Preguntas frecuentes al trámite: Transmisión de derechos sobre marcas, avisos o nombres comerciales

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1 Aviso de Legalidad. La presente información tiene como finalidad orientar al público en general. No sustituye lo dispuesto en la Ley de la Propiedad Industrial y demás disposiciones aplicables. Tampoco reemplaza la asesoría o consejo legal especializado que pueda proporcionar un abogado. La Ley de la Propiedad Industrial permite que los registros y solicitudes en trámite de marca, aviso comercial o nombre comercial puedan transmitirse a terceras personas, es decir, las solicitudes en trámite y los registros o publicaciones otorgados son susceptibles de cambiar de propietario o dueño (titular). Cómo se puede transmitir una marca? De acuerdo con los medios y formalidades que establece la legislación común (derecho civil), es decir, puede ser a través de una compra-venta, donación, fusión, incorporación, cesión, dación en pago, legado, herencia, etc. Por qué es necesario inscribir la transmisión de derechos ante el IMPI? Para que la cesión o transmisión produzca efectos en perjuicio de terceros, además es una forma que el público sepa que el signo distintivo ha cambiado de dueño y a quién tendría que dirigirse, eventualmente, para cualquier asunto relacionado con la solicitud, registro o publicación. El Instituto de algún modo autoriza la celebración de la transmisión? No, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (en adelante, IMPI) se limita a inscribir la transmisión. El objeto, contenido, obligaciones, alcances y condiciones del contrato donde consta la transmisión son exclusiva responsabilidad de las partes. Previo a la firma de cualquier documento, se recomienda verificar la existencia de la solicitud en trámite o los registros o publicaciones que sean objeto del contrato, a fin de evitar conflictos futuros. Para tal efecto, usted cuenta con una serie de servicios electrónicos gratuitos para llevar a cabo la consulta: Marcanet: Sistema de Información de la Gaceta de la Propiedad Industrial (SIGA): 1

2 Visor de Documentos de Propiedad Industrial (VIDOC): También puede solicitar al IMPI una búsqueda de antecedentes registrales, para que se le informe, por escrito, si una marca o aviso comercial ha sido registrado, o si el nombre comercial ha sido publicado. Para ello basta con que presente una solicitud, en escrito libre, señalando la marca, aviso o nombre comercial, en su caso, la clase (si la conoce) y acompañe el comprobante de pago de la tarifa correspondiente al artículo 24 1 de la Tarifa vigente, más el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Cómo solicito la inscripción de la transmisión de derechos? A través de la forma oficial IMPI Solicitud de inscripción de transmisión de derechos. La forma oficial puede obtenerse en la página del Instituto siguiendo el vínculo Formatos. Las formas oficiales estarán disponibles para su descarga gratuita en los siguientes sitios de Internet: (siguiendo el vínculo Formatos); y Se recomienda leer el Instructivo de llenado, que se encuentran en la forma oficial, para facilitar su uso. Qué documentos necesito anexar? Comprobante de pago de la tarifa. Copia. Ø Cuando se presente la solicitud a través de un mandatario, éste debe acreditar su personalidad con alguno de los siguientes instrumentos: Ø Documento que acredita la personalidad del mandatario, en su caso. Original o copia certificada. Ø Constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI, en su caso. Copia. Documento en el que consta la transmisión de derechos, firmado autógrafamente. Original o copia certificada. Ejemplar adicional del documento en el que consta la transmisión de los derechos, por haberse solicitado la inscripción del mismo en dos o más solicitudes en trámite, registros o publicaciones, en su caso. Original o copia certificada. 1 Por el informe que se proporcione a personas que lo soliciten por escrito sobre si una marca o aviso comercial ha sido registrado, o si un nombre comercial ha sido publicado, por cada uno. 2

3 Traducción de los documentos presentados en idioma distinto al español, en su caso. Original. Legalización o apostilla de los documentos anexos provenientes del extranjero, en su caso. Original. Hoja adicional para información complementaria al punto Número de expediente de la(s) solicitud(es) en trámite o del (de los) registro(s) o publicación(es) otorgado(s), en su caso. Original. Hoja adicional complementaria "Datos Generales de los Solicitantes", en caso de tratarse de 2 o más personas físicas o morales. Original. Hoja adicional complementaria al punto Domicilio del o de los titular(es) cesionario(s), en su caso. Original. Forma oficial IMPI A, Formato complementario A Cambios intermedios de titularidad", en su caso. Original. Quién puede solicitar la inscripción de la transmisión de derechos? La solicitud puede presentarse por el titular cedente (dueño anterior) o el titular cesionario (nuevo dueño). Qué información debo tener a la mano para llenar la forma oficial IMPI Solicitud de inscripción de transmisión de derechos? Número de registros o solicitudes en trámite en que se solicita la inscripción. Nombre del solicitante y domicilio para oír y recibir notificaciones. Nacionalidad y domicilio del cedente y cesionario. Transmisión de las marcas ligadas a la misma persona. A qué se refieren con marcas ligadas? Es un concepto utilizado por la Ley de la Propiedad Industrial, mediante el cual se consideran ligados los registros de las marcas cuando: Sean del mismo titular, 3

