Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educación. Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones.

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1 Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educación. Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones Versión R4-V2 Manual para la inscripción al Examen de Estado Saber 11º, Examen de Ensayo Pre Saber 11 y Validación de manera individual. PRE SABER 11 SABER 11 VALIDACIÓN Visite nuestro Website en

2 Tabla de Contenido. 1 INTRODUCCIÓN CÓMO PAGAR LA INSCRIPCIÓN EL EXAMEN? CÓMO INGRESAR AL SISTEMA DE MANERA INDIVIDUAL? INGRESO AL PANEL DE CONTROL Ingreso al Sistema Autenticación Panel de Control PRESABER Inscripción para PRE SABER Modificar Inscripción para PRE SABER Consulta PRE SABER SABER Inscripción para SABER Modificar Inscripción para SABER Corrección Datos de Acta de Grado Cambio en Ciudad de presentación Consulta SABER VALIDACIÓN Inscripción para VALIDACIÓN Modificar Inscripción para VALIDACIÓN Consulta VALIDACIÓN Reportar discapacidad CORRECCIÓN DE DATOS Desbloqueos de Documento Corregir Nombres del Usuario... 37

3 1 Introducción. El objetivo de este manual es orientar al usuario que va a presentar los diferentes tipos de examen PRE SABER 11, SABER 11 y VALIDACIÓN DEL BACHILLERATO en la modalidad individual, describiendo los pasos necesarios para su inscripción y el procedimiento para realizar modificaciones de municipio y consultas de su inscripción. Página 3 de 37

4 2 Cómo pagar la inscripción el Examen? Para iniciar el proceso es necesario usted ingrese a Ubíquese en el examen que desea presentar y haga click en DESCARGUE AQUÍ EL INSTRUCTIVO DE PAGO. El sistema le mostrará la siguiente pantalla: Lea atentamente la información y seleccione el servicio. Se puede generar el instructivo de pago y consultar las últimas transacciones de pago en línea. Dar Clic en CONTINUAR AQUI. Página 4 de 37

5 Diligencie el formulario y clic en CONTINUAR: Existen dos opciones para realizar el pago. Opción 1: Descarga de instructivo para pago en Banco: Se llena la información del formulario y en el combo de MODO DE PAGO, se escoge la opción PAGO EN BANCO. Al hacer clic sobre el botón GENERAR INSTRUCTIVO, se crea un PDF con la información necesaria para pagar. Adicionalmente se envía correo electrónico con copia del instructivo descargado, y el paso a paso con las instrucciones necesarias para el registro después de cancelado el valor del instructivo. Página 5 de 37

6 Opción 2: Pago Electrónico: Una vez se llena el formulario en el combo de modo de pago se escoge PAGO EN LINEA, y al hacer clic sobre el botón Generar Instructivo, se dirige a la página con el icono de PSE. Al hacerle clic, se dirige a la página de PSE. Adicionalmente se envía un correo con la referencia de pago y las instrucciones necesarias para el registro. Una vez hecho el pago puede seguir con la inscripción del examen que desea presentar. Página 6 de 37

7 3 Cómo ingresar al Sistema de manera Individual? Para tener acceso a los servicios de inscripción, el usuario debe ingresar a y dar clic en el botón REGISTRO. 4 Ingreso al Panel de Control. Desde el panel principal el usuario podrá realizar la inscripción y modificaciones en los diferentes exámenes, realice los siguientes pasos: 3.1. Ingreso al Sistema. El sistema le solicita seleccionar el tipo de usuario. A continuación oprima INDIVIDUAL (PERSONA NO VINCULADA A UNA INSTITUCION). Página 7 de 37

8 El sistema le solicita seleccionar el examen para que el cual se inscribe. Los exámenes corresponden a aquellos que tengan servicio de inscripción vigente para la aplicación activa Autenticación Digite el número de la referencia de pago, Tipo de Documento, Número de documento y el Código de verificación que aparece en la pantalla. A continuación de ENTRAR. Página 8 de 37

