solicitando como transferido fuera-de-zona, por favor indíquelo marcando la casilla apropiada. Todos los estudiantes, por favor ingresen el nombre de su consejero escolar actual y el número de teléfono de su escuela actual antes de continuar con la solicitud. 5. Información del programa Aquí podrá finalmente elegir a qué programa desea solicitar ingreso! Solamente podrá solicitar a un programa magnet por vez. Después de completar ésta solicitud, podrá regresar y presentar solicitudes adicionales para programas magnet si así lo desea. Solamente podrá elegir los programas magnet disponibles para el nivel de su grado y zona geográfica. Si usted es actualmente un solicitante de 6º o 10º grado solicitando a un programa Imán de 7º o 11º grado, por favor sepa que no sabremos cuántas plazas, si hay hubiera alguna, habrá disponible para su grado en el programa deseado hasta que usted haya completado el proceso de solicitud. Si hay plaza disponible para su grado, usted será notificado de haber completado su solicitud. 3

4 6. Términos contractuales de la solicitud Antes de presentar su solicitud debe consentir a todos los términos contractuales del programa al que está solicitando. Marcando electrónicamente cada casilla, usted estará consintiendo a todos los términos y condiciones del programa deseado. Por favor lea esa página cuidadosamente. Podrá imprimir los términos contractuales después de presentar su solicitud, cuando la imprima ( Print Application ). Si necesita ayuda idiomática para completar esa página, por favor contacte la Oficina de Estudiantes Internacionales. Asistencia de terceras partes Ésta solicitud puede ser completada por el consejero estudiantil u otra tercera parte en nombre del estudiante y/o de la familia del estudiante. Aún en ese caso, todos los términos y condiciones deben ser aceptados al completar la solicitud. Por favor elija yes a la pregunta Were these terms signed by a School Counselor or other third party (fueron estos términos y condiciones firmadas por un consejero estudiantil u otra tercera parte) e ingrese la información de la tercera parte. 7. Sumario Una vez que los términos contractuales han sido aceptados, se le mostrará un sumario de su solicitud actual. Por favor verifique que la información dada es correcta. Una vez que presenta la solicitud, no podrá modificar ninguna información en ella. Tendrá oportunidad de imprimir el sumario después de presentar la solicitud. Después de pulsar Submit, aparecerá una casilla de diálogo diciendo Your application was successfully submitted (su solicitud fue presentada exitosamente.) Recibirá un correo electrónico verificando que su solicitud fue presentada. Si no recibe ese correo dentro de las 24 horas, por favor contacte la Oficina de Estudios y Programas Avanzados. 8. Revisando sus solicitudes presentadas Después de presentar exitosamente su solicitud, podrá ver una tabla de solicitudes existentes con acciones disponibles para cada solicitud. Estudiantes que no son de AACPS tendrán que cargar materiales adicionales después de presentar su solicitud (expedientes académicos, puntajes de exámenes). Las solicitudes que carezcan de los materiales adicionales serán marcadas como incompletas y no podrán ser evaluadas. Materiales presentados después de la fecha límite serán marcados tarde. 4

5 Más información? Todavía tengo más preguntas sobre un Programa Magnet. A quién debo contactar? BMAH Barbara Armour BMAH Resource Teacher /barmour@aacps.org IB MYP and IB MYP/DP Mary Austin IB Program District Coordinator /maustin1@aacps.org Centers for Applied Technology Johanna Pionke School Counselor, CAT North /jpionke@aacps.org Akeshia Martin School Counselor, CAT South /armartin@aacps.org PVA Middle and High School Lori Snyder PVA Teacher Specialist /lfsnyder@aacps.org STEM Loretta Hamilton Administrative Assistant /lhamilton@aacps.org 5