4 Sean idénticas y aplicarse a similares productos o servicios, o Sean semejantes en grado de confusión y se apliquen a los mismos o similares productos o servicios. Lo anterior es importante ya que el IMPI sólo podrá inscribir la transmisión de alguna de las marcas ligadas, cuando se transfieran todas ellas a la misma persona. El motivo es prevenir que dos o más marcas, avisos o nombres comerciales, que puedan sufrir riesgo de confusión, pertenezcan a dos titulares distintos y así el público pueda determinar fácilmente el origen de los productos o servicios. Cuáles son las causas para que el IMPI niegue una inscripción de transmisión de derechos? Cuando el registro de la marca o aviso comercial o la publicación del nombre comercial no se encuentre vigente. Cuando el registro o publicación no exista o no se encuentre en trámite. Qué clase de efectos tiene la inscripción de la transmisión de derechos ante el IMPI? Son efectos de carácter declarativo, es decir, de dar a conocer que se realizó la inscripción del documento que originó la transmisión o cesión. Tome en consideración que el acto jurídico principal, es decir, el que produce el efecto de cambiar la propiedad de la solicitud, registro o publicación, es el contrato que celebraron las partes. Por lo tanto, si llegara a existir algún conflicto con éste, deberá acudir ante una instancia distinta al IMPI para resolverlo, por ejemplo: ante un juez civil, un árbitro o conciliador, que solucione la controversia. En caso de que el contrato se viera afectado (inexistencia, nulidad o alguna modificación ulterior) también deberá inscribirse ante el IMPI, bajo este mismo procedimiento. Cuál es la tarifa que debe cubrirse? La tarifa que debe cubrir para la inscripción de una licencia de uso o franquicia es la prevista en el artículo 32 2 de la Tarifa vigente, más el Impuesto al Valor Agregado (IVA), por cada solicitud, registro o publicación. 2 Por la inscripción de la transmisión o gravamen de un derecho de propiedad industrial concedido, o que pueden derivarse de una solicitud en trámite, por la inscripción o cancelación de inscripción de una licencia contractual de explotación o uso, o de su modificación; por el cambio de nombre, denominación o razón social del solicitante o titular de un 4

5 Cabe señalar que al momento seleccionar el artículo de la tarifa en el Portal de Pagos y Servicios Electrónicos (PASE), el sistema reconoce automáticamente el concepto e importe a pagar. Cómo realizo los pagos? A través del Formato Electrónico de Pagos por Servicios (FEPS). El IMPI pone a disposición del público usuario, el Portal de Pagos y Servicios Electrónicos (PASE), el cual permite realizar de manera electrónica el llenado y pago del Formato FEPS. El FEPS que genera el PASE puede pagarse mediante dos formas: Línea de captura para pago en ventanilla bancaria, de cualquiera de los siguientes bancos: Banorte, Scotiabank Inverlat, Santander, Bancomer y Banamex. Transferencia electrónica, en cualquiera de los siguientes bancos: Banamex, Bancomer, Scotiabank Inverlat y Santander. Cómo funciona el PASE? Puede ingresar como Usuario no registrado o bien, registrarse y obtener un nombre de usuario y una contraseña. Cabe mencionar que al obtener un nombre de usuario ante el PASE, puede: Realizar pagos de cualquiera de los conceptos por los servicios que presta el IMPI. Realizar búsquedas figurativas. Hacer uso de diversos servicios que ofrece el IMPI. Para acceder a la herramienta, ingrese a la página del IMPI, seleccione el icono PASE ubicado en la sección REALIZA TRÁMITES Y SERVICIOS o bien, directamente al siguiente enlace: Dudas sobre el trámite? Puede consultar a la Subdirección Divisional de Servicios Legales y Registrales e Indicaciones Geográficas de la Dirección Divisional de Marcas, al número: (55) Ext Versión 10/09/2015. derecho de propiedad industrial; por el estudio de una solicitud de inscripción de una franquicia; por cada uno de los actos enunciados, por cada patente, registro, publicación o autorización. 5

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