9 El sistema verifica el número de inscripción que se digitó corresponda a un instructivo de pago individual y que el número de documento sea el correcto. Recuerde que está accediendo al sistema de manera individual, si usted ha sido inscrito por una Institución no podrá acceder como individual, por favor hágalo por Estudiante de una institución de educación media, para ello, debe tener el usuario y contraseña que le fue proporcionado para la inscripción. Si desea tener mayor información de cómo ingresar al sistema como usuario vinculado a una Institución, diríjase al Manual para Colegios SABER 11. Tenga en cuenta que una referencia de pago es válida cuando no se haya utilizado para finalizar una inscripción o cuando se está ingresando al formulario del examen referenciado en el instructivo de pago. Es pertinente señalar que la referencia se inhabilita al terminar el período de registro para el cual se compró. Por favor verifique que no haya errores de digitación e intente nuevamente. Si el problema persiste por favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico LÍNEA GRATUITA o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES. Página 9 de 37

10 3.3. Panel de Control En el panel de control encontrará una sección para hacer la inscripción y una sección de modificaciones donde podrá realizar los cambios de ciudad de presentación para los exámenes PRE SABER 11, SABER 11 y VALIDACIOÓN; modificaciones de acta de grado y consulta de la Página 10 de 37

11 PRESABER Para realizar cualquier tipo de inscripción, consulta o modificación, es necesario que haya realizado previamente los numerales: Ingreso al Sistema Autenticación 3.3. Panel de Control Inscripción para PRE SABER 11. El usuario ingresa al menú superior y hace clic en el botón de Inscripción a habiéndose autenticado con su número de documento, tipo de documento y referencia de pago. El sistema le presenta la reglamentación de inscripción para el examen de PRE SABER 11 y las opciones ACEPTAR o CANCELAR. El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la información personal, datos de contacto, si tiene algún tipo de discapacidad y si se encuentra privado de la libertad. Para mayor detalle ver el numeral 3.4 Reportar discapacidad. En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Plantel educativo donde termino el bachillerato y su ocupación actual. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. Una vez diligenciado haga clic en CONTINUAR. Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo su proceso de inscripción a través de su centro de reclusión. Nota: Las personas con detención domiciliaria deberán realizar el proceso por medio de su centro de reclusión. Página 11 de 37

12 La tercera parte del formulario se solicita información socioeconómica. Debe diligenciar el nivel de estudios del padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos. Después el sistema le muestra un resumen de inscripción. Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima REGISTRARSE. La inscripción se considera exitosa si: Se genera el Número Único de Inscripción NUI o número de registro. Se recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la inscripción: número de inscripción y datos personales. El Asunto del correo de confirmación de inscripción debe decir "Confirmación Inscripción PRE SABER. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. El usuario puede descargar en PDF el resumen de la inscripción continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. Página 12 de 37

13 Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema Modificar Inscripción para PRE SABER 11. Si un usuario que ya completó la inscripción y tiene su número de registro desea realizar un cambio de ciudad de presentación de examen, debe seleccionar en el panel de control la opción MODIFICACIONES. Tenga en cuenta las fechas publicadas en para este proceso Esta actualización aplica para los de exámenes PRE SABER 11 - SABER 11 - VALIDACIÓN. El sistema le muestra la siguiente pantalla. A continuación dé clic en MODIFICAR INSCRIPCIONES. Página 13 de 37

14 Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que: Debe tener una inscripción activa El periodo de modificación debe estar activo. No debe haber excedido el número máximo de cambios permitidos. A continuación se despliega los datos del inscrito y los de inscripción, se le muestra la ciudad de preferencia donde presentará el examen, verifique el departamento, municipio y zona, confírmelo nuevamente. Después dé clic en de ACTUALIZAR. Tenga presente que sólo podrá modificar una vez la ciudad de presentación. Para llevar a cabo exámenes en el municipio de presentación que usted seleccione, se requiere como mínimo la inscripción de 20 personas. De no contar con este número, los inscritos serán citados a los municipios o ciudades capitales más cercanos. Si la información es correcta dé clic MODIFICAR. Se despliega la siguiente pantalla con el resumen de la información para la presentación del examen. Página 14 de 37

15 Si desea puede descargar el resumen a un PDF a través del icono DESCARGAR Consulta PRE SABER 11 Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción CONSULTAS, ahí encontrará información relacionada a la inscripción de los exámenes Recuerde que si no ha realizado su inscripción, debe primero realizar la inscripción para poder realizar consultas de su examen. La pantalla que se despliega muestra la información personal, fecha de aplicación, componente flexible e incapacidades reportadas. Si el usuario lo desea lo puede descargar a un PDF. Página 15 de 37

16 Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema. SABER 11 Para realizar cualquier tipo de inscripción, consulta o modificación, es necesario que haya realizado previamente los numerales: Ingreso al Sistema Autenticación 3.3. Panel de Control Inscripción para SABER 11 El bachiller ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen SABER 11 habiéndose autenticado con su número de documento, tipo de documento y referencia de pago. Página 16 de 37

17 El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes SABER 11 y las opciones ACEPTAR o CANCELAR. El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la información personal, datos de contacto, si tiene algún tipo de discapacidad y si se encuentra privado de la libertad. Para mayor detalle ver el numeral 3.4 Reportar discapacidad. En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Especifique los datos de su de acta de grado. Si en el momento de la inscripción no tiene a la mano la información del acta de grado puede digitar en ese campo el número de documento de identidad pero deberá hacer la actualización antes de la aplicación del examen para que en el resultado se reflejen correctamente los datos. El examen de Estado de la Educación Media SABER 11 se ha reglamentado para personas que tengan el título de Bachiller en el momento del examen, por tanto, usted no cumple con el requisito, por lo tanto no podrá inscribirse al examen SABER 11. Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo su proceso de inscripción a través de su centro de reclusión. Nota: Las personas con detención domiciliaria también deberán realizar el proceso por medio de su centro de reclusión. La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos. Después de registrar la información solicitada, el sistema le muestra un resumen de inscripción. Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima INSCRIBIRSE. Página 17 de 37

18 La inscripción se considera exitosa si Genera el Número Único de Inscripción NUI o número de registro Recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la inscripción: NUI y datos personales. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. El usuario puede descargar el resumen de la inscripción en formato PDF. A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. Página 18 de 37

19 Modificar Inscripción para SABER 11 Si desea realizar cambios en ciudad de presentación, o número de acta de grado debe seleccionar en el panel de control la opción MODIFICACIONES Corrección Datos de Acta de Grado Se despliega la pantalla que permite completar la inscripción. Diligencie los siguientes campos: Año y mes en que terminó el bachillerato, Página 19 de 37

20 Número del Acta de grado, y Fecha del Acta de Grado. Oprima el botón ACEPTAR, si está seguro de que la información digitada es correcta. En caso contrario, oprima el botón CANCELAR y proceda a corregirla. Recuerde que esta actualización solo se puede realizar una vez; en caso de que intente realizarlo más de una vez el sistema le mostrará una alerta con la siguiente información. Una vez dé clic en ACEPTAR se le aparecerá un mensaje notificándole que las modificaciones de datos han sido realizadas. Cuando dé clic en ACEPTAR, el sistema lo retornará a la pantalla inicial Cambio en Ciudad de presentación Si desea realizar cambios en ciudad de presentación de examen, debe seleccionar en el panel de control la opción MODIFICACIONES. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el numeral Modificar Inscripción para PRE SABER 11. Página 20 de 37

21 Consulta SABER 11 Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción CONSULTAS. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el numeral Error! No se encuentra el origen de la referencia. Error! No se encuentra el origen de la referencia. VALIDACIÓN El examen de Validación de Bachillerato Académico se ha reglamentado solo para mayores de 18 años según el Decreto No. 299 del 4 de febrero de 2009, usted debe tener la edad reglamentaria para presentar el examen. Para realizar cualquier tipo de inscripción, consulta o modificación, es necesario que haya realizado previamente los numerales: Ingreso al Sistema Autenticación 3.3. Panel de Control Inscripción para VALIDACIÓN El usuario ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen de VALIDACIÓN DEL BACHILLERATO ACADÉMICO habiéndose autenticado con su número de documento, tipo de documento y referencia de pago. El sistema le presenta el contrato de inscripción para el examen de BACHILLERATO ACADÉMICO y las opciones ACEPTAR o CANCELAR. VALIDACIÓN DE Página 21 de 37

22 El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la información personal, datos de contacto, si se tiene algún tipo de discapacidad y si se encuentra privado de la libertad. Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo su proceso de inscripción a través de su centro de reclusión. Nota: Las personas con detención domiciliaria también deberán realizar el proceso por medio de su centro de reclusión. En la segunda parte diligencie la información académica. Especifique su ocupación actual entre las siguientes opciones: Trabajar; Estudiar; Estudiar y trabajar y Otra actividad, motivo por el cual presenta el examen de Validación, cómo se capacitó, y el número de veces que ha presentado el examen. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos. Una vez diligenciado clic en CONTINUAR. El sistema le muestra un resumen verifique que todos los datos sean correctos, y de clic en REGISTRARSE. Si algún dato no es correcto existe la opción de REGRESAR. Página 22 de 37

23 La inscripción se considera exitosa si Genera el Número Único de Inscripción NUI o número de registro Recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la inscripción: NUI y datos personales. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. Una vez haga clic en REGISTRARSE recibe pantalla de confirmación con la posibilidad de descargar el soporte de inscripción en el botón descargar, guardar el documento y clic en SALIR. Página 23 de 37

24 Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema Modificar Inscripción para VALIDACIÓN Si desea realizar cambios en ciudad de presentación de examen, debe seleccionar en el panel de control la opción MODIFICACIONES. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el numeral Modificar Inscripción para PRE SABER Consulta VALIDACIÓN Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción CONSULTAS. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el numeral Error! No se encuentra el origen de la referencia. Error! No se encuentra el origen de la referencia. Página 24 de 37

25 3.4. Reportar discapacidad. El aspirante puede registrar algún tipo de discapacidad a través del formulario de inscripción en la parte de información personal. Seleccione la pregunta Tiene usted alguna discapacidad? En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo requerido según se ofrezca para presentar la prueba. Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido. Página 25 de 37

26 Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No según corresponda. Discapacidad Motriz La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz. Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Invidente. Página 26 de 37

27 Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta de la siguiente discapacidad. Discapacidad Invidente La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente Página 27 de 37

28 Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo. Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Página 28 de 37

29 Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo. Discapacidad Sordo La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo. Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down. Página 29 de 37

30 Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down. Discapacidad Síndrome de Down La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Síndrome de Down Página 30 de 37

31 Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo. Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Página 31 de 37

32 Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo. Discapacidad Autismo. La quinta pregunta es si es una persona con discapacidad autismo. Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las discapacidades. Página 32 de 37

33 En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el tipo de apoyo. Página 33 de 37

34 Al seleccionar SI se retorna al formulario de inscripción en el cuadro de resumen. Página 34 de 37

35 5 Corrección de Datos. Si ya ha presentado un examen para PRESABER, SABER o VALIDACIÓN en la modalidad de Individual o por una Institución Educativa puede realizar correcciones para los siguientes casos: Desbloqueos de Documento: Si su documento de identidad es correcto pero el nombre no corresponde seleccione IDENTIDAD NO CORRESPONDE. Corregir Nombre del Usuario: Si requiere realizar correcciones ortográficas o cambios en el nombre seleccione DATOS INCONSISTENTES. Tanto para DESBLOQUEOS DE DOCUMENTO como CORREGIR NOMBRE DEL USUARIO, se requiere que el usuario haya realizado previamente los numerales Ingreso al Sistema Autenticación El sistema muestra la siguiente pantalla donde podrá elegir en el campo de acciones el tipo de corrección: Página 35 de 37

36 4.1. Desbloqueos de Documento Diligencie la información del formulario que se le solicita y dé clic en el botón de VALIDAR. El sistema realiza una verificación de la información registrada, lea con atención el mensaje que aparece en pantalla y de CONTINUAR. Si sus datos ya se encuentran en la base de datos del Icfes, y requiere una corrección en nombres o apellidos deberá seleccionar la acción DATOS INCONSISTENTES o comunicarse connuestro Sistema Integrado de Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico LÍNEA GRATUITA o reportar el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES ubicado en la parte superior derecha de la página Página 36 de 37

37 4.2. Corregir Nombres del Usuario El usuario puede reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres y apellidos; el sistema realiza las validaciones y permite GUARDAR. Si no cumple con las validaciones de corrección de nombre el sistema no dejara guardar información. Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los nombre, el sistema no le permitira realizar más. Por favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico LÍNEA GRATUITA o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES Página 37 de 37

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